TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO TREINAMENTO SIAPSIAP

TREINAMENTO SIAP

USUÁRIO: TREINAMENTO

SENHA: 123

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP

• LOGIN NO SIAP

• Chamar a página da SEPLAN

• Acessar sistemas Via Rede Gov

• Identificar-se:

• Entidade: SEPLAN

• Usuário: TREINAMENTO

• Senha: 123

• Selecionar Sistema SIAP

• Selecionar a opção TREINAMENTO

EXERCÍCIO - ENTRANDO NO SISTEMA

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP

PROGRAMA DE GOVERNO

PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

Para Órgão Financiador do Grupo Tesouro o sistema não

solicitará convênio/contrato de financiamento

Grupo Tesouro: Fontes 00, 01, FECOP, CIDE, Royalties,

Salário Educação, FUNDEF

PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

.

• ELABORAÇÃO PO 2005 - PROGRAMA DE GOVERNO

• Pesquisar um programa

• Acrescentar R$ 100 mil ao valor total do programa

• Alterar um produto existente

• Incluir Indicador

• Aumentar valor órgão financiador Tesouro em R$ 100 mil

• Fechar cadeado

EXERCÍCIO - PROGRAMA DE GOVERNO

TREINAMENTO SIAP

PF

PFPF

PF

PF

PF

PF PFPF

PF

PF

PF

PF PF

PFPF

PFPF

VINCULAÇÃO DE PROGRAMAS e PROJETOS

VINCULAÇÃO

PROGRAMA

P/A

PROGRAMA

P/A P/A P/A

TREINAMENTO SIAP

PROGRAMA

P/A P/A P/A

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA

PFF

TREINAMENTO SIAP

TREINAMENTO SIAP VINCULAÇÃO

• O sistema testará órgão financiador e produtos só deixando a

vinculação ser realizada se houver compatibilidade entre o

programa e o PF

TREINAMENTO SIAP

• ELABORAÇÃO PO 2005 - VINCULAÇÃO DE PF´s

• Selecionar um programa 400

•Vincular dois projetos do tipo 800 ao Programa selecionado

EXERCÍCIO - VINCULAÇÃO

TREINAMENTO SIAP

PROGRAMA

P/A P/A P/A

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PFPF

PROGRAMAÇÃO FÍSICO FINANCEIRA

PFF

TREINAMENTO SIAP

NÚMERO DO PROJETO xx.o.tss-aaaa 26.1.801-2004

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

CUSTEIO DE MANUTENÇÃO 801 - Serviços Públicos 802 - Terceirização 803 - Serviços Gerais 804 - Outros Custeios 805 - Obrigações Legais 807 - Tecnologia da Informação 808 – PASEP

CUSTEIO FINALÍSTICO - 26.1.9XX-2004

OUTRAS DESPESAS FINALÍSTICAS

PFF

TREINAMENTO SIAP PFF

TREINAMENTO SIAP PFF

TREINAMENTO SIAP

Projeto FinalísticoPFF

PROJETO

Denominação

NumeraçãoPremissas

Gestor

Município

Valores Órgãos Financiadores

PFF

TREINAMENTO SIAP

.

• ELABORAÇÃO PO 2005 - PFF

• Alterar a prioridade de governo para alta para cada PF

• As demais premissas deverão ser nenhuma

(é obrigatório todas estarem preenchidas)

• Atualizar valores do órgão financiador Tesouro

• Informar Município

• Fechar cadeado

• Criar um novo PF com seu nome, digitando as premissas e

valores financeiros para o órgão financiador Tesouro

EXERCÍCIO - PFF

TREINAMENTO SIAP

.

Vinculação Contratos

TREINAMENTO SIAP

.

Vinculação Contratos

TREINAMENTO SIAP

.

Vinculação Contratos

TREINAMENTO SIAP Vinculação Contratos

TREINAMENTO SIAP

• ELABORAÇÃO PO 2005 - CONTRATOS E CONVÊNIOS

• Abrir cadeado de um contrato

• Revisar os valores do contrato

• Informar valor Tesouro e Outras Fontes

• Fechar cadeado do contrato

• Preencher vinculação informando os valores do cronograma

de desembolso do contrato com o PF

• Vincular o PF com seu nome a um contrato

EXERCÍCIO - PFF

Vinculação Contratos

TREINAMENTO SIAP

DATA INICIAL DATA FINAL RESPONSÁVEL TELEFONE OBJETIVO JUSTIFICATIVA NOTAS COMPLEMENTARES PRODUTO

Quantidade Total Valor Total

SUBPRODUTO Unidade Quantidade Valor

PROJETO

TREINAMENTO SIAP

pf Construção da Escola A 1.200produto Escola Construída 1.000 Unid 1

subproduto Desapropriação do terreno 300 m2 300subproduto Construção 700 Unid 700produto Equipamentos Adquiridos 200 Unid 300subproduto Mobiliário 30 Unid 200subproduto Equipamentos Eletrônicos 170 Unid 100

Projetos UnidQtde Total

Valor Total

PROJETO

TREINAMENTO SIAP

Projeto FinalísticoPFF

PROJETO

Denominação

NumeraçãoPremissas

Gestor

Município

Valores Órgãos Financiadores

Datas

Responsável

ObjetivoJustificativa

Notas Complementares

PRODUTOS

SUBPRODUTOS

PROJETO

TREINAMENTO SIAP

• ELABORAÇÃO PROJETO FINALÍSTICO

• Para o PF com seu nome, complementar seus dados de

identificação ( objetivo, datas, etc)

• Digitar Produtos

• Digitar Subprodutos

EXERCÍCIO - PROJETO

TREINAMENTO SIAP

Gerência de

Programas

Acompanhar PF

Cadastrar Parcela

PriorizarParcela

AnalisarParcela

APC Setoral

TransmitirParcela

SEPLAN

Acompanhamento OK?

Responder Análise

sim não

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

DATA:

SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído.

ESTÁGIO: 10%, 49%, ...

OBSERVAÇÃO:

ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

•ACOMPANHAMENTO PROJETO FINALÍSTICO

• Para o PF com seu nome, inserir acompanhamento

informando:

• Situação: em execução

• Estágio: 10%

• OBS: use sua criatividade

EXERCÍCIO - ACOMPANHAMENTO PROJETO

TREINAMENTO SIAP

CADASTRAMENTO DE PARCELAS

NÚMERO DA PARCELA DATA DE ENTRADAVALOR PARCELA

PRODUTO SUBPRODUTO

VALOR DO SUBPRODUTOFINANCIADOR

DESPESAFONTE: 00, 01, 45, 48, 82 ...CONTRATOCONVÊNIOJUSTIFICATIVAVALOR

MUNICÍPIO

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

PARCELAS

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

•PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO

• Para o PF com seu nome, inserir uma parcela:

• Valor: R$ 1.000,00

• Produto / subproduto : de acordo com o PF

• Funcional: qualquer

• Contrato: o contrato que você vinculou

EXERCÍCIO - PARCELA

TREINAMENTO SIAP

PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL

DISTRIBUIÇÃO DAS PRIORIDADES (recursos do Tesouro)

ALTA -- 40% MÉDIA -- 30% BAIXA -- 30%

O Planejamento Mensal = Cronograma Financeiro Mensal.

PRAZOS: • O Planejamento Financeiro até o 10o dia útil do mês• As transmissões das parcelas a partir do dia 11o dia

útil• As fixações da SEFAZ a partir do dia 20

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

PLANEJAMENTO FINANCEIRO MENSAL

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

ANÁLISE E LIBERAÇÃO DAS PARCELAS DO MÊS

Solicitação de Recursos

TREINAMENTO SIAP

•PARCELA DE UM PROJETO FINALÍSTICO

• Para a parcela digitada, informar prioridade alta

EXERCÍCIO - PRIORIZAÇÃO PARCELA

TREINAMENTO SIAP

DOIS NÍVEIS: PROJETOS FINALÍSTICOS PROGRAMAS DE GOVERNO.

ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS FINALÍSTICOS periodicidade mensal, a partir da solicitação da primeira parcela. Deve descrever o andamento físico de um determinado projeto, de forma a abranger todos os produtos que o compõem.

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS, compreende a identificação dos resultados do Programa, através do posicionamento mensal das ações, dos produtos em execução e análise, trimestral, do desempenho físico/financeiro.

ACOMPANHAMENTO

TREINAMENTO SIAP

Denominação - Título do Projeto Finalístico.

Produto - Corresponde ao resultado da aplicação adequada dos recursos, contribuindo para que o objetivo do Programa seja alcançado. Deve-se eleger aqueles que expressem melhor os resultados.

Subproduto - Indica o desdobramento dos produtos. Deve representar as etapas de execução de um determinado produto.

Objetivo - Finalidade ou benefício que se pretende alcançar com a execução do projeto.

Justificativa - Descrição sucinta do problema (ou demanda) que o projeto tem por objetivo solucionar/alcançar.

PREMISSAS DO ACOMPANHAMENTO

TREINAMENTO SIAP

DATA:

SITUAÇÃO: em licitação, em execução normal, em execução atrasado, em execução avançado, paralisado e concluído.

ESTÁGIO: 10%, 49%, ...

OBSERVAÇÃO:

ATENÇÃO: Projetos de custeio de manutenção não precisam ser acompanhados.

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

TREINAMENTO SIAPACOMPANHAMENTO DE

PROJETOS FINALÍSTICOS

TREINAMENTO SIAP

Projetos de custeio de manutenção não precisam

ser acompanhados.

não devem ser informados valores financeiros, pois

o sistema já dispõe desses dados;

é comum os usuários repetirem na observação

informações como: a obra está em andamento com x

%. Nesse campo (Observação) deve ser descrito o

que está sendo realizado;

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

TREINAMENTO SIAP

para os projetos de aquisição de veículo,

acrescentar o número do processo de solicitação à

SEAD.

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

TREINAMENTO SIAP

RESULTADO:

Sempre que a informação do estágio for de 100% e a situação CONCLUIDO aparecerá a tela RESULTADO, na qual deverá ser descrito o efetivamente alcançado com a execução do Projeto.

PRODUTO RESULTADOEscola construída x crianças matriculadasaçude construído x pop. beneficiada e y m3 de água armazenada

ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS FINALÍSTICOS

TREINAMENTO SIAP ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

AÇÕES

Cada ação deve ser acompanhada, observando o Programa como um todo.

.DATA:

.SITUAÇÃO:

No caso de uma ação com vários produtos em diferentes estágios de andamento, deve ser informado que está em execução (avançada, atrasada ou normal) e utilizar o campo seguinte – OBSERVAÇÃO – para detalhar.

.OBSERVAÇÃO: Este campo deverá conter informações complementares para total compreensão da situação da ação em análise, tais como: onde se realizou, benefícios alcançados, dificuldades ocorridas.

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

PRODUTOS

Cada produto deve ser acompanhado, observando o Programa como um todo.

.DATA:

.SITUAÇÃO:

.POSIÇÃO ATUAL (%):

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

INDICADORES

.DATA:

.POSIÇÃO ATUAL: O tipo de grandeza é definido de acordo com o enunciado indicador.

.OBSERVAÇÃO: Prestar informações complementares de desempenho necessárias a uma total compreensão da situação do indicador em questão.

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

ANÁLISE DE RESULTADOS

Análise de Resultados FísicosObtenção de resultado

Acima do previstoDentro do previstoAbaixo do previsto

Análise dos Recursos FinanceirosRecursos Financeiros

SuficientesInsuficientesNão foram liberados recursos

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP

ANÁLISE DE RESULTADOS

Recursos HumanosQuantidade de recursos humanos

Suficiente / QualificadoSuficiente / Não QualificadoInsuficiente/Qualificado

Informações Complementares

alcance e benefícios das metas,

ações integradas e intersetoriais e seu efeito multiplicador,

necessidade de outras ações para potencializar o resultado do programa etc.

ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS

TREINAMENTO SIAP ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS