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LE PRESENTA
LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA
a greencompany
la oficina sin papel, una realidad hoy
TRATECNO, S.L. – Tecnología Informática y Proyectoswww.tratecno.com
[email protected]éfono: 620 220 866
Software homologadoAsesorías & Gestorías
DF-SERVERAsesorías & Gestorías
El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido
Noviembre 2014
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Contenido
1. DF-SERVER Asesorías & Gestorías
2. De archivo en papel a archivo digital
3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías
4. Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías
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Con DF-SERVER Asesorías…
“El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido.”
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1. Con DF-SERVER asesorias “el papeleo, ha desaparecido”
DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos,prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos alvencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuariosimplicados
DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura decarpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en lospermisos de usuario.
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1. Con DF-SERVER asesorias “el papeleo, ha desaparecido”
Cabe destacar:
DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de losdocumentos.
Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad
Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagencorporativa de la asesoría
DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobreFiscal, Laboral y Jurídico entre otros.
DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documentalintegrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendouna solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.
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De Archivo en Papel
a
Archivo Digital
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2. De archivo en papel a archivo digital
Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clicde ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema.
Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta sereducirá drásticamente.
Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigandoriesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico sepodrá consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.
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2. De archivo en papel a archivo digital
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Objetivos del proyecto implantación de
DF-SERVER Asesorías & Gestorías
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3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER asesorias
Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría,partiendo del modelo estándar.
Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos encada uno de sus departamentos.
Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso.
Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo lacomunicación bidireccional de datos.
Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesarioconocimientos informáticos)
Objetivos:
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Infraestructura básica
DF-SERVER Asesorías & Gestorías
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3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER asesorias
Para poder dar cobertura a las necesidades mas importantes que se podrían presentar en cualquierasesoría, el paquete DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico:
DF-SERVER Profesional Edition
(1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario)
Módulo Web
Módulo Work Flow
Un breve recorrido por las aplicaciones de
2.0102.0112.0122.0132.014
ClientesProveedor
BancosNóminas
AEATAlmacén
…
¡Por fin! … acceso a miles de
documentos
En cuestión de segundos
2.014
2.013
2.012
2.011
2.010
Le propone eliminar el papel y recuperar la historia
2.009
Desde 1.960 A partir de hoy …
Auto
En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión
TRATECNO
Fundada en 2005, TRATECNO somos una empresa de Servicios Tecnológicos, que estamos centrados en la atención a nuestros clientes y en ofrecer los mejores servicios y productos en el sector de las TIC. Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes.
MISIÓN
Nuestra misión como empresa es facilitarles a nuestros clientes todos los elementos necesarios para optimizar su gestión y que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer, controlar su negocio.
TRATECNO
Desarrolla y mantiene relaciones estratégicas con líderes del Mundo empresarial y Empresas de tecnología.
Junto con nuestros Partners y alianzas, garantizamos a nuestros clientes obtener la mejor solución, así como una fuerte relación de trabajo y enfoque profesional.
Partners Tecnológicos
Fijar relaciones tecnológicas con empresas líderes del sector, asegurando trabajar con los mejores Partners en cada especialidad, proporcionando innovación y experiencias diferenciadoras.
Apostamos por Partners tecnológicos que ofrezcan una amplia gama de especialización, productos y cuota de mercado significativa, y sobre todo, de liderazgo tecnológico, los cuales contribuyen a mantener a Tratecno a la vanguardia de la tecnología y ofrecer soluciones más eficaces para nuestros clientes.
Alianzas estratégicas
Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el conocimiento tecnológico y la especialización de los distintos sectores que le permite tener una visión global e integradora.
Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos.
Aprovechar nuestros puntos fuertes complementarios, hace que nuestros socios se movilicen para el análisis de las necesidades y faciliten una gama más completa en servicios y soluciones para los distintos sectores.
Algunas implantaciones de DF-Server
Gestión integral de documentos
Augusto Gonzalez Besada, 7 – 3º36001 - PONTEVEDRA
Francisco Alvarez Varela
620 220 886
www.tratecno.com
Muchas GRACIAS
