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Projeto: [Nome completo do projeto]

O título deve ser curto e objetivo

Nome do palestrante e a área

Agenda

Abertura da reunião

Contrato

Projeto

Encerramento da reunião

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Abertura da Reunião

Objetivo da reunião [ Notificar formalmente todos os stakeholders que o projeto começou,

certificar-se que todos têm uma compreensão de suas funções (papéis) e responsabilidades. Esclarecer as dúvidas referentes a negociação, execução e acompanhamento do projeto validando ainda o compromisso dos envolvidos ].

Patrocinadores [ Apresentar os patrocinadores do projeto].

Gestor do Projeto na Prodemge [ Apresentar o gestor do projeto pela Prodemge].

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Abertura da Reunião

Responsável no Cliente [Apresentar o responsável do projeto pelo Cliente].

Responsável no Escritório de Projetos[ Apresentar o responsável do projeto pelo Escritório na Prodemge].

Executivo de Negócios [ Apresentar o responsável pela área de negócios da Prodemge].

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Projeto

Características Gerais

Descrição[ Apresentar a descrição do projeto].

Justificativa[ Apresentar a justificativa do projeto].

5

Projeto

Características Gerais

Prazo estimado[ Apresentar a data de início e fim do projeto].

Duração estimada[ Apresentar o número de dias úteis a serem utilizados na execução do projeto].

6

Projeto

Características Gerais

Riscos preliminares[ Relacionar os riscos preliminares percebidos no que se refere as responsabilidades do cliente].

7

Projeto

Concepção da Solução (Desenho da Solução)[Apresentar o desenho da solução definido através da Concepção da Solução relacionando ainda as tecnologias, integrações e demais recursos técnicos associados à solução].

8

Projeto

Funcionalidades Principais[Relacionar as principais funcionalidades levantadas durante a concepção da solução].

9

Escopo[Relacionar o escopo levantado e negociado no contrato/proposta, da forma mais detalhada possível]

Fora do Escopo[Relacionar o que não vai ser tratado no projeto e que de certa forma pode fazer parte da expectativa do cliente].

Projeto

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Projeto

EAP/ WBS[Apresentar o escopo do projeto (principais entregas) sob a forma de EAP/WBS gráfica].

11

Projeto

Acompanhamento do Gestor do Projeto com o Cliente

Reuniões

Periodicidade:

Horário:

Local:[Acertar com o cliente a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local].

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Projeto

Acompanhamento do Escritório de Projetos com o cliente e com o Gestor do Projeto

Reuniões

Periodicidade:

Horário:

Local:[Acertar com o Escritório de Projetos a periodicidade das reuniões de acompanhamento assim como o horário e o local].

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Contrato

Identificação[Informar o número do contrato/proposta].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

14

Contrato

Atribuições da Prodemge[Relacionar as atribuições da Prodemge previstas no contrato].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

15

Contrato

Atribuições do Cliente[Relacionar as atribuições do cliente no contrato].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

16

Contrato

Premissas[Relacionar as premissas apontadas para o projeto].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

17

Contrato

Restrições[Relacionar as restrições apontadas para o projeto].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

18

Contrato

Parâmetros de demanda e volumetria[Relacionar os parâmetros de demanda e volumetria estabelecidos para o projeto].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

19

Contrato

Entregáveis[Relacionar os entregáveis identificados para o projeto].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

20

Contrato

SLAS[Relacionar os Sla´s definidos para o projeto].

OBS.: Buscar informações no contrato/proposta comercial

21

Contrato

Regras Gerais de Gerenciamento

Alteração de Escopo

[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].

22

Contrato

Regras Gerais de Gerenciamento

Paralisação

[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].

23

Contrato

Regras Gerais de Gerenciamento

Cancelamento

[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].

24

Contrato

Regras Gerais de Gerenciamento

Homologação

[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].

25

Contrato

Regras Gerais de Gerenciamento

Encerramento do Projeto[Apresentar o conceito da regra informando as condições em que ela deve ocorrer e como deverá ser tratada].

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Encerramento da Reunião

ConclusãoAbrir a pauta para discussão do cliente e outros envolvidos

Relacionar as principais questões apontadas

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