download.microsoft.comdownload.microsoft.com/.../OfficeProGuide-BRZ.doc · Web viewQuando você...

Microsoft Office Professional 2007

Fevereiro de 2006

ConteúdoDesafios de Negócios 1Office Professional 2007 2

O Que Está Incluído no Office Professional 2007.....................................2Poupe Tempo e Fique Organizado.......................................................................4

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usuário Baseada em Tarefa 4Administre Facilmente Suas Prioridades Diárias 5

Reduza o Lixo Eletrônico.........................................................................5Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas. 6Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook........................................7Busca Instantânea...................................................................................7Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores....................................8

Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional 10Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rápidos......10Poupe Tempo com Blocos de Construção..............................................11

Salve como PDF ou XPS 11Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes..................................13

Centralize os Dados de Contatos e Clientes 14Organize Contas e Contatos Comerciais................................................14Partilhe Informações de Clientes Por Toda a sua Organização..............15

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas15Perspectivas e Oportunidades de Vendas..............................................16Relatórios de Perspectivas de Vendas...................................................17Painel de Informações...........................................................................17

Negocie Mais Eficientemente 20De Listas de Correspondências a Campanhas Personalizadas...............20

Melhore o Gerenciamento de Projetos 21Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional....................23

Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional 23Comece com Tarefas de Editoração......................................................24Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus...............24Promova a Marca de Sua Companhia....................................................25

Capitalize sobre Conteúdos Existentes 25Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente 26

Personalize a Distribuição.....................................................................26Editore como PDF ou XPS......................................................................27

Monte Apresentações Eficientes 27Use o Layout de Slides e Slides Pré-Montados.......................................27Crie Impacto com Estilos do Office........................................................28Gráficos, Tabelas e Quadros..................................................................28

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade..............................................29Tenha uma Visão Clara de Seus Dados Comerciais 30

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx i

Cover is for position only

Interface de Usuário Baseada em Tarefa...............................................30Ferramentas de Produção de Gráfico Personalizadas e Simples............30Formatação Condicional........................................................................31Classificação e Filtragem Aprimoradas..................................................32Visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar.............33

Simplifique a Criação e Uso de Bancos de Dados 34Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento...................36Importe Seus Dados..............................................................................37Navegue por Seu Banco de Dados........................................................38Crie Tabelas Rapidamente.....................................................................38

Acompanhe Seus Dados e Faça Relatórios dos Resultados 40Filtro de Um Passo.................................................................................40Edição Simples de Relatório..................................................................40

Destaques do Produto............................................................................................41Office Access 2007 41Office Excel 2007 43Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais 45Office PowerPoint 2007 49Office Publisher 2007 50Office Word 2007 53

Recursos.......................................................................................................................55

Requisitos de Sistema.................................................................................................56

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx ii

Introdução ao Microsoft Office Professional 2007Bem-vindo ao Microsoft® Office Professional 2007, o pacote de produtos do Microsoft Office System projetado com profissionais corporativos em mente. O Office Professional 2007 ajuda profissionais corporativos como você a pouparem tempo e ficarem organizados com ferramentas poderosas e fáceis de usar para o gerenciamento de informações de clientes e atividades de marketing, análise e relatórios de informações comerciais e produção de comunicações de qualidade profissional.

Desafios de Negócios

Os profissionais corporativos de hoje freqüentemente têm dificuldade em encontrar tempo e obter as informações de que precisam para completar atividades críticas para a missão tais como marketing, relações com clientes, análise de dados e relatórios.

Embora a tecnologia da informação possa ajudar a tratar desses desafios, muito freqüentemente a tecnologia se torna parte do problema. Soluções comerciais e de bancos de dados podem ser difíceis de usar, e os profissionais corporativos não têm tempo para investir em aprender novas ferramentas. Os profissionais corporativos precisam do software que já conhecem e usam todos os dias para tratar de seus desafios principais, tais como:

Encontrar as informações corretas rapidamente para que possam tomar melhores decisões e agir de maneira mais eficiente.

Acompanhar as informações dos clientes em um só local, para que compromissos e oportunidades não se percam pelo caminho.

Comercializar produtos e serviços mais eficientemente para ficar à frente da concorrência.

Eliminar os gastos e longos tempos de duração associados à terceirização de vendas e materiais de marketing.

Simplificar a criação de bancos de dados e relatórios para um melhor gerenciamento e análise de dados.

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 1

Ser mais ágil na reação a oportunidades de negócios que dependem de tempo. Priorizar de tarefas e gerenciamento de sobrecarga de informações. Dinamizar de processos de negócios para aumentar a eficiência operacional e

cortar custos. Ser mais eficiente, trabalhando no escritório ou remotamente.

Office Professional 2007O Office Professional 2007 fornece um conjunto completo de ferramentas de software de gerenciamento de produtividade e informação que ajuda os profissionais corporativos a:

Gerenciar melhor as informações de clientes prospectivos e clientes.

Reagir eficientemente a oportunidades de vendas e necessidades de clientes.

Criar internamente comunicações de marketing estimulantes.

Desenvolver e gerenciar bancos de dados da companhia.

Conseguir maior eficiência e compreensão dos negócios.

Este guia fornece uma visão geral de cada um dos aplicativos incluídos no Office Professional 2007, com ênfase em recursos novos e aperfeiçoados. Também examinaremos cada aplicativo em ação, fornecendo orientação em detalhes específicos que demonstram as novas capacidades.

O Que Está Incluído no Office Professional 2007

O Office Professional 2007 inclui os seguintes programas do Microsoft Office System:

Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Excel® 2007 Microsoft Office PowerPoint® 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office Outlook® 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais Microsoft Office Word 2007

Para detalhes sobre os novos e aprimorados recursos em cada um desses programas, consulte a seção Destaques do Produto.


Poupe Tempo e Fique OrganizadoEm vários ambientes corporativos, os indivíduos assumem múltiplas responsabilidades — de vendas e marketing ao gerenciamento de projetos, de contabilidade ao suporte de TI. Os profissionais corporativos são freqüentemente sobrecarregados com reuniões sucessivas, centenas de mensagens de e-mail para separar todos os dias, e montanhas de dados para processar, analisar e comunicar. Para ajudar a assegurar operações comerciais bem sucedidas, eles devem acompanhar informações críticas, priorizar tarefas e produzir comunicações com habilidade e eficiência.

O Office Professional 2007 fornece as ferramentas de que os profissionais corporativos precisam para trabalhar rápida e eficientemente, para que possam passar mais tempo fazendo negócios e interagindo com os clientes.

O Office Professional 2007 em Ação: Fazendo mais em menos tempoCarol Philips trabalha na Contoso Landscape Design, uma pequena firma residencial e comercial de paisagismo com 10 funcionários. Como a paisagista sênior na empresa, Carol passa muito tempo em campo fazendo avaliações locais e supervisionando instalações. Carol tem pouco tempo à sua mesa todos os dias. Quando está no escritório, aproveita ao máximo seu tempo usando o Office Professional 2007 para responder a consultas de clientes em potencial, montar listas de tarefas e escrever propostas de projetos e relatórios de andamento.

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usuário Baseada em Tarefa

As pessoas geralmente não usam software com toda a eficiência possível, simplesmente porque não têm tempo para investir no aprendizado de todas as ferramentas e atalhos disponíveis. O Office Professional 2007 pode eliminar o tempo para aprender novas ferramentas e realizar tarefas rotineiras.


A nova interface de usuário disponível por todo o Microsoft Office System ajuda você a trabalhar de maneira mais eficiente exibindo automaticamente as ferramentas apropriadas para sua tarefa do momento. Você não tem mais de navegar por menus complexos ou abrir várias barras de ferramentas para fazer uma pequena mudança de formato ou alteração de desenho. Os programas do Microsoft Office System reconhecem os recursos que você estiver usando no momento e adapta a interface de maneira correspondente.

Figura 1: A interface de usuário baseada na tarefa do Office Word 2007 oferece as ferramentas certas quando você precisa delas.

Administre Facilmente Suas Prioridades DiáriasPara muitos profissionais corporativos, é um desafio contínuo processar mensagens de e-mail e correio de voz rapidamente sem perder de vista trabalhos importantes. O número de horas num dia permanece o mesmo; a quantidade de informações que você tem de processar naquele tempo continua a multiplicar-se num ritmo acelerado. O Office Outlook 2007 inclui muitos recursos novos e aperfeiçoados para ajudar você a controlar o e-mail e priorizar suas tarefas.

Reduza o Lixo Eletrônico

Se o seu negócio é gerenciar clientes, tomar decisões comerciais, ou lidar com operações do dia a dia, você não pode se dar ao luxo de perder tempo examinando lixo eletrônico. Um filtro de lixo eletrônico aperfeiçoado seleciona mensagens indesejadas baseado em


suas preferências. O Office Outlook 2007 também ajuda a proteger você contra golpes (esquemas de phishing) por e-mail desativando automaticamente links dentro de qualquer mensagem suspeita e avisando você sobre links potencialmente ameaçadores ou mal-intencionados.

Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas

É difícil acompanhar todas as atividades diárias quando sua lista de tarefas está espalhada por vários locais. A nova barra de Tarefas Pendentes consolida tarefas e informações de compromissos do Microsoft Office OneNote® 2007, Outlook 2007, Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais e Microsoft Office Project 2007 em um local conveniente, dando a você uma visão completa de suas prioridades para o dia. Ela exibe tarefas inclusive mensagens de e-mail que você sinalizou como tarefas, e compromissos futuros. E a Barra de Ferramentas é integrada com seu calendário do Outlook, para que você possa agendar e dispor de tempo para acompanhar os itens.

Figura 2: A nova Barra de Tarefas Pendentes do Office Outlook 2007 oferece uma visão consolidada de suas prioridades.


Visualização rápida de calendário

Compromissos futuros

Itens de correio sinalizados podem ser classificados de várias maneiras, inclusive pela data de vencimento.

Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook

O Office Outlook 2007 integra a lista da Barra de Tarefas Pendentes com seu calendário, para que você possa programar melhor seu tempo. Quando você completa uma tarefa em um determinado dia, a tarefa “fica” naquele dia, fornecendo um registro visual do trabalho que você realizou. Tarefas não completadas são transferidas para o dia seguinte e se acumulam até que você as conclua.

Figura 3: Visualize e trabalhe com suas tarefas e sua agenda do Office Outlook 2007 de maneira integrada.

Busca Instantânea

Com a nova e poderosa Busca Instantânea integrada, você pode localizar facilmente as informações de que precisa, seja em seu e-mail, agenda, contatos ou tarefas. Digite uma palavra chave e a Busca Instantânea procura em todos os seus dados do Outlook. Os resultados começam a aparecer na Busca Instantânea assim que você começa a digitar os termos da procura. Você também tem a flexibilidade de criar consultas com diferentes critérios, tais como data, categorias de cor e importância. A Busca Instantânea encontrará e apresentará os resultados.


As tarefas que aparecem na Barra de Tarefas também aparecem em sua lista de tarefas diárias abaixo do calendário. Desta forma você pode levar tarefas da lista diária para a agenda para programar facilmente o tempo necessário para completá-las.

Figura 4: A Busca Instantânea ajuda você a localizar rapidamente as informações de que precisa no Office Outlook 2007.

Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores

O novo recurso de categorias de cor do Outlook 2007 lhe dá uma maneira rápida e visual de distinguir tipos de itens de correio, facilitando classificar e encontrar informação. Por exemplo, você pode atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a um determinado projeto. Simplesmente clique com o botão direito cada mensagem de e-mail, item da agenda ou contato relacionado com aquele projeto e selecione uma cor. Mais tarde, quando precisar encontrar informações relacionadas com aquele projeto, poderá classificar por categoria de cor e identificar visualmente aquilo que procura.


Figura 5: Categorias de cor podem ajudar você a buscar e organizar suas informações no Outlook.

O Office Outlook 2007 em Ação: Melhor tempo de gerenciamentoA cada manhã, enquanto Carol lê sua correspondência, ela usa categorias de cor para identificar visualmente mensagens relacionadas com projetos específicos, para que possa encontrar informações pertinentes mais rápido quando completar relatórios dos projetos. Em seguida, ela sinaliza mensagens importantes para acompanhamento. É uma coisa a menos que tem de se lembrar: O Office Outlook 2007 a avisa quando precisa agir sobre uma mensagem de e-mail importante. Finalmente, Carol usa a Busca Instantânea para encontrar rapidamente mensagens relacionadas com projetos perto da conclusão para que possa arquivá-los.


Crie Documentos Comerciais de Qualidade ProfissionalO Office Word 2007 inclui muitos recursos novos e aprimorados para agilizar o processo de criação e formatação de documentos comerciais refinados. Os novos menus baseados na tarefa, por exemplo, exibem automaticamente as ferramentas de que você precisa para o que quer que seja que estiver fazendo. Com os Estilos Rápidos e Blocos de Construção você pode passar mais tempo escrevendo e menos tempo formatando documentos. E com o novo recurso Visualização ao Vivo, você pode ver suas alterações facilmente, para que não tenha mais de desfazer ou refazer seleções de formatação.

Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rápidos

Você pode usar o novo recurso Estilos Rápidos do Office Word 2007 para alterar a aparência dos documentos em um único clique. Pode modificar fontes, cores, margens, formatação de tabelas e outros elementos simplesmente escolhendo um formato diferente. Simplesmente selecione o texto que quer alterar e em seguida escolha o estilo que deseja na Galeria de Estilos Rápidos.

E você pode usar a nova Visualização ao Vivo para ajudar a garantir que a formatação de seu documento esteja correta antes de finalizar quaisquer alterações. Você também pode criar um estilo e adicioná-lo à galeria que mostra seus estilos usados com freqüência. Os Estilos Rápidos fornecem o benefício adicional de ser muito flexíveis; você pode atualizá-los sempre que precisar a partir do Office Word 2007.


Figura 6: O novo recurso Estilos Rápidos do Office Word 2007 torna a formatação fácil.

Poupe Tempo com Blocos de Construção

A maioria das organizações usa um pouco das mesmas informações — endereço ou perfil da empresa, biografias de equipe e avisos de isenção legal — em todos os seus documentos comerciais. O novo recurso Blocos de Construção ajuda você a poupar tempo e reduzir erros criando blocos de construção de informações usadas frequentemente que todos na sua empresa podem acessar. Simplesmente selecione o conteúdo que desejar a partir do menu Blocos de Construção e o inclua em seu documento.

Salve como PDF ou XPS

Às vezes você pode precisar salvar seu documento de Word em um formato de documento fixo para que outras pessoas que não tenham o Office Word 2007 possam visualizá-lo. O Office Word 2007 agora suporta salvar seu documento no formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Agora você pode postar seus documentos na Internet, ou compartilhá-los com terceiros, sabendo que os usuários poderão visualizá-los independentemente do tipo de computador ou aplicativos que estiverem usando.

O Office Word 2007 em Ação: Crie documentos com qualidade profissional rapidamenteCarol cria muitas propostas de projetos todos os meses, cada uma das quais com conteúdo similar. Ela usa os Blocos de Construção para inserir informações de contato da empresa e descrições de projetos anteriores em todas as suas propostas. Depois de completar o conteúdo da proposta, Carol gosta de formatar o documento num estilo que evoque o projeto de paisagismo que está oferecendo. Ela possui um conjunto de estilos de design aprovados pela empresa na nova Galeria de Estilos Rápidos que lhe permite definir a fonte, cores e formatação de tabelas com apenas alguns cliques. E, com o novo recurso de Visualização ao Vivo, Carol pode ver o efeito de suas alterações para se certificar de que a formatação tem a aparência exata que quer antes de aplicá-la. Depois de ficar satisfeita com o conteúdo e formato de uma proposta, ela pode publicar o documento no formato PDF para ajudar a garantir que seu cliente o verá exatamente como ela pretendia.


Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes

Para proporcionar um serviço ao cliente consistente e eficaz e para fechar vendas, uma empresa precisa gerenciar seus contatos com clientes, acompanhar compromissos de clientes e fazer um acompanhamento rápido de oportunidades de vendas. Sem as ferramentas corretas, isso é um trabalho Hercúleo. O Office Professional 2007 fornece uma solução prática, de preço atraente para gerenciar relações com clientes. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais estende a funcionalidade do Outlook para fornecer uma solução completa de gerenciamento de contatos e clientes dentro do ambiente familiar do Outlook.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais dá a você as ferramentas de que precisa para gerenciar melhor as informações e o histórico de comunicações de clientes a partir de um só local e para compartilhar contatos comerciais, contas e oportunidades por toda sua empresa. Agora você pode mais fácil e eficazmente acompanhar, priorizar e gerenciar perspectivas e oportunidades de vendas da oportunidade inicial até a conclusão da venda, ao mesmo tempo em que mantém seus processos de venda organizados e produtivos. Você também pode criar e monitorar campanhas de marketing e acompanhar sua eficiência global usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ação: Centralize as informações de clientes Os gerentes de contas da Contoso, Sandra Martinez e Michael Holm, confiavam em métodos improvisados para gerenciar suas contas de clientes. Embora isso tenha funcionado quando a empresa tinha apenas alguns projetos ativos ao mesmo tempo, Sandra e Michael agora acham cada vez mais difícil acompanhar seus muitos clientes e clientes potenciais. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais os ajuda a aumentar as vendas a oferecer um melhor serviço aos clientes através de um gerenciamento eficiente de cada oportunidade ao longo do ciclo de vendas.


Centralize os Dados de Contatos e ClientesMuitas companhias têm dados de perspectivas de vendas e clientes espalhados por toda parte — em e-mail, listas de planilhas, aplicativos ou bancos de dados de linhas de negócios personalizados, até mesmo em notas escritas à mão. Com informações críticas de contato localizadas em tantos locais diferentes, ligações importantes de vendas e acompanhamento com clientes podem se dar lentamente, até nem acontecerem.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode mudar tudo isso. Ele acrescenta completas capacidades de gerenciamento de contatos ao Office Outlook 2007 para que você possa organizar suas contas, centralizar informações comerciais críticas e melhorar o serviço aos clientes em toda a sua empresa.

Organize Contas e Contatos Comerciais

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda você a organizar e acompanhar todas as informações de seus clientes e clientes potenciais a partir de um único local. Nomeie cada contato como uma Conta ou Contato Comercial, e em seguida associe informações como mensagens de e-mail enviadas e recebidas, notas, compromissos, documentos e tarefas ao registro apropriado. Você pode até mesmo associar um documento de Word ou planilha de Excel diretamente com um contato do Outlook relacionado enquanto está trabalhando no documento ou planilha.


Figura 7: Tenha uma visualização consolidada de todas as suas informações de contatos comerciais.

Partilhe Informações de Clientes Por Toda a sua Organização

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece recursos multi-usuário para facilitar o compartilhamento de informações entre colegas de trabalho. Sem nenhum suporte especial de TI, você pode conceder acesso a importantes informações de clientes a terceiros em sua organização. Como um bônus adicional, quando trabalha no modo multi-usuário, você pode trabalhar off-line em seu laptop ou PC e sincronizar as alterações quando reconectar à sua rede.

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas

Ter sucesso em vendas é um desafio. Vendedores têm de estar presentes em cada passo do ciclo de venda e acompanhar cada perspectiva de venda. Eles não podem se dar ao luxo de desperdiçar tempo precioso procurando dados relativos a vendas: eles têm de estar disponíveis imediatamente. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda a organizar as informações associadas com o gerenciamento e acompanhamento de oportunidades de vendas para que você possa trabalhar mais eficientemente.


Assim como você pode associar mensagens de e-mail, registros telefônicos, documentos, notas e mais aos seus contatos, pode também acompanhar fontes de perspectivas de vendas e a probabilidade de fechamento de uma venda usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Isso pode ajudar você a se dedicar a campanhas de marketing e prever vendas de maneira mais eficiente. Você pode também obter uma visualização consolidada de sua carteira de vendas por toda a companhia, para que possa acompanhar facilmente as perspectivas de vendas e determinar onde concentrar seus esforços.

Perspectivas e Oportunidades de Vendas

Obtenha a ajuda de que precisa para aproveitar todas as oportunidades e maximizar o potencial de vendas. No Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, uma página de contatos contém informações essenciais para cada oportunidade de negócios e usa lembretes, regras e alertas para ajudar você a administrar a oportunidade ao longo do ciclo de vendas. Um formulário de oportunidade fornece um completo histórico de atividades para cada perspectiva de venda, incluindo os produtos ou serviços sendo vendidos, preço do produto, estágio da venda e probabilidade de fechamento da venda. Os gerentes de vendas podem usar essas informações para avaliar o potencial de faturamento, montar cotações precisas e fornecer respostas rápidas e exatas para perguntas dos clientes.


Figura 8: Acompanhe novas oportunidades de vendas no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.

Relatórios de Perspectivas de Vendas

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece mais de vinte relatórios comerciais personalizáveis de clientes e perspectivas de negócios para ajudar você a participar ativamente de todo o ciclo de vendas. Para medir precisamente e prever atividades de vendas ao longo das oportunidades, você pode fazer relatórios que mostram situação das vendas, informações de pedidos e probabilidade de conclusão para todas as oportunidades e contas ou para um subconjunto que você definir. Você pode filtrar dados para visualizar a situação de contas específicas ou para mostrar clientes e oportunidades que não foram contatados recentemente, e depois exportar os resultados para o Office Excel 2007 para análise posterior. Equipado com estas informações, você pode estabelecer prioridades para esforços de vendas, organizar tarefas diárias e certificar-se de que as importantes solicitações de seus clientes e oportunidades de vendas não se percam.

Painel de Informações

Obtenha os dados de que precisa para planejar e administrar suas atividades diárias. Uma solução de relatórios completamente personalizável, o painel de informações lhe dá uma visão completa e instantânea das informações dos clientes e de clientes potenciais.


Você e seus colegas podem escolher as medidas mais importantes para suas funções e definir o escopo dos relatórios.

Figura 9: O painel de informações do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais dá a você completa informação dos clientes.

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ação: Dinamizando as informaçõesAgora que os funcionários da Contoso usam o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para acompanhar informações de contato, todo o ciclo de vendas está muito mais fácil. Quando Michael Holms recebe uma ligação de um antigo cliente interessado em serviços adicionais, ele usa o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para obter um histórico completo daquela conta, inclusive o trabalho de paisagismo que a Contoso completou para aquele cliente dois anos antes. Michael usa as informações do projeto para gerar uma nova oportunidade para o cliente, e essas informações são incluídas automaticamente com outras informações da conversa no registro do contato do cliente. Carol Philips então é capaz de acessar as informações da oportunidade quando escreve a proposta do projeto de paisagismo para este cliente.


Negocie Mais Eficientemente Uma boa campanha de marketing ajuda uma empresa a promover produtos e serviços, manter contato com clientes já existentes, gerar novas perspectivas de negócios e apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Uma boa campanha de marketing pode até mesmo ser mais eficiente quando você personaliza as comunicações.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ajudar você a gerenciar suas atividades de campanha de marketing para melhores resultados. Ele inclui ferramentas para ajudar você a compilar sua lista de correspondência, distribuir materiais e acompanhar os resultados.

De Listas de Correspondências a Campanhas Personalizadas

Desenvolver uma lista de correspondência para uma campanha de marketing não tem de ser uma tarefa manual e demorada. Com os recursos de filtragem aprimoradas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, você pode criar listas de correspondência baseadas nos dados de cliente e clientes potencial que você especificar. E, graças à estreita integração de todos os programas do Microsoft Office, agora você pode mesclar recursos para personalizar todos os materiais de marketing que criar no Publisher ou no Word. O assistente de Mala Direta do Office Publisher 2007 leva você passo a passo pelo processo de criar uma lista de correspondência personalizada e personalizar mensagens para suas campanhas de marketing por e-mail. Depois de enviar a campanha para uma lista, um registro dela campanha se torna automaticamente parte de seu histórico de contatos. Você também pode acompanhar as reações às suas campanhas para avaliar quais delas foram mais eficazes.


Figura 10: Crie uma lista de campanha de marketing usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

Melhore o Gerenciamento de ProjetosManter informações de projeto armazenadas em múltiplos documentos, planilhas e bancos de dados dificulta o gerenciamento eficiente de projetos e cria riscos. Quando funcionários não têm acesso oportuno a informações relacionadas a projetos, tarefas críticas geralmente levam mais tempo do que deveriam, ou nem são realizadas.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda você a acompanhar as atividades dos projetos e gerenciar tarefas em uma localização central. Sua equipe pode visualizar e partilhar o histórico completo das comunicações relacionadas com os projetos a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, incluindo mensagens de e-mail, chamadas telefônicas, notas, reuniões e documentos. Você também pode atribuir tarefas do projeto a membros de equipe a partir do Office Outlook 2007; essas tarefas aparecerão em sua Barra de Tarefas


Pendentes assim como na da pessoa designada, para que você se lembre de acompanhar esses importantes passos do projeto.


Produza Materiais de Marketing de Qualidade ProfissionalMateriais de vendas e marketing ajudam você a promover sua empresa, manter contato com clientes já existentes, gerar novas perspectivas de vendas, e apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Mas contratar um fornecedor para criar folhetos, sites e outras comunicações pode ser caro e demorado, e os resultados não são garantidos. O Office Professional 2007 oferece os poderosos recursos de que você precisa para fácil e confiantemente criar internamente comunicações com qualidade profissional.

O Office Publisher 2007 em Ação: Criando novos materiais de marketingA Contoso Landscape Design acrescentou recentemente paisagismo comercial a seu portfolio de serviços. Eles querem anunciar esse novo serviço, mas não têm o orçamento para contratar uma firma de propaganda. Michael Holm, o gerente de comercial de contas, se ofereceu para criar, ele mesmo, a campanha de marketing. Além de aulas de marketing na faculdade, Michael não tem nenhuma experiência de criação ou distribuição de materiais de marketing, mas sabe que o Office Publisher 2007 inclui guias fáceis de usar que o levarão através do processo, do conceito à conclusão.

Crie Materiais de Marketing com Qualidade ProfissionalSeu material de marketing pode destacar ou prejudicar a imagem da empresa. Folhetos, boletins eletrônicos e sites bem desenhados comunicam uma empresa com clareza e direção. O Office Publisher 2007 possui as ferramentas de que você precisa para projetar a imagem certa para sua empresa e para ter impacto sobre os clientes, em pessoa ou on-line. Com o Office Publisher 2007, você pode fácil e confiantemente projetar, editorar e publicar internamente materiais de vendas e marketing profissionais.


Comece com Tarefas de Editoração

Para ajudar a guiar você através dos procedimentos mais comuns, o novo recurso de Tarefas do Publisher expõe você aos recursos de que mais provavelmente vai precisar usar durante a criação, distribuição e acompanhamento de materiais de marketing. As Tarefas do Publisher também incluem dicas para personalizar sua editoração, preparar suas listas de correspondência, preparar editoração para impressão comercial, acompanhar sua eficácia, trabalhar com imagens e muito mais.

Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus

Para começar rapidamente, escolha a partir de uma extensa biblioteca de modelos de qualidade profissional que você pode personalizar, ou comece com um dos muitos documentos formatados para boletins informativos, panfletos, folhetos, cartões postais, sites, mensagens de e-mail e outras publicações. Você pode categorizar, visualizar, abrir, e salvar modelos a partir da Galeria de Modelos Online do Microsoft Office dentro do Publisher.

Figura 11: A biblioteca de modelos do Publisher oferece várias opções de qualidade profissional.


Promova a Marca de Sua Companhia

A nova experiência Guia de Introdução fornece visualizações dinâmicas para que você possa criar e aplicar facilmente seus elementos de marca em todos os modelos do Office Publisher 2007 antes de começar a criar um documento. Desenvolva sua identidade de marca usando esquemas de cor e fontes personalizados, seu logotipo e suas informações comerciais. Então, depois de criada a identidade de sua firma, aplique-a em todos os modelos do Office Publisher 2007 e salve esses modelos personalizados na biblioteca.

Capitalize sobre Conteúdos Existentes

Com o Office Publisher 2007, você pode aproveitar ao máximo o tempo que investe em seu trabalho editorando uma única publicação de múltiplas maneiras, e reusando conteúdo e elementos de design entre publicações. Usando a nova Biblioteca de Conteúdo, você pode acessar e salvar elementos de design, texto e gráficos usados frequentemente para utilizar em outras publicações do Office Publisher 2007. Você também pode reutilizar rapidamente conteúdos de um tipo de publicação em outro simplesmente alterando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu boletim informativo de várias páginas em uma publicação de e-mail, ou o seu timbre em cartão de visitas, ou o mais recente cartão postal em um panfleto.

O Office Publisher 2007 em ação: Design rápido e fácilMichael decide iniciar a campanha com uma pequena e direcionada campanha por e-mail para os clientes da Contoso Landscaping. Ele planeja usar um modelo de e-mail da biblioteca de modelos do Office Publisher 2007, mas este não combina perfeitamente com a marca Contoso, então Michael cria uma identidade comercial no Office Publisher 2007 e a aplica ao modelo de e-mail. Agora, a mensagem de e-mail tem o esquema certo de cores e inclui o logotipo da companhia. Michael salva a identidade comercial que criou para poder usá-la em novos projetos no futuro.


Compartilhe, Editore e Imprima FacilmenteQuando você cria um conjunto bem-acabado de materiais de marketing, quer que o produto final impresso seja impecável. Para ajudar a assegurar que aquilo que você vê seja o que os clientes recebem, o Office Publisher 2007 oferece novos recursos para ajudá-lo a compartilhar, imprimir e editorar publicações de marketing facilmente.

Personalize a Distribuição

O Office Publisher 2007 ajuda você a dar a seus clientes a atenção individual que eles merecem. Use a mala direta otimizada, a mesclagem de catálogo e a nova mesclagem de e-mail com indicadores (bookmarks) e hyperlinks personalizados para editorar comunicações personalizadas para imprimir ou distribuir via e-mail. A partir do painel de tarefas Mesclar, você pode selecionar sua lista de correspondência, adicionar campos de texto e imagens e completar sua correspondência. Melhorias na distribuição e visualização de e-mails, incluindo suporte para o envio de publicações de várias páginas como uma mensagem de uma só página, facilitam como nunca a criação e envio de publicações como mensagens de e-mail.

Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.


Editore como PDF ou XPS

Como outros programas do Microsoft Office System, o Office Publisher 2007 inclui a opção de converter suas publicações em formato PDF ou XPS. Isso é especialmente útil quando você quer compartilhar suas publicações com clientes ou parceiros comerciais ou deixá-las prontas para impressão comercial. Você pode escolher otimizar esses formatos para impressão comercial, impressão de alta qualidade na área de trabalho, distribuição online ou exibição na tela.

O Publisher 2007 em Ação: AcertandoMichael está contente com os resultados da campanha por e-mail, então decide reutilizar o conteúdo como uma mala direta dirigida a distritos comerciais. As Tarefas do Publisher o guiam através do processo de converter a mensagem de e-mail em uma carta impressa.

Monte Apresentações EficientesQuando você faz uma apresentação para seus clientes, parceiros ou investidores, quer que ela tenha impacto. Para comunicar eficientemente, seus slides devem ser concisos, claros e bem-acabados. Você pode conseguir exatamente o visual que deseja com os novos e aperfeiçoados recursos do Office PowerPoint 2007.

Use o Layout de Slides e Slides Pré-Montados

Comece escolhendo a partir de uma biblioteca de layouts de slides desenhados profissionalmente do Office PowerPoint 2007. Você pode personalizar slides para conseguir o exato visual que deseja, ou usar os novos layouts integrados pré-montados para os tópicos mais comuns. Também pode criar layouts com vários diagramas, tabelas e textos e depois salvá-los como modelos.


Figura 13: Escolha em uma seleção de slides pré-montados no Office PowerPoint 2007.

Crie Impacto com Estilos do Office

O novo Estilos do Office ajuda a garantir uma aparência consistente entre os documentos que você cria no Office Word 2007 e os slides que cria no Office PowerPoint 2007. Agora, ao invés de aplicar manualmente a mesma cor, fonte e efeitos especiais que usou em seu documento, você pode selecionar o estilo usado no documento do Office Word 2007, e o Office PowerPoint 2007 faz o resto.

Gráficos, Tabelas e Quadros

Agora você pode montar tabelas e quadros no Office PowerPoint 2007 usando as mesmas ferramentas acessíveis de que começou a depender no Office Word 2007. E recursos gráficos aperfeiçoados ajudam você a acrescentar, editar e modificar imagens em seus slides. Com os novos melhoramentos e otimizações do AutoShape (AutoForma) na seleção e manipulação de objetos, você não precisa mais se preocupar com a colocação da imagem que deseja na página.


Figura 14: Incluir gráficos no Office PowerPoint 2007 é fácil.

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade Profissionais corporativos dependem de dados confiáveis e acessíveis para ajudar a garantir operações eficientes e tomar melhores decisões comerciais. Eles precisam de ferramentas dignas de confiança para ajudá-los a gerenciar e analisar aqueles dados. O Office Professional 2007 oferece um abrangente conjunto de ferramentas integradas para atender às mais complexas necessidades de gerenciamento de dados.

O Office Excel 2007 ajuda você a analisar e exibir dados comerciais. Você pode identificar importantes tendências rapidamente usando as poderosas ferramentas analíticas do Office Excel 2007, e pode comunicar sua análise claramente com os recursos aperfeiçoados de relatório e gráficos.

Para maiores e mais complexos conjuntos de dados, o Office Professional 2007 inclui o Office Access 2007, uma solução de gerenciamento de dados eficiente e amigável. Com aplicações de acompanhamento criadas previamente e uma nova interface, o Office Access 2007 ajuda você a trabalhar sem nenhuma experiência de desenvolvimento ou


programação. E o Office Access 2007 é totalmente integrado com o Office Excel 2007, portanto você pode acompanhar relações de dados no Office Access 2007 e usar o Office Excel 2007 para analisar subconjuntos de dados e criar relatórios.

Tenha uma Visão Clara de Seus Dados Comerciais Você confia em dados para tomar decisões de negócios críticas. Precisa ser capaz de visualizar e analisar facilmente esses dados para tomar as melhores decisões para a sua empresa, e precisa comunicar resultados de uma forma que seus colegas, clientes e parceiros comerciais entendam.

O Office Excel 2007 inclui novas e aperfeiçoadas ferramentas para ajudá-lo a analisar, comunicar e gerenciar seus dados. A interface de usuários baseada em tarefa apresenta as ferramentas de que você precisa, quando você precisa delas, para que possa completar até mesmo as mais complexas tarefas no mínimo tempo. O Office Excel 2007 também possui uma maior capacidade de planilha, assim você tem mais espaço para trabalhar com maiores conjuntos de dados.

Interface de Usuário Baseada em Tarefa

Com a nova interface do Microsoft Office System, o Office Excel 2007 apresenta as ferramentas adequadas no momento certo para que você possa produzir o melhor trabalho mais rapidamente. Quando você trabalha com uma tabela, por exemplo, e precisa de ajuda para escolher o formato certo, as galerias intuitivas de tabelas do Office Excel 2007 o ajudam a visualizar a aparência de uma tabela antes que você tome a decisão final.

Ferramentas de Produção de Gráfico Personalizadas e Simples

Nada comunica dados comerciais mais claramente que um gráfico, e agora é fácil criar gráficos e diagramas profissionais no Office Excel 2007. Com fáceis ferramentas de diagrama disponíveis a partir da nova interface redesenhada do Microsoft Office System, você pode criar diagramas de aparência mais profissional com apenas alguns cliques de seu mouse. Em seus gráficos, você pode usar 3-D, sombreamento suave, anti-aliasing (efeito de redução da descontinuidade) para identificar tendências de dados-chave ou para se concentrar em projeções futuras.


E as capacidades aperfeiçoadas de criação de gráficos do Office Excel 2007 são compartilhadas com outros programas do Microsoft Office System, o que significa que você pode criar e interagir com gráficos da mesma maneira — independentemente do programa que estiver usando.

Figura 15: Ferramentas de criação de gráficos do Office Excel 2007 facilitam a visualização de seus dados.

Formatação Condicional

Agora você pode descobrir e ilustrar importantes tendências e destacar exceções em seus dados usando a formatação condicional. Quando você aplica a formatação condicional, pode identificar valores relevantes dentro de um conjunto de dados e onde esses valores se encontram dentro dos limites de dados em questão. Você também pode identificar tendências usando cores, barras de dados e ícones.


Figura 16: Use a formatação condicional do Office Excel 2007 para acompanhar tendências de dados visualmente.

Classificação e Filtragem Aprimoradas

Novas opções para classificação e filtragem tornam o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados comerciais. Você pode:

Classificar por data, seleção ou até mesmo cor. Gerenciar até 64 níveis de classificação a partir de um local central. Usar o Auto Filtro para simplificar a filtragem, como aplicar filtros personalizados a

mais de dois itens. Com o menu suspenso do Auto Filtro você pode selecionar múltiplos itens desmarcando suas caixas de seleção.


Figura 17: Filtragem e classificação aperfeiçoadas no Office Excel 2007 ajudam a organizar os dados.

Visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar

As visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos sempre foram dois dos recursos mais populares do Excel. Uma tabela dinâmica é uma tabela interativa que combina e compara grandes quantidades de dados. Os usuários podem girar as colunas e linhas em uma PivotTable para diferentes vistas de seus dados. Um gráfico dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados de uma tabela dinâmica.

O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, para que os profissionais corporativos possam criá-las em apenas alguns passos simples. Por exemplo, você pode selecionar os campos que deseja incluir em uma tabela dinâmica usando a nova lista de campos da tabela. Você também pode classificar por vários campos e analisar qualquer parte dos dados usando novos “indicadores de análise” em linha.


Os menus de contexto, dicas contextuais de ferramentas aprimorados e novas opções de layout e design possibilitam visualizações sofisticadas da tabela e gráfico dinâmicos a todos os usuários do Office Excel 2007, independentemente do nível de habilidade.

Figura 18: Use a nova Lista de Campos da Tabela Dinâmica do Office Excel 2007 para personalizar sua PivotTable.

Simplifique a Criação e Uso de Bancos de Dados Muitos profissionais corporativos relutam em adotar uma solução de banco de dados, porque não acreditam que possuam as habilidades e recursos técnicos para montar e gerenciar um banco de dados. Com o Office Professional 2007, a implementação de bancos de dados é fácil. O Office Access 2007 simplifica toda a experiência de banco de dados, da criação do banco de dados à análise e relatórios dos dados.

O Office Access 2007 elimina os obstáculos iniciais do desenvolvimento de bancos de dados fornecendo uma experiência intuitiva de Guia de Introdução que inclui opções para o lançamento de uma nova aplicação, a abertura de uma aplicação existente ou a escolha de um modelo para montar uma nova aplicação.


Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento

Você pode começar rapidamente a montar um banco de dados usando um dos modelos pré-definidos ou acompanhando aplicações incluídas no Office Access 2007. Essas aplicações de acompanhamento suportam as necessidades mais comuns de gerenciamento de informações para empresas, inclusive gerenciamento de bens, relatórios de despesas, problemas e pedidos de clientes. Claro que você pode alterar facilmente cada modelo acrescentando novos campos ou criando tabelas para acomodar os requisitos únicos de sua empresa.

Figura 19: Use os modelos do Office Access 2007 para montar seu banco de dados.


Importe Seus Dados

Depois que seu banco de dados estiver montado, é fácil povoá-lo com dados. Como o Office Access 2007 é estreitamente integrado com todos os outros aplicativos do Microsoft Office System, você possui uma variedade de opções para reunir e distribuir os dados. Você pode importar dados a partir de aplicativos como o Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, ou o Microsoft Office Small Business Accounting.

Navegue por Seu Banco de Dados

Como outros aplicativos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 possui uma nova interface baseada em tarefa projetada para ajudar você a trabalhar com a máxima eficiência. Embora quase mil comandos estejam disponíveis no Office Access 2007, a nova interface exibe apenas as ferramentas e menus relevantes à tarefa que está executando. Esses comandos aparecem em uma barra de ferramentas completamente personalizável para atender às suas necessidades. E novos recursos, tais como a coluna Adicionar Novo Campo e capacidades aperfeiçoadas de seleção tornam a experiência com o Office Access 2007 similar àquela do Excel.

O Office Access 2007 também lhe oferece uma visualização abrangente de tabelas, formulários, pesquisas e relatórios com um novo painel de Navegação. Você pode até mesmo criar grupos personalizados e ver todos os formulários e relatórios relacionados com uma única tabela.

Crie Tabelas Rapidamente

Com o Office Access 2007, é mais fácil trabalhar diretamente dentro de uma folha de dados para criar e personalizar tabelas. Simplesmente comece a inserir as informações em uma célula de dados — como faz hoje no Excel. Quando você digita um novo valor, o Office Access 2007 adiciona automaticamente um novo campo e detecta o tipo de dado (como data, número e texto). Você pode colar tabelas de Excel em uma nova folha de dados, e o Office Access 2007 montará os campos e reconhecerá os tipos de dados automaticamente. Você também pode usar o painel Modelo de Campo para inserir campos que foram predeterminados para você. Você pode simplesmente arrastar os campos para a tabela.


Figura 20: Tenha uma visão clara de seus dados usando a visualização aperfeiçoada da Folha de Dados do Office Access 2007.

O Access 2007 em Ação: Acompanhando relações complexasCarol, projetista da Contoso, decide que a empresa poderia se beneficiar de um banco de dados das plantas que usam tipicamente em seus projetos. Usando um banco de dados do Office Access 2007, eles podem acompanhar o tempo de floração, requisitos de solo e vulnerabilidades de cada planta. As informações do banco de dados não apenas ajudarão os projetistas da Contoso a decidir como combinar plantios eficientemente, como também os ajudarão a fornecer informações de cuidados adequadas para cada tipo de planta a seus clientes. Com o Office Access 2007, Carol é capaz de montar uma aplicação poderosa de acompanhamento de plantas rápida e facilmente. Ela importa as listas de plantas que tem em várias planilhas e usa um assistente para personalizar o design do banco de dados para suas necessidades.


Acompanhe Seus Dados e Faça Relatórios dos ResultadosUma das grandes forças do Office Access 2007 é sua capacidade de ajudar você a entender todos os seus dados. Filtros e grupos ajudam você a gerenciar a complexidade de seus dados, enquanto o editor simples de relatórios facilita o projeto de relatórios eficientes que apresentam informações-chave para análise e tomada de decisões.

Filtro de Um Passo

A filtrar e classificar números, dados e tipos de dados se tornou muito mais fácil e inteligente no Office Access 2007. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma coluna para acessar um grupo de opções comuns de filtro. Por exemplo, em uma coluna formatada para datas, o clique com o botão direito dá a você a opção de filtrar por ano, trimestre ou mês..

Edição Simples de Relatório

Com o Office Access 2007, você pode ver como os dados aparecerão em um relatório ainda enquanto o cria. Você pode manipular o layout do relatório diretamente com a nova interface simples enquanto examina os dados no criador de relatórios, eliminando a necessidade de rodar o relatório para ver como será sua aparência quando impresso. Isso facilita muito e acelera o processo de criação de um relatório de excelente aparência.


Destaques do Produto

Office Access 2007O Office Access 2007 ajuda indivíduos e equipes dentro de uma organização a reunir, acompanhar e compartilhar informações rápida, fácil e eficientemente. Mesmo que você não seja um usuário técnico, o Office Access 2007 foi projetado para ajudar você a gerenciar seus requisitos específicos de acompanhamento. As principais melhorias da última edição do Access incluem:

Novo! A experiência do Guia de Introdução oferece uma biblioteca de aplicações de acompanhamento pré-criadas.

Aprimorado! A Inserção de Campo em uma tabela é tão simples quanto digitar um valor em uma nova coluna em uma folha de dados.

Aprimorado! Os recursos de Transferência de Dados permitem que você cole uma tabela do Office Excel 2007 em uma nova tabela do Office Access 2007 para uma fácil transferência de dados.

Novo! A Detecção automática de tipo de dados em tabelas melhora a criação de esquemas e tabelas.

Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no armazenamento de dados ajuda você a incorporar ainda mais informações em seus aplicativos.

Aprimorado! Importar e exportar informações é mais fácil que nunca. Você pode até mesmo salvar operações de importação e exportação usadas com freqüência para uso rápido.

Novo! A interface orientada ao resultado (disponível por todo o Microsoft Office System) apresenta ferramentas quando você precisa delas de uma forma clara e organizada.

Novo! O Painel de Navegação fornece acesso fácil a todos os tipos de objetos (inclusive tabelas, formulários e relatórios).

Novo! A Visualização de janela de documentos com guias exibe todos os objetos abertos na mesma janela para navegação mais fácil.


Novo! Recursos interativos de design de formulários fornecem uma experiência real de visualização. Você pode modificar o layout do formulário enquanto vê os resultados de suas alterações em tempo real.

Novo! A Integração com o Office Outlook 2007 permite que você use e-mail para reunir ou atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007.

Novo! Gere automaticamente um formulário HTML no Microsoft Office InfoPath® 2007 baseado nos campos de uma tabela do Office Access 2007.

Aprimorado! A Importação automática ou manual de dados melhora a coleta de dados para seu acompanhamento.

Novo! A forte integração com o Microsoft Windows® SharePoint® Services permite que você mova sua aplicação para uma lista do SharePoint onde seus colegas de trabalho podem acessar, editar ou adicionar informações e visualizar relatórios.

Aprimorado! Relatórios elaborados podem ser criados com um único clique. Novo! Os Recursos interativos de design ajudam você a editar seus relatórios

numa verdadeira experiência real. Você pode:o Filtrar e classificar informações mais facilmente.o Usar recursos de agrupamento para organizar as informações em uma

ou mais camadas e acrescentar subtotais.o Adicionar totais e contas rápida e facilmente em qualquer relatório.o Com a edição arrastar e soltar, adicione novos campos a um relatório

arrastando-os para a posição desejada a partir do painel Lista de Campos. Aprimorado! O Suporte de título e gráficos ajuda você a colocar títulos e

gráficos diretamente no relatório e a ver suas alterações rapidamente. Aprimorado! A Busca instantânea de texto ajuda você a encontrar sua

informação rapidamente. Aprimorado! O suporte a Tabelas e Gráficos Dinâmicos ajuda você a analisar

através de grupos de dados. Novo! Movimento por um clique lhe dá acesso a um site do SharePoint. Novo! O Histórico de revisões está disponível dentro do Office Access 2007 e

dentro das listas do SharePoint.


Novo! A Lixeira para dados excluídos permite que você recupere dados erroneamente excluídos.

Novo! O Backup do lado do servidor ajuda você a manter a integridade de suas aplicações de acompanhamento.

Office Excel 2007Novo no Office Excel 2007, o Excel Services é uma nova versão, baseada no servidor, do Excel otimizado para gerenciar, consumir e compartilhar planilhas. O Excel Services tira vantagem da força do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para proporcionar novas oportunidades para a utilização do Excel para soluções de negócios. O Excel Services oferece uma estreita integração com o Office SharePoint Server 2007, dando a você uma maior flexibilidade e controle para o gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Outros aperfeiçoamentos incluem:

Novo! O Mecanismo de gráficos compartilhado em todo o Microsoft Office System permite que você crie e interaja com gráficos da mesma maneira, independentemente do aplicativo.

Aprimorado! As Ferramentas de gráficos acessíveis ajudam você a criar gráficos de aparência profissional, e a formatar a simetria, títulos e outros rótulos de gráficos — tudo usando apenas alguns cliques.

Aprimorado! Mais estilos e efeitos, tais como 3-D, sombreamento suave e efeitos de redução de serrilhado, simplificam o processo de formatação de gráficos.

Aprimorado! A Personalização com o Microsoft Office Art, estilos pré-definidos e gráficos integrados ajudam você a aplicar rapidamente um visual consistente, profissional às suas planilhas.

Aprimorado! Experiência de Impressão com uma nova visualização de Layout de Página, para que você possa ver na tela exatamente o que vai ver impresso.

Novo! O Acesso de dados baseado no ajuda você a partilhar informações comerciais de maneira mais segura, sem revelar dados confidenciais.

Novo! O Suporte à Tabelas Dinâmicas ajuda você a navegar, classificar, filtrar e interagir com qualquer recurso da PivotTable usando um navegador.


Novo! Painéis da Web ajudam você a acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) usando planilhas do Excel, Web Parts e Office SharePoint Server 2007.

Novo! O Suporte para serviços da Web permite que você publique resultados de Excel em um aplicativo baseado em servidor ou cliente usando serviços da Web.

Novo! Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office reduzem o tamanho dos arquivos, melhoram a recuperação de dados, e permitem maior interoperabilidade de dados.

Novo! O Formato de arquivo binário ajuda a evitar prolongados tempos de carregamento e ajuda você a abrir grandes planilhas mais rapidamente.

Aprimorado! O Suporte para formatos de arquivo PDF e XPS permite que você converta sua planilha em um formato fixo para um compartilhamento mais fácil.

Aprimorado! Cálculos mais rápidos em planilhas maiores e com mais fórmulas por causa do suporte a processadores duplos e chipsets de vários segmentos.

Novo! A Interface orientada a resultados apresenta ferramentas acessíveis e baseadas em tarefa no momento certo.

Novo! A Capacidade de linha e coluna aumentada para 1 milhão de linhas por 16.000 colunas permite que você trabalhe com imensas quantidades de dados.

Novo! As Ferramentas de tabela aperfeiçoadas ajudam você a criar uma tabela com apenas um clique e formatá-la rapidamente. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista enquanto você usa a barra de rolagem e o Auto Completar povoa e expande qualquer tabela automaticamente.

Novo! O Encaminhamento Estruturado ajuda você a encaminhar para tabelas, cabeçalhos de colunas ou para as informações que contêm quando você está escrevendo fórmulas.

Aprimorado! As Ferramentas de fórmulas e gerenciamento de faixas incluem uma barra de fórmulas redimensionável, um local central para gerenciar múltiplas faixas e AutoCompletar fórmulas baseado no contexto — para que você possa escrever a sintaxe adequada na primeira vez, sempre.


Aprimorado! A Formatação condicional oferece novos aperfeiçoamentos visuais, tais como gradientes e ícones, para destacar tendências de dados.

Aprimorado! A Classificação e filtragem ajudam você a encontrar as informações de que precisa, rápida e facilmente. Classifique usando até 64 campos de classificação — inclusive cor — e aplique múltiplos filtros a uma coluna usando o AutoFiltro.

Aprimorado! Recursos de tabela e gráficos dinâmicos oferecem maior automação e ferramentas que as tornam mais fáceis de lidar — independentemente de seu nível de habilidade.

Novo! A Publicação para o Office SharePoint Server 2007 evita que se espalhem planilhas discrepantes pela sua organização, e ajuda a proteger informações comerciais delicadas.

Novo! O Controle baseado em permissões permite que você administre quais usuários podem ver e modificar planilhas no servidor.

Novo! As Bibliotecas de Conexão de Dados ajudam você a se conectar a fontes externas de dados rapidamente e com segurança melhorada.

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais fornece uma solução integrada para ajudar você a gerenciar melhor o seu tempo e informações e a manter-se seguro e no controle. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais acrescenta capacidades completas de gerenciamento de contatos comerciais ao Outlook, para que você possa gerenciar facilmente informações de contatos e oportunidades de negócios em um local centralizado. Os principais aperfeiçoamentos do Office Outlook 2007 incluem:

Novo! A Interface baseada em tarefa tornar compor, formatar e agir sobre mensagens de e-mail mais fácil e intuitivo.

Novo! A Barra de Tarefas centraliza eficientemente agenda e gerenciamento de tarefas. A integração com tarefas de outros aplicativos dá aos usuários uma visão consolidada de suas prioridades diárias.


Novo! A Integração de tarefas na agenda fornece uma forma interativa para trabalhar com suas tarefas e mensagens de e-mail assinaladas arrastando-as do e-mail para seu calendário a fim de agendar o tempo para completá-las.

Novo! Categorias de cores podem ser atribuídas a qualquer tipo de informação, oferecendo uma maneira ágil para você identificar rapidamente e distinguir visualmente itens relacionados.

Novo! Instantâneos do calendário proporcionam uma forma fácil e visual de partilhar informações do calendário com terceiros fora de sua organização.

Novo! A Publicação do calendário através do Microsoft Office Online dá a você uma maneira fácil de publicar e partilhar informações com segurança melhorada.

Novo e Aprimorado! Pedidos de compartilhamento facilitam que você compartilhe suas informações dando permissões a qualquer pasta do Outlook a qualquer pessoa usando o Microsoft Exchange. Você pode pedir que o receptor também compartilhe com você a mesma pasta.

Novo! A Integração com o Windows SharePoint Services permite que você importe calendários, contatos ou tarefas do SharePoint para o Outlook e tenha plenas capacidades de edição esteja você online ou off-line. Você pode editar essas informações direto dentro do Outlook e desconectá-lo, para que quaisquer alterações que você faça no Outlook se reflitam na versão do servidor.

Novo! Com a Busca Instantânea você pode examinar seu e-mail, anexos, calendário, contatos e tarefas simultaneamente, ajudando-o a encontrar as informações de que precisa muito mais rápido.

Novo! O Visualizador de Anexos ajuda você a visualizar anexos no painel de leitura, dando-lhe um rápido vislumbre dos anexos.

Novo! Sinalizar mensagens de e-mail como tarefas permite que você acompanhe e-mail como tarefas na Barra de Tarefas.

Novo! Uma mini-barra de navegação acelera seu acesso a importantes informações do Outlook.

Novo! O Recurso Foto de Contato do Remetente exibe uma imagem da pessoa que lhe envia e-mails dentro daquela mensagem, para que você possa analisar suas mensagens de e-mail por foto e rapidamente identificar o remetente.


Novo! Use o Repositório de Registros de E-Mail para armazenar e arquivar mensagens de e-mail nas bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server 2007 para uma colaboração mais fácil com seus colegas de trabalho.

Novo! O Carimbo de E-Mail ajuda a assegurar que as mensagens de e-mail que chegam à sua caixa de entrada são legítimas, e que as mensagens enviadas pelo Office Outlook 2007 terão a confiança do computador do destinatário.

Novo e Aprimorado! Tecnologias Anti-phishing e de lixo eletrônico ajudam a evitar que tanto mensagens de e-mail inúteis como mal-intencionadas entrem em sua caixa de correio.

Os principais recursos do Office Outlook 2007 Com Gerenciador de Contatos Comerciais incluem:

Aprimorado! Os Recursos de acompanhamento de gerenciamento de contatos ajudam você a acompanhar mais facilmente informações de contatos e histórico de comunicações.

Aprimorado! O Acompanhamento de Perspectivas e oportunidades de vendas ajuda você a reagir e fechar a venda mais rapidamente.

Aprimorado! A Integração com Small Business Accounting ajuda você a visualizar dados financeiros no Outlook com recursos de compartilhamento de dados aperfeiçoados.

Novo! A Personalização permite que você altere campos, relatórios e mais para satisfazer suas necessidades específicas.

Novo! O Painel de Contatos Comerciais dá a você uma visão abrangente de sua rede de vendas.

Aprimorado! Os Filtros de relatório permitem que você visualize dados de acordo com as medidas de que precisa.

Aprimorado! Exporte relatórios para o Excel para análises mais detalhadas sempre que precisar.

Novo! Campanha de Marketing guia você através dos processos de compilar listas, personalizar e acompanhar campanhas.


Novo! Ferramentas de personalização de Campanha de Marketing ajudam você a personalizar suas campanhas de marketing usando integração de mala direta com o Office Word 2007, Office Publisher 2007, ListBuilder, e HTML.

Novo! Recursos de Acompanhamento de Campanhas de Marketing ajudam você a determinar que esforços de marketing foram bem-sucedidos e quais não foram.

Novo! Projetos Comerciais ajuda você a acompanhar todas as suas informações relacionadas com projetos em um local apenas.

Novo! Tarefas de Projeto aparece em sua Barra de Tarefas e Lembretes, para que você permaneça eficiente.

Novo! Acesso Off-line significa que você acesse seus contatos comerciais quando está ausente. Use seu laptop ou PalmTop (PDA) — e depois sincronize quando voltar ao escritório.

Novo! O Kit de desenvolvimento de software (SDK) permite que você integre o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais com aplicações personalizadas.


Office PowerPoint 2007O Office PowerPoint 2007 facilita como nunca criar apresentações dinâmicas e de aparência profissional. Sua interface redesenhada oferece novos estilos gráficos, mais temas de apresentação e suporte de layout personalizado, permitindo que você crie apresentações mais eficientes. As principais melhorias incluem:

Novo! Layouts personalizados ajuda você a criar precisamente o layout que você imagina, sem estar preso a um dos layouts padrão pré-definidos.

Novo! Melhores ferramentas de formas e desenho, junto com efeitos gráficos e de texto, ajudam você a criar diagramas profissionais e modelos de fluxo.

Novo! Rich text e tipografia aumentam o impacto de seu projeto. Novo! Estilos do Office ajudam você a assegurar uma aparência consistente

entre os diagramas, tabelas e formas que cria no Office Word 2007 e Office Excel 2007 e cola em apresentações do Office PowerPoint 2007.

Novo! Formatos XML do Office são mais compactos, assim você pode compartilhar apresentações mais eficientemente.

Novo! Bibliotecas de Slide ajudam você a armazenar e partilhar layouts de slide e acessar facilmente outras apresentações.

Novo! Imprima em formato PDF ou XPS, para compartilhar suas apresentações com clientes em outras plataformas.

Novo! A Interface revisada dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade.

Novo! Estilos aperfeiçoados ajudam a assegurar uma aparência consistente entre os documentos que você cria em Word, suas planilhas em Excel e apresentações em PowerPoint.

Novo! A Visualização do Slide dá a você mais informações para planejar e executar eficientes apresentações ao vivo.


Office Publisher 2007Com o Office Publisher 2007 você pode criar e publicar comunicações de vendas e marketing que estão prontas para impressão, impressão comercial, distribuição via e-mail ou visualização na Web. O Office Publisher 2007 oferece coleções de modelos de desenho profissional, habilidade de design integrada e a interface, menus, ferramentas e recursos familiares de outros programas do Microsoft Office System dentro do Office Professional 2007. Os principais aperfeiçoamentos incluem:

Novo! Veja visualizações dinâmicas dos modelos do Office Publisher 2007 com seus elementos de marca aplicados, incluindo suas cores, fontes, logotipo e informações de negócios antes de escolher um modelo.

Aprimorado! Uma biblioteca de modelos ajuda você a começar rapidamente fornecendo centenas de modelos de desenho personalizáveis e publicações em branco, inclusive boletins informativos, folhetos, panfletos, cartões postais, sites, formatos de e-mail e mais.

Aprimorado! Crie uma identidade comercial para todas as suas necessidades de negócios e pessoais, incluindo nome da empresa, informações de contato e logotipo. Mantenha uma aparência consistente e profissional aplicando sua identidade comercial, assim como esquemas personalizados de cor e fonte, em todas as suas publicações.

Novo! A Ferramenta Busca Instantânea pode ajudar você a localizar rapidamente e visualizar modelos de alta qualidade do Publisher a partir do Microsoft Office Online de dentro do Catálogo do Publisher. Agora você também pode categorizar, visualizar, abrir e salvar eficientemente seus modelos dentro da pasta Meus Modelos para acesso rápido.

Novo! O Armazém de Conteúdo poupa tempo e esforço armazenando texto, elementos de design e gráficos usados frequentemente em um local fácil para uso em outras publicações.

Aprimorado! Reutilize conteúdo para outros tipos de publicações e métodos de distribuição. Por exemplo, coloque facilmente o conteúdo de um boletim informativo de várias páginas em um modelo de e-mail ou layout da Web para distribuição online.


Aprimorado! Escolha esquemas de cor a partir de 70 esquemas de cor criados por designers ou crie um seu. Se estiver usando cores Pantone, escolha-as dentro do Publisher.

Novo! Tarefas do Publisher fornece assistência com procedimentos comuns do Publisher, tais como inserir imagens, criar uma mala direta e reutilização de conteúdo.

Aprimorado! A Mesclagem de Catálogo ajuda você a montar rapidamente materiais personalizados tais como folhas de dados ou catálogos pela mesclagem de texto e imagens de um banco de dados.

Aprimorado! Ferramentas de design podem ajudar você a personalizar sua publicação. Use a coleção de ferramentas intuitivas de design e gráficas para ajustar o acompanhamento e espaçamento seletivo, inserir imagens a partir de um scanner ou câmera digital, recolorir e recortar imagens.

Aprimorado! O Verificador de design identifica problemas comuns em arquivos de impressão comercial, arquivos da Web e e-mail. Use-o antes de distribuir ou imprimir sua publicação para identificar e corrigir quaisquer erros de design.

Novo! Salve arquivos do Publisher em um formato de arquivo fixo, tais como PDF ou XPS, para um compartilhamento sem complicações. As configurações de PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opções para visualização online, impressão e impressão comercial.

Aprimorado! Para impressão de grandes quantidades e alta qualidade, o Office Publisher 2007 oferece suporte de impressão comercial completo, incluindo impressão no processo 4 cores, cores especiais, Composições PostScript em CMYK e mais. Use o Assistente Para Viagem (Pack and Go) aperfeiçoado para preparar seus arquivos do Publisher, incluindo um arquivo PDF pronto para impressão em impressora comercial.

Aprimorado! Aperfeiçoamentos na distribuição e visualização de e-mails, inclusive suporte para enviar publicações de múltiplas páginas, facilitam como nunca criar e enviar publicações como mensagens de e-mail que cuja aparência é exatamente aquela que você desejava.


Aprimorado! Converta publicações para visualização na Web e atualize, edite, poste e acrescente navegação.


Office Word 2007O Office Word 2007 acrescenta e controles novos e fáceis de usar de formatação rápida, edição de equações matemáticas e Blocos de Construção pré-definidos e personalizáveis para adicionar conteúdo comumente usado, como citações, referências, cabeçalhos e notas de rodapé. Modelos de documentos do Word podem ser estruturados e distribuídos por toda a organização para padronizar formatos de documentos e podem ser usados para conectar e apresentar informações armazenadas em sistemas de back-end usando novo recurso de vinculação de dados. Os principais aperfeiçoamentos incluem:

Novo! Estilos Rápidos poupam tempo para você formatando texto e tabelas rapidamente por todo o seu documento.

Novo! Blocos de Construção de conteúdo pré-definido reduzem os erros associados com a cópia e colagem de conteúdos comumente usados.

Novo! A Edição de equações aumenta as capacidades do Word com um abrangente editor de equações integrado ao ambiente familiar do Word.

Novo! Recursos de citações e referências ajudam você a adicionar citações ou referências ao seu documento com um único clique.

Novo! IGX / Microsoft Office Art acrescentam um visual profissional aos documentos.

Novo! Uma interface orientada ao resultado dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta sua produtividade.

Novo! A Contagem de palavras ao vivo mantém a contagem do número de palavras enquanto você digita.

Novo! A opção Salvar como PDF permite que você use o formato de arquivo que lhe seja mais conveniente

Aprimorado! Os Recursos de marcadores e numeração agora oferecem mais escolhas e estão mais fáceis de usar.

Novo! O painel triplo de revisão ajuda você a identificar rapidamente as diferenças entre documentos.

Novo! O recurso de Comparação de Documentos permite que você conduza revisões mais minuciosas localizando texto movido, atualizado e excluído.


Novo! Uma experiência de imersão e leitura em tela cheia facilita a leitura online, reduzindo a necessidade de impressão.

Novo! Uma interface simples, passo a passo ajuda você a entender as alterações de múltiplos revisores mesclando-as.

Novo! Recursos de estilos aperfeiçoados ajudam você a administrar grandes documentos mais facilmente.

Novo! A Integração entre o Office Outlook 2007 e Windows SharePoint Services ajuda você a conduzir e administrar ciclos de revisão de documentos.

Novo! O Menu Terminar dá a você opções para ajudar a proteger informações particulares e propriedade intelectual.

Novo! A Guia Mala Direta na nova interface do Office Word 2007 simplifica as correspondências.


RecursosPara maiores informações sobre o Office Professional 2007, consulte os seguintes recursos:

Guia de Destaques do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx

Guia de Nova Interface do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx

Office Professional 2007. Por Que Atualizar?

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/why.mspx

Perguntas Freqüentes sobre o Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx

Visão Geral do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx

10 Maiores Benefícios (Razões para Atualizar) do Office Professional

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx


http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/why.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx

Requisitos de SistemaPara os requisitos completos do sistema, visite www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

Este documento foi desenvolvido antes do lançamento do produto para a fabricação, e, assim, não podemos garantir que todos os detalhes aqui incluídos serão exatamente como encontrados no produto comercializado. As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation sobre os temas discutidos na data da publicação. Como a Microsoft deve responder às mudanças das condições de mercado, este documento não deve ser interpretado como um compromisso da parte da Microsoft, e a Microsoft não pode assegurar a exatidão de qualquer informação apresentada após a data da publicação. As informações representam o produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser usadas somente para fins de planejamento. As informações são sujeitas a alterações a qualquer momento sem aviso prévio.

Este documento destina-se a fins informativos apenas. A MICROSOFT NÃO DÁ NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, NESTE DOCUMENTO.

© 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Microsoft, Excel, InfoPath, a logotipo Office, OneNote, Outlook, PivotChart, PivotTable, PowerPoint, SharePoint, e Windows são marcas registradas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Todas as marcas comerciais são propriedade de seus respectivos proprietários..


http://www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx

download.microsoft.comdownload.microsoft.com/.../OfficeProGuide-BRZ.doc · Web viewQuando você...

Documents

Transcript of download.microsoft.comdownload.microsoft.com/.../OfficeProGuide-BRZ.doc · Web viewQuando você...