2011

CENSO DA EDUCAÇÃO BÁSICA

OBJETIVOS DO CENSO ESCOLAR

Manter um cadastro único e centralizado de escolas, alunos e docentes/auxiliares de educação infantil.

Garantir a qualidade e fidedignidade das informações prestadas ao Censo Escolar.

Identificar a duplicidade de cadastro de alunos e docentes.

OBJETIVOS DO CENSO ESCOLAR

• As informações coletadas no Censo Escolar servem de base para:

Cálculo do coeficiente de distribuição dos recursos do Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica (FUNDEB).

Repasses do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) por meio do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE), do Programa Nacional do Livro Didático (PNLD) e do Programa Nacional de Apoio ao Transporte Escolar (PNATE), entre outros.

SITUAÇÃO DA ESCOLA - 2011

Escolas MUNICIPAIS com Oferta de EJA que ainda são Sere Off Line

Essas escolas farão a migração dos dados do Regular no Sere;

Os dados da Eja Fase1 serão informados no EDUCACENSO logo após a migracão;

O Município será o responsável pela inclusão dos dados da Eja no Educacenso.

SITUAÇÃO DA ESCOLA - 2011

A SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DEVE ENCAMINHAR OFÍCIO AO NRE INFORMANDO:

NOME DAS ESCOLAS PARALISADAS EM 2010 e 2011;

NOME DA ESCOLAS EXTINTAS EM 2011; NOME DA ESCOLAS REATIVADAS EM 2011; NOME DA ESCOLAS NOVAS EM 2011.

PROCESSO DE TRABALHO

PROCESSO DE TRABALHO

Atualização dos dados de alunos, docentes, turmas, transporte escolar e cadastro da escola de acordo com a data de referência do Censo Escolar (25 maio).

Apenas os alunos com frequência em 25 de maio devem ser informados:

aluno que nunca apareceu na escola deve ser lançado - sem frequência;

aluno que frequentou alguns dias e deixou de frequentar – tormar as medidas pedagógicas e lançar a movimentação.

PROCESSO DE TRABALHO

Atualizar dados cadastrais de todos os alunos, se necessário, e fazer cumprir a Recomendação Administrativa 01/2010 – MP

endereço - conferir e corrigir dados;nome e paternidade – se necessário corrigir obrigatóriamente;

O transporte escolar deve ser lançado para todos os alunos usuários;Poder público responsável – MUNICIPAL.

PROCESSO DE TRABALHO

Apenas o docente efetivamente em sala de aula no dia 25 de maio deve ser informado.

Docente em licença, em 25 de maio – informar o substituto;

Atualizar dados do docente;

CPF utilizado deve ser obrigatóriamente do docente.

PROCESSO DE TRABALHO

Para o Up Load e geração do disquete do Censo Escolar todos os alunos devem matriculados e frequentando na data de 25 de maio.

Não é permitida duas matrículas do aluno no

mesmo turno.

PROCESSO DE TRABALHO

Alunos matriculados na Sala de Recursos, CAE's, Atividade Complementar e Complementação Curricular devem obrigatóriamente ter matrícula no Regular – no contraturno.

Aluno sem matrícula no regular ou com

matrícula no mesmo turno não serão contados

no Censo Escolar.

PROCESSO DE TRABALHO

Atenção:

O MEC considera matrícula em jornada integral

apenas para alunos que cumprem no minímo 7

horas diárias (5 vezes na semana) de

permanência na escola.

Fazer verificação dos horários das turmas e

quantidade de atendimento da Atividade

Complementar.

PROCESSO DE TRABALHO

Atenção:

Ao preencher os dados do responsável/Diretor

pelo Censo Escolar a grafia deve estar idêntica

aos dados da equipe administrativa.

Ao preencher o cadastro de docente e

funcionário É PROIBIDO utilizar abreviações e

acentuações gráficas.

PROCESSO DE TRABALHO

Atenção:

No cadastro de docente informar:

•Situacão do curso superior:

Se concluiído ou em andamento;

•Situacão funcional / regime de contratacão:

Concursado efetivo, contrato temporário ou

contrato terceirizado.

PROCESSO DE TRABALHO

Dados da escola conferir e corrigir se necessário.

Atenção: Dependência Administrativa; obrigatório informar o responsável/diretor; dependências da escola; Informar o tipo de quadra existente, listar apenas os equipamentos

funcionando; dados educacionais – etapas e

modalidades.

PROCESSO DE TRABALHO

Antes do Up Load e gravação do disquete:

Imprimir os Relatórios de Validação: cadastro da escola, total de docentes total de turmas/matrículas, alunos com deficiência e sem apoio, relação de alunos que utilizam Transporte.

Conferir todos os dados.

PROCESSO DE TRABALHO

Fazer o Up Load e gravação do disquete:

Após o Up Load e a gravação - imprimir

novamente os relatórios de validação e o

termo de compromisso;

Conferir novamente;

Assinatura do Diretor em todos os

relatórios e termo de compromisso.

PROCESSO DE TRABALHO

Para as escolas que utilizam o SEJA utilizar a funcão para carga dos arquivos: Censo Escolar – SEJA

Deve ser feita a impressão e conferência

dos relatórios antes da carga dos dados;

Não será permitida a retirada da base de

dados carregados.

PROCESSO DE TRABALHO

Após da carga dos dados do Seja:

Imprimir novamente os relatórios de

validação;

Conferir novamente;

Assinatura do Diretor em todos os

relatórios.

PROCESSO DE TRABALHO

As Escolas Privadas, Municipais e Estaduais que

possuem o Sistema SERE e não realizarem o

processo de migração (Up Load ou entrega do

disquete e relatórios de validação) do Censo

2011, não será permitida a migração dos dados

da Situação do Aluno.

PROCESSO DE TRABALHO

Auditoria dos dados carregados no ABC para aluno informado em mais de uma escola:aluno ativo:

obrigatório o envio da cópia do livro registro de classe – língua portuguesa ou matemática - referente ao mês de maio;

obrigatório o envio da cópia da declaração de transferência da escola de origem.

PROCESSO DE TRABALHO Auditoria base ABC

aluno transferido:envio da ficha individual - com data da transferência.

excluído por erro ou sem frequência:envio da ficha individual – listando o tipo da movimentação e a DATA.

PROCESSO DE TRABALHO Auditoria base ABC

Para fazer cumprir o estabelecido na portaria 201 do INEP, de 06/07/2010, que define os parâmetros para validação e publicação dos dados declarados no Censo Escolar:

O estabelecimento que não enviar o

documento solicitado, na data prevista, terá

seu aluno excluído/desvinculado do Censo.

PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso

Auditoria dos dados migrados para o EDUCACENSO para aluno informado em mais de uma escola:

aluno ativo: obrigatório o envio da cópia do livro

registro de classe – língua portuguesa ou matemática - referente ao mês de maio;

obrigatório o envio da cópia da declaração de transferência da escola de origem;

PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso

aluno transferido:envio da ficha individual - com data da transferência.

excluído por erro ou sem frequência:envio da ficha individual – listando o tipo da movimentação e a DATA.

PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso

Para fazer cumprir o estabelecido na portaria 201 do INEP, de 06/07/2010 que define os parâmetros para validação e publicação dos dados declarados no Censo Escolar:

O estabelecimento que não enviar o

documento solicitado, na data prevista, terá

seu aluno excluído/desvinculado do Censo.

PROCESSO DE TRABALHO

Os relatórios gerados pelos Sere deverão ser

conferidos e assinados pelo Diretor, e encaminhados

imediatamente ao NRE, após o Up Load( Sere Web) e

após a geração do arquivo – juntamente com o

disquete.

No caso das escolas que utilizam o SERE e o SEJA os

relatórios dos dois sistemas devem ser encaminhados

juntos.

Relatórios que devem ser enviados ao NREobrigatóriamente após o Up Load (sere web e

Seja) e juntamente com o disquete(sere off line):

Relatórios de Validação: cadastro da escola, total de docentes total de turmas/matrículas, alunos com deficiência e sem apoio, relação de alunos que utilizam Transporte e Termo de compromisso do Censo.Conferir e assinar todos os relatórios.

PROCESSO DE TRABALHO

Relatórios e ou termo de compromisso entregues sem assinatura NÃO SERÃO considerados.

O arquivo da escola não será enviado para base censo, ficando como faltante.

PROCESSO DE TRABALHO

CRONOGRAMA DE TRABALHO

CENSO 2011

CRONOGRAMA DE TRABALHO

Liberação da versão e atualização (Off line, Web e Seja- dia 06 de junho – responsabilidade da Celepar;

Suporte e atendimento às escolas - de 06 a 13 de junho – responsabilidade do NRE;

Geração do arquivo do censo escolar- de 06 a 13 de junho – responsabilidade da escola;

CRONOGRAMA DE TRABALHO

Envio dos relatórios e disquete escola Off Line- de 06 a 13 de junho – responsabilidade da escola;

Envio dos relatórios escola Web e Seja- até 17 de junho – responsabilidade da escola;

É responsabilidade da escola que os documentos solicitados estejam no NRE até a data listada.

CRONOGRAMA DE TRABALHO

Início das auditorias na base Abc e Educacenso- 10 de junho.

É responsabilidade da escola encaminhar dentro dos prazos previstos a documentação solicitada.

VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES

Após a divulgação dos dados preliminares (D.O.U) o EDUCACENSO ficará no ar 30 dias para correção/alteração das informações.

O NRE comunicará (via ofício) Secretarias Municipais e Escolas Privadas quanto ao prazo estipulado pelo INEP para correção/alteração das informações.

A conferência e correcão das escolas municipais e de responsabilidade exclusiva do município.

VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES

ESCOLAS ESTADUAIS: a verificação e conferência será feita pelo

secretário escolar direto no Educacenso;a validação e correção será realizada pelo

NRE, através de oficio encaminhado pela escola.

VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES

ESCOLAS MUNICIPAIS: a verificação, conferência e validação será realizada pela Secretaria Municipal de Educação.

Atenção:As correções/alterações serão realizadas

diretamente pela Secretaria Municipal no Sistema Educacenso (Perfil Município).

VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES

ESCOLAS PRIVADAS: a verificação e validação será realizada pela própria escola.