Tutorial Registro de Frequência no SEI Ocorrências que não … · lista o tipo de ocorrência...

Tutorial

Registro de Frequência no SEI

Ocorrências que não precisam de comprovante anexo

Falta Abonada

Compensação

Compensação TRE

Falta Justificada

Trânsito (alteração de Sede de exercício)

Registro de Frequência no SEI

DEF-2 - Seção de Frequência

Ocorrências que não precisam de comprovante anexo:

O próprio servidor deverá solicitar o registro da ocorrência de frequência no SEI;

O registro deverá ser realizado no dia útil subsequente ao da sua ausência;

Os pedidos deverão ser aprovados pela Chefia.

Solicitação – Servidores

Procedimento de solicitação no SEI:

Clique em Iniciar Processo

Procedimento de solicitação

Tipos de Processo que não precisam de comprovante:

FREQUÊNCIA: AbonoFREQUÊNCIA: CompensaçãoFREQUÊNCIA: Compensação TREFREQUÊNCIA: Falta JustificadaFREQUÊNCIA: Trânsito

Clique em para expandir a lista

Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar as ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos: FREQUÊNCIA: ABONO

Informe sua Matrícula

Informe seu Nome

Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal

(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Clique em Salvar

Clique em Incluir Documento

Tipos de Documento que não precisam de comprovante:

FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (de horas) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Falta Justificada (Formulário)FREQUÊNCIA: Trânsito (Formulário)

Clique em para expandir a lista

Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial, utilizaremos: FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)

Informe seu Nome

Informe sua Matrícula

Informe a data do abono

Clique em Confirmar Dados

Clique para assinar o documento

Digite sua senha de rede para assinar o documento

Clique no número do processo

Clique para atribuir o processo à chefia imediata

Atribua o processo à chefia imediata

Clique em Salvar

Processo atribuído à Chefia Imediata

Aprovação – CHEFIA IMEDIATA

Atenção: se o servidor possuir apenas uma Chefia, verifique oprocedimento relativo à aprovação pela Chefia Mediata ou clique aqui.

Após realizar o registro da ocorrência no SEI, o servidor avisará à Chefia Imediatasobre a necessidade de aprovação;

A Chefia Imediata deverá conferir se a data da ocorrência registrada no SEIcorresponde ao dia da ausência do servidor;

Se estiver tudo ok, a Chefia Imediata dará sua ciência no documento. Emseguida, encaminhará o processo à Chefia Mediata.

Aprovação – Chefia Imediata

Procedimento de aprovação pela Chefia Imediata

Clique no processo para aprovação

Procedimentos – Chefia Imediata

Dê Ciência no documento clicando em

ATENÇÃO: Verifique a data do abono

Clique novamente no processo para encaminhá-lo àChefia Mediata

Clique em Enviar Processo

Busque pela unidade da Chefia Mediata

Clique em Enviar

Aprovação – CHEFIA MEDIATA

A Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) deverá aprovar a ocorrênciade frequência no SEI por meio de um despacho;

Após a aprovação, deverá ser realizado o registro da ocorrência no sistemaErgon, conforme procedimento vigente (manual disponível no portal doservidor);

O número do processo SEI deverá ser preenchido no campo de observações datela de frequência do Ergon;

É necessário um 2º despacho no SEI, elaborado pelos responsáveis dafrequência, confirmando que a ocorrência foi lançada no Ergon;

Ao término, o processo deverá ser enviado para a DEF-2.

Aprovação – Chefia Mediata

Procedimento de aprovação pela Chefia Mediata

Selecione o processo para aprovação

Ao passar o mouse sobre o processo, será exibido o tipo de ocorrência e o número da matrícula do servidor

Procedimentos – Chefia Mediata

Selecione Despacho

Texto Inicial: Nenhum

(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Digite o texto do despacho.

Modelo de Despacho para Abono:

Visto. Abone-se.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.

Modelo de Despacho para demais ocorrências:

Visto.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.

ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)

Clique em Salvar

Clique para fechar

Clique para assinar o despacho

ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)

ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata

Assinatura da Chefia Mediata(Diretor ou Cargo Correspondente)

Preencher campo Observação com o número do processo SEI correspondente

Lançar a ocorrência no Ergon, conforme procedimento vigente disponível no Portal do Servidor

Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon

Selecione Despacho

Texto Inicial: Nenhum

(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Digite o texto do despacho, conforme modelo abaixo:

Lançado no Sistema Ergon.

ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.

Clique em Salvar

Clique para assinar o Despacho

ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.

ATENÇÃO: Este despacho deverá ser assinado pelo servidor responsável pelo lançamento da ocorrência no Ergon

Clique em Enviar Processo

Encaminhe o processo para: DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA

Clique em Enviar

Central de Atendimento - Suporte SEI:

4321 ou falecomsei@tce.sp.gov.br

Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:

https://www.tce.sp.gov.br/sei

E-mail específico para dúvidas sobre frequência:

lista-def2@tce.sp.gov.br

Suporte na utilização do SEI

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