1 CONTABILIDADE RURAL Helvécio Oliveira Gestão Empresarial do Agronegócio.

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CONTABILIDADE RURALCONTABILIDADE RURAL

Helvécio OliveiraHelvécio Oliveira

Gestão Empresarial do Agronegócio Gestão Empresarial do Agronegócio

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Contabilidade Contabilidade

“ ... ramo da matemática aplicado ao registro do cálculo,

coordenado aos princípios e regras para determinar as

transformações resultantes da administração do

patrimônio.”

(Souza et al., 1995)

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ContabilidadeContabilidade

“...além de identificar, registrar e mensurar os eventos

econômicos que alteram o patrimônio de uma entidade,

possibilita a análise dos mesmos.”

(Libonati, 1996)

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Contabilidade - finalidadesContabilidade - finalidades

Controlar o patrimônio

Apurar os resultados

Prestar informações em relação ao patrimônio e ao

desempenho da empresa

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Ltda

S.A.Arrendamento

Comod

ato

Con

dom

ínio

Parceria

01

proprietário

Diversos proprietários

Forma jurídica de exploração Forma jurídica de exploração

Fonte: Marion, 2002.

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Contabilidade

Gerar Informações

Função Administrativa

Função Econômica

Controlar o Patrimônio Apurar o Resultado

Figura 1. Diagrama da contabilidadeFonte: Neves e Viceconti, 1997

Contabilidade Contabilidade

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Contabilidade Contabilidade

Partidas simples ou simplificada

Registros de despesas e receitas de cada

atividade

Eficiente desde que bem elaborado

Possibilita o conhecimento de um conjunto de

coeficientes técnicos utéis para planejamento e

controle

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Contabilidade Contabilidade

Partidas dobradas

Mais usada em empresas

Lançamentos em duas contas – devedora e

credora

Plano de contas

Maior organização

Necessidade de técnico especializado

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Patrimônio: conjuntos de bens, direitos e obrigações vinculados

a uma entidade

Bens: aquilo que pode ser avaliado economicamente e satisfaça

as necessidades humanas

Tangíveis - dinheiro, estoque, imóveis, máquinas, etc.

Intangíveis - patentes, direitos de marca, etc.

Contabilidade ConceitosContabilidade Conceitos

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Capital: montante financeiro disponível à empresa

Direitos: valores a serem recebidos de terceiros

Deveres: são as obrigações da empresa (contas a pagar,

dívidas)

Contabilidade ConceitosContabilidade Conceitos

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Ativo: Todos os bens e direitos de uma empresa

Disponível: convertidos em capital rapidamente

Caixa e bancos

Realizável:

Animais, estoque de produtos, veículos

Imobilizado:

Terras, benfeitorias, edificações

Composição e balanço patrimonial Composição e balanço patrimonial

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1 ATIVO

1.1 Disponível – caixa e bancos

1.2. Realizável - contas a receber

1.2.1 Estoques

1.2.1.1 Bezerras de 0 a 12 meses

1.2.1.2 Bezerros de 0 a 12 meses

1.2.1.3 Novilhas de 13 a 24 meses

1.3 Imobilizado

1.3.1 Terras 1.3.2 Pastagens

Pastagens em formação Pastagens artificiais Pastagens naturais

1.3.3 Benfeitorias

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Composição e balanço patrimonial Composição e balanço patrimonial Passivo: obrigações para com terceiros

Exigível: todas obrigações de curto a longo prazo com terceiro

Circulante: obrigações dentro do ano contábil (jan. à dez.)

Intermediário: obrigações com prazo de 2 a 5 anos

Longo prazo: obrigações acima de 5 anos

Patrimônio Líquido (PL):

Obrigações da empresa com o proprietário

PL = Ativo – Passivo exigível

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Balanço patrimonial da empresa Balanço patrimonial da empresa ATIVOS PASSIVOS

Disponível R$ Exigível R$

Dinheiro em caixa 2.000,00 Circulante 5.714,28

Animais vendidos 3.800,00 Intermediário 22.857,14

Realizável Longo Prazo 11.428,56

Estoque de animais 60.000,00

Máquinas 40.000,00 Patrimônio Líquido 165.800,00

Imobilizado

Terra 80.000,00

Benfeitorias 20.000,00

ATIVOS TOTAIS 205.800,00 PASSIVOS TOTAIS 205.800,00

Ativo – Passivo=

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Balanço patrimonial Balanço patrimonial Solvência = Ativo total / Passivo exigível

Capacidade de garantir as dívidas com recursos próprios

• Referência: mínimo desejável = 2,0

Liquidez = Ativo disponível / Passivo circulante

Capacidade de pagar as obrigações de curto prazo (12

meses)

• Referência: mínimo desejável = 1,0; ideal = 2,0

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Item Valor Total - R$ Depreciação - R$

Juros - R$

1. Capital fundiárioPastagens cultivadas 478.500,00 47.580,00 14.355,00Benfeitorias 209.800,00 6.893,33 6.678,00Subtotal 688.300,00 54.743,33 21.033,002. Capital exploração fixoa) Animais reprodução e trabalhoEqüinos 3.600,00 288,00 129,60Touros 43.200,00 4.320,00 1.684,60Vacas 260.550,00 3.722,14 14.851,35Novilhas 1-2 40.200,00 2.412,00Novilhas 2-3 42.000,00 2.520,00Bezerras 29.960,00 1.797,60Subtotal 419.510,00 8.330,14 23.395,35b) Máquinas e equipamentosTrator 15.000,00 675,00 495,00Roçadeira 2.000,00 60,00 66,00Caminhonete 30.000,00 1.500,00 1.350,00Arreios 2.000,00 400,00 60,00Subtotal 49.000,00 2.635,00 1.971,003. Capital exploração circulanteBezerros 64.200,00Novilhos 1-2 24.000,00Novilhos 2-3 54.240,00Novilhos 3-4 53.360,00Subtotal 195.800,00TOTAL 1.352.610,00 65.708,48 46.339,35

Tabela 1. Resumo de conta de capital da empresa rural

Fonte: Cezar, 2004

4%aa

*sobre o capital - depreciação *

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Ativo total (1) 1.412.610,00Ativo realizável + imobilizado 1.352.610,00Ativo disponível (3) 60.000,00Dinheiro em caixa 2.000,00Saldo em conta corrente bancária 4.000,00Saldo em aplicação financeira 14.000,00Notas promissórias rurais a receber 25.000,00Liberações de financiamento a receber 12.000,00Bezerros a receber (arrendamento de vacas) 3.000,00Passivo (passivo médio e longo prazo+passivo circulante) (2) 457.600,00

Passivo médio/longo prazo 418.000,00Pagamentos referentes à aquisição de 300 ha 320.000,00Pagamentos referentes à aquisição de 4 touros 8.000,00Pagamentos referentes ao financiamento bancário 40.000,00Passivo circulante (4) 39.600,00Folha de pagamento de empregados 6.000,00Pagamento duplicatas compra suplemento mineral 3.800,00Pagamento duplicatas vacinas e outros produtos veterinários 4.500,00Prestações bancárias a vencer curto prazo 8.000,00Pagamento parcelas imposto de renda 1.800,00Despesas ordinárias diversas (combustível, energia etc.) 3.500,00Pró-labore 12.000,00

Solvência geral (mínimo desejável: 2) = (1)/(2) 3,09Liquidez corrente (mínimo desejável:1) = (3)/(4) 1,52

Tabela 2. Apuração de resultados da empresa rural

Fonte: Cezar, 2004

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Inventário

Registro das despesas ou investimentos

Registro de receitas

Resultado do exercício

Registros especiais

Elementos da contabilidade Elementos da contabilidade

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Inventário: levantamento de todos os bens dentro da empresa

Realizado no início e final do ano agropecuário

Preços em função do mercado regional

Preços em função da idade

Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

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Variação patrimonial Variação patrimonial

Mudança de valor no patrimônio

Alteração de um ou mais itens patrimoniais

Representa uma variação econômica e não financeira, pois

não foi realizada

• Superveniências ativas: acréscimo em relação aos ativos

• Insubsistências ativas: reduções em relação aos ativos

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Variação patrimonial Variação patrimonial

2004 2005 2006 2007 Acumulado

TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$ TOTAL R$

Patrimônio 996.867,89 1.101.142,14 1.018.536,39 990.501,31 1.397.586,23

Terras e pastagens 640.846,00 770.785,28 713.844,56 709.943,84 1.142.843,11Rebanho – serviços 1.200,00 1.080,00 960,00 840,00 720,00Benfeitorias 144.367,49 132.863,23 121.358,97 111.385,38 99.731,79Máquinas e equipamentos 210.454,40 196.413,63 182.372,86 168.332,09 154.291,32Variação patrimonial 104.275,25 (82.605,75) (28.035,08) 407.084,92 400.718,34

Terras e pastagens 129.939,28 (56.940,72) (3.900,72) 432.899,28 501.997,11Rebanho – animais serviços (120,00) (120,00) (120,00) (120,00) (480,00)Benfeitorias (11.504,26) (11.504,26) (9.973,59) (11.653,59) (44.635,70)Máquinas e equipamentos (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (14.040,77) (56.163,08)

Valores entre parênteses são negativos.Fonte: Barbosa, 2008

Valores anuais e acumulados do patrimônio e da variação patrimonial em sistema intensivo de engorda de bovinos em Sete Lagoas – MG - 2004, 2005, 2006 e 2007

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Registro das despesas ou investimentos

Levantamento de todos os gastos de cada atividade

isoladamente

Gastos inespecíficos – despesas gerais

Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

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23Fonte: Cezar, 2004

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Fonte: Cezar, 2004

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Registro de receitas

Levantamento de todos os produtos vendidos, tranferidos ou

consumidos na empresa rural

Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

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Resultado do exercício

Corresponde ao lucro da empresa rural após doze meses ou

ano agrícola

Verificar as variações patrimoniais

Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

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Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

Resultado de ExercícioAtividades Despesas -R$ Receitas - R$Café 200.000,00 600.000,00Rebanho de Leite 150.000,00 200.000,00

Venda animais - 50.000,00Variação Inventário - 25.000,00

Trator 100.000,00 105.000,00Utilização do esterco - 10.000,00Lucro Operacional 540.000,00 -TOTAL 990.000,00 990.000,00Conta de lucros ou prejuízos Débito - R$ Crédito - R$Lucro Operacional 540.000,00Despesas Gerais( inespecíficas por atividade) 200.000,00Depreciações 100.000,00Lucro Líquido 240.000,00TOTAL 540.000,00 540.000,00

Exemplo do resultado de exercício e conta de lucros ou prejuízos de uma empresa

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Registros especiais

Registros específicos de acordo com cada atividade para

auxiliar a apuração dos resultados e o planejamento futuro da

empresa

Exemplos: almoxarifado, insumos, mão-de-obra, produção,

vendas e compras, etc.

Contabilidade - elementosContabilidade - elementos

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Exemplos de controle de registros

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Plano de contas Plano de contas

Distribuição das atividades nos respectivos centros de custos

Centro de custo: auxilia na visão da administração

no que se refere ao custo de determinados setores da

fazenda

36:50

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Plano de contas Plano de contas 1) Centro Administrativo: responsável por despesas administrativas e gerais da

fazenda

2) Centro Pecuária: responsável por gastos aplicados na atividade pecuária

Leite e Recria, Cria, Recria e Engorda; Elite e Comercial, etc.

3) Centro Lavoura: responsável por gastos aplicados na atividade lavoura

Plantio, Manutenção, Ensilagem, etc.

4) Centro Fazenda: responsável por gastos aplicados em terras, benfeitorias e

infra-estrutura

5) Centro Máquinas: responsável por gastos aplicados nas máquinas e

equipamentos37:50

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CENTRO FAZENDA

CENTRO ADMINISTRAÇÃO

CENTRO LAVOURA

CENTRO PECUÁRIA

CENTRO MÁQUINAS

AdministraçãoBenfeitoriasManutenção

Lavoura Ensilagem

Lavoura Manutenção

Lavoura Formação

Manutenção Máquinas

Pecuária Engorda

Pecuária Recria

Pecuária Cria

Pastos Formação Reforma

PastosManutenção

Despesas Gerais

Combustíveis

Débito / CréditoDébito / Crédito

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Plano de contas Plano de contas Cada centro de custo possui sua receita gerada pela venda de

seu produto para outro centro de custo

Sua despesa é referente aos custos diretos e indiretos do produto

Exemplo:

O Centro Máquinas vende horas-máquina para o Centro Lavoura

fazer destoca, plantio, adubação e pulverização.

Caso a hora máquina vendida seja mais cara que o valor de

mercado na região, é necessário rever os custos e verificar o

problema e a estratégia.

39:50

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Jan Fev Mar Abr Mai Jun1.02.00 Salários 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,00 6.700,001.02.01 Vaqueiros 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00 4.710,00

1.02.02 Fábrica de Ração 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00 1.990,00

6.02.00 Medicamentos 492,90 664,50 3.858,60 215,80 281,306.02.01 Antibiótico 352,10 553,30 833,10 146,00 39,306.02.02 Antiinflamatório 38,00 42,006.02.03 Mosquicida 77,80 3.025,506.02.04 Bernicida6.02.05 Carrapaticida6.02.06 Soro 18,00 65,006.02.07 Hormônios6.02.08 Antidiarréicos6.02.09 Vermífugo 53,006.02.10 Aditivos 64,00 78,006.02.11 Outros 25,00 51,20 5,80 46,00

Exemplo da conta Pecuária Cria no sistema Cria/Recria/Engorda, pecuária de corte – Esmeraldas – MG – ano de 2006.

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Centro de custo consolidado da pecuária bovina de corte sistema Cria/Recria/Engorda - Esmeraldas – MG – ano de 2006

  Jan Abr Jul Out Dez ANUALDespesas (1) 62.335,20 12.449,11 23.353,66 30.010,04 71.212,48 429.095,20

Centro Fazenda 15.821,40 - 226,80 - - 19.278,75

Centro Administração 4.960,56 3.094,71 4.186,48 6.049,79 7.032,33 65.929,59

Centro Pecuária 9.949,30 9.354,40 13.007,80 22.236,65 31.973,15 243.866,31

Centro Lavoura 30.636,90 - 3.496,90 1.421,00 29.924,00 78.486,14

Centro Máquina 966,84 - 2.435,68 302,60 2.283,00 21.534,41

Investimentos (2) 9.200,00 6.392,00 - - 6.262,30 23.090,16Gastos (1+2) 71.535,20 18.841,11 23.353,66 30.010,04 77.474,78 452.185,36Receitas (3) 41.241,00 14.326,00 24.718,00 89.338,16 79.958,03 613.860,28

Saldo Mensal (30.294,20) (4.515,11) 1.364,34 59.328,12 2.483,25Valores entre parênteses são negativos.

41:50

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Contabilidade agrícola Contabilidade agrícola

Livro: Contabilidade simplificada – Prof. Erly Dias

Brandão (1946)

Instituições : Serviço de extensão de Minas Gerais e

Secretaria de Agricultura de São Paulo

Escola Superior de Agricultura de Lavras (1978) –

método de registro simplificado da ESAL