18 - Roteiro de Aulas de Administração Da Materiais Parte 4

12 Armazenagem de materiais

Porque da necessidade de reas de armazenagem?

As demandas so imprevisveis; Os nveis de servios requeridos so altos; Descontos em compras para aquisio de grandes lotes; As entregas no podem ser instantneas; Os custos de transporte e produo seriam astronmicos;

Ballou, 1993


Tendncias na gesto da funo armazenagem: Lotes menores : Cm = (Car+C*i)* Q/2 Aplicao dos fundamentos lean manufacturing (just in time); Uso intensivo de tecnologia (sistemas inteligentes internet das coisas); Aumento das compras on-line.

Ballou, 1993

Razes para espao fsico:

Reduzir custos de transporte e produo;

Coordenao de suprimentos demanda (estoques reguladores:);

Requerimentos intrnsecos do produtos (maturao);

Requerimentos de mercado (nvel de servio)

Os custos de manuteno na realidade so mais altos

12. Armazenagem de materiais

Sistemas de localizao de estoques: sistema decimal

Fonte: Extrado de Dias, 2012

Exemplo: Qual a localizao de um item com um cdigo de endereamento 30.4.3.2.1?

Material estocado no almoxarifado 30, na rua 4, na prateleira 3, local vertical 2, no

primeiro boxe horizontal

Codificao e marcao de itens

Identidade para controle de movimentao:

pode carregar diversas informaes do produto


Projeto de sistema: aspectos gerais para ganhos de eficincia

Localizao Custos associados Comprimento requerido; Limitaes do arranjo fsico; Aspectos prticos construtivos (forma, p direito); Caractersticas da rea ou terreno disponvel; Projeto para expanso futura; Destinao (caractersticas dos produtos)

Tamanho; Formato; Perecibilidade; Valor; Peso; Inflamabilidade; Rotao ou giro;

Ballou, 1993



Embalagem: funes Promoo do uso do produto; Proteo do produto; Favorece a distribuio do produto

Ballou, 1993


Embalagem: caixa de papelo

Fonte: Dias, 2012

Padro dimensional por norma; Custo baixo; Eficincia.


Embalagem: Tambores metlico

Adequado a Liquido, slido, pastoso, p, fludos, granulados;

Facilidade de manipulao, armazenagem e transporte;

Resistncia mecnica a impacto.

Embalagem: Fardos Conformado sob prensa dentro de certos limites dimensionais, reduzindo

volumes;

Embalar produtos difceis de manipulao e conformao;

Fumo, fibras, algodo, l e etc

Fonte: Dias, 2012


Embalagem: recipientes plsticos

Adequado a Liquido e materiais a granel;

Facilidade de manipulao e higienizao, armazenagem e

transporte;

Boa resistncia, mais leve

Embalagem: Vidro Resistente a ataques de produtos

qumicos e agentes externos;

Ambientalmente adequado; Riscos de manipulao

Fonte: Dias, 2012


Dispositivos de formao de cargas: palete

Construdo de madeira, podendo ser :

Duas e quatro entradas, Uma face e duas faces

Fonte: Dias, 2012

Necessidades de conservao:

Manejo cuidadoso com empilhadeira;

Encosto da mquina no fundo do palete;

Boa abertura do garfo; Apanhar e no arrastar no

cho

Evitar choque mecnico


Paletizao:

Tipos de arranjo de carga: arranjo fsico sobre o palete Proporciona: economia de tempo, mo de obra e espao de armazenagem.

Fatores que orientam a

utilizao de paletes:

Peso; Resistncia; Tamanho; Tipo de carga de

movimentao;

Capacidade de empilhamento

Fonte: Dias, 2012


Distribuio de carga sobre palete: aspectos que determinam o arranjo

Fonte: Dias, 2012

Tamanho da carga; Peso do material; Carga unitria; Perda de espao (intracarga); Capacidade; Mtodos de amarrao

Conservao:

Amarrao adequada do material Manejo cuidadoso; Evitar choques frontais e laterais; Evitar arrastar direto no cho; Alinhar o garfo


Tcnicas de estocagem:

Fatores que definem o sistema de estocagem: Espao fsico disponvel; N de itens de estoques; Embalagens utilizadas; Grau de velocidade exigido para movimentao; Volumes estocadas, planos e projees de movimentao de estoques;

Classificao de estocagens:

1. De matria prima:

Ao tempo, em silos, sob condies de controle; Localizao centralizada (+ utilizao) versus descentralizada (+controle);

2. Produto em processo:

Requer seletividade no cuidado; Normalmente junto aos locais de utilizao e sob condies fechadas; Utiliza sistema transportadora para movimentao interna; 3. Produtos acabados:

Localizao prximos aos locais de expedio; Formas de estocagem depende da condio fsica

Fonte: Dias, 2012

13 Movimentao de materiais

Classificao da atividade funcional que se destina:

A. Granel: gases, lquidos e slidos;

B. Cargas Unitrias: cargas contidas em recipientes ou bloco nico;

C. Embalagem: recipientes que individualiza o material ou produto;

D. Armazenamento: recebimento, empilhamento, alocao fsica;

E. Vias de transporte: carregamento, transferncia e desembarque;

F. Anlise de dados: disposio fsica, organizao, treinamento,

boas prticas, custos para ganhos de eficincia e produtividade.

Fonte: Dias, 2012


Objetivos para eficincia e produtividade:

A. Aumento da capacidade produtiva: favorecida pelo aumento do

pulmo de armazenagem sincronizada com a demanda;

B. Melhoria nas atividades laborais: equipamentos e tcnicas

padronizadas que minimizam riscos, fadigas movimentao

desnecessria;

C. Arranjo fsico para fluxo: localizao, melhor circulao, melhor

atendimento ao usurio final;

D. Custos: utilizao da mo de obra, materiais (perdas) despesas

gerais associadas a movimentao (operao em vazio);

Fonte: Dias, 2012


Leis de movimentao de materiais:

1. Obedincia ao fluxo das operaes: arranjo linear funcional;

2. Mnima distncia: eliminar perda de valor;

3. Segurana: prticas normatizadas

4. Mnima manipulao: minimizar gastos;

5. Padronizao: garantir as melhores prticas operacionais;

6. Flexibilidade: esquema para atender vrios tipos de carga em

diversas condies;

7. Mxima utilizao da capacidade: evite acumulo de materiais nos

terminais do ciclo de transporte. carga til/carga morta < 1/4

Fonte: Dias, 2012


Leis de movimentao de materiais:

8. Mxima utilizao da gravidade;

9. Mxima utilizao do espao disponvel: empilhar, combinar

Fracionar;

10. Mtodo alternativo: plano de contingncia que fornea alternativas

para falhas de equipamento, sistemas e situaes de emergncia;

11. Melhor custo total: escolha de mquinas e equipamentos que

tenham um melhor ciclo de vida em relao ao investimento inicial;

Fonte: Dias, 2012


Equipamentos de movimentao - pontos de influncia decisria:

caractersticas fsicas do produto, da edificao, mtodos e

prticas operacionais, flexibilidade e custos.

A. Transportadores: correias, correntes, fitas metlicas, roletes,,

rodzios, roscas e vibratrios;

B. Guindastes, talhas, elevadores;

C. Veculos industriais: carrinhos, tratores, trailers, locomotiva e

veculos especiais;

D. Equipamento de posicionamento, pesagem e controle: plataforma

fixas e mveis, rampas, equipamentos de transferncia etc.;

E. Estruturas de suporte: vasos, tanques, suportes e plataforma,

estrados, paletes, equipamentos de embalagem; Fonte: Dias, 2012


Mquinas e equipamentos

Variam segundo sua capacidade de carga, alcance , operao manual ou motorizada .

Promove eficincia operacional!

Total a ser transportador/tempo: Volume de material expedido /recebido

Tempo de ciclo: tempo de carga, movimentao e descarga

Fonte: Dias, 2012


Infraestrutura e acessrios

Carrinhos manuais e empilhadeiras eltrica

Empilhadeira diesel ou gs

Capacidade elevao: 5 metros

Capacidade transporte: 2,5 toneladas Fonte: Dias, 2012


Empilhadeira diesel ou gs: Especificao para aquisio

Tipos de cargas a ser movimentada; Peso da carga a ser movimentao (referencia 4,0 toneladas) Dimenses da carga a ser movimentada; Ciclo de movimentao de cargas (vel mxima do equipamento) Tipo de terreno a ser percorrido (Liso, irregular, asfalto, terra, Capacidade de subir rampas (eltrica menor capacidade) Largura de corredor; capacidade de realizar curvas Altura de estocagem (referencia 5 metros) Tipo de motor (emisso de gases em ambiente fechado)

Fonte: Dias, 2012


Aparato tecnolgico

Influncia da tecnolgica

14 Administrao de compras

Ballou, 2001

As aes de compras representam 40 a 60% do valor das vendas dos produtos finais.

Vendas

US$ 10 milhes

Custo total (1)

US$ 9,5 milhes

Estoque (3)

US$ 2 milhes

Lucro

US$ 500.000

Vendas

US$ 10 milhes

Margem de

Lucro 5%

Retorno sobre os

ativos 10%

Vendas

US$ 10 milhes

Ativo total

US$ 5 milhes

Giro dos ativos

2 vezes

Menos

(US$ 750.000) dividido por

(7,5%)

(2,04)

(15,2%)

(US$ 4,9 Milhes)

dividido por (US$ 1,9 Milhes)

(US$ 9,25 Milhes) (2)

Retorno sobre os ativos antes e depois de uma reduo do preo de compra de 5%

1) As compras so 50% das vendas totais

2) Os nmeros nos parnteses supem uma

reduo de 5% nos preos de compra.

3) O estoque 40% do ativo total

Pequena reduo no

preo pode gerar 50%

de aumento nos lucros!

A importncia de compras: centro de resultados


A funo compras como centro de criao de valor G

EREN

TE D

E C

OM

PR

AS

Comprador de insumo

Comprador de matria prima

Comprador de materiais de manuteno

Comprador de produtos gerais

Integrao de compras: Previses de mercado Previses de produo PCP Contabilidade; Pesquisa e

desenvolvimento

Engenharia; Informao financeiras e

contbeis

Perfil: tica; Discrio; Confidencialidade Transparncia

Fonte: Dias, 2012


Atividades de compras: produtos e servios adquiridos no tempo certo

Selecionar e qualificar os fornecedores; (Desenvolver fornecedores)

Classificar o desempenho do fornecedor; (Auditorias de fornecedores)

Negociar propostascontratos;

Comparar preos, qualidade e servios;

Pesquisar produtos e servios;

Determinar quando e quanto comprar;

Determinar prazos de entregas;

Medir a qualidade de entrada;

Prever preos de produtos, servios e necessidades de suprimentos;

Especificar a forma na qual os produtos sero recebidos.

Fonte: Ballou 1993


Matriz de portflio de compras: estabelecendo prioridades em compras

Estratgico Alavancagem

Gargalo Rotineiros

Risco de suprimento

Valo

r p

ara

co

mp

rad

or

Alto Baixo

Ba

ixo

A

lto

Desenvolver nmero de

fornecedores suficientes

Manter uma base satisfatria de

fornecedores

Itens customizados:

estabelecer parcerias Selecionar criteriosamente a

base de fornecedores:

Alto volume com pouco fornecedores;

(reduzir custo de aquisio e

assegurar qualidade)

Fonte: Monczka (2002)

Tendncias: portais de compras, troca eletrnica de dados; padronizao;


Critrios para seleo de fornecedores

Capacidade gerencial do fornecedor; Capacidade do corpo de funcionrios; Estrutura de custos e desempenho em qualidade; Capacidade tecnolgica; Comportamento referente a regulamentao ambiental; Capacidade financeira; Sistema de controle da produo; Capacidade do sistema de informao; Estratgias, polticas e tcnicas de compras do

fornecedor;

Fonte: logstica integrada; Sebrae 2010


Sistema de compras

Fonte: Gesto de operaes- Correa, Henrique

Preo alvo; Qualidade


Fornecedores Funo de compras

Empresa

Fornecedores cotam com

preos, prazos

Emite Solicitao

Requisio de produtos e

servios

Seleo do fornecedor

Emite pedido de compra

Produz produtos e

servios Receba os produtos ou

servios

Solicitaes

Compras Analisa a oferta

Entrega produtos e servios

Registra no sistema de gesto Fonte: Adaptado de gesto de operaes- Correa, Henrique

Sistema de compras: integrao


Solicitao de compras: o usurio explicita o que precisa

Fonte: Dias, 2012


Mapa de concorrncia: equalizar propostas

Fonte: Dias, 2012


Pedido de compra: formalizao entre as partes

Fonte: Dias, 2012

Define as condies de contorno do fornecimento

Deve destacar:

Condies comerciais; Escopo; Requisitos de qualidade; Requisitos de entrega; Performance esperada; Prazos; Limites do fornecimento; Penalidades Anexos;


Qualidade na aquisio: determinado pelo usurio

Fonte: Dias, 2012

Comprador compreende a qualidade requerida;

O pedido expressa plenamente os requisitos;

O fornecedor compreende os requisitos desejados;

Verificao, Inspeo e testes asseguram a qualidade;

Critrios de julgamento da qualidade:

Especificao tcnica;

Projetos, desenhos;

Padro de mercado;

Marca.


Condies de compra/negociao:

Anlise preo-custo: conflito entre comprador e usurio

Fonte: Dias, 2012

Preo/custo-valor:

Qualidade; Quantidade; Preo (Valor, condies de pagamentos, descontos); Prazos; Frete (FOB; CIF); Embalagens (Custo , funo); Atendimento; Relacionamento.


Quantidades e momento de pedido:

Ballou, 2001

Volumes de compras esto sempre associados a poder de barganha

As quantidades e quando so feitas afetam o preo pago, o custo do

transporte e os custos de manuteno dos estoques;

Just in time uma alternativa, especialmente para preos em queda;

Compras antecipadas devem carregar vantagens na perspectiva

de aumento de preos;

As quantidades devem ser observadas para negociaes em que existem

importantes redues nos preos de aquisio.

Compras consignadas podem representar boas oportunidades;


Exclusivo Mltiplos

Vantagens

Melhores sistemas de garantia da qualidade

Maior comprometimento e maior esforo

Economia de escala

Comprador pode forar preo para baixo

Possibilidade de mudana rpida de fornecedor

Desvantagens

Maior vulnerabilidade a problemas de falhas no fornecimento

Fornecedor mais afetado por flutuaes

Fornecedor pode forar preo para cima

Dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor

Maior dificuldade de se desenvolver ganhos de escala

Vantagens e desvantagens do fornecedor exclusivo e dos fornecedores mltiplos

Fonte: Gesto de operaes- Correa, Henrique

Tendncias:

Eliminar fornecedores com baixo volume de compras; Eleger os melhores fornecedores e contempla-los com volumes maiores.


Ms Preo

(US$/Unidade) Ms

Preo (US$/unidade)

Janeiro 3,0 Julho 1,00

Fevereiro 2,60 Agosto 1,40

Maro 2,20 Setembro 1,80

Abril 1,80 Outubro 2,20

Maio 1,40 Novembro 2,60

Junho 1,00 Dezembro 3,00

-Escolher a melhor estratgia requer balancear as redues de custo de compra alcanados das compras antecipadas com o aumento dos custos de manuteno de estoque dessas compras antecipadas.

-Tendo o custo de manter uma unidade em US$ 10 por ano, o custo mdio de manter estoque para uma opo de compra em cima da hora de (10.000/2)xUS$10 = US$ 50.000 por ano. Um embarque de 10.000 unidades chega no comeo do ms e cai a 0 no final do ms. Considerando a estratgia de compra antecipada de dois meses, o custo de manuteno de estoque para o ano seria: [(10.000/2)x6/12+(20.000/2)x6/12] x US$ 10 = US$ 75.000/ano

Primeira metade Segunda metade

Exerccio resolvido 1

Seja uma comodity com um padro de preo sazonal conforme tabela abaixo. Temos

Como objetivo escolher a melhor estratgia combinada de compra em cima da hora e da compra antecipada . A tabela abaixo resume os preos para cada ms do ano


Compras em cima da hora

Compra antecipada de dois meses

Compra antecipada de trs meses

Compra antecipada de seis meses

Ms Custo da compra Custo da Compra Custo da compra Custo da compra

Janeiro 30.000 30.000 30.000 30.000

Fevereiro 26.000 26.000 26.000 26.000

Maro 22.000 22.000 22.000 22.000

Abril 18.000 18.000 18.000 18.000

Maio 14.000 14.000 14.000 14.000

Junho 10.000 10.0000 10.000 10.000

Julho 10.000 20.000(a) 30.000(b) 60.000(c)

Agosto 14.000 - - -

Setembro 18.000 36.000 - -

Outubro 22.000 - 66.000 -

Novembro 26.000 52.000 - -

Dezembro 30.000 - - -

Subtotal 240.000 228.000 16.000 180.000

Custo de manuteno dos estoques

50.000 75.000 100.000 175.000

Total 290.0000 303000 316.000 355.000

(a)Necessidades de compra de dois meses ao preo de julho. (b)Necessidades de compra de trs meses ao preo de julho. (c)Necessidades de compra de seis meses ao preo de julho.

18 - Roteiro de Aulas de Administração Da Materiais Parte 4

Documents

Transcript of 18 - Roteiro de Aulas de Administração Da Materiais Parte 4