11H20_Caso de Sucesso Votorantim - Implantaçao Da Solucao SAP MDM

SAP FORUMEVOLUO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAO

Projeto MDM VotorantimGovernana de Dados Mestres

Nayla Alves Santos, Coordenadora TI MMFernando Cervantes, Consultor Aplicaes EspecialistasData 05/03/2009 11:20 as 12:10


1. Sumrio Executivo2. Grupo Votorantim - Descritivo do Negcio3. Governana de TI4. O Projeto MDM

4.1. Desafios de TI4.2. Metodologia da Implementao4.3. Ambiente Tecnolgico4.4. Cronograma e Highlights da Implementao4.5. Fluxo de Cadastro de Materiais

5. Benefcios Alcanados e Pontos de Aprendizado

Agenda


Sumrio do Projeto MDM

Desafios? Acompanhamento do Fluxo de

Cadastro? SLA das etapas de cadastro? Reduo de Cadastros Duplicados

Objetivos do projeto? Montar um padro de aprovao de

cadastro? Ferramenta flexvel para

gerenciamento de cadastros? Evitar redundncia de itens

Benefcios Estratgicos? Governana (SGV)

Por qu SAP?? Flexibilidade? Gesto de Cadastros? Pesquisas avanadas

Benefcios Operacionais? Rastreabilidade do workflow de

aprovao? Medio de indicadores on-line? Suporte a taxonomia de PDMs? Reduo de redundncia na criao de

novos itens? Consultas fceis e avanadas? Importao e extrao simples de dados

feitas pelo prprio usurio? Correo em massa de dados? Comparao de registros para encontrar

eventuais duplicidades? Padronizao de textos

VALOR

CU

STO





Agenda


Grupo VotorantimDescritivo do Negcio SAP FORUM

EVOLUO PARA UM MUNDO EM TRANSFORMAO

8 Unidades de NegcioFaturamento lquido de

R$ 30,4 bilhes em 200760 mil funcionrios

Ativos produtivos no Brasil, Canad, Estados Unidos, Colmbia, Peru, Bolvia e China

Grupo VotorantimDescritivo do Negcio SAP FORUM


Obs.: as receitas provenientes das participaes acionriasforam alocadas para as Unidades de Negcio relacionadas.

Receita LquidaR$ (bilhes)

Composio Receita Lquida

26%Finanas

31%Metais

1%Qumica

19%Cimentos

11%Celulose e Papel

2%Novos Negcios

5%Energia 5%

Agroindstria




Agenda


Governana de TIEstrutura de TI Votorantim SAP FORUM


CCTI CentralCCTI Central CCTI LocalCCTI Local

Alemanha, Argentina, Austria, Austrlia, Blgica, Basil, Canad, China, Colmbia, E.U.A, Hungria, Peru, Singapura, Suia

Finanas /Controle

ConsultoresNegcios

Gerncia TIUNs

UnidadeDiretoria

Corporativade TI

Gerncia GeralSistemas

AplicaesEspecialistas

Gerncia GeralInfra-estrutura

Arquiteturae Servios

Planejamento/ ControleFinanceiro

Qualidade eRelacionamento

Operao

Segurana

Agronegcio, Cimentos,Papel e Celulose, Energia,Internacional, Metais / CBAQumica, Holding VID.

Fin. / Contr. / HR

Suprimentos

Industrial

Comercial

Logstica

Sist. Informaes

PMO

ABAP

PMO

~15.000 Usurios

PMO

Governana de TIModelo SAP FORUM


VC VCP VE VI VM

GO

VER

NA

NG

OVE

RN

AN

A

TI

CO

RPO

RA

TIVA

A T

I C

OR

POR

ATI

VA

CCTI Local

CBAVA

CCTICentral

OutrosNegciosVPAR VQ

TIVITOPERACIONAL (Full Outsourcing)OPERACIONAL (Full Outsourcing)

TTTICOTICO&&

ESTRATESTRATGICOGICO

Gerentes TI + Consultores Negcios

GovernanaCCTI CMM

Desenvolvimentode solues

COBITEstrutura de Governana

ITIL

Gesto de

Servios

ISO 27001

Gesto dasegurana

BSC

Indicadores dedesempenho PMI

Gesto de projetos

U

S

A

R

I

O

S

T

I

Fornecedores Corporativos




Agenda


Desafios de TIPrincipais Pontos SAP FORUM


? Prazo muito agressivo de projeto? 4 meses

? Custo de implementao

? Ferramenta Nova de Mercado com pouco benchmark

? Manter os processos standards no MDM

? Evitar customizaes no MDM

? Elaborar sizing coerente com o ambiente Votorantim

MetodologiaASAP SAP FORUM


Ambiente TecnolgicoLandscape Votorantim SAP FORUM


Materials

Customers

Vendors

SAP MDMDatabase Server SAP EPServer

MDM PortalSearch

MDM PortalGuided Procedure

IDOCs

Import / Syndication

XMLs

MDM Java APIs

Cronograma e HighlightsCronograma Planejado SAP FORUM


Cronograma e HighlightsCronograma Real SAP FORUM


Abr / 07 Out / 07 Dez / 07 Jan / 08 Abr / 08 Jun / 08

Incio do Projeto

Go-Live planejado cancelado

Go-Live

Instabilidade MDM e Portal

Aes para Estabilizao

Ambiente Estabilizado

Cronograma e HighlightsAes tomadas para estabilizao SAP FORUM


? Aplicao SP e Patches

? Monitoramento TIVIT / VID, 04 vezes ao dia

? Guided procedures? Objetos lock? Processos atuais, encerrados, cancelados

? Ambiente Portal e MDM, ajustes nos componentes? MDM Factory? Syndicator? J2EE

? Acesso Data Manager via Metaframe

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao SAP FORUM


Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Usurio Final SAP FORUM


Deve informar:

- dados tcnicos do material (PDM +valores dos atributos + fabricante ereferncia);

- aplicao do material;

- centro;

- unidade de medida;

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Tcnico SAP FORUM


Deve avaliar:

- se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paraidentificar o material;

- se o material atende asespecificaes de qualidade;

- se o material pode ser utilizado pelocentro solicitante;

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Compras SAP FORUM


Deve avaliar:

- se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paracomprar o material;

Deve informar:

- grupo de compradores do material;

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Aprovador Custos SAP FORUM


Deve avaliar:

se as informaes contidas nasolicitao so suficientes paradefinir a classificao contbil;

Deve informar:

- a classificao contbil domaterial;

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Central Cadastro SAP FORUM


Deve avaliar:

- se j existe cdigo para o materialsolicitado;

- se existe PDM (Padro deDescrio de Material) para omaterial solicitado;

- se as informaes so suficientespara concluir o cadastro;

Cadastro de MateriaisFluxo de Criao Central Cadastro SAP FORUM


Principais responsabilidades:

- criar novos PDMs, se necessrio;

- adequar o material dentro do PDM;

- verificar se o texto concatenadopelo MDM est adequado, e senecessrio ajustar manualmente;

- definir o NCM do material;

Cadastro de MateriaisNmeros SAP FORUM


11.000 PDMs

366.000 itens

157.000 itens sem PDM

5.700 solicitaes/ms

12 pessoas na equipe de materiais




Agenda


? Rastreabilidade de workflow de criao de materiais

? Medio de indicadores on-line

? Suporte de taxonomia de PDMs

? Eliminao de redundncia na criao de novos itens

? Consultas fceis e avanadas

? Importao e exportao de dados de forma simples feitas pelo prprio usurio

? Correo em massa de dados

? Comparao de registros para encontrar eventuais duplicidades

? Padronizao de texto breve, longo e de compras para os materiais

? Integrao standard com R/3 via IDOCs

Benefcios com o ProjetoGanhos estratgicos e quantitativos SAP FORUM


? Importncia do envolvimento da SAP e do fornecedor de hardware no momento da definiode sizing

? Importncia do envolvimento da SAP desde o incio do projeto

? Contratao de parceiro com experincia faz a diferena

? Manter o projeto dentro do MDM standard

? Utilizar ambientes emuladores quando o Data Manager for usado nas pontas a fim de evitarimpacto em rede

? Definio de escopo deve ser clara para usurios e mantida ao longo do projeto

Lies AprendidasPrincipais Pontos SAP FORUM


Obrigado!

SAP.com/Brazil/Negocios


11H20_Caso de Sucesso Votorantim - Implantaçao Da Solucao SAP MDM

Documents

Transcript of 11H20_Caso de Sucesso Votorantim - Implantaçao Da Solucao SAP MDM