12488594 Capitulo 7 Dependencia Entre Tarefas

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Captulo 7

Sequenciamento das Tarefas


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Cap. 7 Sequenciamento das Tarefas

5.1 RELACIONAMENTO ENTRE TAREFASPara que o cronograma do projeto seja executado corretamente e as

mudanas inseridas seja calculadas de forma correta importanterelacionar todas as atividades do projeto.

A rede de precedncia determina a seqncia de realizao deatividades do projeto.

Existem quatro tipos de conectores de precedncia para orelacionamento entre atividades.

CONECTORES DE PRECEDNCIA

Trmino a Incio (TI) Indica que a atividade sucessora ster incio quando a sua predecessora for concluda.

PREDECESSORA

SUCESSORA

TI

Incio a Incio (II) Indica que a atividade sucessora seriniciada em conjunto com a atividade predecessora.

PREDECESSORA

SUCESSORA

II

Trmino a Trmino (TT) Indica que a atividade sucessoraterminar em conjunto com a atividade predecessora.

PREDECESSORA

SUCESSORA

TT

Incio a trmino (IT) Indica que a atividade sucessora serconcluda quando a atividade predecessora iniciar.

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PREDECESSORA

SUCESSORA

IT

Existem vrias maneiras de relacionar as atividades no MicrosoftProject, ento vejamos como realizar esses relacionamentos.

RELACIONANDO ATIVIDADES ATRAVS DA BARRA DEFERRAMENTAS

Para relacionar atividades atravs da barra de ferramentas siga ospassos abaixo:

1 Selecione as tarefas que deseja vincular;

2 Na barra de ferramentas padro acione o boto Vincular Tarefa;

Automaticamente o Microsoft Project criar um relacionamento TI(Trmino p/ Incio).

DESFAZENDO UM RELACIONAMENTOPara desfazer um relacionamento entre atividades, siga os passosabaixo:

1 Selecione as tarefas que sero desvinculadas;

2 Na barra de ferramentas padro pressione o boto DesvincularTarefas.

As tarefas selecionadas e vinculadas tero seus relacionamentos

desfeitos.

RELACIONANDO TAREFAS COM O MOUSE

Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre a

tarefa siga os passos abaixo:

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1 Posicione o cursor do mouse sobre a barra de Gantt da primeiratarefa do relacionamento;

2 Pressione e segure o boto esquerdo do mouse arrastando ocursor at a barra de Gantt da segunda tarefa do relacionamento.

RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO QUADROINFORMAES SOBRE A TAREFA

Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre atarefa siga os passos abaixo:

1 D um duplo clique sobre a tarefa sucessora;

2 No quadro informaes sobre a tarefa (Figura Sequenciamento 1)acione a guia Predecessoras;

3 Na coluna ID preencha com o nmero de ID da tarefa com o qualser feito o relacionamento;

4 Pressione OK para confirmar.

Sequenciamento 1

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RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DA COLUNAPREDECESSORAS

Para relacionar tarefas atravs da coluna predecessoras siga ospassos abaixo:

1 Selecione a tarefa sucessora e posicione o cursor de edio nacoluna predecessoras;

2 Na coluna predecessoras digite o nmero da ID da tarefa com aqual ser feito o relacionamento e pressione .

RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO MENU

Para relacionar tarefas atravs do menu siga os passos abaixo:

1 Selecione as tarefas que sero vinculadas;

2 Acione o menu Editar / Vincular tarefas.

EDITANDO RELACIONAMENTOS

Nem sempre precisamos de relacionamentos TI, muitas vezesnecessitamos de outros tipos de relacionamentos. Para editar umrelacionamento j existente siga os passos abaixo:

1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento queaparece entre duas tarefas;

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2 D um duplo clique sobre a seta de relacionamento;

3 Na janela Dependncia Entre Tarefas (Sequenciamento 2) mudeo tipo para II (Incio p/ Incio) e pressione OK.

Sequenciamento 2

LATNCIA

Em algumas situaes necessitamos inserir antecipaes ou atrasosnas atividades relacionadas para enquadr-las corretamente aoplanejamento . A esses atrasos ou antecipaes chamamos delatncia, que podem ser positivos(atraso) ou negativos (antecipao).

Para inserir uma latncia a uma tarefa siga os passos abaixo:

1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento datarefa que ser modificada e d um duplo clique para acessar a janelade dependncia entre tarefas;

2 Na janela Dependncia Entre Tarefas inclua a latncia e

pressione OK;

Sequenciamento 3

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DICA:Voc tambm pode inserir uma latncia, dando um duplo cliquesobre o nome da atividade e no quadro de Informaes sobre a Tarefana guia Predecessoras preencha a coluna latncia. Ou aindapreenchendo a coluna predecessoras da tabela de entrada

acrescentando um sinal de adio aps o nmero da ID relacionada edigitando o tempo de latncia.Ex: 3TI + 1dia ou 3TI - 1dia.

DICA II As latncias tambm podem ser inseridas em percentual.Por exemplo podemos inserir que uma tarefa esta relacionada comoutra usando um conector II com um latncia de 50%. Se a tarefapredecessora for de 4 dias a tarefa sucessora comear 2 dias aps oinicio da predecessora. Se a tarefa predecessora aumentar a duraopara 6 dias, a tarefa sucessora s iniciar aps 3 dias do inicio dapredecessora. Ex: 3II+50%

CALCULANDO O CAMINHO CRTICO

Aps determinar a durao e o sequenciamento das tarefas, podemoscalcular o caminho crtico do projeto. O caminho crtico o caminhomais longo ou o caminho de folga zero. So as atividades que nopodem atrasar, pois comprometem os prazos do projeto.

O caminho crtico toma como base a data de inicio mais cedo e a datade inicio mais tarde de uma tarefa. As tarefas que no tm essamargem de atraso permitida so as tarefas crticas.

Para trabalharmos com caminho crtico no Microsoft Project,precisamos conhecer alguns termos:

Margem de Atraso Tempo que uma tarefa pode atrasar semimpactar nas tarefas sucessoras.

Margem de Atraso Total Tempo que uma tarefa pode atrasar semimpactar no prazo final do projeto.

Inicio Data de inicio mais cedo de uma tarefa.

Trmino Data de trmino mais cedo de uma tarefa.

Inicio Atrasado Data de inicio mais tarde de uma tarefa.

Trmino Atrasado Data de trmino mais tarde de uma tarefa.

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ANALISANDO O CAMINHO CRTICO NO MS-PROJECT

A medida em que as tarefas so cadastradas e suas respectivas

duraes e precedncias definidas, automaticamente o Project vaicalculando o caminho crtico do projeto.

Para visualizar o caminho crtico do projeto, basta clicar sobre o modode exibio Gantt de Controle na barra de modos do MS-Project(Figura sequnciamento 4).

sequenciamento 4

No modo de exibio Gantt de Controle possvel identificar as

tarefas crticas, atravs das cores das barras de gantt. As barrasvermelhas so as tarefas crticas e as azuis as tarefas no crticas.

Para analisarmos melhor o caminho crtico necessrio exibir atabela de cronograma para verificarmos as folgas das tarefas dosprojetos.

Para exibir a tabela de cronograma siga os passos abaixo:

1 Com o modo de exibio gantt de controle selecionado, acione o

menu Exibir / Tabela;2 Clique sobre a tabela Cronograma.

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sequenciamento 5

Na tabela Cronograma possvel verificarmos os prazos mais cedo emais tarde de uma tarefa e analisarmos as folgas existentes nocaminho no crtico.

ALTERANDO A MARGEM DE FOLGA DO CAMINHOCRTICO

Embora qualquer tarefa que tenha folga seja considerada no crtica,no incomum casos de tarefas no crticas que em virtude de suaimportncia e da pequena folga existente, serem consideradascrticas pelo gerente de projetos.

Com o MS-Project, podemos alterar o limite de folga estabelecidopara identificao das tarefas crticas. Por exemplo, podemos dizerque todas as tarefas que tiverem folga menor ou igual a 5 diastambm sero consideradas crticas.

Para alterar a margem de atraso do caminho crtico, siga os passosabaixo:

1 Acione o menu Ferramentas / Opes;

2 Clique sobre a guia Clculo;

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sequenciamento 6

3 Na opo Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a, digite a margem desejada em dias;

4 Pressione o boto OK.

CALCULANDO CAMINHOS CRTICOS

INDENPENDENTESO caminho crtico calculado em relao ao prazo total do projeto.Uma outra forma de tornar o clculo do caminho crtico maiscriterioso calcular mltiplos caminhos crticos, que consiste emisolar blocos de sequenciamento e trata-los como um caminho crticoisolado.

Para calcular mltiplos caminhos crticos no MS-Project, siga ospassos abaixo:

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3 Marque o checkbox Calcular Caminhos Crticos Independentes;


CALCULANDO UM NICO CAMINHO CRTICO EMPROJETOS CONSOLIDADOS

Quando criamos um projeto consolidado, cada projeto tem umcaminho crtico prprio. Para analisarmos um nico caminho crtico detodos os projetos inseridos na viso consolidada devemos seguir ospassos abaixo:



3 Marque o checkbox Os projetos inseridos so calculados comotarefas de resumo;


FORMANTANDO O CAMINHO CRTICO

Embora o modo de exibio Gantt de Controle mostre as tarefascrticas do projeto, podemos formatar outros modos de exibio paradestacar as tarefas crticas do projeto.

Para formatar o caminho crtico do projeto utilizando o assistente degrfico de gantt, siga os passos abaixo:

1 No modo de exibio Grfico de Gantt, acione o menu Formatar /Assistente de Grfico de Gantt;

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sequenciamento 7

2 Na primeira etapa do assistente, pressione o boto Avanar;

sequenciamento 8

3 Na segunda etapa do assistente, selecione o boto de radioCaminho Crtico e pressione o boto Concluir.

PERT/CPM

Para exibir um diagrama de precedncia com a viso do caminhocrtico, basta acionar o modo de exibio Diagrama de Rede.

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sequenciamento 9

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