www.ibs.ru

Тема 2«Трудовое законодательство икадровое делопроизводство»

1

Содержание

1. ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

2. ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОГОДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2

ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

3

Цели и задачи трудового законодательства

● установление государственных гарантий трудовых прав и свободграждан

● создание благоприятных условий труда

● защита прав и интересов работников и работодателей (см. ст. 1 ТК РФ)

ЦЕЛИ

● создание необходимых правовых условий для достиженияоптимального согласования интересов сторон трудовых отношений,

● интересов государства,

● правовое регулирование трудовых отношений (см. ст. 1 ТК РФ).

ЗАДАЧИ

4

Источники трудового права

Конституция РФ

Соглашения и коллективные договоры

Локальные акты организации

Нормативные правовые акты органовместного самоуправления

Законы и подзаконные акты субъектов РФ

Международно-правовые акты о труде

Федеральные законы

Постановления Конституционного иВерховного Суда РФ

5

Трудовой кодекс РФ (с 1 февраля 2002 г. в силе)

ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ И ОСОБЕННОЙ ЧАСТЕЙ ОТРАСЛИТРУДОВОГО ПРАВА:

● Основные начала трудовогозаконодательства

● Трудовые отношения

● Социальное партнерство, коллективные договоры исоглашения

ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ ЧАСТИ

● Занятость и трудоустройство

● Трудовой договор

● Рабочее время

● Время отдыха

● Оплата и нормирование труда

● Гарантии и компенсации

● Трудовой распорядок, дисциплина труда

● Профессиональная подготовка, переподготовка иповышение квалификации работников

● Охрана труда

● Другое

ИНСТИТУТЫ ОСОБЕННОЙ ЧАСТИ

6

ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕКАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

7

Определение кадрового делопроизводства

Деятельность, охватывающая составление кадровых документов иорганизацию работы с ними (см. http://www.rhr.ru ).

Согласно действующему законодательству работодатель обязан вестикадровое делопроизводство на каждого работающего сотрудника иосуществлять грамотное оформление, учет, и хранение кадровыхдокументов до 75 лет

КАДРОВОЕДЕЛОПРОИЗ-ВОДСТВО

Социально-экономическая категория, обозначающая постоянный(штатный) состав работников, т.е. трудоспособных граждан, состоящихв трудовых отношениях с государственными, кооперативными, частными и т.д. предприятиями, фирмами, организациями, учреждениями.

Используется для характеристики конкретного работающего персоналапредприятия, отрасли, сферы экономики в целом, определении егомобильности, формирования и изменения профессионального иквалификационного состава (см. http://www.rhr.ru).

КАДРЫ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

8

Определение кадровой службы

Самостоятельное структурноеподразделение компании, находящееся вподчинении руководителя компании или егозаместителя, и выполняющее следующиеосновные задачи:

КАДРОВАЯСЛУЖБА(ОТДЕЛКАДРОВ)

● проведение работ по обеспечениюподбора, расстановки и использованияработников

● создание кадрового резерва

● организация системы учета кадров

9

Функции кадровой службы

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

● разработка планов комплектования кадров (цель: провести правильное разделение кадров по меревозрастания их полномочий и прав)

● оформление приема на работу, перевода на другую работу и увольнения (цель: полный контроль затрудовыми процессами компании)

● учет личного состава компании

● хранение, заполнение трудовых книжек и ведение документации по делопроизводству

● контроль за исполнением руководителями компании приказов и распоряжений

● анализ состава и деловых качеств работников (цель: рациональное использование возможностейработников)

● создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов(цель: повышение уровня знаний работников)

● подготовка предложений по улучшению расстановки и использования рабочих мест (цель: рациональное распределение работников по рабочим местам)

● подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии

● подготовка материалов и сведений для представления к наградам и премиям тем работникам, которые особо выделились в трудовой деятельности и внесли определенный вклад на рабочем месте

● организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудовогораспорядка

● ведение отчетности по кадровым вопросам, возникающим в процессе трудовой деятельности

10

Структура кадровой службы - 1

● прием граждан на работу

● выявление трудовых возможностей граждан, устраивающихся на работу

● сопоставление их трудовых качеств с предстоящейзанимаемой должностью

ОТДЕЛ ПРИЕМА

● учет уволенных работников (уволенных пособственному желанию, уволенных за нарушениевнутреннего трудового распорядка, уволенных занесоответствие занимаемой должности)

● учет уволенных работников и количествоосвободившихся мест на конкретной должности

ОТДЕЛ УВОЛЬНЕНИЯ

11

Структура кадровой службы - 1

● учет личного состава в компании

● хранение и заполнение трудовых книжек работников

● ведет документацию по делопроизводству

● контролирует исполнение руководителями компанииприказов и распоряжений

● изучает движение кадров

● готовит и систематизирует материалы аттестации

● готовит материалы для представления к награде ипремии

ОТДЕЛ УЧЕТА

● консультации работников по возникшим у нихвопросам в процессе их трудовой деятельности

● разрешение возникших конфликтов и споров

ОТДЕЛ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ

www.ibs.ru

Спасибо за внимание!

ООО «Информационные БизнесСистемы»

Россия, 127434, Москва

Дмитровское шоссе, д. 9б

Тел. (495) 967-8080 \ Факс (495) 967-8081

e-mail: consulting@ibs.ru