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Gestão de Projetos

Ms. Karine R. de Souza

O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto.

Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a

um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume

como verdadeiro para efeitos de planejamento.

Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)

Exemplos de Premissas:•A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto;•Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica;•Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012;•Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.

Restrições

Restrições são limitação internas do projeto. São fatores impostos à equipe de projetos e que limitam as opções da mesma.

Exemplos de Restrições:•Todos os softwares deverão ser desenvolvidos utilizando a linguagem C;•Os equipamentos que irão compor a infraestrutura da rede deverão ser baseados na tecnologia Dense Wavelength Division Multiplexing (DWDM) sobre a fibra óptica;•Nenhum membro da equipe está autorizado a trabalhar após às 17h;•O local a ser utilizado para armazenar os equipamentos deverá ser coberto.

RiscosRisco é um evento ou condições incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto. Baseados nas premissas acima, vamos listar alguns riscos associados a essas premissas:

Exemplos de Riscos:•Cotação do dólar ultrapassar o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto;•Condições geográficas desfavoráveis para instalação das linhas de fibra óptica;•Chover no dia 01 ou 02 de Outubro de 2012;•Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência.

Em gerência de projetos devemos planejar ações para cada risco, pois caso um deles venha a se concretizar, temos um plano de ação para que o risco seja mitigado ou eliminado.

Exemplo: Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência.

Senão houver desafio, ambição, urgência ou interesse pela realização não é projeto

Como todo projeto é temporário, aqui é preciso definir tempo e espaço (datar e localizar o projeto

Termo de Abertura – questões

1. Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho)

realizar o projeto?

Termo de Abertura – questões

1. Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho) realizar o projeto?

2. Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado?

3. Alinha-se com a estratégia da organização?

4. Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados?

5. É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos?

6. Há premissas (suposições consideradas para planejar)? Há restrições (limitações obrigatórias)?

7. Quais são os fatores críticos para o sucesso ?

Antecedentes: Se ocorreu algo no passado que justifica o projeto, indique Se o projeto decorre de outro projeto ou realização passada (é

“filhote”) valorize Contexto:

O que é relevante no entorno do projeto: ambiente social, político, econômico onde o projeto se insere

Indique projetos sendo realizados ao mesmo tempo e que afetam o projeto

2. Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado?

Termo de Abertura – questões

Indique como o projeto contribui para os objetivos estratégicos vigentes na organização

Note que a organização tem estratégias declaradas (oficiais) e implícitas (ex.: redução de custos, lucratividade etc.)

Termo de Abertura – questões

3. Alinha-se com a estratégia da organização?

Objetivo é “onde se quer chegar”; resultados é “o que se obtém ao chegar lá” – causa e efeito

Todo projeto tem mais de um objetivo/resultado esperado: Produto do projeto é o primeiro Questione “a fim de que” para definir os demais O objetivo último costuma ser “contribuir para gerar valor”,

“contribuir para a sustentabilidade”

4. Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados?

Termo de Abertura – questões

Indique o montante de investimento e de prazo de execução

Indique o retorno do investimento ou compare custo versus benefício

Termo de Abertura – questões

5. É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos?

Alertando para os principais riscos ou fatores que podem desencadear crises, o profissionalismo é demonstrado

Alertando para esses fatores, cria-se uma condição de cooperação com quem executa o projeto; obtém-se apoios

Ex.: apoio da diretoria e conselho, qualificação da equipe do projeto, oportunidade para as decisões, respeito a contratos

Termo de Abertura – questões

7. Quais são os fatores críticos para o sucesso?

O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto.

Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a

um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume

como verdadeiro para efeitos de planejamento.

Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)

Exemplos de Premissas:•A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto;•Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica;•Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012;•Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.