1. eNota Safeweb ................................................................................................................ 3

Você sabe o que é NFS-e? .............................................................................................. 3

2. Antes de começar .......................................................................................................... 5

Instalando o Safenet ......................................................................................................... 5

3. Menu eNota ...................................................................................................................... 8

Cadastros Prestador ......................................................................................................... 8

Cadastros Vendedores ................................................................................................... 14

4. Emissão da NFS-e ........................................................................................................ 17

Guia Prestador ................................................................................................................... 17

Guia Tomador .................................................................................................................... 18

Guia Identificação do Serviço ...................................................................................... 19

Guia Valores........................................................................................................................ 20

Guia Intermediário ........................................................................................................... 21

Guia Construção Civil ..................................................................................................... 22

Guia Cobrança ................................................................................................................... 23

SUMÁRIO

1. eNota Safeweb

Você sabe o que é NFS-e?

A nota fiscal de serviço eletrônica é o documento responsável por

registrar uma prestação de serviço. Essa nota é gerada pelo

contribuinte e enviada à prefeitura do seu município para a cobrança

do Imposto Sobre Serviço (ISS).

Para gerar e emitir estas notas, a Safeweb desenvolveu um

sistema para notas fiscais de serviço eletrônicas. Ideal para o

contribuinte que deseja ter uma solução simples e independente para

emissão de NFS-e e que permite a integração com o sistema ERP.

Além disso, este sistema permite que o contribuinte envie seus

recibos para a prefeitura do seu município, gerando notas fiscais de

serviço eletrônicas (NFS-e).

Seu acesso é feito através da internet, sua base de dados é

criptografada e mantida na Safeweb. Através do Certificado Digital do

emitente, os dados ficam acessíveis somente à empresa. Mantendo a

exigência de autenticação forte no acesso ao sistema.

Para que o acesso seja realizado de forma correta, é importante

que seu Certificado Digital vinculado ao eNota NFS-e esteja

devidamente instalado e conectado ao computador.

Ao adquirir o eNota Safeweb você está levando um pacote

completo, com direito a:

Treinamento de uso gratuito;

Redução de custos com impressão e armazenamento;

Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana;

Maior agilidade, praticidade e controle sobre as notas

emitidas;

Certificado Digital instalado em HSM.

2. Antes de começar

Instalando o Safenet

O sistema eNota NFS-e utiliza um token como forma de

autenticação, mas você sabe o que é um token? De uma forma

genérica, um token é um gerador de senhas criptografadas que pode

ser utilizado em qualquer dispositivo, como notebooks e

computadores.

Para utilizar o token, é necessário realizar a instalação do

Safenet previamente, por isso, vamos ao passo-a-passo:

1. Acesse o site da Safeweb e clique na guia Suporte;

2. Após a escolha, clique na opção Certificação Digital;

3.

4. Então, clique na opção Tokens;

5. Clique em Download para realizar o download do software

Safenet;

Por padrão o arquivo fica na pasta de Downloads

do seu computador. Para localizá-la, vá em iniciar e

na barra de pesquisa digite download.

6. Depois de concluído o download, clique no arquivo de

nome SAC_pt_NWE-x64-8.3. msi, siga o processo de

instalação clicando em next até o finalizar.

3. Menu eNota

Cadastros Prestador

Iniciamos com o menu Cadastros. É através dele que você vai

cadastrar seus clientes, identificação de serviço, entre outros.

Note que na tela inicial, do eNota NFS-e existem atalhos para

Emissão Novo NFS-e, Gerenciar NFS-e, Faturamento, entre outros.

O cadastro do prestador é realizado somente uma vez,

porém, pode ser alterado sempre que necessário.

Para iniciar o cadastro, clique no menu Cadastros e escolha a

opção Prestador.

Você pode personalizar sua nota fiscal utilizando o logotipo

da sua empresa. Respeite as medidas indicadas no sistema.

Para adicionar o logotipo, clique em Selecionar Arquivo,

localize o logotipo no seu computador e clique em Abrir.

Após o campo Logotipo, precisamos adicionar as

informações do prestador. Note que alguns campos estão marcados

com asterisco, isso indica que são de preenchimento obrigatórios.

Para facilitar o preenchimento das informações, você pode utilizar a

consulta à SEFAZ, para isso informe o CNPJ do prestador e clique no

botão Consultar SEFAZ, automaticamente os dados do prestador são

preenchidos, tanto as sessões Endereço e Contato, para finalizar o

processo clique em Salvar.

Cadastros Clientes

Para cadastrar um novo cliente, acesse o menu Cadastros e

escolha a opção Clientes.

Nesta opção também é possível consultar, editar e excluir

clientes cadastrados.

Para consultar clientes, utilize a sessão Filtro de pesquisa,

informa um dos dados: Nome/Razão Social, CNPJ/CPF ou Inscrição

Estadual, após clique em Pesquisar.

Para editar um cliente cadastrado, utilize as funções

localizadas ao lado esquerdo ao cliente, na caixa Ações.

Veja na tabela abaixo a descrição de cada função.

Ícone Descrição

Através do ícone representado pelo olho você pode

visualizar as informações do cliente;

Através do ícone representado pelo lápis você

consegue editar as informações já cadastradas do

cliente;

Através do ícone representado pela lixeira você

pode excluir o cliente selecionado.

Para adicionar um novo cliente, clique em Incluir Novo

Cliente. Preencha todas as informações e por fim clique em Salvar.

Lembre-se que, durante a inclusão de um novo cliente, você

pode consultar a SEFAZ para o preenchimento automático dos

dados. Para isso, informe o CNPJ do cliente, depois clique no botão

Consultar SEFAZ e finalize o processo clicando no botão Salvar.

Cadastros Vendedores

Para cadastrar um novo vendedor, acesse o menu Cadastros

e escolha a opção Vendedores.

Para consultar vendedores, utilize a sessão Pesquisar,

informe um dos dados: Nome/Razão Social, CNPJ/CPF ou Apelido.

Após, clique em Pesquisar.

Para adicionar um novo vendedor, clique em Incluir Novo

Vendedor. Preencha todas as informações e por fim clique em Salvar.

4. Emissão da NFS-e

Guia Prestador

A guia Prestador refere-se aos dados da sua empresa

preenchidos no início da utilização do eNota NFS-e.

Guia Tomador

A guia Tomador refere-se aos dados do cliente que está

realizando a compra.

Você pode utilizar o botão Carregar para o preenchimento

automático dos dados do cliente, caso o mesmo esteja previamente

cadastrado no sistema.

Todos os campos marcados com asterisco são obrigatórios.

Guia Identificação do Serviço

A guia Identificação do Serviço refere-se à discriminação da

Data e Hora da Emissão, tipo de serviço prestado, CNAE, entre outros.

Guia Valores

A guia Valores tem a função de calcular internamente todos

os valores de tributação, despesas e afins da nota.

Após conferir todos os valores, clique em Calcular Totais e

Tributos.

Guia Intermediário

O guia Intermediário não é de preenchimento obrigatório,

por isso, deve ser utilizada somente quando houver um

intermediário para o serviço realizado. Se houver necessidade de um

intermediário, deve ser indicado o tipo de documento: CNPJ ou CPF,

além da Inscrição Municipal e a Razão Social do intermediário.

Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique no botão

Salvar.

Guia Construção Civil

A guia Construção Civil também não é obrigatória. Somente

é utilizada quando o serviço prestado for na área da Construção Civil.

Neste caso, os campos que devem ser preenchidos são

Código da Obra no qual deve ser informado a matrícula CEI da obra

e o Código ART da obra, onde deve ser informado a Anotação de

Responsabilidade Técnica.

Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique no botão

Salvar.

Guia Cobrança

A guia Cobrança identifica a forma de pagamento da nota e

gera somente duplicatas, além de não ser obrigatória. Sendo uma

opção utilizada apenas para controle interno da empresa, pois os

dados lançados aqui não aparecem no RPS e não são enviados à

Prefeitura.