14 Templates - Gupy

14 Templatesde e-mail para Recrutamento

e Seleção e Admissão

Compartilhe

ÍndiceClique nos círculos e navege pelos capítulos

Introdução e boas práticas

Conclusão

Templates de e-mail para R&S

Case Gupy: conheça nossos e-mails

Qual é o grau/nível deste material?

Básico: aborda conceitos essenciais da área de RH e tem dicas práticas para sua rotina.

Avançado: apresenta estratégias avançadas e traz compreensão aprofundada sobre o tema.

Intermediário: aborda funções e exemplos mais complexos, para quem já possui experiência na execução.

https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A//hubs.ly/H0vYntJ0

https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A//hubs.ly/H0vYnvt0&title=&summary=&source=

www.gupy.io/

Introdução e boas práticas

Veja mais conteúdos como esse em nossas redes!

01

https://www.facebook.com/peoplegupy

https://www.linkedin.com/company/10108551/admin/

www.instagram.com/gupy_/

https://www.youtube.com/channel/UCu6FCmjdHsfe3ycepbGsguw

https://www.gupy.io/

Compartilhe

14 Templates de e-mail para Recrutamento e Seleção e Admissão 03

1 2 3 4

IntroduçãoSabemos que uma boa estratégia de atração de talentos começa muito antes da abertura de uma vaga e continua durante todas as etapas de recrutamento e seleção.

A comunicação é uma parte muito importante desse processo, por isso, selecionamos alguns templates de e-mail para que sua equipe de RH possa se inspirar e encantar ainda mais os candidatos.

Neste material, você também encontra alguns exemplos utilizados nos processos seletivos da Gupy. Aproveite o material!



www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

Seja direto(a) sem rodeios e e-mails intermináveis, dê retornos breves e sucintos, que sanem as dúvidas dos candidatos.

use o primeiro nome e personalize os trechos que puder para tornar o e-mail mais pessoal e direcionado.

entenda que, às vezes, passamos por problemas e dificuldades que possam afetar nossa performance. Então,

tenha empatia com os(as) candidatos(as).

sempre que possível, invista em linguagem neutra – sem definições de gênero. Se for o caso, utilize a identificação

definida pelo(a) candidato(a).

use do plural para deixar claro que você está falando em nome da empresa e que todas as decisões

representam a entidade.

para ajudar os(as) candidatos(as) em seus processos, dê feedbacks construtivos e que ajudem no

desenvolvimento profissional.

Tenha uma comunicação pessoal

Adote uma linguagem neutra

Use SEMPRE de feedbacks

Fale em nome da empresa

Empatia é importante

Boas práticas



www.gupy.io/

Templates de e-mail para processo de R&S


02






Compartilhe


1 3 4

1. Recebimento de currículos

Templates de e-mail para processo de Recrutamentoe Seleção

2

Olá, [nome da pessoa candidata]. Tudo bem?

Ficamos muito felizes em ver sua candidatura para a [nome da vaga].

Iremos analisar seu currículo e retornaremos com uma resposta, seja positiva ou negativa, nos próximos dias. Tudo bem?

Atenciosamente,[Assinatura de e-mail]

Assunto: Confirmação de candidatura - [Nome da vaga]

www.gupy.io/



Compartilhe

07

1 3 4

2. Retorno negativo: Análise de currículos

3. Aprovação para o teste prático

2


Analisamos seu currículo e, infelizmente, não seguiremos o processo com você desta vez. Na análise, percebemos que [inserir motivo da desqualificação].

Fique de olho na nossa página de carreiras. Ficaremos felizes em receber novamente sua candidatura!



Ficamos felizes em dizer que você passou para a próxima etapa do processo seletivo. Agora, gostaríamos de ver suas habilidades em prática.

Por isso, convidamos você para executar o seguinte teste: [nome, site ou link para download].

Você tem até dia [data de entrega] para retornar com o teste prático resolvido. Após, iremos analisá-lo e daremos um retorno nos próximos dias seguintes. Tudo bem?

Boa sorte! E qualquer dúvida estou à disposição.


Assunto: Retorno processo seletivo - [Nome da vaga]

Assunto: Etapa de teste prático - [Nome da vaga]

14 Templates de e-mail para Recrutamento e Seleção e Admissão

www.gupy.io/



Compartilhe

08

1 3 4

4. Retorno negativo: Teste Prático

5. Convite para entrevista

2


Gostaríamos de parabenizá-lo(a) por passar para a próxima etapa. Agora, precisamos conhecer você um pouco melhor.

Por isso queremos marcar uma entrevista com nosso(a) [nome e cargo da pessoa que irá entrevistar]. Funciona para você no [dia, data e hora]?

Caso não possa na data e horário marcados, me responda este e-mail que encontraremos a melhor data. Tudo bem?



Gostaríamos de agradecê-lo(a) por participar do nosso processo seletivo. Infelizmente, não seguiremos para a próxima etapa.

Após análises do teste, constatamos que [inserir justificativa da desqualificação].

Mas fique de olho em nossas vagas. Tenho certeza que apareça algo em breve para você!


Assunto: Convite para entrevista - [Nome da vaga]



www.gupy.io/



Compartilhe

09

1 3 4

6. Retorno negativo: Entrevista

7. Envio da proposta para candidato(a) escolhido(a)

2







Primeiramente, gostaríamos de agradecer sua participação no processo seletivo para a vaga de [nome da vaga]. Gosta-mos muito do seu currículo e teste prático, mas por motivos de [inserir feedback de desqualificação] decidimos seguir por outro caminho.

Mas fique de olho em nossas vagas. Ficaremos felizes em receber novamente sua candidatura. Tudo bem?


Assunto: Boas-vindas ao time, [nome da pessoa candidata]!

Assunto: Retorno processo seletivo - [Nome da vaga]


www.gupy.io/



i

Case Gupy: veja como é a comunicação por e-mail


03






Compartilhe


1 2 3 4

Case Gupy: veja como é a comunicação por e-mail em nosso processo seletivo

1. Inscrição para o processo seletivo


Você se inscreveu na vaga [nome da vaga] da empresa Gupy.

A primeira etapa, o Cadastro, é muito importante para a empresa te conhecer. Então reserve um tempinho e não deixe de preenchê-lo.

Boa sorte!Equipe Gupy

Assunto: Inscrição confirmada para a vaga [nome da vaga]



www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

2. Próxima Etapa

Oi, [nome da pessoa candidata]. Tudo bem?

Meu nome é [nome da pessoa recrutadora], sou da área de Gente & Gestão aqui da Gupy!

Primeiramente, gostaria de agradecer pelo seu interesse em fazer parte do nosso time de Gupiers! Já analisamos seu perfil e resultados da vaga [nome da vaga], e gostaríamos de te conhecer ainda mais! Assim quero te parabenizar por ter passado para a etapa seguinte do processo!

Agora, o próximo passo é [insira o próximo passo do proces-so]. Este momento consiste em [explicar brevemente o intui-to da etapa], e iremos avaliar [explicar brevemente pontos de avaliação].

Qualquer dúvida, basta entrar em contato com a gente.Grande abraço,Time G&G

Assunto: Retorno - [Nome da vaga] 3. Agendamento de entrevista


Meu nome é [nome do recrutador], sou da área de Gente & Gestão aqui da Gupy! Primeiramente gostaria de agradecer pelo seu interesse em fazer parte do nosso time de Gupiers. Já analisamos seu perfil e resultados da vaga [nome da vaga], e gostaríamos de te conhecer ainda mais! Assim que-ro te parabenizar por ter passado para a etapa seguinte do processo.

Podemos conversar nesse dia e horário agendado? Caso não possa me responda com o dia e horário da sua disponibilida-de. :D

Qualquer dúvida, só me chamar!

Grande abraço,Time G&G

Assunto: Bate-papo: [nome da pessoa candidata] <> Gupy



www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

4. Retorno negativo: Teste Prático

5. Convite para entrevista







Gostaríamos de agradecê-lo(a) por participar do nosso processo seletivo. Infelizmente, não seguiremos para a próxima etapa.

Após análises do teste, constatamos que [inserir justificativa da desqualificação].

Mas fique de olho em nossas vagas. Tenho certeza que apareça algo em breve para você!






www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

4. Negativo da entrevista


Você se inscreveu para a vaga [nome da vaga] da Gupy e gostaria de primeiro agradecer em todo nome da Gupy pelo seu interesse em fazer parte do nosso time e missão de termos cada vez mais pessoas realizadas em seus trabalhos por meio de contratações mais ágeis, justas e encantadoras. É um grande orgulho para gente, uma startup ainda jovem, mas com sonhos muito grandes, vermos pessoas incríveis com vontade de crescer conosco.

Recebemos muitas inscrições e depois de avaliarmos todo seu cadastro, respostas nas etapas online e entrevista, in-felizmente não vamos seguir com sua participação para a próxima etapa. Nesta etapa avaliamos [insira aqui quais fo-ram os desalinhamentos de cultura/habilidades do candidato e a vaga. Se possível, destaque oportunidades para que ele possa se desenvolver futuramente].

...

Assunto: Retorno entrevista - [nome da vaga]

Mas, não se desanime! Estamos crescendo muito e pretendemos crescer ainda mais o nosso time, então quem sabe não nos encontramos em outro momento! Fique ligado na nossa página de carreira vempra.gupy.io que sempre temos oportunidades abertas!

Aproveito e peço que preencha o nosso formulário de feedback sobre nosso processo seletivo. Queremos muito saber a sua opinião para melhorarmos sempre![inserir formulário para feedback]

E, para que você conquiste novas oportunidades, compartilhamos algumas matérias para te ajudar a se preparar para entrevistas, num processo seletivo:[Insira aqui os materiais que possam ajudar a pessoa candidata a melhorar]

Mais uma vez obrigada e desejo sucesso na sua trajetória!




www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

5. Encerramento de vaga


Você se inscreveu para [nome da vaga] da Gupy e, primei-ro, gostaria de agradecer em nome de toda a Gupy pelo seu interesse em fazer parte do nosso time e da missão em ter-mos, cada vez mais, pessoas realizadas em seus trabalhos por meio de contratações mais ágeis, justas e encantadoras. É um grande orgulho para a gente, uma startup ainda jovem, mas com sonhos muito grandes, vermos pessoas incríveis com vontade de crescer conosco.

Recebemos muitas inscrições e devido à urgência da área, já preenchemos tal vaga. Mas gostaríamos de dizer que ana-lisamos todo seu cadastro e gostamos do seu perfil, assim deixaremos seu currículo no nosso banco de talentos!

...

Assunto: Retorno - [Nome da vaga]

Além disso, não se desanime! Estamos crescendo muito e pretendemos crescer ainda mais o nosso time, então quem sabe não nos encontramos em outro momento! Fique de olho na nossa página de carreira vempra.gupy.io que sem-pre temos oportunidades abertas!

E, para que você conquiste novas oportunidades, com-partilhamos algumas matérias para te ajudar a se preparar para os processos seletivos:

[Insira aqui materiais que possam ajudar a pessoa candi-data].

Mais uma vez obrigada e desejo sucesso na sua trajetória!




www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

6. Processo de admissão

[Primeiro nome da pessoa candidata], parabéns pela proposta! 🎉

A partir de agora, a empresa Gupy iniciará o seu processo de contratação para a vaga de [nome da vaga].

Você tem até o final do dia [inserir data] para enviar todas as informações e os documentos necessários para a realização da sua admissão.

Como funciona?

O processo será feito de forma 100% online, através da nos-sa plataforma de admissão. Você precisará ter em mãos os seguintes documentos:

• Título de Eleitor• Qualificação Cadastral - eSocial• Carteira de Trabalho (CTPS)• Carteira de Identidade (RG)

Assunto: Processo de admissão - [Primeiro nome da pessoa candidata] <> Gupy

• CPF• Comprovante de PIS/Pasep• Certificado de Reservista• Dados bancários• Carteira de Habilitação (CNH)• Comprovante de residência

[Botão: enviar meus documentos]

✨ Dica: envie suas informações o quanto antes! Isso te dará mais tempo para corrigir possíveis imprevistos ao longo do processo.

Clicando no botão acima, você aceita os nossos Termos de Uso.




www.gupy.io/

Compartilhe


1 2 3 4

4. Boas-vindas

Olá, [primeiro nome]. Tudo bom?

Para te ajudar na adaptação nessa nova fase, estamos en-viando este e-mail para dizer que estamos ansiosos pelo seu início conosco e também para te passar algumas informa-ções importantes.

Preparamos um Onboarding Online INCRÍVEL para você, to-dos os convites já estão na sua agenda do e-mail da Gupy!

Solicitamos que você entre nos links das reuniões pelo me-nos 1 minuto antes do horário marcado.

Gostaria de te passar seu novo e-mail Gupy:E-mail: [insira o e-mail]Senha: [insira a senha]Plataforma: [insira hospedador de e-mail]

No [insira o dia de início], no Onboarding de Gente & Gestão, iremos te contar mais a fundo sobre como irá funcionar seu processo de Onboarding aqui com a gente!

Assunto: Boas-vindas - [Primeiro e segundo nome]

Você também terá acesso a nossa pasta de admissão onde se encontram diversos documentos e apresentações importantes para você neste começo que vão desde infor-mações sobre todos nossos benefícios e como ativá-los.

No [insira o dia], você também conhecerá seu Buddy, [insira o nome da pessoa que irá acompanhar o novo cola-borador]! Que será um gupier referência em nossa cultura que irá te ajudar em tudo o que você precisar para que seu onboarding online ser incrível!

Por fim, gostaria de te passar informações sobre nossos benefícios pensados com muito carinho para cada gupier.

Todas informações sobre cada benefício você encontra na apresentação “Benefícios Gupy”

Até breve!




www.gupy.io/

Conclusão


04






Compartilhe


1 2 3 4

Ao longo deste material vimos diversos exemplos que auxiliam na hora dar feedbacks para os candidatos durante processo de recrutamento e seleção.

O retorno sobre cada etapa cria uma comunicação mais fluida entre candidato e empresa, além de ser essencial para a construção de uma marca empregadora, o que resulta na atração e retenção dos talentos certos para o seu negócio.

Conclusão



www.gupy.io/

AutoresConheça o time por trás desse material especial feito com carinho para você:

Respondendo esse formulário você nos ajuda a continuar evoluindo e a melhorar nossos materais:

Escreva para nós!

Clara DuarteCoordenadora de Conteúdo

Letícia LopesDesigner gráfica

Valmir AlvesEspecialista de Conteúdo

Mariana CremonesiEspecialista de Conteúdo

https://www.linkedin.com/in/clara-duarte-barroso/

https://www.linkedin.com/in/let%C3%ADcia-lopes-8bb00a151/

https://www.linkedin.com/in/clara-duarte-barroso/

https://www.linkedin.com/in/let%C3%ADcia-lopes-8bb00a151/

https://forms.gle/gFBJ9ydahY1mYZ9N8

https://forms.gle/gFBJ9ydahY1mYZ9N8

https://www.linkedin.com/in/mariana-cremonesi/

https://www.linkedin.com/in/mariana-cremonesi/

https://www.linkedin.com/in/valmir-alves/

https://www.linkedin.com/in/valmir-alves/

O conhecimento não acaba aqui!Agora que você está por dentro de todas as novidades de um Recrutamento e Seleção moderno e mais orientado a resultados, que tal continuar se aprimorando? Separamos alguns materiais para fortalecer ainda mais sua estratégia:

Clique na imagem e acesse o conteúdo!

https://info.gupy.io/material-ebook-employer-branding

https://info.gupy.io/material-ebook-perguntas-respostas-recrutamento-online

https://info.gupy.io/material-ebook-employer-branding

Quer trazer a melhor experiência para o seu candidato?

Faça uma avaliação gratuita e rápida com nossos especialistas - dura só 5min - e contrate as pessoas certas com muito menos esforço

Obrigada por ler nosso material! Esperamos que tenha gostado :)

https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_source=material&utm_campaign=checklist-diversidade-trabalho-lgbt

... é o software número 1 de recrutamento e seleção no país. Ajudamos empresas a construírem um processo digital, eficiente, preciso e com experiências incríveis parao RH, gestores e candidatos.

Nossa tecnologia utiliza Inteligência Artificial para ranquear os melhores candidatos e se integra com outros produtos de R&S para que tudo possa ser realizado e analisado em um único lugar, substituindo por completo o Excel, planilhas e gestão por e-mail. Muito mais visibilidade e resultados, com a formação de equipes incríveis para toda a organização!

A Gupy






https://info.gupy.io/agendar-demonstracao?utm_source=material&utm_campaign=checklist-diversidade-trabalho-lgbt

14 Templates - Gupy

Documents

Transcript of 14 Templates - Gupy