Post on 05-Dec-2014
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Associações de Paisna Weduc
Guia rápido
www.weduc.com
O que é a Weduc?
Uma plataforma de comunicação segura, que liga escolas a pais e professores a alunos, partilhando mensagens, fotos,
vídeos, avaliações, boas práticas e links.
Pais podem-se ligar às várias entidades que fazem parte da educação dos seus vários filhos:
escolas, escolas de atividades, línguas, desporto, explicadores e outros agentes educativos,
partilhando com segurança e privacidade informação, na busca de uma melhor educação, usando o conhecimento coletivo
As associações de Pais
na Weduc
Para além de poder utilizar a Weduc para acompanhar a educação dos seus filhos, os pais podem registar a sua
associação de pais e interagir com os outros membros da associação, com total segurança e privacidade
Como criar sua associação de pais na Weduc:
1. Aceda à Weduc (www.weduc.com) e
registe-se, escolhendo o perfil de
“membro associativo”.
2. Complete o seu registo e e verifique se
a sua associação já está registada na
Weduc. Se não estiver, pode optar por a
registar clicando em “A associação não está listada?”
Como criar sua associação de pais na Weduc:
3. Se está a criar a sua associação
preencha os dados da mesma e indique o nome e contacto de um dirigente dessa
associação (ou caso seja o próprio,
assinale essa opção).
4. Já está! A Weduc irá validar todos os dados que nos indicou – só depois desta
validação ativara a associação e permitirá
ao dirigente convidar outros membros.
Até o seu perfil ser validado algumas funcionalidades Weduc estão inibidas.
Aproveite para completar a sua rede: faça um pedido de ligação ás escolas e outras entidades
educativas que os seus filhos frequentam, para que também possa acompanhar na Weduc as partilhas
efetuadas pelos seus professores em total segurança e privacidade.
Pode a qualquer momento complementar a sua rede acedendo a rede weduc> a minha rede e escolha adicionar perfil.
Como organizar a sua Associação de Pais na Weduc
1. Depois da Weduc validar a associação e dar
acesso ao Dirigente, este passa a ter total
controlo sobre a mesma. Com o perfil de
Dirigente ativo, clique no logótipo e complete o perfil da mesma – clicando no menu “editar perfil da associação”
2. Pode criar várias salas para organizar a sua associação, no menu “Gerir estrutura”.
Por definição existe uma única sala –
Assembleia Geral; os membros que pertencem
a cada sala apenas têm acesso ás informações
partilhadas na mesma. Os dirigentes acedem a
todas as salas.
3. Pode agora convidar membros, no menu
gerir utilizadores. Basta colocar os endereços
de email e escolher o perfil ou sala a que os
quer associar. Eles receberão um convite e se
o ativarem ficarão ligados automaticamente à
sua associação.
Pode alternativamente gerar uma versão
impressa destes convites (em pdf).
4. Em gerir utilizadores > gerir acessos >
pedidos pode aceitar ou recusar pedidos de ligações de pais à sua associação.
5. os dirigentes podem ainda associar os membros a mais salas ou remover acessos
no menu gerir utilizadores > gerir membros.
6. Se pretender que mais outros membros possam convidar outros membros para a
associação, aceda ao menu gerir permissões e
escolha quem o pode fazer.
As ferramentas que a Weduc disponibiliza para a Associação de Pais
Perfil público da associaçãoCada Associação tem uma página de perfil pesquisável
na plataforma Weduc, quer na área privada, quer na área
pública.
Multiperfil de utilizadoresCada membro da associação pode navegar dentro da
Weduc dentro dos seus vários perfis e das entidades que
lhe estão associadas.
As associações têm dois perfis – Dirigentes e membros –
que se juntam aos demais perfis existentes na Weduc
como o de Enc. de educação. Cada membro pode estar
ainda ligado a mais do que uma entidade, tudo no mesmo
interface de navegação.
Caixa de partilha com membrosOs membros podem facilmente partilhar informações e
documentos com toda a Associação ao mesmo
tempo, através da caixa de partilha e obter feedback.
Existem áreas independentes para a partilha reservada do
Conselho Executivo, Conselho Fiscal e Assembleia Geral.
Biblioteca digitalTodos os membros têm uma biblioteca digital onde podem
guardar os seus ficheiros e links, organizados e
indexados. Cada ficheiro pode, por escolha do autor, ser
facilmente partilhado (ou não) com outros utilizadores. È
possível partilhar documentos apenas entre O Conselho
Executivo, o Conselho Fiscal ou entre todos os membros.
As Associações têm ainda uma biblioteca pública, onde
podem disponibilizar documentação para não associados.
Agenda integradaA Agenda da Weduc é partilhada com toda a Associação,
e cada evento criado atualiza imediatamente a agenda de
todos os membros.
È possível criar eventos visíveis apenas para algumas
estruturas da Direção ou para organizar os membros em
grupos de trabalho específicos com uma agenda própria
para cada um dos mesmos.
Mensagens diretasA Weduc permite o envio de mensagens entre os
membros da associação, cadastrando todas as
mensagens enviadas e recebidas, sem necessidade de
recurso a endereços de e-mails externos e com o sistema
de alertas de mensagens recebidas. A lista de contactos
reflete a lista de membros da Associação.
Gestão de convites e presençasPara cada convite enviado para um evento é possível
verificar imediatamente as confirmações de presença de
cada elemento convidado, bem como gerar e imprimir as
listagens respetivas
Cada membro pode responder diretamente na mensagem
recebida, assinalando uma checkbox com a resposta.
Partilha de boas práticas e tutoriaisA Associação e os seus membros podem partilhar entre si
e com a comunidade de pais da Weduc boas práticas que
tenham implementado com sucesso ou ensinar num
formato passo-a-passo (imagem+texto) como elaborar
uma atividade ou um determinado evento.
Criação de gruposÉ possível criar grupos com utilizadores da associação ou
com a participação inclusive de outros pais, para partilha
de agenda, documentos, imagens e fóruns de discussão.
Os grupos podem ser fechados a outros utilizadores e só
serem acessíveis por convite (ex: grupo de trabalho ou
grupo de organizadores de um dado evento).
Divulgação de informaçãoO perfil da Associação permite divulgar, além da
informação descritiva, os contactos, a georeferenciação,
uma ferramenta de edição de informações (estilo
microblog) com texto e imagem, a atribuição de medalhas
e de transcrição de comentários; galeria de imagens e
opção (individual) por divulgação do perfil profissional de
cada membro ou dirigente.
Mais informações disponíveis em:
http://www.weduc.com/
http://www.slideshare.net/Weduc
http://www.youtube.com/weduccom
http://www.facebook.com/weduc
http://twitter.com/weduc
http://blog.weduc.com/
Obrigado.
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