A informação está organizada de uma forma muito concisa, prescindindo degrandes fichas, sendo possível configurar os campos de informação específicade acordo com o interesse dos utilizadores.

Toda a informação existente na base de dados poderá ser relacionada entre siatravés do Módulo de Relações que é uma ferramenta transversal a toda aaplicação. Através deste módulo poderão ser estabelecidas todas as relaçõesentre as tarefas de Inventário e documentação, a título de exemplo, que tenhamalgum significado para melhor documentar a coleção.

Para além deste módulo existem também um conjunto de Tabelas Auxiliares quepermitem a introdução estruturada (em formato de árvore) da informação maiscomummente utilizada em cada uma das tarefas, funcionando como lista determos. Estas tabelas reduzem, significativamente, a margem de erro na introduçãode dados, controlam o tipo de dados a inserir, bem como facilitam a correçãode erros ortográficos que possam ter ocorrido na sua introdução. Também oprocesso de acesso à informação fica facilitado com a utilização destas listas.

> ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Destinado à gestão do património documental, o in doc está dividido em duas grandes áreas – Referencias Bibliográficas eArquivo Histórico. Funciona em plataforma Windows e utiliza o sistemas de gestão de base de dados SQL Server. O in docpermite o registo e catalogação de documentos seguindo as orientações bibliotecárias para Monografias, Periódicos, Analíticos,etc. (ISBD), permitindo a exportação de informação de acordo com a norma NP 405 para citações bibliográficas. Para o ArquivoHistórico segue as orientações para a descrição arquivista de acordo com as regras de descrição multi-nível e estrutura ISADe a norma EAD. Para o controlo de autoridades utiliza a norma ISAAR(CPF). Para a pesquisa e partilha de recursos na interneto in doc utiliza o protocolo OAI-PMH, com os dados em formato XML. Pode ser totalmente integrado com as outras aplicações

desenvolvidas pela Sistemas do Futuro.

> NORMALIZAÇÃO DOCUMENTAL

Destinado à gestão do património documental, o in doc está divididoem duas grandes áreas - Documentação de Biblioteca eDocumentação de Arquivo. Permite o registo e catalogação dosdocumentos seguindo as orientações bibliotecárias paraMonografias, Periódicos, Analíticos, etc. Para o arquivo históricosegue as orientações para a descrição arquivista de acordo comas regras de descrição multi-nível e estrutura ISAD.

© 2018 . Sistemas do Futuro, Lda . www.sistemasfuturo.cominfo@sistemasfuturo.pt

Tabelas Auxiliares: gestão e parametrização de diferentes tabelas/termospara auxílio na introdução de dados nos restantes módulos da aplicação.

Documentação-Arquivo: permite o preenchimento de fichas seguindo asorientações para a descrição arquivística de acordo com as regras dedescrição multi-nível e as normas ISAD - Norma geral internacional dedescrição arquivística e ISAAR - Norma Internacional de Registo deAutoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas Singulares eFamílias, às quais é possível associar documentação multimédia (imagens,documentos vídeos, etc.). Permite visualizar, imprimir e exportar ainformação segundo a estrutura ISAD.

Documentação-Biblioteca: registo de dados referente a documentos debiblioteca – Bibliografia (monografias, periódicos e electrónicos), imagensfixas, imagens em movimento, gráficos e cartografia.

Entidades: registo dos dados relativos às entidades: autores, autores dedocumentos, colaboradores, colectores, fotógrafos, intervenientes,inventariantes, proprietários, seguradoras ou qualquer outro tipo deentidade necessário para a documentação do património. .

Multimédia: módulo para gestão e tratamento de todo o tipo de ficheirosdigitais que permite à aplicação reconhecer o seu local físico e as suaspropriedades em termos de metadata. Todos os ficheiros documentadosnesta tarefa poderão ser classificados por assunto ou tema de acordocom as necessidades da gestão do património em causa. .

Pesquisas: assistente de pesquisas - inserção, alteração, eliminação evisualização de pesquisas criadas e parametrizadas pelos utilizadoresda aplicação. .

Relatórios: módulo que disponibiliza formatos de extração de informaçãoconstante na base de dados diferente do layout de impressão standarddisponível em todas as tarefas. Todos os formatos aqui disponibilizadossão produzidos pela Sistemas do Futuro de acordo com as solicitaçõesdos utilizadores.

Multi-utilizador: Configuração de diferentesperfis ou utilizadores e respectivos tipos deacesso. É possível criar contas de utilizadorsomente para fazer consultas à base de dadosou para inserir dados, por exemplo, e criaruma ou mais contas de administrador da basede dados cujos titulares deverão terconhecimentos de informát ica maisaprofundados. Poderá ser utilizado, no casodas versões Premium, o sistema de ActiveDirectory implementado na rede informáticada instituição;

Multi-posto: funcionamento em multiposto comuma filosofia Cliente/Servidor. Todas asaplicações da Sistemas do Futuro podemtrabalhar em monoposto, sendo certo que aqualquer momento pode evoluir para umasituação multiposto sem quaisquer perdas dedados ou inconveniente para a instituição;Multi-idioma: configuração do programa paratrabalhar com interface linguístico diferente doportuguês, estando disponíveis as versões eminglês, francês, castelhano, catalão e italiano;Configuração de fichas: todas as fichasexistentes nas aplicações podem serconfiguradas (por um utilizador com permissõespara tal) para apresentar apenas as tarefas ecampos que determinado utilizador necessitapara o seu trabalho, evitando assim avisualização de tarefas e grupos de informaçãodesnecessários ao trabalho que está a produzir.Este tipo de configuração é efetuado atravésdo módulo de administração sendo necessáriaspermissões de administrador da base de dadospara o fazer;Acesso público: os dados inseridos nas fichasda aplicação podem ser consultadosdinamicamente através de um acesso naInternet ou localmente através de um simplescomputador ou quiosque multimédia. Seguindoa mesma filosofia da configuração das fichas,o administrador da aplicação pode configurarqual a informação que fica disponível para oacesso público. Este poderá ser feito atravésda aplicação in web ou através de umaaplicação construída pelo proprietário da basede dados, uma vez que todas as aplicaçõesSistemas do Futuro funcionam num motor dedados de acesso livre (SQL).

REQUISITOS

Sistema operativo

Base de dados

Memória RAM

Espaço em disco

Processador

Placa gráfica

> PRINCIPAIS FUNÇÕES > MÓDULOS

> CONTACTOS > REQUISITOS DE EQUIPAMENTO INFORMÁTICO

in web - acesso online ao património é possível aceder dinamicamenteà informação inserida nas aplicações da Sistemas do Futuro. Este acessopode ser feito através da Internet / Intranet ou localmente através de umquiosque multimédia.

in web junior - acesso online ao património permite, através de uminterface adaptável a um público juvenil, ter todas as funcionalidades doin web acrescentado de uma componente pedagógica / lúdica,nomeadamente jogos interativos.

> ACESSO ONLINE

REQUISITOS

Sistema operativo

Base de dados

Memória RAM

Espaço em disco

Processador

Placa gráfica

REQUISITOS

Sistema operativo

Base de dados

Memória RAM

Espaço em disco

Processador

Resolução gráfica

Windows Server 2012 R2

SQL Server 2014

>= 8 GB

>= 80 GB

Intel Core i7

-----

Windows 10

-----

>= 6 GB

>= 100 GB

Intel Core i7

>= 1366 x 788

SERVIDOR CLIENTE

rev. março 2018

Avenida de França, 256, 1ºandar, Esc.1.84050 - 276 PortoTel. +351 228 329 938

Avenida Paulista, nº2202, 6ºandar,cj.65/66 - ConsolaçãoCEP 01310-300 São Paulo - SP, BRASILTel. +55 11 3181-3970

PORTUGAL

BRASIL