1ª Parecer Conselho Fiscal 2012
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Apresentação
O Conselho Fiscal, após auditoria da documentação,
apresenta o 1º Parecer sobre as situações financeira,
jurídica e contábil da FEJEMG, referente ao primeiro
trimestre de 2012.
Agenda
• Balanço Geral
• Análise por Documento
• 1. Financeiros/Contábeis
• 2. Jurídicos
• Considerações Finais
Análise – Financeiro
1.1 O balanço financeiro encontra-se em conformidade e
apresentado com clareza.
1.2 DRE 2011 não enviada.
1.3 Fluxo de caixa corretamente apresentado com a descrição
detalhada dos gastos e receitas.
1.4 Nenhum extrato bancário foi enviado.
Análise – Financeiro
1.5 Foi enviada uma planilha de orçado x realizado, no entanto
constam poucos cálculos efetivos e nenhum destes referentes ao
orçado x realizado da federação como um todo. Sugerimos que
todos os resultados sejam claramente expressos e que seja visível,
e em destaque, o orçado x realizado de toda a federação.
Também percebemos que os gastos e as receitas previstas estão
destoando muito da realidade. Concluímos que o Planejamento
Financeiro do início do semestre não está sendo usado como
referência, ou então deve deixar de ser usado como referência, pois
os valores não se adéquam a realidade. Assim sugerimos analisar a
necessidade de revisão deste planejamento.
Análise – Jurídico
2.1 Não foi enviada a CND da Receita Federal do Brasil.
2.2 Não foi enviada a CND Distrital.
2.3 Não foi enviada a CND FGTS
2.4 Não foi enviada a CND INSS
OBS: Foi alegada uma dificuldade de comunicação com a
contabilidade. Esperamos que isto seja resolvido para que as
certidões sejam apresentadas o quanto antes.
Análise – Jurídico
2.5 Foram enviados cinco contratos assinados com parceiros. No entanto
verificamos trechos do estatuto da federação que apontam para
inconformidades:
a) Segundo o Estatuto 2010 (vigente no ano de 2011), Artigo 27º,
temos que:
“ Em quaisquer atos que envolvam obrigações sociais, inclusive assinatura de contratos,
firmação de convênios, ordem de pagamentos e na constituição de procuradores, a FEJEMG será
sempre representada pela assinatura em conjunto de, no mínimo, dois de seus diretores executivos”.
b) Considerando o Estatuto 2011 (revisado em 2011 e aprovado
recentemente), temos que: “Em quaisquer atos que envolvam obrigações sociais, inclusive assinatura de contratos,
firmação de convênios, emissão de cheques, ordem de pagamentos e na constituição de procuradores,
a FEJEMG será sempre representada pela assinatura em conjunto de, no mínimo, dois de seus
diretores executivos, sendo um destes sempre o Diretor Administrativo-Financeiro”.
Apenas um dos contratos apresentados (ENGECONT) encontra-se em
conformidade, os demais tem validade nula para o Estatuto da FEJEMG.
Sugerimos que no meio do ano (com o fim da validade dos contratos), a falha
seja corrigida.
Análise – Jurídico
2.6 Os comprovantes digitalizados encontram-se em
conformidades com o fluxo de caixa apresentado.
2.7 Foi enviado o estatuto devidamente registrado.
2.8 Foi enviado o Mapeamento das Empresas Juniores de Minas
Gerais. Algumas Ejs apresentam campos em branco e sugerimos
uma padronização na coluna “Nome da EJ”: nome por extenso ou
sigla.
Análise
Salientamos que os documentos faltantes terão seus prazos de
entrega definidos depois da realização de uma reunião com o Diretor
Administrativo-Financeiro a fim de identificar as dificuldades de
comunicação com as partes envolvidas. Isso porque muitas das
correções exigidas dependem da colaboração de terceiros, como por
exemplo, da resposta das Ejs, do contato com a contabilidade, entre
outros.
Conselho Fiscal - 2012
Considerações
O Conselho Fiscal, por meio deste parecer, buscou ressaltar as
conformidades e inconformidades analisadas acerca das situações
financeira, jurídica e contábil da FEJEMG.
Agradecemos à Diretoria Administrativo-Financeira que manteve um
diálogo aberto com o Conselho Fiscal e cumpriu com os prazos pré-
estabelecidos.
Frisamos a importância da participação do Conselho Deliberativo,
cobrando melhorias nos pontos falhos e manutenção das
conformidades. Nos colocamos a disposição para quaisquer
dúvidas.
Conselho Fiscal - 2012
Dúvidas?
• Lucas Quadros
Conselheiro Fiscal FEJEMG
• Matheus Auharek
Conselheiro Fiscal FEJEMG