10 DICAS PARA ADMINISTRAR MELHOR DE SUA EMPRESA DE GESSO OU DRYWALL 

Olá, primeiramente obrigado por estar lendo esse e-book, permita me apresentar.

Meu nome é Reginaldo Vitório, tive uma empresa de gesso e drywall por 15 ótimos anos, sou apaixonado por essa área, mas infelizmente por questões pessoais estou afastado de minha profissão.

Hoje sou editor do Blog do Gesseiro , canal que criei para tirar dúvidas de clientes e profissionais do ramo, estou muito feliz com esse blog, esse mês estamos batendo a marca de 3 milhões de acessos. Também administro o site Classificados Gesso e Drywall , onde qualquer profissional pode colocar seu anúncio gratuitamente. Nos últimos anos tenho me dedicado a ajudar os colegas de profissão compartilhando um pouco da minha experiência através do blog e de artigos assim como esse. Recentemente criei o Clube do Gesseiro , um canal exclusivo para gesseiros e instaladores de drywall.

Administrar as finanças de uma empresa de gesso ou drywall é um desafio. Ainda mais quando o empreendedor não domina certos conceitos, como faturamento, lucro, capital de giro e ponto de equilíbrio.

Segundo especialistas: "Quando essa responsabilidade se junta às demais, como a gestão da produção e de funcionários, surge o risco de não dar a atenção necessária a determinados fatores, como dívidas ou necessidades de investimento, o que pode colocar o negócio em risco", afirma o educador financeiro e empreendedor Reinaldo Domingos.

Trocando em miúdos, isso quer dizer que por nós acumularmos várias funções e não termos muito conhecimento sobre finanças, por exemplo, acabamos enfiando os pés pelas mãos. Muitas vezes somos o administrador da empresa, fizemos o orçamento e ainda colocamos a mão na massa na hora da instalação.

Acaba que muitos de nós somos ótimos GESSEIROS ou INSTALADORES DE DRYWALL, mas não sabemos administrar nosso negócio. Isso acontece apenas por falta de conhecimento das diversas áreas que abrange a administração de uma pequena empresa.

Escrevi um artigo sobre isso no Blog do Gesseiro, de uma olhadinha depois com calma. ( Clique aqui para ler o artigo )

Pensando nisso elaborei as 10 dicas abaixo para ajudar os colegas na lida diária que é a administração do seu negócio.

Dica 01: Educação financeira

Com certeza você é um ótimo profissional da sua área, sabe fazer bem uma sanca aberta por mais detalhada que ela seja, não é mesmo?

Mas talvez fique de cabelo em pé só de ouvir falar em termos como: Planejamento financeiro, fluxo de caixa ou ponto de equilíbrio.

Saiba que você não é o único, as pesquisas mostram que mais da metade dos pequenos empresários brasileiros não tem nenhum conhecimento sobre a área financeira. Talvez seja por isso que muitas empresas quebram nos primeiros anos de vida.

Por isso considero essa a dica mais importante, foque em aprender e aplicar tudo que puder de gestão financeira em sua empresa, isso fez toda diferença na minha empresa e com certeza fará na sua também.

Coloque tudo na ponta do lápis e planeje cada passo a ser dado. Seja disciplinado e cauteloso quando se trata do dinheiro do seu negócio.

Dica 02: Estipule um Pró-Labore

Talvez essa seja a tarefa mais difícil para o pequeno empresário, estipular um salário (pró-labore). Caso você ainda não tenha esse hábito, aconselho que defina imediatamente o seu salário a ser retirado mensalmente.

Por menor que seja sua empresa ela deve ter o gerenciamento bem parecido com uma grande empresa. Mais lembre-se, você deve retirar um salário que esteja dentro da realidade de seu negócio.

E o mais importante, Nunca misture suas finanças pessoais com as finanças do negócio. É muito comum para nós gesseiros pegar o dinheiro de uma obra e colocar no bolso, esse é um erro grave e pode custar caro para nossa pequena empresa.

Dica 03: Reinvista o lucro

Retire seu salário, pague as contas e despesas, retire uma porcentagem para capital de giro e reinvista em sua empresa tudo que sobrar.

Essa é a matemática perfeita para que sua empresa cresça e você tenha sempre o controle financeiro em ordem.

Faça uma lista do que pretende comprar e programe-se, com essa sobra você conseguirá alcançar seus objetivos.

Dica 04: Riscos calculados Entenda que, muitas vezes, é necessário assumir riscos para chegar ao sucesso, mas é preciso fazer isso com consciência, analisando todos os cenários possíveis para se precaver contra possíveis ameaças. Planeje cada passo que sua empresa dará, pois as conseqüências de um passo em falso são muito desastrosas.

Dica 05: Marketing

Um erro que a maioria das pequenas empresas cometem é achar que marketing é coisa apenas de grandes empresas.

Isso não é verdade, qualquer empresa ou profissional liberal deve investir em marketing. E hoje com o avanço da internet isso está cada vês mais fácil e barato.

Existem vários sites onde você pode anunciar de graça, cito alguns abaixo:

Anunciar grátis em Classificados gesso e drywall

Criar uma página profissional para sua empresa no Facebook.

Cadastre sua empresa no Habitissimo , site onde você pode conseguir alguns orçamentos. Gravei uma série de vídeos onde mostro tudo que dá certo em MARKETING PARA GESSO E DRYWALL. Clique aqui para assistir.

Dica 06: Elabore um cronograma de obras

Cronograma nada mais é do que uma tabela onde colocamos todas as obras que temos para fazer, e organizamos por data de início e término.

Veja a figura abaixo:

Tendo um controle sobre as datas de início e término de cada obra você também consegue organizar seus funcionários e o fluxo de caixa de sua empresa, pois saberá exatamente que dia a obra vai terminar e você terá o dinheiro daquele cliente disponível.

Uma dica é fazer um quadro e colocar o cronograma na parede onde todos os funcionários possam ver, assim eles saberão quais obras tem para executar e o prazo de cada uma.

Dica 07: Saber fazer um bom orçamento

Saber fazer um orçamento não se refere apenas em saber tirar as medidas e calcular o valor a ser cobrado. É muito além disso.

Veja as dicas abaixo para fazer um bom orçamento:

● Chegue no horário, ● Sempre chame seu cliente pelo nome, ● Seja educado e atencioso, ● Nada de gírias, ● Ouça mais do que fale, ● Nunca fale mal dos concorrentes. ● Ofereça a seu cliente somente aquilo que você possa entregar

O tempo nos dias de hoje está cada vez mais escasso, por isso se você quer que sua empresa passe uma ótima primeira impressão, tente sempre chegar 10 ou 15 minutos adiantados na hora de fazer o orçamento.

Assim você pode ir tirando algumas medidas para adiantar, ou ir conversando com o pessoal que está trabalhando na obra. Já vai fazendo assim o seu marketing pessoal.

Dica 08: Analise a concorrência

Foi o tempo em que a concorrência só servia para atrapalhar a vida do empresário. Pesquisar é essencial para conhecer a concorrência.

É vital que você faça um levantamento que contenha informações de quem são e quantos são os seus concorrentes, o que oferecem em termos de atendimento, preço, condições de pagamento, serviços, garantias, prazos de atendimento e de entrega.

Isso tudo servirá para você ter idéias, e quem sabe tirar algum proveito de alguma situação.

Quanto mais bem informado a respeito do seu concorrente você estiver melhor sua empresa poderá enfrentar o mercado.

Dica 09: Valorize sua equipe

Uma equipe bem motivada e engajada nas causas da empresa é parte fundamental no sucesso e crescimento de qualquer negócio.

Por isso valorize sua equipe e ofereça todo suporte necessário para que eles desenvolvam um ótimo trabalho.

De nada adianta você cobrar agilidade e qualidade e não disponibilizar as ferramentas certas e os andaimes necessários por exemplo.

Tenha clareza em seus objetivos para que sua equipe saiba exatamente aonde você quer chegar com a empresa e para que eles saibam que são parte importante desse processo.

Dica 10: Invista em conhecimento

Essa é a última dica da nossa lista, mas nem por isso a menos importante. Conhecimento no meu caso foi o que mudou minha empresa.

Fiz vários cursos do SEBRAE e também em uma escola técnica aqui na minha região onde aprendi: Técnicas de vendas, Gestão financeira, Marketing para pequenos negócios, Gerenciamento de estoque e Preço de venda.

Depois que eu fui atrás para entender como funciona a administração de uma pequena empresa, minha firma mudou da água para o vinho.

Pulei de um faturamento de 10 mil para 50 mil mensais, aumentei o número de funcionários e pude investir em veículos e ferramentas para a empresa. Eu que vivia trocando cheques pré-datados dos clientes nos agiotas, consegui me organizar para não pagar mais juros.

A questão é que você deve aprender tudo que puder e colocar em prática e assim ir ajustando as técnicas para seu próprio negócio.

Hoje entendo que demorei muito para ajustar as técnicas que aprendi, pois na maioria dos cursos e palestras eles falam de empresas “normais” e sabemos que a administração de uma empresa de gesso e drywall é bem diferente.

Por isso resolvi compartilhar com meus colegas meu conhecimento e experiências do que deram certo ou errado em minha empresa.

No Clube do Gesseiro vou colocar muito conteúdo como planilhas, vídeos, e-books e artigos com dicas valiosas que com certeza lhe ajudarão a melhorar seu negócio.

Além de participações de outros profissionais do ramo com palestras, entrevistas e descontos especiais em materiais e ferramentas de empresas parceiras.

Clique aqui e faça parte do Clube do Gesseiro

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Espero sinceramente que esse artigo tenha lhe ajudado de alguma forma, nem que seja despertando a curiosidade para você começar a ver as coisas de outro modo.

Um forte abraço e até o próximo conteúdo...

Att, Seu colega Reginaldo