1.Texto curto e com uma linguagem breve e simples.

2.Não utilize letras com pouca resolução, escolha letras como Arial ou Verdana e com um tamanho igual a superior a 12.

3. O documento deve ser lógico e coerente, defina os conteúdos principais através dos títulos.

4. Utilize alinhamentos que não deixem um grande espaço em branco entre palavras, ou um espaço demasiado pequeno. Prefira o alinhamento à esquerda.

5. Não utilize colunas, apenas se forem estritamente necessárias. Estas dificultam a leitura de algumas pessoas.

6. Faça legendas de imagens, gráficos ou diagramas. Isto permite criar um índice que facilita a orientação do utilizador no documento.

7. Faça textos alternativos para descrever imagens ou gráficos para pessoas com deficiência visual.

8. Se vai utilizar material multimédia no seu documento garanta que este se encontra acessível a todos, através de legendas ou audiodescrição.

9. Se quer utilizar cor garanta que esta tem contraste suficiente para ser percebido por daltónicos.

10.Verifique a acessibilidade dos seus documentos Word através do verificador de acessibilidade.