GESTÃO DE MATERIAISCodificação de Materiais

Código de Barra

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 1 Conceito

A codificação de informações vem a solucionar a questão de agrupamentos de características referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informações de controle gerencial. A codificação se ramificou pelo planeta de formas variáveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variação está inclusa entre codificações: numéricas, alfabéticas, alfa-numérica e mais contemporânea o famoso código de barras.

1.1 . Codificação alfabética Este processo representa os materiais por meio de letras, foi muito utilizado na codificação de livros ( Método Dewey), com a implementação da imprensa no mundo, o sistema agregou números a sua codificação, conseguindo com isto codificar a grande variedade de edições em suas categorias e classificações de assuntos, autores e áreas especificas.

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS1.2  Codificação alfa-numérica 

Este processo agrupa  números e letras, atualmente é um sistema muito utilizado na classificação de peças automotivas e na codificação de placas de automóveis.

As quantidades de letras utilizadas e números, são definidos pelo órgão ou empresa a qual adotou o sistema, não havendo uma regra específica. Desta forma o sistema pode se adaptar a cada necessidade.

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS1.3  Codificação numérica ou sistema Numérico ou

Decimal 

A atribuição consiste na adoção de algarismos arábicos. sendo o método mais utilizado, pela facilidade de ordenação seqüencial de diversos itens e na adoção da informatização. A codificação segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no após segunda guerra mundial.A classificação e codificação dos materiais, segue ao FSC, porém com modificações provenientes de adequação necessária  ao uso pela empresa pretendente. Os códigos seguem então a uma regra, sendo:

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 1.4  Código de barras 

A EAN Brasil– Associação Brasileira de Automação Comercial, atualmente GSI recebeu  a incumbência de administrar no âmbito do território brasileiro o Código Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei nº 90595 de 29.11.1984 e da Portaria nº 143 de 12.12.1984 do Ministério da Indústria e Comércio. 

Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperação entre a EAN Internacional e a UCC – Uniform Code Council Inc., entidade americana que administra o sistema UPC ( Código Universal de Produtos) de numeração e código de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canadá. Esta aliança promoveu uma maior colaboração, intercambio e suporte técnico entre os parceiros comerciais. 

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O CÓDIGO DE BARRAS SURGIU NOS

ESTADOS UNIDOS, NOS ANOS 70, COM O

INTUITO DA DIMINUIÇÃO DE FILAS E DA

AGILIZAÇÃO DO PROCESSO DE

PAGAMENTO.

Código de barras - origem

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É UMA REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE DADOS QUE PODEM SER NUMÉRICOS OU ALFANUMÉRICOS.

A CODIFICAÇÃO DOS DADOS É FEITA POR LINHAS PARALELAS, VERTICAIS COM DIFERENTES LARGURAS DE ESPAÇOS ENTRE ELAS, DEVIDO ÀS VÁRIAS TÉCNICAS DE CODIFICAÇÃO DE DADOS EMPREGADA.

A DECODIFICAÇÃO OCORRE POR MEIO DE LEITURA ÓPTICA ATRAVÉS DO SCANNER QUE CONSEGUE CONVERTER OS DADOS DE UMA REPRESENTAÇÃO GRÁFICA EM “BITS”.

Código de barras – o que é?

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Com o advento do código de barras, a interação entre atacadistas e varejistas passou a ser feita através deste controle mais eficaz , gerando uma velocidade rápida e precisa na troca de informações quanto aos aspectos de movimentação de venda e gestão dos estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas gerenciais. As atribuições do sucesso do código de barras estão distribuídas entre as entidades que colaboraram entre si , sendo:

UPC – Código Universal de Produtos UCC – Uniform Code Council EAN – European Article Numbering Association EAN International

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Código de barras – como funciona?

Para

Uma leitora própria joga um feixe de luz no

símbolo e capta a luz refletida. A imagem

recebida é comparada com uma tabela

interna e decodificada. Após a decodificação,

a leitora retorna para o computador os dígitos

que compõe o símbolo lido, como se

tivessem sido digitados no teclado, assim o

código tem sua entrada no computador de

forma muito rápida e sem erros.

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IDENTIFICAÇÃO DE CÓDIGOS COMERCIAIS;

ABOLIÇÃO DE ERROS HUMANOS DE DIGITAÇÃO;

CADA PRODUTO TEM SEU CÓDIGO EXCLUSIVO, SEM

REPETIÇÃO;

POSSIBILITA A INTEGRAÇÃO E A TROCA DE INFORMAÇÕES

ENTRE OS VÁRIOS ELOS DA CADEIA PRODUTIVA: DO

FABRICANTE AO CONSUMIDOR FINAL, O CÓDIGO ACOMPANHA O

PRODUTO;

CONFORME A EAN BRASIL, “OS CÓDIGOS DE BARRAS AGILIZAM “OS CÓDIGOS DE BARRAS AGILIZAM

PROCESSOS DE IDENTIFICAÇÃO DE PRODUTOS. TÊM PROCESSOS DE IDENTIFICAÇÃO DE PRODUTOS. TÊM

APLICAÇÕES EM PROCESSOS DE ARMAZENAGEM, TRANSPORTE APLICAÇÕES EM PROCESSOS DE ARMAZENAGEM, TRANSPORTE

DE PRODUTOS, CONTROLE DE DOCUMENTOS, VENDAS E DE PRODUTOS, CONTROLE DE DOCUMENTOS, VENDAS E

CONTROLE DE PREÇOS”.CONTROLE DE PREÇOS”.

Código de barras – objetivo/finalidade

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ISSN - International Standard Serial Number - Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas.

ISBN - International Standard Book Number - Sistema internacional padronizado de numeração e identificação de títulos de livros.

Código de barras - tipos

Revistas Livros

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Por exemplo, a gravação da música "Enquanto Houver Sol", do grupo Titãs, teve alocada o código ISRC BR-BMG-03-00729, onde:

BR - corresponde ao Brasil; BMG - à gravadora BMG; 03 - pelo ano de 2003; 00729 - identifica unicamente a música.

•EAN/UCC-8;•EAN/UCC-13;•EAN/UCC-14;•UCC/EAN-128.

Código de barras - tipos

ISRC – International Standard Recording Code - Código internacional de normatização de gravações

Gravações fonográficas EAN/UCC

EAN/UCC - European Article Numbering / Uniform Code Council

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ADOTADO NOS ESTADOS UNIDOS E CANADÁ;

ADOTADO NA EUROPA E OUTROS PAÍSES.

ESSE SISTEMA FOI IMPLANTADO NO BRASIL

NO ANO DE 1990, SENDO UTILIZADO PARA

PRODUTOS COMERCIAIS. É O CÓDIGO DE

PADRÃO INTERNACIONAL USADO POR MAIS

DE 80 PAÍSES EM TODO O MUNDO.

Código de barras - padrões

UPC

EAN

14

15

• O EAN-13 É UMA EXTENSÃO DO

CÓDIGO UPC E É UTILIZADO EM

TODO O MUNDO, PERMITINDO A

CODIFICAÇÃO DE PRODUTOS DE

ATÉ 13 DÍGITOS.

Código de barras – EAN/UCC-13

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Código de barras – estrutura/composição

• No código de barras EAN-13, cada número é representado por

duas barras e dois espaços;

• O código de barras EAN-13 associado à estrutura de numeração

EAN/UCC-13 é composto da seguinte forma:

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789 4401 00004 1

789 – Representam o prefixo do país de origem do

produto. São concedidos pela EAN;

4401 – Identificam o fabricante (Philips). São concedidos

pela EAN Brasil;

00004 – Representam o código do produto (fita de vídeo

T-120 S-2). São elaborados pela empresa;

1 – Corresponde ao dígito verificador - dígito de controle.

Código de barras – exemplo

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Código de barras – dígitos para empresa e produtos

A soma do código da empresa fabricante e do

produto por ela produzido resultará em 9 dígitos,

sendo o número de dígitos de cada um deles

dependente da necessidade de codificação de

produtos de cada empresa. O código de empresa

fabricante pode assim ter 4, 5 ou 6 dígitos;

enquanto que o código de produto por ela

produzido pode ter 3, 4 ou 5 dígitos.

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Código de barras – Dígito verificador: para que serve?

O dígito verificador é utilizado para detectar erros durante a varredura, evitando assim a leitura errônea, e também adulterações.

Ele é calculado a partir de um algoritmo.

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Código de barras – cálculo do dígito verificador

Soma dos dígitos das posições pares 0+2+5+0+9+7 = 23

Soma dos dígitos das posições ímpares 1+1+0+4+6+8 = 20

Multiplicar resultado dos pares (23) por 9 207

Multiplicar resultado dos ímpares (20) por 7 140

Soma da operação anterior 347 : 10 = 34,7

O resto da operação ( 7 ) é o DV

789604502101 7

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• NO BRASIL O ÓRGÃO RESPONSÁVEL É A ABAC

- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE AUTOMAÇÃO

COMERCIAL (ATUALMENTE GS1 BRASIL);

• SÃO NECESSÁRIOS INSCRIÇÃO E

PAGAMENTO DE UMA TAXA SEMESTRAL,

CALCULADA COM BASE NO FATURAMENTO

GLOBAL ANUAL DA EMPRESA.

SEMESTRALIDADE CONFORME FATURAMANTO ANUAL

Código de barras – órgão responsável

Mais a taxa de filiação

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Código de barras – vantagens/benefícios

Indústria Organização interna, mediante a codificação de embalagens de despacho e da matéria-prima; aproximação do consumidor ao produto (merchandising), conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado; padronização nas exportações;

Comércio Melhora o serviço ao cliente; otimiza o controle de estoque; aumenta a eficiência no ponto de venda: elimina erros de digitação, diminui o tempo das filas; estabelece linguagem comum com fornecedores; obtém informações confiáveis para uma melhor negociação;

Consumidor Proporciona a eliminação de erros de digitação em sua compra; Passagem rápida e preço correto pelo check-out; cupom fiscal detalhado;

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Código de barras – vantagens/benefícios

• A utilização o código de barras gera baixo custo de impressão e armazenamento; menor quantidade de treinamento dos operadores; rapidez de transferência e fluxo; maior precisão no conteúdo dos dados, pois cada identificação de mercadoria é única no mundo;

• Fácil utilização, os leitores são compactos e a velocidade da captura dos dados é rápida;

Os códigos de barras agilizam processos de identificação de produtos. Têm aplicações em processos de armazenagem, transporte de produtos, controle de documentos, vendas e controle de preços.

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Código de barras – gargalos/restrições

Um leitor óptico não é capaz de ler qualquer código de barras

Código com erro de impressão

(borrado)

Código que não apresenta

margem de silêncio

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Código de barras – segurança dos dados

• É usado um número fixo de barras por caractere. Isto É usado um número fixo de barras por caractere. Isto

significa que se uma barra não é lida, o código de significa que se uma barra não é lida, o código de

barras não pode ser lido;barras não pode ser lido;

• Se o tamanho de uma das barras / espaços for lido Se o tamanho de uma das barras / espaços for lido

erradamente, um caractere inválido será gerado.erradamente, um caractere inválido será gerado.

Codificação dos dadosCodificação dos dados

Códigos de barras são altamente segurosCódigos de barras são altamente seguros..

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS Atualmente mais de 450.000 empresas em todo

mundo utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de 150 países. 

Em Resumo:

O sistema  EAN é constituído de: 

Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e serviços, unidades de transporte, localizações, e outros ramos,...) permitindo que sejam identificados;

Um sistema para representar informações suplementares;

Código de barras padronizados para representar qualquer tipo de informação que possa ser lida facilmente por scaners;

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN, sendo: 

EAN 13 – utilizado para identificar unidade de consumo.

EAN 08 – utilizado para identificar unidade de consumo, quando a embalagem não tem espaço físico para marcar o EAN13.

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EAN/DUN14 – utilizado para identificar caixas de papelão, fardos e unidades de despacho em geral.

UCC/EAN128 – aplicado em unidades de distribuição, permitindo identificação de número de lote, série, data de fabricação, validade, textos livres e outros dados.

ISBN – utilizado para identificar livros.

ISSN – utilizado para identificar publicações periódicas.

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1.4.1 Razões de utilização 

Dentre muitos se apresentam:

1. Padrão utilizado internacionalmente em mais de 150 países;

2. Cada identificação de mercadoria é única no mundo;

3. Decodificações rápidas do símbolo, gerando informações instantâneas;

4. Linguagem comum no intercambio de informações entre parceiros comerciais. 

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1.4.2 Vantagens para a indústria 

Conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado;

Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes;

Organização interna, mediante a codificação de embalagens de despacho e da matéria prima;

Controle de inventários e do estoque, expedição de mercadorias;

Padronização nas exportações; Aproximação do consumidor ao produto

(merchandising); Possibilidade de utilizar o Intercambio

eletrônico de Documentos (EDI).

CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 1.4.3 Vantagens para o comércio

Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficiência no ponto de venda:

elimina erros de digitação, diminui o tempo das filas.

Otimiza a gestão de preços e de crédito. Melhora o controle do estoque central. Obtém informações confiáveis para uma

melhor negociação. Vende mais com maior lucro. Atende as mudanças rápidas dos hábitos de

consumo. Melhora o serviço ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor.

1.4.4 Vantagens para o consumidor   Cupom fiscal detalhado; Passagem rápida no check-out (caixa); Eliminação de erros de digitação em sua

compra; Preço correto nas gôndolas; Linhas de produtos a venda de composição

mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rápida e consistente).

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