Microsoft WORD 2010 - Avançado

Formulários

Mala-Direta

Criar Sumários Manual e automaticamente

Criar Folhas de Rosto e salvá-las para uso

posterior

Criar Estilos de Parágrafos e salvá-las para uso

posterior

Inserir Legenda e indice de fotos em um documento

Revisão de Documentos (restringir edição)

Tabulações no WORD 2010

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Espaçamento Entre linhas

PÉ DE MOSCA

Alinhamento de textos

PONTOS NUMERAÇÃO RECUOS CLASSIFICAÇÃO

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Além de Criar Sumários,

Aprenderemos também como

inserir notas de rodapé e nota de

fim a um documento.

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QUANDO CRIAMOS UM SUMÁRIO

DEVEMOS VINCULAR O TÍTULO DO TEXTO

A UM NÍVEL DE HIERARQUIA O TEXTO

PODE VÁRIOS TÍTULOS E SUBTÍTULOS, E

PODEMOS TER QUANTOS NÍVEIS

QUISERMOS PARA QUE POSSAMOS

TRABALHAR COM SUMÁRIOS.

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As notas de rodapé são, por

predefinição, colocadas no final da

página em que são inseridas, e as

notas de fim são colocadas no final do

documento.

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Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome

da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento.

Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.

Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar

seu título como 16 pontos, negrito, Cambria, você pode conseguir o

mesmo resultado em uma única etapa aplicando o estilo Título 1

incorporado. Não é preciso se lembrar das características do estilo

Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no título

(você nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título

1 na galeria de estilos.

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Podemos criar estilos novos com cores e tamanho de fontes

e espaçamentos como desejarmos, vamos ver nos

próximos slides como fazer um estilo completamente novo

com Word 2010.

Lembrete: os estilos criados estão diretamente

vinculados ao arquivo onde ele foi criado, portanto, se

você criar um estilo e posteriormente não salvá-lo em

.DOCX perderá todos os estilos que por ventura foram

criados.

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Podemos usar os formulários se quisermos

obter respostas pré-definidas dos usuários.

Por exemplo, faixa etária, sexo e cor da pele

pode ser pré-definida pelo usuário através de

caixas de texto pré-definidas vejamos o

exemplo a seguir.

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Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números

a linhas de texto existentes, ou o Word pode

automaticamente criar listas à medida que você digita.

Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco

ou um número 1., o Word reconhecerá que você está

tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores.

Se não quiser que o texto se transforme em uma lista,

clique no botão Opções de Autocorreção Imagem de botão

que aparece.

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O Microsoft Word oferece uma galeria

conveniente de folhas de rosto predefinidos.

Escolha uma folha de rosto e substitua o texto

de exemplo pelo seu.

As folhas de rosto são sempre inseridas no

início de um documento, independentemente

de onde o cursor aparece no documento.

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Podemos definir uma folha de

rosto personalizada, para

isso é só inserirmos todos os

objetos na folha como, nome,

logomarca e etc...

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Propaganda pelo correio. Caracteriza-se

pela seletividade e até mesmo pela

personalização da audiência, se utiliza

como instrumento folhetos, cartas,

pequenos brindes. É modalidade de

propaganda e não é merchandising. Isto é,

divulga informação promocional pelo

correio.

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Podemos encontrar os comandos e opções de mala-direta na guia “CORRESPONDÊNCIA” Microsoft Word 2007, 2010 e 2013

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Para enviar uma carta para um

grande número de pessoas, o recurso

de mala direta do Word permite fazer

passo a passo a tarefa, que poderia

parecer complicada, mas que se

tornou muito fácil com esta função do

Word.

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Criando o Documento Principal

O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão

que será enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se

deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um

documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta

Modelo, por exemplo. Agora clique na guia Correspondências / Mala Direta. A

seguinte tela será exibida:

Selecione o tipo de documento que está trabalhando

Etapa 1

Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas;

E-mails – Envia e-mails para um grupo de pessoas;

Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas;

Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento;

Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços.

Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 28

Etapa 2

Nesta etapa você escolhe como deseja

configurar seu documento:

Usar documento atual;

Iniciar com base em um documento;

Iniciar com base em um documento

existente. Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na

opção Próxima.

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Etapa 3

Nesta terceira etapa podemos escolher os

destinatários, ou seja, a relação de pessoas

que irão receber nossa correspondência. As

opções são:

Digitar uma nova lista.

Usar uma lista existente;

Selecionar nos contatos do Outlook;

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Quando uma mala direta é feita com

substituições a mesclagem dos

campos é feita com base na fonte de

dados que pode ser em Excel ou Banco de

Dados

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Tabulações são espaçamentos que você

define em um documento, onde elas usadas

com frequência para criar documentos em

formatos para criação de cardápios de

restaurantes, sorveterias, e vários outros

estabelecimentos e como exemplo também

de um sumário ou índice de um livro.

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Deslocar o cursor, parte de um texto ou

outro elemento gráfico através de vários

espaços predefinidos ou fazer a deslocação

entre células ou opções de um menu ou

formulário; fazer tabulação.

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É possível usar o Pincel na guia Página

Inicial para aplicar formatação de texto e

algumas formatações básicas de gráfico,

como bordas e preenchimentos.

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Selecione o texto ou o gráfico que possui o formato

que você deseja copiar.

Na guia Página Inicial, no grupo Área de

Transferência, clique em Pincel.

Comando Pincel de Formatação da faixa de opções

O ponteiro muda para um ícone de pincel.

Selecione o texto ou o gráfico que deseja formatar.

Para interromper a formatação, pressione ESC.

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FIM

Quaisquer dúvidas: denisk@semasa.sp.gov.br

deniskatko@profdenis.com.br Ou pelos ramais 9699 e 9685