CADASTRO.

CONCEITUANDO CADASTRO:◦ É um conjunto de informações, formando um

banco de dados, a respeito de clientes e fornecedores ativos ou não que mantêm ou mantiveram algum relacionamento com a empresa.

HISTÓRICO:

PARA QUE SERVE O CADASTRO:◦ Saber se o cliente existe;◦ Analisar se o cliente tem condições de pagar;◦ Pesquisar se outra empresa lhe dá crédito e se

paga em dia;◦ Saber onde ele (o cliente/fornecedor) pode ser

encontrado;

PARA QUE SERVE O CADASTRO:◦ Ter condições de em caso de não pagamento

localizar parentes e amigos do cliente; (atentar aos impedimentos do Código de Defesa do Consumidor);

◦ Ter no arquivo o histórico do cliente /fornecedor.

PARA QUE SERVE O CADASTRO:

◦ EM TERMOS BANCÁRIOS: Subsidiar decisões; Apoiar comunicação com o cliente; Apoiar ações estratégicas e Alimentar sistemas com informações necessárias à

execução de suas rotinas.

• REQUISITOS DO CADASTRO:

• Fidedignidade;• Correção;• Completeza;• Atualização.

A IMPORTÂNCIA DO CADASTRO:

◦ Na avaliação do risco de crédito;◦ Na contratação e Condução de Operações;◦ Na Alavancagem de negócios;◦ Na prevenção e combate a ilícitos financeiros;◦ Na prevenção a fraudes e ◦ No cumprimento da legislação.

SISTEMAS E TIPOS DE CADASTRO:

◦ Pessoa Jurídica: Documentos necessários:

Contrato Social; Três últimos balanços; Relação das vendas dos últimos seis meses; Valor atual de suas dívidas.

SISTEMAS E TIPOS DE CADASTRO:

◦ Pessoa Física: Documentos necessários:

Documentos de identificação; CPF – Cadastro de pessoa física junto a receita federal; CTPS – Carteira de trabalho e previdência social; Comprovante de renda e Comprovante de residência.

SISTEMAS E TIPOS DE CADASTRO:

◦ Pessoa Física: Ficha indicativa; Ficha simplificada; Ficha completa.

SISTEMAS E TIPOS DE CADASTRO:

◦ Exemplos de cadastros: Agenda de e-mail; Agenda telefônica; CPF – Cadastro de pessoa física junto a receita federal; CCF – Cadastro de emitentes de cheques sem fundos; Cadastro positivo; Cadastro de inadimplentes ;

Algumas empresas especializadas: SERASA, CDL, PAGUE CHEQUE, CHEQUE-CHEQUE, BACEN-

Cadin.

MODELO DE CADASTRO:

Cada empresa deverá fazer o seu buscando as informações necessárias para catalogar seus clientes e fornecedores visando a segurança em seus negócios.

“SE INFORMAÇÕES CONFIÁVEIS CONTRIBUEM PARA UMA BOA

ATUAÇÃO, O INVERSO TAMBEM É VERDADEIRO. “