1 - INTRODUÇÃO 2 2 - AÇÕES REALIZADAS EM 2017 4 3 ... · Dirigentes, “De Gilwell a...

1.

Relatório de Atividades e Contas . 2017

ÍNDICE Página

1 - INTRODUÇÃO 2

2 - AÇÕES REALIZADAS EM 2017 4

3 - FORMAÇÃO / QUALIFICAÇÃO DOS AGRUPAMENTOS 6

4 - GRANDES ATIVIDADES 19

5 - GESTÃO ADMINISTRATIVA 27

6 - GESTÃO FINANCEIRA 33

6.1 - RELATÓRIO DE GESTÃO DA JUNTA REGIONAL 34

6.2 - RELATÓRIOS DE GESTÃO DO DMF REGIONAL 39

7 – COMUNICAÇÃO E IMAGEM 43

8 - SEGURANÇA E PROTECÇÃO CIVIL 44

2.


1 - INTRODUÇÃO

Verso l’ alto … Com(o) Maria

Este documento sintetiza o trabalho desenvolvido pela Junta Regional de Viana do Castelo,

que através das diferentes secretarias coordenou e promoveu com os respetivos departamentos

regionais e equipas de trabalho, um vasto conjunto de ações que concorrem para concretização

dos objetivos estratégicos definidos para o triénio 2016/2018.

Pautado por uma lógica de prestação de contas, contempla duas grandes dimensões: i) o

relatório de atividades propriamente dito; ii) o relatório de contas do exercício.

Na primeira dimensão, importa enfatizar que o trabalho assenta em dois pilares fundamentais

que se complementam; por um lado, a qualificação de dirigentes e dos Agrupamentos – base da

qualidade pedagógica nas unidades; por outro lado, a promoção de grandes atividades

regionais, como catalisador da implementação efetiva do Programa Educativo do Corpo

Nacional de Escutas nas Unidades e Agrupamentos, num contexto de esfera regional que

estimula a participação dos nossos escuteiros a trabalharem colaborativamente em espaços

cada mais alargados – do local – regional – nacional - internacional.

Em termos da Qualificação, para além do trabalho continuado de planeamento envolvendo uma

vasta e dedicada equipa de formadores, realizaram-se os Percursos Iniciais de Formação (PIF

2015B e PIF 2017) e ainda três Encontros Iniciais: para Candidatos a dirigentes, para Chefes

de Agrupamento e para Tutores Locais de Formação.

Uma parte significativa dos Formadores esteve ainda envolvida na Atividade Internacional de

Dirigentes, “De Gilwell a Brownsea” que decorreu nestes locais emblemáticos do escutismo,

em Inglaterra.

No plano das Grandes Atividades, importa referir que o ano começou com uma iniciativa

fulcral do escutismo – o “Ask the boy”- com a realização do Encontro Regional de Guias, que

serviu de base à preparação da Atividade Regional do Dia de Baden Powell, que decorreu em

Caminha, e pela primeira vez comemorada à escala regional.

Promovemos ainda, o Encontro de Preparação Internacional e os Encontros Regionais de

Chefes de Unidade para as quatro secções.

Depois da participação dos Agrupamentos no Acampamento Nacional, com o maior

contingente de sempre, no início de Outubro, realizámos a tradicional Abertura do Ano

3.


Escutista, associando-nos às comemorações do cinquentenário do Agrupamento de Vila Nova

de Anha.

Terminamos o ano, com a receção do “Mercado Internacional”, atividade nacional, que

acolhemos em Viana do Castelo e Barroselas, em parceria coma Secretaria internacional,

assegurando a logística fundamental à sua realização.

Num ano em que o país foi, particularmente, fustigado por incêndios florestais, a Segurança e

Proteção Civil respondeu às solicitações das Autoridades, empenhando meios e recursos na

ajuda de retaguarda às populações afetadas. É uma dimensão do serviço, que continuaremos a

incrementar em articulação com o CDOS da Autoridade Nacional de Proteção Civil.

Para além deste trabalho com maior visibilidade, há todo outro que é fundamental, como a

comunicação, patente no portal regional, constantemente alimentado de conteúdos necessários

às diversas incitativas; a componente da gestão administrativa e financeira; a logística e

institucional, que no seu todo dão coerência e permitem agilizar a nossa ação.

Finalmente, no âmbito financeiro, o relatório evidencia um equilíbrio das contas da Junta

Regional e do Depósito de Material e Fardamento, assegurando, simultaneamente, a

concretização do vasto conjunto de empreendimentos do Plano Regional de Atividades.

Neste domínio tem-se revelado imprescindível o esforço de todos os escuteiros, da colaboração

de parceiros institucionais e empresariais, com destaque para a Câmara Municipal de Viana do

Castelo e o IPDJ, através do Programa de Apoio ao Associativismo Juvenil (PAJ).

Porque defendemos que é necessário maior reciprocidade dos poderes públicos no apoio que é

devido ao escutismo na Região de Viana do Castelo face à dimensão do trabalho que é

desenvolvido quer pela Junta Regional quer pelos Agrupamentos, iniciámos, ainda em 2017,

diligências para que haja um apoio efetivo à concretização do projeto - já aprovado - do Centro

de Formação Escutista Regional, e que estamos certos, concretizar-se-á com o empenho de

todos.

Manuel António Azevedo Vitorino

Chefe Regional

4.


2 - AÇÕES REALIZADAS EM 2017

DATA ACÇÂO Nº

PARTICIPANTES

LOCAL ORGÃO

RESPONSÁVEL

10 Jan. 2017

Reunião da Junta Regional 5 Sede

Regional Junta Regional

26 Jan. 2017



28 Jan. 2017

EPI – Encontro de Preparação Internacional 13 Sede


03 Fev. 2017

Reunião da Junta Regional / Equipa Projeto Brownsea

7 Sede


07 Fev. 2017

Reunião Junta Regional / AACS Viana do Castelo

5 + 3 Sede


18 Fev. 2017

Atividade Regional de BP 1061 Vila de

Caminha Junta Regional

21 Fev. 2017



04 Mar. 2017

Conselho Regional 111 Vitorino de

Piães Mesa do Conselho

Regional

09 Mar. 2017



17 e 18

Mar. 2017

Reunião Junta Central / Juntas Regionais

5 Fátima Junta Central

21

Mar. 2017

Reunião Junta Regional / Atividade Brownsea

6 + 1 Sede


05

Abr. 2017

Reunião Junta Regional / Equipa Atividades Regionais

5 + 3 Sede


26 Abr. 2017

Reunião Junta Regional 7 Sede


11 Mai. 2017



18 Mai. 2017

Reunião Junta Regional / Equipa Atividades Regionais

3+5 Sede


26 Mai. 2017

Reunião de CA / SA / TA de Agrupamento 32 Sede


27 Mai. 2017

CNP – Conselho Nacional Plenário 6 Fátima Mesa dos Conselhos

Nacionais

31 Mai. 2017



13 Jun. 2017

Reunião Junta Regional /Agr. 452 V. N. Anha 6 + 6 Vila Nova de

Anha Junta Regional

5.


DATA ACÇÂO Nº

PARTICIPANTES

LOCAL ORGÃO

RESPONSÁVEL

21 Jun. 2017

Reunião Junta Regional / Preparação ACANAC

2 + 22 Sede


28 Jun. 2017

Reunião Junta Regional /Agr. 913 Vila Franca 6 + 7 Vila Franca Junta Regional

25 Jun. 2017

Reunião JR / Confraria Santa Luzia 4 Sede


07 Jul. 2017

Reunião Junta Regional /Equipa Projeto IV 5 + 20 Sede


12 Jul. 2017


3 + 15 Sede


18 Jul. 2017


4 Sede


19 Jul. 2017

Reunião Junta Regional / Banco Alimentar

7 + 2 Sede


26 Jul. 2017

Reunião da Junta Regional / Equipa +IV

4 + 6 Sede


16 Ago. 2017



19 Ago. 2017

Reunião Junta Regional / Equipa Nacional MI

3 + 3 Sede


06 Set. 2017

Reunião Junta Regional / Atividade Brownsea

6 + 1 Sede


13 Set. 2017

Reunião Junta Regional /Agr. 452 V. N. Anha 5 + 8 Sede


16 Set. 2017

Conselho Regional 113 São Romão

Neiva Mesa Conselhos

Regionais

19 Set. 2017

Reunião Junta Regional

8 Sede Regional

Junta Regional

05 a 08 Out. 2017

Atividade Internacional Dirigentes: Brownsea 51 Londres /Reino Unido

Junta Regional

14

Out. 2017

AAE – Abertura Ano Escutista 2017/2018 1070 Vila Nova de

Anha Junta Regional /

Agr. 452

18

Out. 2017

Reunião Junta Regional

8

Sede Regional

Junta Regional

28 e 29 Out. 2017

Mercado Internacional – Atividade Nacional 460 Seminário Viana do Castelo

Secr. Internacional / Junta Regional

6.


3 – FORMAÇÃO / QUALIFICAÇÃO DOS AGRUPAMENTOS

Decorreu com absoluta normalidade a formação de adultos na nossa Região em 2017.

Estando a Região de Viana do Castelo, tal como todas as outras regiões escutistas, a “apenas”

fazerem Percursos Iniciais de Formação (PIF’s), realizamos praticamente na íntegra, e nas

datas previstas em Plano de Atividades Regional, todos os Módulos de Formação dos dois

PIF’s a decorrerem em 2017 – PIF 2015B e PIF 2017.

Levou-se a cabo o 2º ano de formação (ano de Estágio) do PIF 2015 B, e iniciou-se o 1º ano de

formação (ano de Discernimento) do PIF 2017.

No que concerne ao PIF 2015 B, é de destacar a enorme participação e empenho de todos os

formandos/candidatos a dirigentes, e a participação neste Percurso de formandos/candidatos a

dirigentes que não tinha concluído o PIF 2015 A e que transitaram para este percurso.

Este PIF decorreu muitíssimo bem, quer pela avaliação feita pelos formandos, quer pela

avaliação dos formadores. O PIF encerrou, como estava previsto em Plano Regional de

Atividades, com a entrega de certificados no Conselho Regional de Setembro aos candidatos

que realizaram todas as ações de formação previstas durante o referido percurso que decorreu

em 2016 e 2017. (Ver relatório final deste PIF 2015 B).

Relativamente ao PIF 2017 (nova designação do PIF 2016), iniciou o seu 1º ano de formação

com maior incidência (como está previsto no Sistema de formação de Adultos no Escutismo)

na participação ativa dos candidatos nas respetivas Equipas de Animação das Unidades nos

Agrupamentos, tendo os formandos participado em contexto de “ sala de formação” na

Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE). (Ver relatório intercalar deste PIF 2017).

Em 2017, e dado que não havia inscrições para o Encontro Inicial (EI) de Chefes de

Agrupamento (CA) previsto para junho, adiámos para Setembro este Encontro. Não tendo

havido eleição para Chefes de Agrupamento, e dado que grande parte dos CA’s, já haviam

participado nesse tipo de EI, apenas se inscreveram para participar, no EI previsto para 24 de

Junho, dois Chefes de Agrupamento o que era um número de inscrições manifestamente

7.


insuficiente para realizar tal EI. Assim, decidimos adiar para Setembro, este EI para CA’s e o

EI para Tutores Locais.

Na data em que estava prevista a realização do EI para candidatos a dirigentes, realizaram-se

em simultâneo, os três EI’s: para Candidatos a dirigentes, para Chefes de Agrupamento e para

Tutores Locais de Formação. Relembro que estes Encontros são de cariz obrigatório, para que

os candidatos a dirigentes possam iniciar o seu PIF, neste caso o PIF 2018.

Em 2017 realizaram-se as promessas de Dirigentes de Vila Franca, chegando ao fim e com

êxito, este processo de formação dos Adultos que terão a responsabilidade de no Agrupamento

de Vila Franca implementarem o Método Escutista, para já, com crianças e adolescentes.

Numa avaliação geral, poderemos afirmar que a maioria dos Agrupamentos têm convidado

candidatos a dirigentes, quer vindo da 4ª secção, quer vindo do exterior ao Movimento, com

potencial e vontade de serem educadores no C.N.E. Constata-se ainda, que a sua motivação sai

reforçada, principalmente quando termina, em regime de acampamento (2º Fim-de-semana do

FGPE), o Percurso Inicial de Formação.

Com organização da Junta Regional, realizou-se a atividade Internacional para dirigentes na

Inglaterra. O papel dos 7 formadores que participaram nesta grande atividade foi fundamental

para o enorme êxito da mesma. Os referidos formadores ficaram responsáveis pelos momentos

de animação, várias tarefas da logística e a organização da atividade de exterior realizada em

Brownsea. Foi um momento único de retemperar forças e ficar imbuído do espírito Escutista

ainda bem presente em dois locais carismáticos na história do Movimento escutista – A Ilha de

Brownsea e o Campo Escola de Formação Gilwell Park.

Quanto à equipa de formação, que integra a Secretaria Regional para a Qualificação dos

Agrupamentos, gostaria de salientar a enorme participação da maioria dos formadores que

trabalham nesta Região Escutista. Alguns estão praticamente em todas as ações de formação

realizadas ao longo do ano, disponibilizando muitas horas do seu tempo, pessoal e familiar,

materiais próprios e com gastos em combustível e outros. Um Bem-haja para quem quis e

gosta de abraçar esta nobre causa de formar adultos que serão os futuros dirigentes deste nosso

Movimento.

Vítor Lopes de Lima

Secretário Regional para a Qualificação dos Agrupamentos

8.


Relatório Final do PIF 2015B

O Percurso Inicial de Formação PIF2015B realizou-se, em 5 sessões em sala:

A Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE) a 12 e 13 de Março de 2016, já reportada no

relatório de 2016;

A 1ª Sessão da Formação Geral Pedagogia Escutista (FGPE) a 11 e 12 de Fevereiro de

2017;

O Enriquecimento Obrigatório a 11 de Março de 2017;

O Enriquecimento Optativo e a 22 de Abril de 2017

A 2ª sessão do FGPE em regime de acampamento de 26 a 28 de Maio de 2017.

Para este curso apresentaram-se 28 candidatos, tendo sido integrada, já na Fase de

discernimento (1º ano), uma candidata com origem no PIF2015A dando origem a 1 patrulha de

8 elementos e 3 patrulhas de 7 elementos, e totalizando 29 elementos.

Ao longo dos dois anos, Fase de Discernimento e Fase de Estágio, participaram 38 formandos

no PIF 2015B provenientes de 14 agrupamentos de acordo com a distribuição apresentada no

gráfico e tabela abaixo.

9.


No final da Fase de Discernimento, estavam admitidos para a fase de estágio os 28 elementos,

de entre os quais se encontravam 4 formandos com sessões para realizar no IPE do PIF2017.

Após concluírem a Fase de Discernimento do

PIF2015B, desistiram 6 elementos tendo todos

entregue o PDPE – Plano de Desenvolvimento

Pessoal Escutista.

Iniciaram portanto a Fase de Estágio (2º ano) 27

elementos, de entre os quais 19 formandos

oriundos da Fase de Discernimento do

PIF2015B diretamente admitidos, 3 formandos

oriundos da Fase de Discernimento do

PIF2015B que terminaram o IPE com a

frequência das sessões pendentes no PIF2017 e

5 formando oriundos do PIF2015A, uma das

quais já integrada na Fase de Discernimento.

Este curso pautou-se por uma participação de

100% nas sessões por parte de todos os formandos que iniciaram este 2º ano, tendo ainda

recebido a presença de um formando do PIF2015A no módulo de Pedagogia do Projeto 3.

Agrupamento Total de

Participantes

103 - Monserrate 2

1257 - São João da Ribeira 2

1379 - Correlhã 2

214 - Arcos de Valdevez 1

348 - Meadela 4

396 - Vila Nova de Muía 1

423 - São Romão de Neiva 3

452 - Vila Nova de Anha 3

453 - Valença 3

573 - Seixas 2

787 - Vitorino dos Piães 8

791 - Monção 4

807 - Arcozelo 2

981 - Campos 1

Total Geral 38

10.


Como resultado desta participação foram qualificados TODOS os 27 formandos que

participaram na Fase de Estágio do PIF2015B, sendo que nenhum ficou com unidades para

realizar no PIF2017.

Nome do Formando Agrupamento

Ana Filipa Afonso Fernandes 791 - Monção

Ana Filipa Lima e Silva 452 - Vila Nova de Anha

Ana Maria Gomes da Costa 396 - Vila Nova de Muía

André Martins de Matos 348 - Meadela

André Rafael Peres Rodrigues 103 - Monserrate

António José Melim Silva Lopes 453 - Valença

Catarina Caridade Barros 787 - Vitorino dos Piães

Elisa Ângela Lima Borlido 807 - Arcozelo

Eugénia Correia Mendes 423 - São Romão de Neiva

Filipe Tiago de Matos 348 - Meadela

Hélder Tiago Dantas Lima 787 - Vitorino dos Piães

Helena Maria Rodrigues Mesquita 348 - Meadela

Hugo Manuel Pereira Gomes 791 - Monção

João António Lopes Alves Leite 348 - Meadela

João de Sousa Prego 1257 - São João da Ribeira

Juliana Filipa Carvalho da Rocha 787 - Vitorino dos Piães

Luís Filipe da Silva Rocha 807 - Arcozelo

Maria do Céu Martins Fraga Garcia 981 - Campos

Nelson André Dias de Sá 452 - Vila Nova de Anha

Nuno Filipe Fernandes Dantas 787 - Vitorino dos Piães

Ricardina Caridade Barros 787 - Vitorino dos Piães

Ricardo Manuel Fernandes 787 - Vitorino dos Piães

Ruben João vivo Gomes Gonçalves 573 - Seixas

Sónia Isabel Sousa Prego 1257 - São João da Ribeira

Tiago André Barbosa Castro 423 - São Romão de Neiva

Vitor Bruno Salgado Silva 787 - Vitorino dos Piães

Vitória Gaspar de Castro Gonçalves 1379 - Correlhã

Por outro lado, é de referir o ambiente fantástico vivenciado

em todas as sessões entre os formandos e entre os formandos

e formadores.

Este ambiente criou condições únicas para que a sessão em

regime de acampamento se tornasse irrepreensível, pela

assiduidade, pelo empenhamento, pelo trabalho prévio, pelos

imaginários, pela alegria e pelo companheirismo ali vivido.

Ficará com certeza na memória de todas aqueles que por lá

passaram.

11.


Resta-me agradecer a todos os formadores que colaboraram na concretização deste curso, em

especial ao Chefe Vítor Lima, Secretário para a Qualificação dos Agrupamentos, pelo apoio e

presença constante.

Aos novos dirigentes desejo que o seu percurso dignifique o Movimento e permita que as

crianças, jovens e adolescentes, que os acompanharem nesta caminhada, apresentem aquele

brilhozinho nos olhos que tão bem caracteriza a alegria e a motivação de quem faz parte do

C.N.E.

A todos muita sorte e muito sucesso.

Um batalhão (Patrulha) e Oficiais (Formadores) em preparação para o Conselho de Batalha

(Fogo de Conselho).

Oficial Abílio (Diretor do PIF 2015B) em instrução a um batalhão/ Conselho de Batalha (Fogo

de Conselho).

12.


Batalhões (um em descanso outro em saudação).

Aspetos da Inspeção aos dormitórios (Inspeção de Cantos de Patrulha) e Manutenção do

Armeiro (Oficina de manutenção de ferramentas).

13.


Abílio Silva

Diretor do PIF 2015 B

Relatório Intercalar do PIF 2017

Após a realização dos dois EI´s realizados

em 2016 com a participação de 26

candidatos a dirigentes, estes iniciaram o

seu processo de formação integrando as

Equipas de animação dos Agrupamentos a

que pertencem.

Dos 26 candidatos que fizeram, como se

referiu os dois EI’s, participaram na

primeira ação de formação em sala – a

Iniciação à Pedagogia Escutista (IPE), 23

candidatos de 11 Agrupamentos, conforme

se pode ver no gráfico.

14.


Relativamente PDPE - Plano de Desenvolvimento Pessoal Escutista, 20 candidatos a

dirigentes apresentaram o referido plano.

No que diz respeito a avaliação pelos candidatos no que concerne ao IPE, e tendo em conta 13

critérios analisados, o resultado é claramente satisfatório. Os 13 critérios foram avaliados de 1

a 4, sendo o 1-MAU e o 4-MUITO BOM, e foi possível verificar que todos critérios e em todas

as unidades de formação, se posicionou sempre acima de 3-BOM e na sua larga maioria no 4-

MUITO BOM.

Os critérios avaliados foram:

1. Acolhimento e Organização

2. Bem-estar e conforto (limpeza dos espaços, refeições, salas de formação, ambiente da sala, …)

3. Clima do grupo (relacionamento entre todos os participantes, …)

4. Ritmo de trabalho (equilibrado, apressado, exaustivo, …)

5. Oportunidades de participação dos formandos

6. Relação formadores-formandos

7. Sistema de Patrulhas

8. As Sete Maravilhas do Método Escutista

9. Equipa de Animação e Gestão da Unidade

10. Mística e Simbologia

11. Relação Educativa

12. Sistema de Progresso

13. Concretização das expectativas

15.


Encontramos na avaliação aspetos sistematicamente com notas muito positivas e que

fundamentalmente se referem à relação formador/formando, formando/formando e à

concretização de espectativas, o que nos mostra que, embora existam situações a resolver,

estamos a trilhar o caminho certo.

Estes indicadores permitirão corrigir aspetos menos conseguidos de modo a que em futuras

formações se consigam melhores resultados. Destaca-se um aspeto negativo na Relação

Educativa onde o Módulo de Formação não foi bem conseguido.

António Santos

Diretor do PIF 2017

Relatório do Encontro Inicial – 2017 (PIF 2018)

Como estava previsto em Plano de Atividades Regional para 2017, realizou-se o EI para

Candidatos a dirigentes. Com o adiamento, como já referido na introdução, do EI para CA’s e

para Tutores Locais, realizaram-se a 21 de Outubro os três EI’s.

Como nota, refere-se que se realizou um outro EI, ainda para o PIF 2018, mas tendo-se

realizado já em Janeiro de 2018, entrará no Relatório do referido ano.

Nesse mesmo dia, à noite, realizou-se uma primeira reunião de informação, que também

contou como os tutores que já haviam participado num EI para tutores, mas que irão tutorar

candidatos a dirigentes que integrarão o PIF 2018.

ENCONTRO INICIAL CANDIDATOS A DIRIGENTES (21.10.2017)

Agrup. 343 Senhor do Socorro Adelino Augusto Mendes Silva

Agrup. 343 Senhor do Socorro Carla Cristina Borlido Silva Antunes

Agrup. 343 Senhor do Socorro Elvira Manuela Martinho dos Santos Penela

Agrup. 343 Senhor do Socorro Martinho José Loureiro Baganha

Agrup.343 Senhor do Socorro Patrícia Antunes Maciel

Agrup. 981 Campos Carolina Hilário Barbosa

Agrup.1028 Reboreda Cátia Marlene da Rocha Mendes Rodrigues

Agrup. 913 Vila Franca Maria de Fátima da Rocha Coutinho Pires

Agrup. 913 Vila Franca Mariana Cristina Rego Viana

Agrup. 913 Vila Franca Isabel Maria Lima Teixeira

16.


Agrup. 913 Vila Franca Humberto José Rodrigues da Silva

Agrup. 450 Serreleis Daniel Souto Miranda

Agrup. 450 Serreleis Lígea Alexandra Gonçalves Pereira

Agrup. 538 Darque Joana Oliveira Simas

Agrup. 538 Darque Marta Araújo Rego

Agrup. 538 Darque Tiago José Cadilha Brafa

Agrup. 103 Monserrate Olga Maria Santos Sousa Silva Rodrigues

Agrup. 214 Arcos de Valdevez Ana Rita Pacheco Cacho

Agrup. 396 V. N. Muía Inês Portocarrero da Silva Araújo

Agrup. 396 V. N. Muía Ana Isabel Varela Braga

ENCONTRO INICIAL CHEFES DE AGRUPAMENTO (21.10.2017)

Agrup. 343 Sr. do Socorro Ângela Catarina de Castro Cerqueira

Agrup. 913 Vila Franca Maria das Dores Morais Rego Viana

Agrup. 450 Serreleis Belarmino Franco

Agrup. 538 Darque João Branco de Barros

Agrup. 537 Castelo do Neiva José Figueiredo (Pai)

ENCONTRO INICIAL TUTORES (21.10.2017)

Agrup. 343 Sr. do Socorro Paulo Ricardo Sottomayor Lima

Agrup. 1028 Reboreda Maria Isabel Araújo Rodrigues

Agrup. 1028 Reboreda Martinho Araújo Rodrigues

Agrup. 913 Vila Franca Filipe Fernando Miranda Pires

Agrup. 450 Serreleis Joaquim António

Agrup. 538 Darque Florbela Sampaio

Agrup. 537 Castelo do Neiva José Figueiredo (Filho)

REUNIÃO DE TUTORES (21:30h - 21.10.2017)

Agrup. 343 Senhor do Socorro João Ricardo de Sousa Ramos

Agrup 343 Senhor do Socorro Sandra Cristina Gouveia Reto

Agrup 538 Darque Silvia Manso

Agrup 538 Darque David Frutuoso

Agrup 1028 Reboreda Carlos Gomes

Agrup 214 Arcos de Valdevez Fernando Ribeiro

17.


ACÇÕES DE FORMAÇÃO REALIZADAS EM 2017

DATA ACÇÂO Nº

PARTICIPANTES

LOCAL ORGÃO

RESPONSÁVEL

3 Jan. 2017

Reunião do Departamento de Formação 10

Sede Regional

Secretaria Regional para a Qualificação dos Agrupamentos

17 Jan. 2017

Reunião do Departamento de Formação

Entrevista com os candidatos a Dirigentes do Agrupamento de Vila Franca

14 Sede

Regional


2-02-2017 Reunião do Departamento de Formação 9 Sede

Regional


11 e 12 Fev. 2017

1º Fim-de-semana Formação Geral Pedagogia Escutista do PIF 2015 B

25 Sede

Regional


13 Fev. 2017

Reunião do Departamento de Formação 7 Sede

Regional


2 Mar. 2017


Regional


4 Mar. 2017

Conselho Regional – Entrega de Certificados aos candidatos que concluíram PIF 2015A

Vitorino Piães


11 Mar. 2017

Enriquecimento (Módulos de Formação Obrigatórias) do PIF 2015 B

25 Sede

Regional


14 Mar. 2017


Regional


29 Mar. 2017


Regional


1 e 2 Abr. 2017

Iniciação à Pedagogia Escutista - PIF 2017 24 Sede

Regional


10

Abr. 2017 Reunião do Departamento de Formação 10

Sede Regional


22 Abr. 2017

Enriquecimento (Módulos de Formação Optativas) do PIF 2015 B+ IPE (Formação à Distância Obrigatória)

25 Sede

Regional


24 Abr. 2017


Regional


10 Mai. 2017


Regional


23 Mai. 2017


Regional


26 a 28 Mai. 2017

2º Fim-de-semana Formação Geral Pedagogia Escutista - PIF 2015B

27 Sede

Regional


6 Jun. 2017


Regional


18.


DATA ACÇÂO Nº

PARTICIPANTES

LOCAL ORGÃO

RESPONSÁVEL

20 Jun. 2017


Regional


3 Jul. 2017

Reunião com candidatos a dirigentes do Agrupamento de Vila Franca

Vila Franca Secretaria Regional para a Qualificação dos Agrupamentos

4 Jul. 2017


Regional


15 e 16

Jul. 2017

Vigília e Promessa de Dirigentes do Agrupamento de Vila Franca

Vila Franca Secretaria Regional para a Qualificação dos Agrupamentos

19 Jul. 2017


Regional


21 Jul. 2017 Participação na Cerimónia dos 50 anos de Escutismo em Vila Nova de Anha

5 Vila Nova de

Anha


5 Set. 2017


Regional


16 Set. 2017

Entrega de Certificados aos candidatos que concluíram PIF 2015B - Entrega de Certificados de CAP’s

Aprovação do regulamento Regional do Percurso Inicial de Formação

S. Romão do Neiva

Conselho Regional

26 Set. 2017

Reunião do Departamento de Formação 9

Sede Regional


5 a 8 Out. 2017

De Brownsea a Gilwell 51 Inglaterra Junta Regional

10 Out. 2017


Regional


21 Out. 2017

Encontro Inicial de Candidatos a Dirigentes do PIF 2018

Encontro Inicial Chefes de Agrupamento (PIF 2018)

Encontro Inicial Tutores Locais (PIF 2018)

Reunião com Tutores Locais (PIF 2018)

20 5 6

12

Sede Regional


24 Out. 2017


Regional


14 Nov. 2017


Regional


28 Nov. 2017

2 º Encontro Inicial Candidatos a Dirigentes PIF 2017

8 Sede

Regional


12 Nov. 2017


Regional


Vítor Lopes de Lima

Secretário Regional para a Qualificação dos Agrupamentos

19.


4 - GRANDES ATIVIDADES

Em 2017, os jogos e projetos, as dinâmicas e atividades na sede, no campo ou de serviço se

apresentem para todos nós como uma nova oportunidade de fazer caminho… de caridade e

paz, de permanente progressão e unidade. Que nesta ação e testemunho permaneça em nós um

só espirito: “eis-me aqui, porque me chamaste!” (Cfr. 1Rs 3, 5)

De certa forma, consolidámos a participação qualitativa e quantitativa nas atividades regionais,

onde queremos envolver, cada vez mais, os Agrupamentos, quer no planeamento quer na

execução dos projetos, garantindo assim que serão tidos em conta todos os aspetos que possam

condicionar as atividades, para que, cada vez mais, vão ao encontro das necessidades dos

nossos escuteiros.

Existiu um aumento qualitativo nas participações, quer de unidade quer de Agrupamentos, nas

diferentes atividades regionais.

Congregamos esforços para criar condições, desenvolvendo assim oportunidades educativas e

de crescimento pessoal únicas.

Para isso, trabalhamos na cooperação com os Dirigentes da Região e permitindo desenvolver

os seus conhecimentos técnicos e educativos, quer na preparação quer na realização de

atividades, contribuindo assim para uma maior uniformização regional no que concerne às

atividades.

“Todo este caminhar e edificar seria útil, até importante, mas jamais seria completo e pleno

sem confessar… Confessar o nosso batismo, confessar a Graça de Deus em nós derramada,

confessar Cristo presente em nós…. Confessar a Cristo é amarmo-nos uns aos outros, é fazer

aquilo em memória d’Ele, é ir por todo o mundo… É dar testemunho vivo, testemunho de vida,

testemunho do que se vive…”1

Este percurso foi efetuado com base nas finalidades que constam no plano:

1. Planear, acompanhar e monitorizar a realização das grandes atividades regionais;

2. Apoiar a organização de contingentes regionais às atividades nacionais e

internacionais;

3. Garantir que as atividades regionais tenham valor pedagógico e que sirvam de

referência tanto para os elementos de cada secção como para os seus dirigentes;

4. Promover Encontro Chefes de Unidade nomeadamente em matéria de avaliação;

1 Plano de Atividades e Orçamento – 2017,p. 10-11

20.


5. Potenciar a vivência dos patronos nas diversas secções, com a execução por parte das

equipas de atividades de dinâmicas para as respetivas unidades.

Neste documento é possível analisar, de seguida, com grelhas e gráficos ilustrativos, a

participação, a avaliação dos agrupamentos nas diversas atividades regionais realizadas.

CONCELHO REGIONAL DE GUIAS

Número de Participantes por Agrupamento Total de participantes: 115

EPI – ENCONTRO DE PREPARAÇÃO INTERNACIONAL

Número de Participantes por Agrupamento Total de participantes: 13

21.


ENCONTRO REGIONAL DE CHEFES DE UNIDADE

Número de Participantes por Agrupamento / Unidade: Total de participantes: 91

22.


COMEMORAÇÕES DE BADEN-POWELL – CAMINHA


AGRUPAMENTO LOBITOS EXPLORADORES PIONEIROS CAMINHEIROS DIRIGENTES TOTAL

0103 - Monserrate 13 10 4 8 35

0343 - Senhor do Socorro 11 15 10 4 8 48

0348 - Meadela 26 15 12 3 22 78

0367 - Anais 12 14 8 7 41

0374 - Alvarães 25 36 11 6 10 88

0396 - Vila Nova de Muía 8 16 2 3 29

0423 - São Romão do Neiva 13 9 2 4 28

0450 - Serreleis 8 8 5 8 5 34

0452 - V. N. Anha 18 25 13 7 16 79

0453 - Valença 13 14 9 5 41

0475 - Mujães 8 5 3 16

0537 - Castelo do Neiva 12 15 10 7 44

0538 - Darque 7 15 7 1 7 37

0573 - Seixas 6 8 11 4 4 33

0728 - São Martinho da Gandra 10 4 3 3 20

0787 - Vitorino de Piães 17 19 15 7 58

0807 - Arcozelo 13 10 9 3 7 42

085 - Barroselas 15 14 6 9 14 58

0955 - Carvoeiro 11 9 8 7 35

0981 - Campos 13 12 7 6 38

0990 - N. Senhora de Fátima 4 11 7 5 27

1028 - Reboreda 14 13 5 8 40

1257 - S. João da Ribeira 6 6 10 4 7 33

1379 - Correlhã 18 25 15 9 67

Junta Regional 12 12

TOTAL 270 341 200 56 194 1061

23.


COMEMORAÇÕES DE BADEN-POWELL – AVALIAÇÃO

24.


ABERTURA DO ANO ESCUTISTA – V. N. ANHA


AGRUPAMENTO LOBITOS EXPLORADORES PIONEIROS CAMINHEIROS DIRIGENTES TOTAL

0085 - Barroselas 16 16 9 7 9 57 0103 - Monserrate 13 5 6

7 31

0214 - Arcos de Valdevez

0343 - Senhor do Socorro 7 13 10 6 16 52 0348 - Meadela 13 24 9 7 23 76 0367 - Anais 12 13 8

7 40

0374 - Alvarães 22 33 12 4 9 80 0396 - Vila Nova de Muía 5 13

3 21

0423 - São Romão do Neiva 12 12 8 3 12 47 0450 - Serreleis 9 10 6 6 8 39 0452 - V. N. Anha 15 24 10 10 18 77 0453 - Valença 12 9 6

4 31

0475 - Mujães

8 7 2 8 25 0537 - Castelo do Neiva 11 14 4 1 8 38 0538 - Darque 6 13 7 5 8 39 0573 - Seixas 10 8 7

6 31

0728 - São Martinho da Gandra

8

3 11 0787 - Vitorino de Piães 18 14 15 8 11 66 0791 - Monção

0807 - Arcozelo 14 9 6

9 38

0809 - Rebordões 6 12 11 2 7 38 0955 - Carvoeiro 7 6 5

5 23

0981 - Campos 15 11 5

9 40 0990 - N. Senhora de Fátima

12 4

3 19

0913 - Vila Franca

2 2 1028 - Reboreda 13 11 9 2 12 47 1257 - S. João da Ribeira 8 6 9 3 6 32 1379 - Correlhã 16 20 13 1 8 58 Junta Regional

12 13

TOTAL 260 324 186 67 233 1070

25.


ABERTURA DO ANO ESCUTISTA – AVALIAÇÃO

ATIVIDADE REGIONAL DE LOBITOS 2017 – PAREDES DE COURA

Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes: 212 (Lobitos + Dirigentes)

26.


Ricardo Rego

Secretário Regional para as Grandes Atividades

ATIVIDADE REGIONAL DE EXPLORADORES 2017 – PAREDES DE COURA

Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes: 287 (Exploradores + Dirigentes)

ATIVIDADE INTERNACIONAL DE DIRIGENTES – REINO UNIDO

Número de Participantes por Agrupamento: Total de participantes: 51

27.


5 - GESTÃO ADMINISTRATIVA

Como nos anos anteriores a Secretaria Regional para a Gestão Administrativa faz uma pequena

análise do efetivo total das quatro secções e também dos dirigentes nos 28 agrupamentos da

região, nestes dados não estão contabilizados os dirigentes afetos exclusivamente á Junta

Regional.

Todos os Agrupamentos enviaram os Censos dentro do prazo e é com os números deste ano

que refletimos sobre o efetivo da Região de Viana do Castelo.

Neste ano os Lobitos diminuíram um pouco o seu efetivo passando de 361 elementos em 2016

para 351 em 2017, o efetivo masculino aumentou 4%, mas o efetivo feminino diminuiu quase

10%.

28.


Também nos Exploradores houve uma pequena diminuição no efetivo na ordem dos 3%, o

efetivo masculino caiu cerca de 12% já o efetivo feminino aumentou mais de 5%.

A terceira secção continua a evoluir positivamente, não tanto como no ano anterior, mas

continua a ser atrativa para novos elementos exteriores ao movimento, esta ano cresceu mais de

3%.

29.


Quanto aos Caminheiros, depois da queda do ano passado, este ano recupera 17 elementos

(1 Caminheiro e 16 Caminheiras) que representam 11% a mais em relação a 2016.

Os Dirigentes continuam em grande número mantendo exatamente os mesmos elementos

masculinos e femininos de 2016.

30.


Não diferente dos últimos anos o efetivo regional tem mantido os mesmos valores com

variações pouco relevantes.

Neste gráfico podemos ver a evolução do efetivo regional nos últimos 9 anos.

Como nos relatórios dos anos anteriores demonstramos aqui nos gráficos seguintes a evolução

do efetivo por secção.

31.


É um facto que todos os anos entram novos elementos para o movimento e a nossa região e os

nossos agrupamentos não são exceção, mas devemos olhar também para outros números que

são os elementos que abandonam os agrupamentos.

Quanto a números, nos novos elementos só estão representadas as quatro secções Lobitos,

Exploradores, Pioneiros e Caminheiros, no caso dos Aspirantes a Dirigente os números no SIIE

não são verdadeiramente reais.

32.


A média de entrada de novos elementos nos últimos 8 anos é de 200 elementos, isto prova que

o escutismo consegue atrair novos elementos e que apesar de toda uma vasta oferta e tentações

acima de tudo tecnológicas, o movimento consegue captar a atenção dos rapazes e raparigas,

mas o que estará a acontecer para, anualmente, em média, 204 elementos abandonarem o

movimento?

Fica a pergunta para refletir nas nossas secções, nos nossos agrupamentos e na nossa região.

Paulo Esteves Lima

Secretário Regional para a Gestão Administrativa

33.


6 - GESTÃO FINANCEIRA

Durante o ano de 2017 a Junta Regional de Viana do Castelo obteve um resultado positivo de

9.719,73 euros.

As receitas da Junta Regional de Viana do Castelo resumem-se á campanha dos calendários, às

quotizações (censos), às inscrições das atividades e aos subsídios de entidades públicas.

No que se refere à Campanha do Calendário, a Região de Viana do Castelo está de parabéns

pois, conseguiu vender os 11.900 calendários que se propôs, sendo o resultado da campanha

2.979,03 €.

Relativamente às quotizações, sendo estas uma das principais receitas da Junta Regional, o

valor apurado foi de 7.106,30 €, sendo que 5.094,00 € dizem respeito à quota regional e o

restante, da derrama da quota nacional, que consiste em 15% do total apurado.

No que se refere as receitas das inscrições nas atividades, estas procuram cobrir as despesas

efetuadas o que, na generalidade, foi conseguido.

Quanto aos subsídios de entidades públicas, o PAJ tem sido um subsídio regular, apesar dos

valores recebidos pela nossa região estarem abaixo das médias das outras regiões. Em relação

aos subsídios das Camaras Municipais, só o município de Viana do Castelo é que apoia a Junta

Regional. Do PAJ, recebemos a quantia de 3.959,83 € e de subsídio do município de Viana do

Castelo 450,00 €.

Relativamente ao DMF – Deposito de Material e Fardamento Regional, este apresentou um

resultado positivo de 5.699,89 €, sendo este um resultado superior ao do ano transato pois, as

vendas do DMF aumentaram devido ao ACANAC. Em 2016 as receitas foram de 36.007,03 €,

passando para os 45.319,63 € no ano de 2017.

Os Anexos que se seguem espelham as contas da Junta Regional e do DMF

Adelino Ezequiel da Silva Miranda

Secretário Regional Para a Gestão Financeira

34.


6.1 - RELATÓRIO DE GESTÃO DA JUNTA REGIONAL

Em conformidade com o que está preceituado nos Estatutos, a Junta Regional de Viana do

Castelo, submete à apreciação do Conselho Regional o RELATÓRIO DE GESTÃO e

APROVAÇÃO DAS CONTAS referente ao exercício de 2017.

Anexo á demostrações financeiras

EXERCÍCIO DE 2017

Objecto social e identificação

O Corpo Nacional de Escutas é uma Instituição de Utilidade Pública fundada em 1923 e a

Junta Regional de Viana do Castelo é um dos órgãos que compõem este movimento, que por

sua vez tem sede na Sra Areias, freguesia de Darque, n.º de identificação fiscal 500972052

Nota 1 – Ativos fixos tangíveis

Estes ativos estão a ser amortizados de acordo com o período de vida útil estimado de cada

bem. A parte correspondente ao custo com a remodelação da Sede Regional está a ser

amortizada em 20 anos, o que corresponde uma taxa anual de 5%. Os restantes bens estão a ser

amortizados com taxas entre 10% e 33.33%, de acordo com a vida útil estimada.

Nota 2 – Outas Contas a Receber

ALERTA: Os Agrupamentos da Região receberam a versão integral deste

Relatório e Contas, através do seu email.

Caso pretenda consultar este documento na íntegra, por favor contacte a

Direção do seu Agrupamento (Região de Viana do Castelo) ou a Junta

Regional através do email: [email protected]

35.


A rubrica de outras contas a receber é constituída principalmente pelos subsídios da camara

municipal de Viana do castelo que estão deliberados em ata mas ainda não tem ordem de

pagamento.

Nota 3 – Caixa e Depósitos bancários

Nota 4 – Outras Contas a Pagar

Nota 5 – Venda de Mercadorias

Nota 6 – Prestações de Serviços

Nesta rubrica estão evidenciados as principais receitas da Junta Regional

Nota 7 – Gastos

Nota 8 – Subsídios

Durante o exercício de 2017 o subsídio estatal que a Junta Regional recebeu foi o PAJ , no que

se refere aos subsídios da Camara Municipal de Viana dos Castelo foram deliberados em ata de

Camara mais ainda não forram pagos.

PROPOSTA DE APLICAÇÃO DE RESULTADOS

O resultado do exercício de 2017, no valor de XXX euros será transferido para Resultados

Transitados.

36.


Relatórios de Gestão do Depósito de Material e Fardamento Regional

Anexo á demostrações financeiras

Nota 1 – Ativos fixos tangíveis

Estes ativos estão a ser amortizados de acordo com o período de vida útil estimado de cada

bem. A parte correspondente ao custo com a remodelação da Sede Regional está a ser

amortizada em 20 anos, o que corresponde uma taxa anual de 5%. Os restantes bens estão a ser

amortizados com taxas entre 10% e 33,33%, de acordo com a vida útil estimada

Nota 2 – Vendas

Nota 3 - Gastos

PROPOSTA DE APLICAÇÃO DE RESULTADOS

37.


O resultado liquido positivo do exercício de 2017, no valor de XXX euros será transferido para

Resultados Transitados.

7 - COMUNICAÇÃO E IMAGEM

A Secretaria Regional de Comunicação e Imagem desenvolve, ano após ano, diversos

processos que visam a divulgação das atividades desenvolvidas na região, por todos os

Escuteiros e pela sociedade. Alicerçada em dois pilares estruturais: a Comunicação e a

Imagem, são várias as vertentes trabalhadas e desenvolvidas, com o objetivo de simplificar a

informação e de a tornar acessível a todos.

Ao longo do Ano Escutista 2016-2017, continuamos a trabalhar pela sistematização de várias

tarefas, possibilitando a criação de rotinas e de conteúdos, que têm permitido complementar os

documentos, os artigos e todos os destaques disponíveis nas plataformas da Junta Regional.

38.


Assim, no âmbito das tarefas e propósitos definidos para esta Secretaria, desenvolveram-se as

seguintes ações:

Continuação da dinamização do portal regional, permitindo aos agrupamentos, aos

escuteiros e a todos os interessados, o acesso às informações e aos documentos mais

importantes e necessários às atividades regulares da região;

Transição de todos os endereços de correio eletrónico regionais (Junta Regional e

Agrupamentos) para o novo servidor “escutismo.pt”, integrando as novas

funcionalidades do servidor nacional do CNE, capacitando os agrupamentos com novas

ferramentas e mais espaço de armazenamento;

Incrementação de novas normas gráficas e da identidade visual do CNE na componente

digital (site regional) e na base escrita (documentos);

Revisão e melhoria dos conteúdos da Newsletter Digital Regional;

Desenvolvimento e difusão de informação regional nas redes sociais;

Manutenção do arquivo digital de conteúdos regionais, com todas as informações

referentes às atividades decorridas na região;

Apoio aos agrupamentos na área das ferramentas tecnológicas.

As tarefas que são da responsabilidade desta Secretaria, são renovadas todos os dias. A

constante atualização e difusão de conteúdos, torna-se numa tarefa exigente, quando o ritmo e

a absorção de informação cresce diariamente. Assim, somos convidados a acompanhar as

tendências, as tecnologias e os novos mecanismos de comunicação, chegando a cada vez mais

interessados e despertando o interesse em todos aqueles que não o tinham.

No futuro, a forma de comunicar terá de ser ainda mais assertiva, onde todos os recetores

consigam compreender da melhor forma, as atividades, as formações e as notícias mais

importantes, de uma forma rápida e simples.

A confiança que depositamos nos órgãos de comunicação demonstra-se, na nossa opinião, pelo

rigor e disponibilidade que este tem, em qualquer ocasião. Muitas das vezes nem sequer nos

apercebemos do trabalho realizado, no que está por de trás de uma simples notícia ou aviso

mas, sabemos que quando for necessário, está disponível a informação que pretendemos, a

qualquer hora ou num qualquer dispositivo.

João Lima de Abreu

Secretário Regional para a Comunicação e Imagem

39.


8 - SEGURANÇA E PROTECÇÃO CIVIL

Durante o Ano Escutista 2016-2017, a Secretaria para a Segurança e Proteção Civil esteve

presente nas diversas Atividades Regionais, registando todas as ocorrências. Apesar do grande

número de participantes, salienta-se a inexistência de casos considerados graves. Estes

resultados devem-se, sobretudo ao trabalho de todos os dirigentes, todos aqueles que

colaboram com esta Secretaria e pelas dinâmicas de segurança que, ao longo dos anos foram

sendo implementadas junto dos Agrupamentos e de todos os Escuteiros.

PREVENIR, ATENUAR, SOCORRER, REPOR

Outro dos objetivos da Secretaria para a Segurança e Proteção Civil, do Corpo Nacional de

Escutas da Região de Viana do Castelo, foi o de dotar a região com capacidade organizativa e

de resposta de emergência nas situações de Proteção Civil, aos vários níveis: Agrupamentos,

Região e Sociedade. Para isso, foram várias as reuniões e os encontros de trabalho realizados

junto das várias entidades da região. Estes encontros permitiram ajustar e conhecer algumas

das necessidades, sobretudo ligadas às Entidades de Proteção Civil dos vários municípios do

Distrito de Viana do Castelo, sendo estas essenciais para informar e agilizar os Agrupamentos

da Região, nos vários tipos de intervenção que estes poderiam e podem ser chamados a atuar

em caso de necessidade.

No topo destas solicitações ficam os pedidos de colaboração nas fases críticas, ligadas aos

incêndios florestais. 2017 foi um ano catastrófico para as populações que foram atingidas pelos

incêndios que dizimaram várias áreas do nosso país. Felizmente, o Distrito de Viana do Castelo

não foi atingido, com a gravidade de outros distritos, por este cenário devastador, mas nos

focos de incêndio registados e, quando acionado o Plano Municipal de Proteção Civil, os

Agrupamentos estiveram presentes e auxiliaram as entidades competentes em tudo aquilo que

lhes foi solicitado.

Estes comportamentos de prevenção, de compreensão pelas situações de perigo, pelas ações de

salvaguarda e pela prontidão e alerta dos Agrupamentos e Escuteiros da nossa Região,

40.


permitem-nos reconhecer o trabalho que é feito ao longo dos últimos anos e nos levam a

agradecer toda a colaboração que todos prestam ao serviço do CNE e da sociedade.

Daniel Ferreira Gomes

Secretário Regional para a Segurança e Proteção Civil

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