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Gestão de materiais
O que os gestores de materiais precisam medirem relação ao Depto de materiais:
• Qual o desempenho atual?
• Qual deveria ser ?
•O que é satisfatório e o que não é?
• Que ações corretivas são necessárias?
• Quem é o responsável?
•Quando deverá ser corrigido?
• Como acompanhar as correções?
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Medida de desempenho Percentual de importância
Níveis de estoque 87 %
Entrega nos prazos 80 %
Falta de estoque 71 %
Custo das compras 69 %
Custo de distribuição e transporte 53 %
Custo de armazenagem 29 %
Reclamação de clientes 27 %
Rentabilidade 20 %
Custos de produção 7 %
Outros 16 %
Gestão de Materiais contribuição para empresa : Um bom acompanhamento dos resultados traz uma dose elevada de contribuição ao lucro para empresa.
Pesquisa EUA – que fornece uma visão do escopo de responsabilidade do gerente de Materiais
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Gestão de Materiais
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das subáreas da administração de materiais poderão ser estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:Os dados coletados sejam completos e confiáveis;Que expressem informação de valor para a empresaDeve ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusãoDevem ser de fácil entendimento por todosComo exemplos podem citar:% de erros nas ordens de compra% de itens comprados recebidos na data correta% de falta de matérias-primasRotatividade dos estoques% do ativo imobilizado em estoques% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc
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Gestão de Materiais
Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:
•Gerenciamento dos recursos materiais:•Gerenciamento dos estoques de :•Materiais auxiliares•Matéria-prima•Produtos/materiais em processo•Produtos acabados•Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:•Equipamentos•Instalações, prédios, veículos, etc.•Compras:•O que deve ser comprado•Como deve ser comprado•Quando deve ser comprado•Onde deve ser comprado•De quem deve ser comprado•Por que preço deve ser comprado
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Gestão de Materiais
•Em que quantidade deve ser comprado
•Logística interna e
•Logística Externa
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de
Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
•que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,
•que as informações tem de ser precisas e rápidas
•que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da
empresa, etc.
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Gestão de Materiais
Determinação de medidas: Algumas regras simples e praticas para elaboração de uma política de administração de estoque.
Foco DescriçãoEvite manter estoque de produto acabado
Depende do ramo , mas procure manter estoque para pedidos de curto praza. Estoque de matéria prima representam 60% custos , portanto reduzi-los é fundamental
Pense no seu fornecedor Parceria – seja honesto e informe suas necessidades de curto e médio prazos (6 meses) para melhor organização de sua produção
Reorganize a diversificação de sua empresa
Usar a curva ABC para determinar os produtos com maior lucratividade e os menor participação que devem ser produzidos apenas sob encomenda
Padronize peças e equipamentos Redução de estoque e risco de peças obsoletas
Verifique qual é o mínimo necessário
O segredo do estoque mínimo é determinar corretamente o ponto de pedido , com menor prazo de reposição , deduzindo assim o estoque mínimo necessário
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Foco DescriçãoCuidado com o custo do dinheiro Custo do dinheiro é alto e o risco é o dinheiro para se fazer estoque
ficar mais caro que o estoqueVF = VP / (1- i)¹² = VF = 100 / (1-0,06)¹² = 210 ou seja $ 110 a mais.
Limpe o almoxarifado Reveja os itens obsoletos buscando reduzir os custos totais inclusive de produção
Harmonize produção com vendas Falta de dinheiro pode gerar atrasos e cancelamento de pedidos , portanto é necessário maior entrosamento entre Vendas e produção
Torne a empresa mais flexivel Fornecedores ajustados a entregar pequenas quantidades em um número maior de vezes
Defina a posição da empresa no mercado
Posição perante ao mercado e a concorrência. Preço , lucratividade , estoques
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Índices para controle de estoque
Custo total do estoque (investimento em reais) – O calculo do custo deve ser feito para todos os produtos e classes e deve ser adotado alguma comparação , por exemplo % sobre as vendas ou previsão de vendas ($) e real ($) em estoque.
CT = C x p + I x Q x P + B x C
2 QQ = quantidade do lote
P = preço unitário do material
I = custo de armazenamento (pode ser expressa em %)
B = Custo do pedido
C = Consumo do item
Rotatividade do estoque – quanto mais se vende ou se consome matéria prima a empresa obterá uma parcela de lucro
R = C
EMR = rotatividade
EM = estoque médio
C = Consumo do item
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Índices para controle de estoque
Rotatividade do estoque – outra forma de calcular – matéria prima – quanto maior o índice, o valor médio do estoque, será renovado maior número de vezes no periodo
RMP = CMP__
Einicial + Efinal
2RMP = rotação do estoque matéria prima
CMP = consumo no periodo
E = estoque inicial e final do periodo
Antigiro – ou prazo médio de reposição PR = Einicial + Efinal
2___ x T
CMPPR = prazo médio de reposição
T = dias do período, por exemplo 360 dias, ano comercial
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Índices para controle de estoque
Rotatividade em processo – quanto maior o índice, mais intenso será o processo de produção e menor o ciclo operacional. Dinheiro no caixa em menor tempo
RPP = Custo de Produção__
EPPinicial + EPPfinal
2RPP = rotação dos produtos em processo
EPP = estoque de produtos em processo inicial e final do periodo
Rotatividade produto acabado – quanto maior o índice, mais dinheiro no caixa em menor tempo
RPA = Custo dos Produtos vendidos__
EPAinicial + EPAfinal
2RPA = rotação dos produtos acabados
EPA = estoque de produtos acabados inicial e final do periodo
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Gestão de Materiais – Compras
Gerenciamento correto da área de Materiais => compras tem papel primordial
Objetivos Básicos:a) Fluxo continuo de suprimentos alinhados aos programas de produçãob) Coordenar fluxo de modo a ser ter um mínimo de investimentosc) Comprar materiais e insumos aos menores preços com obedecendo padrões
de qualidade e quantidade definidas.d) Procurar sempre dentro de uma negociação justa alinhada a interesse da
empresa
Performance do departamento de compras
O gestor de materiais deve ter indicadores para medir, controlar e analisar a área para o resultado da empresa .
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Gerenciamento Indicador Como controlarPedido de compras Pedido de compra Entrada: SC – solicitações de
compraProcessamento : PC – pedido de compraSaldo: Solicitações pendente
Colocação de pedido (tempo de compra)
CP- Compras faturadasCD – Compras a dinheiroControle das compras há mais de 30 dias
Pedido de compra em aberto PC dentro do prazoPC em atrasoPC em atraso (% total)
Valor das compras Valor total das compras Valor total de compras no mêsNúmero de compras no mês
Volume de compras a dinheiro – atenção para não prejudicar o fluxo de caixa
Número total de compras realizadas no mêsValor total das compras efetuadas no mês
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Gerenciamento Indicador Como controlarFornecedor Indice de qualidade IQ = quantidade rejeitada
quantidade recebida
Indice de qualidade amostra IQ = qtde rejeitada da amostra quantidade da amostra
Pedido de compra em aberto PC dentro do prazoPC em atrasoPC em atraso (% total)
Fornecedor
Coleta de preços
Cadastro de fornecedor (eficiência)
Propostas obtidasConsultas efetuadas
Número de coletas Total de coletas abertas no mês, canceladas e em processo devem ser computadas
Tempo de compra através da coleta de preços
Tempo médio de contrataçãoTotal CP em processamentoCP em processamento há mais de 60 dias
Média de propostas para coleta de preços
Média de propostas por CPTotal de CP
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Gerenciamento Indicador Como controlarEficácia Geral Custo do pedido de compra CPC=total de despesas operacionais
NP de pedidos compra emitidos
Compras de emergência ICE= Nº de pedidos de compra Urgente Nº total de pedidos de compras
Negociação
Preço satisfatório Preço QualidadeEspecificação exigidaPreço equilíbrio entre a necessidade do comprador e fornecedor
Estabelecimento de cronograma
Inabilidade do comprador coloca em risco as entregasFornecedor comprometido
Obtenção de cooperação A recompensa esperada pelo fornecedor é o contrato
Continuidade das relações Ações de hoje são parte de um relacionamento continuo – comprador /fornecedor