03 - Classificação, referências e geração de gráficos - v1.0

César Augusto Pessôa

Sumário

Objetivos

Classificação e filtros

Formatação automática

Referências relativas, absolutas e mistas

Referências externas

Criação de listas

Gerenciamento de nomes

Criação de gráficos

Objetivos Demonstrar a utilização e aplicação das

ferramentas de classificação e filtro como

facilitadoras da organização de planilhas

com muitos dados.

Apresentar as ferramentas para geração

automatizada de gráficos e gerenciamento

de informações com base em nomes e

referências.

Classificação

Para facilitar a manipulação de dados, o

Microsoft Office Excel permite a aplicação de

diversos filtros e opções para classificação

de registros.

Estes filtros visão auxiliar na leitura e busca

de informações em planilhas que contém

uma grande quantidade de dados.

Classificação

Classificação personalizada

Filtros

Ao aplicar filtros a um conjunto de registros,

é possível selecionar diversas opções pré-

definidas tais como “É igual a...”, “É diferente

de...”, “Começa com...” e “Contém...”.

Além disso, também é possível utilizar a

barra de pesquisa para encontrar somente

registros correspondentes ao texto ou

número digitado.

Filtros

Formatação automática

Existem situações em que os dados de uma tabela devem ser apresentados de uma forma mais atraente e, assim como no Microsoft Office Word, é possível utilizar estilos pré-definidos para melhorar a apresentação dos dados.

A vantagem da formatação automática é também a criação de nomes para a tabela e suas colunas, facilitando o gerenciamento quando há grande quantidade de registros.

Formatar como tabela

Para formatar uma tabela inteira com um

novo estilo, basta selecionar um conjunto de

dados e clicar no botão “Formatar como

tabela”.

Este botão apresentará um menu com

diversas opções de estilos, com uma

variação de cores e tons.

Formatar como tabela

Inclusão e exclusão

É possível aumentar ou diminuir o tamanho

de uma tabela por meio dos comandos de

inclusão e exclusão de linhas e colunas. Este

comando permite que uma tabela seja

alterada, mesmo já existindo um nome

definido para a mesma.

Quando uma nova coluna ou linha é

adicionada, as fórmulas envolvidas são

automaticamente adaptadas.

Inclusão e exclusão

Ocultando linhas e colunas

É possível omitir informações de uma tabela

sem a necessidade de excluí-las.

Por exemplo, caso a tabela contenha

algumas informações que são necessárias

somente para cálculo, pode-se omitir estas

informações para facilitar a leitura dos dados

por um usuário final.

Ocultando linhas e colunas

Congelando painéis

Uma ferramenta muito útil para a

visualização de dados em tabelas com uma

quantidade muito grande de registros é o

congelamento de painéis.

Durante a navegação entre os registros, as

linhas superiores e colunas da esquerda,

geralmente utilizadas para identificação dos

títulos, deixam de ser visualizadas, é

possível evitar isso travando-as.

Congelando painéis

Existem três opções para o congelamento:

Congelar painéis

○ Considerando a célula selecionada, a visualização

das linhas superiores e das colunas à esquerda

ficará travada.

Congelar linha superior

○ Somente a linha superior da planilha terá a sua

visualização travada.

Congelar primeira coluna

○ Somente a primeira coluna da esquerda da planilha

terá a sua visualização travada.

Congelando painéis

Estilos de célula

Nos casos em que for necessário formatar

uma quantidade menor de células, ou até

mesmo, uma célula específica, pode-se

utilizar o botão “Estilos de célula”.

Este botão apresentará um menu com

diversas opções de estilos, com uma

variação de cores e tons. Sendo possível

padronizar as células de acordo com o tipo

de informação que está sendo apresentada.

Estilos de célula

Referências

Relativas

Permitem que as coordenadas informadas se

adaptem automaticamente quando copiadas.

Absolutas

Trava a coordenada informada, de forma que,

mesmo utilizando a função de preenchimento

automático ou copiando a célula, não ocorram

alterações.

Mistas

Permite a adaptação parcial da coordenada.

Referência relativa

Ao utilizar referências relativas, as

coordenadas informadas serão atualizadas

conforme o destino, isto é, caso o a fórmula A1

+ B1 seja informada na célula C1, ao utilizar o

preenchimento automática, na sequência de

C1 até C10, teremos a atualização das

formulas da seguinte maneira: A1 + B2, A3 +

B3, ... A10 + B10.

Referência relativa

Referência absoluta

Ao utilizar referências absolutas, as coordenadas informadas não serão atualizadas conforme o destino.

Para defini-las utiliza-se o símbolo $ antes da coluna ou linha da coordenada. Ao utilizar este símbolo, a posição se tornará fixa.

Por exemplo, $A$1 identifica como absoluta a posição A1.

Referência absoluta

Referência mista

Ao utilizar referências absolutas, as

coordenadas informadas serão parcialmente

atualizadas conforme o destino, isto porque,

metade da coordenada será absoluta e a

outra metade relativa.

Quando este tipo de referência é utilizada,

será definida uma linha ou coluna fixa para o

cálculo ou fórmula. As demais serão

atualizadas normalmente.

Referência mista

Referência mista

No exemplo anterior foi criada a referência

$A1, desta forma, a coluna A será sempre

fixa (absoluta), isto é, não será atualizada.

Porém, a linha se adaptará conforme o

preenchimento.

Mesmo ao preencher as colunas

automaticamente, a coordenada A jamais

será alterada.

Criação de hiperlinks

Além de utilizar referências dentro de uma

planilha, é possível criar referências a

arquivos ou endereços externos.

Uma aplicação útil é a vinculação de

endereços de internet que tragam

informações complementares para os

cálculos.

Criação de hiperlinks

Estilos de célula

Criação de listas

Existem situação em que os mesmos dados

podem se repetir, conforme um padrão, em

mais de um registro. Para isso, pode-se

utilizar a ferramenta de validação de dados

para criação de listas.

Utilizando esta ferramenta, é possível validar

os dados que estão sendo incluídos em cada

registro, apresentando inclusive mensagens

de erro e sugestões de preenchimento.

Validação de dados

Criação de listas


Assim como em um banco de dados, uma planilha possui linhas de registros (tuplas) e colunas tipadas. Considerando esta estrutura, o Excel permite que sejam definidos nomes para as tabelas ou conjuntos de dados.

Este nomes, podem ser definidos manualmente ou automaticamente, quando utilizada a ferramenta de formatação automática.


É fato que algumas informações ficam mais

claras quando apresentadas no formato de

gráficos. Para isso, o Excel possui um

assistente que gera quase que

automaticamente qualquer tipo de gráfico

com base em informações selecionadas.

Para criar um gráfico, basta selecionar uma

planilha de dados, acessar a aba Inserir, e

no agrupamento Gráficos, selecionar o tipo.

Alteração e estilos

Depois de criados os gráficos ainda poderão

ser alterados. É possível navegar entre os

tipos de gráficos para selecionar o mais

adequado e as informações complementares

que devem ser exibidas.

Assim como uma tabela, um gráfico poderá

ser formatado automaticamente por meio de

estilos e cores pré-definidas, tornando mais

agradável a visualização das informações.

Agradecimentos

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Dúvidas?

César Augusto Pessôa

[email protected]

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