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Tutorial Sisvan Web Como navegar no acesso restrito
Este documento tem o objetivo de orientar a navegação pelo ambiente restrito e público do Sistema de Vigilância Alimentar e Nutricional – Sisvan Web, considerando as atualizações do sistema em 2015. Aqui será apresentado o funcionamento do sistema, a preparação do sistema para o uso em nível local, o cadastro de indivíduos, a digitação dos registros de acompanhamento nutricional e de marcadores do consumo alimentar, bem como, todas as novidades inseridas a partir de Fevereiro/2015.
Apresentação
Acesso Restrito
Para acessar ao Sisvan seu CPF precisa ser cadastrado e assim
você terá uma senha de acesso.
Caso não tenha este cadastro, entre em contato com a Secretaria de Saúde em seu município.
No caso de atualização do cadastro de gestor, encaminhe um email para [email protected]
Informações Básicas
1) Acesso como GESTOR ESTADUAL: permite a inserção de programas específicos do Estado,
cadastro de novo código de identificação, definição de grupos específicos e obtenção de
relatórios dos estados e municípios. A partir desse perfil é possível consultar o ambiente
restrito de cada um dos municípios, mas não pode fazer alterações. O gestor é responsável
pelo cadastro dos técnicos que acompanham as ações de vigilância alimentar e nutricional no
Estado.
Existem 4 tipos de acesso ao SISVAN:
2) Acesso como TÉCNICO ESTADUAL: O técnico estadual tem as mesmas permissões do gestor
estadual, contudo não pode cadastrar outros técnicos.
3) Acesso como GESTOR MUNICIPAL: permite a inserção dos dados de acompanhamento do
estado nutricional e de marcadores de consumo alimentar, bem como de programas
específicos do município, cadastro de novo código de identificação, definição de grupos
específicos e obtenção de relatórios. O acesso como Gestor Municipal é responsável pelo
cadastro dos técnicos.
4) Acesso como TÉCNICO MUNICIPAL: O técnico municipal tem as mesmas permissões do
gestor municipal, contudo não pode cadastrar outros técnicos.
Para entrar no Sisvan Web acesse o Portal da Atenção Básica: dab.saude.gov.br
1) Procure aqui pelo Sisvan e clique
quando encontrá-lo.
2) Em seguida, clique nesse banner para acessar o sistema
Tutorial
4) Se você já possui cadastro: Informe CPF e senha de acesso
3) Acesso aos dados públicos
Se você é técnico, encaminhe seu CPF a(o) coordenador(a) do seu município e solicite que realize o seu cadastro no sistema.
Se você é coordenador(a) e esse é o seu primeiro acesso, utilize o USUÁRIO E SENHA para acesso aos Sistemas de Informação da PNAN e faça o seu cadastramento. Para isso, encaminhe email solicitando senha para cadastro com um ofício assinado pelo secretário municipal de saúde para [email protected]
Caso não consiga ter acesso, nos procure. Será um prazer poder ajudar.
[email protected] | [email protected] | (61) 3315-9015
É seu PRIMEIRO ACESSO?
Acesso Estadual
Clique na seta verde correspondente ao
seu perfil
Acesso Estadual
Nesta seção o acesso estadual
conseguirá consultar o ambiente restrito de cada um
dos municípios, mas não poderá fazer alterações no
sistema municipal.
Acesso Estadual
Acesso Municipal
Clique na seta verde correspondente ao
seu perfil
Acesso Municipal
A única diferença do perfil gestor do perfil técnico é que o primeiro permite o cadastro de técnicos.
• Domicílio: o cadastro é iniciado pela inserção de informações sobre o domicílio. • Mudança de domicílio: possibilita migrar os dados cadastrais dos indivíduos, independente da unidade de federação, desde que esse indivíduo esteja com status INATIVO. • Alterar Bairro: permite que duplicidades de bairros gerados por diferentes grafias sejam alterados. •Indivíduo: permite cadastro ou alteração de dados cadastrais dos indivíduos. • Programas: permite a inserção de programas específicos do Estado e/ou Municípios. • Código Identificador: permite o cadastro de novo código de identificação. Ex.: Número de Prontuário; Registro de Nascimento. • Tipo de acompanhamento: permite a definição de atendimentos realizados num momento específico. Ex.: Campanha de Vacinação de Idosos. • Micro-área: campo destinado para cadastro ou alteração de micro-área. • Grupo: permite a definição de grupos específicos. Ex.: Grupo de Idosos.
Informações Úteis
• Cadastro de Técnico: permite o cadastro da equipe. • Alterar Senha: é possível alterar sua senha sempre que achar necessário. Ela deverá conter no mínimo 6 dígitos. • Documentos: Neste campo estão disponíveis os formulários do SISVAN e outros documentos.
Informações Úteis
• Acesse na aba “Administração” a opção “cadastro de técnico”; • Aqui deve ser inserido o CPF do técnico e, em seguida, clique em buscar; • Logo será exibida uma tela para o preenchimento dos dados do técnico; • Podem ser cadastrados quantos técnicos forem necessários.
Cadastro de Técnico
Cadastro de Novo Indivíduo Primeiro verifique se há registro da pessoa no sistema. Clique em “indivíduo” e digite Nome e Data de nascimento. Você também pode buscar pelo NIS e em breve pelo CPF e CNS e clique em buscar.
Para inserir novo indivíduo no domicílio
Lembre-se: se o indivíduo for beneficiário do Programa Bolsa
Família, não deixe de inserir o NIS.
Atenção: NOVOS
documentos obrigatórios para realizar o cadastro.
Dados do Cadastro
Campo novo e obrigatório
Atenção!
Pergunte ao indivíduo a que povo ou comunidade tradicional ele pertence. Se ele pertencer a alguma, ele saberá te informar. São 20 opções, além da possibilidade da marcação em outros. Caso ele não pertença basta não selecionar nenhuma opção.
Continuação dos dados cadastrais
Aqui escolha se esse indivíduo está ativo, ou inativo (casos de duplicidade, mudança
de município, óbito, etc.).
• Durante a migração dos dados PBF para o SISVAN, o status do indivíduo (INATIVO / ATIVO) fica em vazio, assim, o sistema interpreta como inativo, mas estes indivíduos também são computados para os relatórios. Essa interpretação deve-se ao fato dos inúmeros cadastros duplicados e à função de migração.
• Durante os acompanhamentos realizados no dia-a-dia, faça a mudança, ou seja, mude o status (para ATIVO) na medida em que for realizando os acompanhamentos. lembre-se, também, de inativar os duplicados, os que mudaram, ou vieram ao óbito.
Continuação dos dados cadastrais
Marque o(s) programa(s) e grupo(s) que esse indivíduo participa.
(Novos programas / grupos poderão ser inseridos em espaço próprio).
Selecione a micro-área que esse indivíduo pertence.
Continuação dos dados cadastrais
Também é possível realizar a busca do cadastro ou a inserção de indivíduo no domicílio por meio da opção “Domicílio”
Permite alterar dados do
domicílio ou visualizar os
indivíduos do domicílio.
Tela de visualização
dos indivíduos do
domicílio
1° Situação: Domicílio encontrado
Preencha as informações do domicílio.
No item “tela de pesquisa”,
procure o CNES do estabelecimento de saúde e o nº da equipe responsável
pelo acompanhamento deste domicílio.
2° Situação: Domicílio NÃO encontrado
Para migrar um indivíduo é necessário:
1- Que o indivíduo seja identificado (pelo município que o acompanhava) como INATIVO, por MUDANÇA DE
DOMICÍLIO. (no formulário de cadastramento).
Migração de indivíduos
2- Preencher o estado, o município (dos quais o indivíduo residia) e o
nome, ou o NIS.
3- LOCALIZE o indivíduo e depois CONFIRME a
migração.
Obs.: caso o indivíduo não tenha sido inativado pelo
município de origem, peça que ele entre em contato e solicite que isso seja feito.
Ajude-o nesse trâmite.
Tela de migração
Acompanhamento Nutricional e de Consumo alimentar
Acompanhamento • Mapa diário: permite a criação de mapas de acompanhamento nutricional por bairro, ou micro-área, ou unidade de saúde, considerando ainda outros filtros como Status, Programas e Grupos de Atendimento. • Acompanhamento: permite a inserção de dados sobre avaliação antropométrica de cada indivíduo, bem como a identificação de doenças, deficiências e/ou intercorrências. Neste campo também é possível visualizar todas as avaliações antropométricas realizadas, ou seja o histórico de cada indivíduo. • Consumo alimentar: permite a inserção de dados sobre avaliação de marcadores do consumo alimentar de cada indivíduo. As questões a serem disponibilizadas dependerão da idade da pessoa avaliada, assim há questões específicas para crianças menores de 6 meses, crianças de 6 a 23meses , crianças maiores de 2 anos ou mais.
É realizado nos indivíduos já cadastrados.
Assim apenas os indivíduos ativos
aparecerão no Mapa.
Lembre-se de instalar leitor de arquivos PDF no seu
computador.
Mapa de Acompanhamento
Você pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou o número do NIS
Acompanhamento Nutricional
Coloque a data do acompanhamento e clique para realizar o
acompanhamento nutricional.
Você irá encontrar os dados do
estabelecimento de saúde e dados cadastrais do
indivíduo.
Acompanhamento Nutricional
Preencha os dados do acompanhamento
referente às informações nutricionais e
doenças/intercorrências.
(Continuação)
Clique em salvar para gravar os dados
preenchidos.
Preencha o tipo de acompanhamento
realizado.
Acompanhamento Nutricional
Assim que salvar o acompanhamento realizado irá aparecer a mensagem da tela acima. Ela lhe trará opções para visualizar o resultado do
acompanhamento feito, registrar acompanhamento de outro indivíduo, registrar o consumo alimentar e voltar para a página principal.
Agora, vamos realizar o registro do consumo alimentar.
Acompanhamento Nutricional
Preencha os dados para fazer o registro do consumo
alimentar.
Preencha os itens dos marcadores de consumo
alimentar.
Clique em salvar para gravar o registro realizado.
Acompanhamento Nutricional de Crianças
As perguntas da ficha de consumo alimentar irão
aparecer de acordo com a faixa etária do indivíduo.
Assim que salvar o registro do consumo alimentar realizado irá aparecer a mensagem da tela acima.
Acompanhamento Nutricional de Crianças
Você também pode realizar o registro do consumo alimentar por aqui. Pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou o NIS
Consumo Alimentar
Emissão de Relatórios - Acesso Restrito -
Você pode gerar relatórios a partir do histórico de estado nutricional, relatórios individualizados e relatórios consolidados. Para isso clique nas opções ao lado.
No ambiente restrito é possível gerar relatórios com diferentes filtros, como por Unidades de Saúde e Grupos de Atendimento, entre outros.
Como gerar relatórios no SISVAN?
Você pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou NIS.
Histórico do Estado Nutricional
Assim poderá visualizar os dados e informações sobre
o indivíduo que desejar.
Você pode visualizar o histórico do indivíduo, clicando aqui.
Histórico do Estado Nutricional
Selecione o ano, mês de referência
Escolha a fase da vida que deseja visualizar no
relatório.
Escolha os filtros que desejar, como: nível de
escolaridade, programas e grupos de atendimento.
Selecione o tipo de relatório que deseja
visualizar.
Relatórios Individualizados
Visualização do relatório
Você pode visualizar a lista nominal dos indivíduos, clicando aqui, onde irá
abrir uma planilha em excel.
Relatórios Individualizados
No módulo de relatórios consolidados você poderá
escolher o tipo de relatório que deseja visualizar.
Para cada um deles poderá escolher agrupadores
referentes ao ano, mês e região brasileira da sua
escolha.
Relatórios Consolidados
1) Estado nutricional dos indivíduos acompanhados: permite identificar o estado nutricional de acordo com
por fase da vida e índice escolhido. Auxilia na tomada de decisão para o planejamento municipal das ações
de vigilância nutricional.
2) Tipo de Alimentação / Aleitamento Materno (Menores de 2 anos): baseado na informação inserida
durante o primeiro acompanhamento nutricional inserido na ficha de cadastro. Informa a prevalência de
crianças em aleitamento materno exclusivo, predominante, complementar ou inexistente.
3) Consumo Alimentar (de 2008 a 2014): baseado nas fichas de marcadores do consumo alimentar
preenchidos de 2008 a 2014, permite identificar o consumo alimentar por faixa etária. Auxilia na tomada de
decisão para o planejamento municipal das ações de vigilância alimentar.
4) Consumo Alimentar (a partir de 2015): baseado nas novas fichas de marcadores do consumo alimentar
preenchidas a partir de 2015, permite identificar o consumo alimentar por faixa etária. Auxilia na tomada de
decisão para o planejamento municipal das ações de vigilância alimentar.
5) Acompanhamento Nutricional – ANDI: disponível para os municípios que compõem a ANDI e permite
identificar a cobertura as crianças menores de cinco anos no ano anterior, bem como, as crianças
desnutridas que tiveram o formulário ANDI preenchido.
O que cada um desses relatórios trazem?
Preencha os campos solicitados e clique em
visualizar o relatório de estado nutricional dos indivíduos
acompanhados por período, fase do ciclo da vida e índice.
Relatórios Consolidados – Estado Nutricional
Preencha os campos solicitados e clique em
visualizar o relatório do tipo de alimentação/aleitamento
materno dos indivíduos menores de 2 anos.
Relatórios Consolidados – Tipo de Alimentação
Preencha os campos solicitados e clique em visualizar o relatório de consumo alimentar por
período e fase do ciclo da vida (entre 2008 e 2014).
O tipo de relatório irá variar de acordo com a faixa etária solicitada.
Relatórios Consolidados – Consumo Alimentar
Preencha os campos solicitados e clique em visualizar o relatório de
acompanhamento nutricional - ANDI.
Relatórios Consolidados – Acomp. ANDI
Emissão de Relatórios - Acesso Público -
Para entrar no Sisvan Web acesse o Portal da Atenção Básica: dab.saude.gov.br
1) Procure aqui pelo Sisvan e clique
quando encontrá-lo.
2) Em seguida, clique nesse banner para acessar o sistema.
Tutorial
Clique aqui para acessar os dados públicos.
Para cada um deles poderá escolher agrupadores
referentes ao ano, mês e região brasileira da sua
escolha.
Basta preencher os dados e clicar em visualizar.
No módulo gerador de relatórios públicos, você também poderá escolher
o tipo de relatório que deseja visualizar.
ACESSO RESTRITO
É necessário que o usuário tenha cadastro no Sistema de Cadastro de Gestores de Alimentação e Nutrição do Ministério da Saúde. Todo município deve ter um responsável pelo SISVAN cadastrado no sistema que irá realizar os demais cadastros (técnicos locais).
É possível o acesso a nível individual. Assim, poderá registrar o tipo de acompanhamento que é realizado, como o atendimento de usuários da Atenção Básica, de beneficiários do Programa Bolsa Família e/ou de outras estratégias, como Chamadas Nutricionais.
Qual a diferença entre o acesso restrito e acesso público?
ACESSO PÚBLICO
Permite a visualização dos relatórios consolidados; Podem ser acessados por qualquer pessoa a partir do sítio
eletrônico do Departamento de Atenção Básica;
Permite o acesso quantitativo de todas as informações disponíveis no acesso restrito;
Não é possível acessar os registros individuais, que devem e são
protegidos e acessados apenas por aqueles que possuem cadastro no Sisvan.
Qual a diferença entre o acesso restrito e acesso público?
Qualquer dúvida nos procure. Será um prazer poder ajudar.
[email protected] | [email protected] | (61) 3315-9021/9022/9014