Planilha EletrônicaOPERADOR DE MICROCOMPUTADOR

Introdução

Nesta unidade curricular será abordado: principais características da planilha Eletrônica a inserir e excluir células, linhas e colunas, e saberá como copiar, colar

e recortar dados de uma célula para outra. o funcionamento das planilhas; a formatação de células; como criar gráficos e trabalhar com fórmulas e funções; e diversos outros recursos dessa ferramenta.

O que é uma Planilha Eletrônica?

É um conjunto de colunas e linhas, que fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para análise de dados..

Possui 5 funções:

Planilha

Banco de dadosApresentações

MacrosGráficos

Microsoft Office

 Suíte de aplicativos para escritório que contém programas como: processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica , gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.

Anuncio em 01 de agosto de 1988 por Bill Gates. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e

Microsoft PowerPoint. O Office 2013 (versão mais recente, lançada em 11 de outubro de 2012)

Planilha Eletrônica

Utilizaremos o Microsoft Excel que é um programa de planilha eletrônica.

Você saberia dizer como é utilizado o Microsoft Excel? Questão bastante importante, não é mesmo? orçamento, ofertas e modelos financeiros, entre outras. Além de ser um programa gráfico, é uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados, sendo um ambiente de desenvolvimento de aplicações.

Iniciando o Excel

Acionar o botão "Iniciar"  Em seguida, “todos os programas”. Clique em “Microsoft Office” Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Excel“.

Ou Tecla Windows + R (Executar) Digite “excel” Clique em Ok

Interface Gráfica

Guia Página Inicial

É a guia base, surge assim que criamos um novo documento.Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação básica, como por exemplo: Colar, copiar e recortar, Fonte, bordas e sombreamento, cor e preenchimento, Alinhamento do texto, Estilo, Editar Células.

Guia Inserir

Como o nome já sugere a Guia Inserir permite e inserção de objetos, como por exemplo: Tabelas Smart art Gráficos Hiperligações Imagens Caixa de texto, entre outros.

Guia Layout de Página

Permite a formatação do documento, como por exemplo: Margens, Orientação (vertical ou horizontal), Cores, Tamanho da folha, Área de Impressão, entre outras funcionalidades.

Guia Fórmulas

Biblioteca com todas as funções disponíveis no Excel pelas diversas áreas: Financeira, Lógica, etc.

Analise de precedentes (origem dos dados de cálculos) Gerir e atribuir nomes as formulas.

Guia Dados

Separador especifico para a utilização de base de dados no Excel.

Guia Revisão

Nesta Guia temos acesso ao comando ortografia; Também temos a possibilidade de configurar a nossa folha de cálculo de forma limitar os

acessos/consultas.

Guia Exibição

Na Guia Exibição como o nome já sugere, possui funcionalidades que possibilitam:

Visualização da Quebra de Página, Layout de Página, Modos de Exibição, entre outros.

Guia Arquivo

Através da opção Guia Arquivo, podemos: Criar um novo documento, Salvar o documento, Fechar o documento, Imprimir.Escolher o tipo de Documento: Salvar os documentos no formato atual ou nas versões

anteriores, Ou entre outros formatos, como por exemplo .PDF

Conteúdo da célula

O que é uma célula? Pois bem, uma célula é o encontro de uma coluna com uma linha, e é nela que você insere os dados. Valor: é o conteúdo da célula (inclui os dígitos de 0 a

9, ponto decimal, vírgula, os sinais de mais ou menos, parênteses e cifrão).

Título: que é qualquer entrada que não for interpretada como número ou fórmula é tratada como título, podendo apresentar até 250 caracteres.

Conteúdo da célula

Conheça as 3 formas de selecionar as células. Vejamos:

Seleção descontínua: selecione a área desejada arrastando o mouse sobre os dados, após, solte o botão do mouse que estava pressionado, segure a tecla CTRL e inicie o procedimento em outra área.

Selecionando colunas e linhas inteiras: selecione uma coluna por inteiro, desde a primeira até a última linha, clicando na letra que a identifica.

Conteúdo da célula

Selecionando toda a planilha: selecione toda a planilha clicando no quadrado que aparece entre a letra da primeira coluna e o número da primeira linha.

Com a digitação da fórmula em uma célula, alguns tipos de erros poderão ocorrer. Os mais frequentes são os que você verá na sequência. Vejamos:

Manipulando Células

Ao inserir uma linha ou coluna, o Microsoft Excel cria uma nova linha ou coluna vazia e move as linhas e colunas existentes (para criar espaço para as células inseridas).Para inserir linha, siga o procedimento: Selecione o número de linhas que deseja mover para criar espaço para

as linhas novas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando INSERIR.

Para inserir colunas, siga o mesmo procedimento: Selecione o número de colunas que deseja mover para criar espaço

para as colunas novas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando INSERIR.

Excluindo células

Ao excluir células, estas são removidas da planilha? É isto mesmo, e as células ao redor serão movidas para preencher o espaço criado.Para excluir células: Clique com botão direito do mouse sobre a célula que

deseja excluir e escolha o comando EXCLUIR. Na caixa de diálogo, selecione a direção para a qual deseja que as células se movimentem, caso necessário, e clique em OK, conforme mostra a caixa de diálogo a seguir.

Trabalhando com auto preenchimento

O efeito de autopreenchimento pode ser muito útil e interessante ao seu trabalho. Para tanto, conheça, a seguir, algumas de suas aplicações: Digite um mês (por exemplo, janeiro); confirme a digitação apertando a tecla Enter; Selecione a célula com o mês digitado; Clique na alça de autopreenchimento e arraste para um lado

(esquerda, direita, para cima ou para baixo).

Formatando células

A formatação de células ajuda a melhorar a apresentação dos dados inseridos nas células de uma planilha.

O formato de uma célula é separado dos dados contidos nela. Observe, a seguir, as diversas opções de formatação. Largura das colunas ajusta a largura da coluna por meio do mouse. Formatos de números. O formato de número padrão para todas as

células em uma planilha nova é o formato “Geral”.

Formatando Célula

Mudando a altura das linhas pode alterar a altura das linhas utilizando o mouse ou por meio do comando FORMATAR, do grupo CÉLULAS.

Alinhamento dos dados. Pode alterar por meio dos comandos de alinhamentos, que estão na guia Página Inicial.

Formatando fontes pode aplicar formatos de fonte a células usando os comandos do grupo Fonte, da guia Página Inicial.

Borda e preenchimento pode inserir bordas e sombreamentos através do grupo fonte da guia Página Inicial.

Fórmulas e Funções Matemáticas

Os operadores são usados para especificar a operação a ser executada nos elementos de uma fórmula. Quer descobrir como estão divididos? Verifique !Operadores Aritméticos. Executam operações matemáticas básicas. Combinam valores numéricos e geram resultados numéricos. São: Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Exponenciação (^) Porcentagem (%).

Fórmulas e Funções Matemáticas

Operadores de Comparação. Comparam dois valores e geram o valor lógico “Falso” ou “Verdadeiro”. São: Igual (=), Maior que (>), Menor que (<), Maior ou igual a (>=), Menor ou igual a (<=) Diferente(<>).Operador de Texto. Une dois ou mais valores de texto, formando um único valor combinado. É: Concatenação (&).

Fórmulas

As fórmulas possibilitam o cálculo feito automaticamente após a operação concluída (apertando a tecla Enter).

Observe um exemplo: (A1+A2+A3)/B2*2

Operações Básicas

SINAIS DE OPERAÇÕES

SINAIS FUNÇÕES+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO% PORCENTAGEM= IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAIS FUNÇÕES> MAIOR QUE< MENOR QUE

>= MAIOR OU IGUAL A<= MENOR OU IGUAL A<> DIFERENTE QUE= IGUAL A

Fórmulas SOMA

Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização.EXEMPLO:

Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:

=(A1+D2) Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.

A B C D E F G1 12 13 14 15 16 17 622 21 43 30 50 26 39

Fórmulas

Ou ainda podemos calcular utilizando a função :=SOMA(A1;D2)

No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim digite:=SOMA(A1:A6)

Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .

Fórmulas SUBTRAÇÃO

Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=(A1-B1)

MULTIPLICAÇÃO Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo

o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.

Veja o exemplo:=MULT(A1;B1)

FÓRMULAS

DIVISÃO Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de

divisão (/) . =(A1/B2)

PORCENTAGEM Existem duas maneiras de obter percentual:

1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :=(A1*B2%)

2 – Dividindo o valor da célula por 100 :=(A1*B2/100)

FÓRMULAS

MÁXIMO A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .

A1 102 203 304 505 906 1007 1208 309 =MÁXIMO(A1:A8)

FórmulasMÍNIMO

• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .

A1 52 203 304 505 906 1007 1208 309 30010 =MÍNIMO(A1:A8)

FÓRMULAS

CONDIÇÃO SE

A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.

Veja o exemplo a seguir

Fórmulas

A B C

1 VENDEDOR: R$: META:2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

3 Bruno 3500 =SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

4 Daniel 7200 =SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

5 Jorge 4500 =SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

6 Márcia 6300 =SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

7 Murilo 4900 =SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)

FÓRMULAS

RESULTADO:

A B C1 VENDEDOR: R$: META:2 Adriana 5800 Atingido

3 Bruno 3500 Não atingido

4 Daniel 7200 Atingido

5 Jorge 4500 Não atingido

6 Márcia 6300 Atingido

7 Murilo 4900 Não atingido

FÓRMULAS

FÓRMULAS DE TEXTO

FUNÇÃO ESQUERDAEssa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto.

EXEMPLO:Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕESUsando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10) O resultado será: CONDOMÍNIO

Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.

FÓRMULAS

FUNÇÃO DIREITAA função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto.

EXEMPLO:Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇASDigitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)O resultado será: PEÇAS

FÓRMULAS

FUNÇÃO EXT.TEXTOEssa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.

EXEMPLO:Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVASDigitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)O resultado será: CORPO

FÓRMULAS

FUNÇÃO ARRUMAREssa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números). É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.

Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função.

Essa função considera todos os dados como texto e número.

FÓRMULASEXEMPLO:

C A B1 BIANCA =ARRUMAR(A1)2 CARLOS =ARRUMAR(A2)3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)5 TAÍS =ARRUMAR(A5)

C A B1 BIANCA BIANCA2 CARLOS CARLOS3 JOSÉ JOSÉ4 LEONARDO LEONARDO5 TAÍS TAÍS

VEJA O RESULTADO:

FÓRMULAS

CONCATENARA função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.

EXEMPLO:No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.

Recursos Excel

Um dos recursos mais utilizados é o gráfico: uma representação dos dados de uma planilha. Os valores das células da planilha ou pontos de dados são exibidos no gráfico sob a

forma de barras, linhas, colunas, pizza, etc., distintos por meio de cores e padrões.

Para criar um gráfico, siga as etapas seguintes. Selecione os dados da planilha. Escolha o modelo do gráfico que deseja utilizar, clicando sobre um dos comandos na guia

Inserir, grupo Gráficos. Após a escolha do modelo de gráfico, Quando um gráfico está selecionado será gerado automaticamente o gráfico de acordo

com os dados selecionados.

ATALHOS MAIS USADOS

Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.

ATALHOS MAIS USADOS

CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito CTRL + 3 Aplica ou Remove formatação em itálico CTRL + 4 Aplica ou Remove sublinhado CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado CTRL + Z Desfaz o último comando CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba F4 Repete a última ação realizada F2 Editar a célula selecionada

ATALHOS MAIS USADOS

CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais CTRL + ( Oculta linha selecionada CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção CTRL + ) Oculta coluna selecionada CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção SHIFT + F2 Inserir Comentário

Contato: geovaniapabulla@outlook.com

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