2012 Ed.74 - Gestão de Mecanização – Frota e Operações Agrícolas

7232019 2012 Ed74 - Gestatildeo de Mecanizaccedilatildeo ndash Frota e Operaccedilotildees Agriacutecolas

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Revista AgriMotor - AbrilMaio 2012SUCROALCOOLEIRO SUCROALCOOLERevista AgriMotor - AbrilMaio 2012

F o t o V o l v o

GESTAtildeO DEMECANIZACcedilAtildeO 991251 FROTA E

OPERACcedilOtildeES AGRIacuteCOLAS

INTRODUCcedilAtildeO

A agricultura brasileira vem anoa ano ampliando sua produccedilatildeoEntretanto a deficiecircncia de in-

fraestrutura e a pesada carga tri-butaacuteria satildeo os permanentes en-traves para o agronegoacutecio Dadaa expansatildeo econocircmica do paiacutessurge um novo problema queateacute entatildeo natildeo era tatildeo destacaacute-vel o da falta de matildeo de obraA intensificaccedilatildeo da mecaniza-ccedilatildeo agriacutecola soluciona em par-te essa demanda Mecanizaccedilatildeoesta que deve ser administradade maneira a gerar o melhorcusto benefiacutecio Cresce entatildeo anecessidade de monitorar con-trolar e gerenciar esses equipa-mentos e suas manutenccedilotildees

Os custos envolvidos no uso

dessa frota satildeo bastante sig-nificativos Para grandes pro-priedades as despesas commecanizaccedilatildeo atingem 65 dosgastos agriacutecolas Para um resul-tado positivo eacute necessaacuterio umuso racional dos equipamentose uma adequada gestatildeo

O termo ldquoGestatildeo de Frotasrdquo re-presenta a atividade de regeradministrar ou gerenciar umconjunto de veiacuteculos Essa ta-refa tem abrangecircncia bastanteampla Ela envolve diferentesserviccedilos dentre eles seleccedilatildeodos modelos mais convenientes

planejamento do seu uso mo-nitoramento das operaccedilotildees ro-teirizaccedilatildeo rastreamento admi-nistraccedilatildeo manutenccedilatildeo da frotaanaacutelise dos custos e renovaccedilatildeode equipamentos O resultadopermite o orccedilamento das despe-sas dos proacuteximos exerciacutecios e ocaacutelculo da rentabilidade geradapela frota

A gestatildeo deve ter accedilatildeo ativa com

Acircngelo Domingos Banchi Joseacute Roberto Lopes Ricardo de La Fonte AlbuquerqueRafael Augusto Coli

Figura 01 - Participaccedilatildeo das parcelas no custo com a frota

a tecnologia disponiacutevel e realiza-da em tempo real (on line) Me-didas corretivas e ajustes podemser feitos em tempo de natildeo sematerializar os prejuiacutezos Dada a

grande abrangecircncia na necessaacute-ria gestatildeo a discussatildeo propostaneste artigo se limita agrave aacuterea deadministraccedilatildeo e manutenccedilatildeo dafrota setor denominado de me-canizaccedilatildeo agriacutecola

DESENVOLVIMENTO DO SISTE983085MA DE GESTAtildeO

A composiccedilatildeo do custo opera-cional eacute relevante para deter-

minaccedilatildeo da representatividadedas parcelas que o componhamA parcela de combustiacutevel tantopara veiacuteculos quanto para maacute-quinas tem maior representa-

tividade nos custos variaacuteveisseguida dos gastos com manu-tenccedilatildeo (peccedilas pneus matildeo deobra e serviccedilos externos) e lu-brificaccedilatildeo Para os custos fixostemos as parcelas salaacuterios capi-tal e taxas Essas percentagensdevem direcionar as prioridadesde investimento na gestatildeo e aquantificaccedilatildeo de investimentoNas Figuras 1 e 2 satildeo apresenta-

Figura 02 - Composiccedilatildeo do Custo operacional Veiacuteculos e Tratores

Cresce a necessidadede gerenciar osequipamentosde controle emecanizaccedilatildeo agriacutecola



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das as parcelas que compotildeem ocusto das maacutequinas agriacutecolas

Podemos analisar essa composi-ccedilatildeo em processo resumido

O Planejamento dos Equipa-mentos tem como funccedilatildeo ini-cial a seleccedilatildeo de modelos acomporem a frota sua quanti-ficaccedilatildeo tanto para as maacutequinasmotoras como para os imple-mentos Deve-se programar autilizaccedilatildeo vinculada natildeo soacute aoobjetivo de que todas as opera-ccedilotildees sejam realizadas nas res-pectivas aacutereas segundo o planopreacute-estabelecido mas tambeacutema determinaccedilatildeo de que a solu-ccedilatildeo proposta seja a de miacutenimocusto Deve tambeacutem existirum reprocessamento rotineirocaso haja discrepacircncia ou alte-raccedilatildeo nos dados de entrada taiscomo mudanccedilas no nuacutemero dedias aptos para trabalho mecacirc-nico ou na frota disponiacutevel

O setor sucroalcooleiro natildeo temo haacutebito de efetuar um planeja-mento global soluccedilotildees parciaissatildeo realizadas individualmen-te em cada processo agriacutecola ecom uso de rotinas determiniacutesti-cas isto eacute funccedilotildees matemaacuteticasque natildeo se utilizam de criteacuteriosque busquem minimizar os cus-tos Para tal tarefa eacute bastanterecomendado o uso de pesqui-sa operacional nos toacutepicos pro-gramaccedilatildeo linear real ou inteira

O Sistema de Gestatildeo das Ope-raccedilotildees Agriacutecolas tem a finalida-de de programar as tarefas que

foram planejadas monito-rar sua realizaccedilatildeo captaras horas ou quilocircmetrosefetivamente trabalhadosas horas paradas e seusmotivos Tambeacutem eacute fun-damental a geraccedilatildeo de umprocesso intervencionistade correccedilatildeo e otimizaccedilatildeovisando melhorar os rendi-mentos

Eacute importante destacar abaixa eficiecircncia que a fro-ta de maacutequinas agriacutecolasapresenta que convivemcom um uso que poderiacutea-mos classificar de baixo amuito baixo quando com-parado com os equipamen-tos do setor industrial Parao setor sucroalcooleiro daregiatildeo centro-sul do Brasiltais nuacutemeros giram em tor-no de 25 a 40 como eacutemostrado na figura 3

As eficiecircncias apresenta-das mostram claramentea necessidade de uma riacute-gida gestatildeo de modo que seminimizem os motivos e as ho-ras paradas e para a realizaccedilatildeodessa tarefa eacute necessaacuterio queas informaccedilotildees sejam captadastransmitidas e corrigidas no mo-mento do acontecimento (on-line) Notamos que as colhedo-ras que satildeo equipamentos quetrabalham com pesada infraes-trutura tem a percentagem dehoras paradas menores que ostratores de pneus Esse ganhoem eficiecircncia deve-se principal-

mente agrave atenccedilatildeo e agrave estruturadisponiacutevel para o processo decolheita

GESTAtildeO DE FROTA 983085 A operaccedilatildeode uma frota em unidade sucro-alcooleira pode representar 45do custo de produccedilatildeo do accediluacutecarou aacutelcool A manutenccedilatildeo dessafrota (CRM ndash Custo com Reparoe Manutenccedilatildeo) atinge em tornode 15 dessa produccedilatildeo Comesses valores torna-se funda-mental a atuaccedilatildeo nessas parce-

las Essa grande quantida-

de de informaccedilotildees deveser automatizada o me-lhor possiacutevel Integraccedilatildeocom bombas eletrocircnicascomputadores de bordocoletores de dados siste-ma de materiais e folha depagamento satildeo essenciaispara a tomada de decisatildeoem tempo haacutebil

Figura 03 ndash Eficiecircncia durante a Safra Tabela 01 ndash Horas Disponiacuteveis por Horas Paradas (Safra)

Quando se estaacute efetuando umagestatildeo sobre esses gastos po-de-se atuar em processo pre-ventivo evitando o surgimentode perdas ou de modo corre-tivo evitando perpetuaccedilatildeo ouaumento de gastos O mesmopode ser dito quanto agraves parce-las de manutenccedilatildeo (CRM) ou delubrificaccedilatildeo Na realizaccedilatildeo datarefa de manutenccedilatildeo e admi-

nistraccedilatildeo um adequado siste-ma deve possuir muitas funccedilotildeesque podem ser agrupadas emmoacutedulos

INVENTAacuteRIO E CADASTROSTEacuteCNICOS 991251 efetuam um deta-lhado levantamento dos equi-pamentos motores com deta-lhamento de suas caracteriacutesticasteacutecnicas e idade (periacuteodo traba-lhado e anos)

MANUTENCcedilAtildeO BAacuteSICA 991251 Temcomo principal funccedilatildeo progra-mar e monitorar as manuten-ccedilotildees primaacuterias como anaacutelise doconsumo de combustiacutevel poratividade programaccedilatildeo e emis-satildeo de ordens de serviccedilo das tro-cas de oacuteleo e filtros analisandoas distorccedilotildees quanto ao periacuteodode uso tipo de material utilizadoe quantidade analisa as remon-

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tas de oacuteleo verificando seu tipoe diagnosticando seus volumesPara o caacuterter do motor determi-na a porcentagem de remontaavalia o estado do horiacutemetro ehodocircmetro determinando suasavarias e manteacutem um histoacutericomensal e anual de todas as ma-nutenccedilotildees baacutesicas

ESTOQUE DE COMBUSTIacuteVEL ELUBRIFICANTE 983085 Controla o sal-do os fluxos de entrada e saiacutedade combustiacuteveis e lubrificantes edemais materiais do postopossibilitando

- Avaliaccedilatildeo de estoquee desvios de combus-tiacuteveis e lubrifican-tes usados pe-los pontosde abas-te cim e n -to e lu-brificaccedilatildeo(proacuteprios oude terceiros)controle devenda cotae doaccedilatildeo decombustiacuteveise lubrificantespara terceirosapresentando contacorrente e extrato dos be-neficiados conhecimento deconsumo de combustiacuteveis e lu-brificantes por periacuteodo visandoauxiliar na provisatildeo de estoquescontrole da quantidade ritmodas atividades dos pontos deabastecimento possibilitandoverificar eficiecircncia dos mesmos

- Entrada de dados deve ser in-formada on-line via terminal ce-lular ou por bombas eletrocircnicasintegradas tambeacutem eacute recomen-dado o uso de medidores eletrocirc-nicos de volume dos tanques decombustiacutevel aferindo em todo otempo o saldo virtual (sistema)com o saldo fiacutesico

IMPLEMENTO 983085 Controla apoacutes

Figura 04 Fluxo de moacutedulos que integram

a Gestatildeo da Frota

pneus com calibragens incor-retas a relaccedilatildeo de equipamen-tos com problemas mecacircnicos(desalinhamento desbalance-amento etc) relaccedilatildeo de pneusa serem retirados para reformaprogramaccedilatildeo de equipamentospara calibragem mediccedilatildeo desulcos alinhamentos balancea-mentos e rodiacutezios

COMPONENTES 983085 trata-se dosistema de gerenciamento daspartes mecacircnicas dos equipa-mentos que tecircm como funccedilatildeoem cada componente determi-nar durabilidade (hora ou km) ecustos (R$h ou R$km) em cadavida histoacuterico das intervenccedilotildeesmecacircnicas controle da garantia(reformas e consertos)

Laboratoacuterio de Oacuteleo - manteacutemo histoacuterico das anaacutelises porequipamento compartimen-to resultado da classe opera-cional diagnoacutestico e medidas

tomadas Efetua os diagnoacutes-ticos dentro de paracircmetrospreviamente estabelecidos epermite anaacutelises estatiacutesticasdas amostragens e todos seusresultados por equipamentomodelo classe operacional es-tabelecendo um total controlepara o usuaacuterio em suas anaacutelisese anaacutelise dentro de qualquerperiacuteodo sendo que essas visua-lizaccedilotildees possuem graacuteficos paraacompanhamento

ADMINISTRACcedilAtildeO 983085 Licencia-men-to e Seguros - Controla adocumentaccedilatildeo administrativa

dos equipamentos referentesa seu licenciamento e segurosbem como os operadores (mo-toristas e tratoristas) em relaccedilatildeoao vencimento e renovaccedilatildeo desuas habilitaccedilotildees (CNH) examesmeacutedicos treinamento prestaccedilatildeode contas de seu adiantamentoe multas com responsabilidadedos condutores ou da empresaproprietaacuteria do veiacuteculo

CUSTOS 991251 o sistema apoacutes terlevantado e analisado o custosob o ponto de vista teacutecnicodeve calcular os custos reais dosequipamentos tanto por uni-dade como por modelo vistoque esse paracircmetro recebendoinformaccedilotildees dos moacutedulos trazo resultado da operaccedilatildeo dosequipamentos e a eficiecircncia dagestatildeo Os custos satildeo compos-tos das seguintes parcelas cus-tos de recuperaccedilatildeo de capital(depreciaccedilatildeo e juros do capital)taxas (licenciamentos e segu-ros) salaacuterio e encargos sociaisdos operadores combustiacuteveislubrificantes custos com repa-ros (peccedilas e matildeo de obra mecacirc-nica) pneus e rateios (definidospela empresa) Todos os custossatildeo atualizados para qualquereacutepoca desejada atraveacutes de umconjunto de iacutendices de correccedilatildeomonetaacuteria escolhido pela em-presa

Tambeacutem o sistema deve conteros moacutedulos de Ferramentaria eGerencial

CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Diante do ambiente de competi-tividade e da busca de eficiecircncianas empresas que visam se des-tacar em seu ramo de atuaccedilatildeotorna-se fundamental manter osnegoacutecios rentaacuteveis e empresasfrotistas de modo algum po-dem encarar a gestatildeo sem estarmunidas de sistemas aacutegeis e efi-cientes

Os sistemas continuamente

expandem-se intensificam suasanaacutelises e propiciam menoresperdas e maior lucratividadeOs desenvolvimentos de novose mais representativos indica-dores ocorrem a velocidade dasmelhorias tecnoloacutegicas dessemodo a contiacutenua manutenccedilatildeoe aprimoramento natildeo podemestacionar Um bom teste paramedir os sistemas em uso eacute me-

dir a mutaccedilatildeo ocorrida apoacutes suaimplantaccedilatildeo

A captaccedilatildeo dos dados a seremgerenciados (coleta de infor-mes) deve ser no miacutenimo emldquoreal timerdquo e com processamen-to ldquoon linerdquo caso natildeo possamser obtidos em automaccedilatildeo deprocesso

Muito mais do que uma equipede digitadores ou controlado-res a empresa deve se munir degestores e auditores e medidasimediatas devem der tomadasvisando a correccedilatildeo dos proble-mas antes que se perpetuem oucausem perdas

Neste ambiente os Sistemas In-tegrados de Gestatildeo Empresarial(ERPrsquos) que indiscutivelmentesatildeo essenciais para as empresastendem a tentar controlar a ma-nutenccedilatildeo de frota com algunsldquopequenosrdquo ajustes Poucos ca-sos de sucesso satildeo encontrados

no mercado e ainda seraacute neces-saacuterio um grande esforccedilo de ana-listas de sistemas e consultoresde negoacutecio para criar e manteresta soluccedilatildeo

Entretanto a empresa acabacriando um ldquoelefante brancordquo emseu departamento de TI Agrave medi-da que o tempo passa os profis-sionais envolvidos no processovatildeo mudando de funccedilotildees ou dei-xando a empresa fazendo comque se perca o conhecimento e atecnologia desenvolvida

No mercado existem boas solu-ccedilotildees de sistemas especialistas

sendo esses produtos integra-dos com as demais soluccedilotildees daunidade corporativa Uma em-presa especialista desenvolve-dora de software teacutecnico podeacompanhar mais rapidamentea evoluccedilatildeo do produto e con-seguiraacute manter em conjunto oconhecimento que certamen-te natildeo seraacute perdido ao longodo tempo

inventaacuterio detalhado de todosos implementos existentes sualocalizaccedilatildeo manutenccedilatildeo e lu-brificaccedilatildeo o moacutedulo pode seralimentado e integrado por ras-treadores eletrocircnicos pois essesinstrumentos agilizam todo oprocesso

MANUTENCcedilAtildeO PREVENTIVA

983085 Define todos os planos de ma-nutenccedilatildeo preventiva mecacircnica

programa emite Ordens de Ser-viccedilo Mecacircnica e controla as revi-sotildees registrando como pendecircn-cias futuras os que natildeo puderamser feitos

OFICINA MECAcircNICA 983085 Gerenciatodas as atividades de uma ofi-cina mecacircnica sendo aberturade Ordem de Serviccedilo (OS) on-line no momento da entrada doveiacuteculo na oficina podendo-seimprimi-la em formulaacuterio padratildeoou com layout especiacutefico da em-presa apresenta um histoacuterico

da manutenccedilatildeo de cada equi-pamento ao longo do periacuteodocontrola toda a manutenccedilatildeo dosequipamentos da empresa tantona oficina proacutepria como na deterceiros daacute visualizaccedilatildeo on-linedos equipamentos na oficinaexibindo-os graficamente in-clusive no layout da oficina comsuas seccedilotildees e boxes podendo-seidentificar os equipamentos queestatildeo com serviccedilos atrasadosapuraccedilatildeo da repetitividade de

serviccedilos nos equipamentosdeterminaccedilatildeo da Eficiecircn-

cia de Manutenccedilatildeo dosmecacircnicos em suasrespectivas seccedilotildees e

de toda a oficina

Fornece otempo realdos me-c acirc n i c o snos equi-

pa m e n toscom seus res-

pectivos cus-tos contro-la a jornadade trabalho

dos mecacircni-cos e sua pro-

dutividade pos-sibilitando a premiaccedilatildeo dos

mesmos

Permite digitaccedilatildeo on-line dosmecacircnicos dentro da proacutepriabancada existente na oficinaevitando redigitaccedilatildeo de infor-maccedilotildees e a entrada de dadospode ser informada on-line viaCelular ou por coletores de da-dos etc

PNEUS 983085 controla apoacutes inventaacute-rio detalhado de todos os pneusexistentes suas posiccedilotildees manu-tenccedilotildees e motivos de eliminaccedilatildeoaleacutem de fornecer histoacutericos dosvaacuterios modelos de pneus Diaria-mente emite a relaccedilatildeo de pneusalocados em equipamentos ouposiccedilotildees que lhe acarretem des-gaste excessivo a relaccedilatildeo de



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das as parcelas que compotildeem ocusto das maacutequinas agriacutecolas

Podemos analisar essa composi-ccedilatildeo em processo resumido

O Planejamento dos Equipa-mentos tem como funccedilatildeo ini-cial a seleccedilatildeo de modelos acomporem a frota sua quanti-ficaccedilatildeo tanto para as maacutequinasmotoras como para os imple-mentos Deve-se programar autilizaccedilatildeo vinculada natildeo soacute aoobjetivo de que todas as opera-ccedilotildees sejam realizadas nas res-pectivas aacutereas segundo o planopreacute-estabelecido mas tambeacutema determinaccedilatildeo de que a solu-ccedilatildeo proposta seja a de miacutenimocusto Deve tambeacutem existirum reprocessamento rotineirocaso haja discrepacircncia ou alte-raccedilatildeo nos dados de entrada taiscomo mudanccedilas no nuacutemero dedias aptos para trabalho mecacirc-nico ou na frota disponiacutevel

O setor sucroalcooleiro natildeo temo haacutebito de efetuar um planeja-mento global soluccedilotildees parciaissatildeo realizadas individualmen-te em cada processo agriacutecola ecom uso de rotinas determiniacutesti-cas isto eacute funccedilotildees matemaacuteticasque natildeo se utilizam de criteacuteriosque busquem minimizar os cus-tos Para tal tarefa eacute bastanterecomendado o uso de pesqui-sa operacional nos toacutepicos pro-gramaccedilatildeo linear real ou inteira

O Sistema de Gestatildeo das Ope-raccedilotildees Agriacutecolas tem a finalida-de de programar as tarefas que

foram planejadas monito-rar sua realizaccedilatildeo captaras horas ou quilocircmetrosefetivamente trabalhadosas horas paradas e seusmotivos Tambeacutem eacute fun-damental a geraccedilatildeo de umprocesso intervencionistade correccedilatildeo e otimizaccedilatildeovisando melhorar os rendi-mentos

Eacute importante destacar abaixa eficiecircncia que a fro-ta de maacutequinas agriacutecolasapresenta que convivemcom um uso que poderiacutea-mos classificar de baixo amuito baixo quando com-parado com os equipamen-tos do setor industrial Parao setor sucroalcooleiro daregiatildeo centro-sul do Brasiltais nuacutemeros giram em tor-no de 25 a 40 como eacutemostrado na figura 3

As eficiecircncias apresenta-das mostram claramentea necessidade de uma riacute-gida gestatildeo de modo que seminimizem os motivos e as ho-ras paradas e para a realizaccedilatildeodessa tarefa eacute necessaacuterio queas informaccedilotildees sejam captadastransmitidas e corrigidas no mo-mento do acontecimento (on-line) Notamos que as colhedo-ras que satildeo equipamentos quetrabalham com pesada infraes-trutura tem a percentagem dehoras paradas menores que ostratores de pneus Esse ganhoem eficiecircncia deve-se principal-

mente agrave atenccedilatildeo e agrave estruturadisponiacutevel para o processo decolheita

GESTAtildeO DE FROTA 983085 A operaccedilatildeode uma frota em unidade sucro-alcooleira pode representar 45do custo de produccedilatildeo do accediluacutecarou aacutelcool A manutenccedilatildeo dessafrota (CRM ndash Custo com Reparoe Manutenccedilatildeo) atinge em tornode 15 dessa produccedilatildeo Comesses valores torna-se funda-mental a atuaccedilatildeo nessas parce-

las Essa grande quantida-

de de informaccedilotildees deveser automatizada o me-lhor possiacutevel Integraccedilatildeocom bombas eletrocircnicascomputadores de bordocoletores de dados siste-ma de materiais e folha depagamento satildeo essenciaispara a tomada de decisatildeoem tempo haacutebil

Figura 03 ndash Eficiecircncia durante a Safra Tabela 01 ndash Horas Disponiacuteveis por Horas Paradas (Safra)

Quando se estaacute efetuando umagestatildeo sobre esses gastos po-de-se atuar em processo pre-ventivo evitando o surgimentode perdas ou de modo corre-tivo evitando perpetuaccedilatildeo ouaumento de gastos O mesmopode ser dito quanto agraves parce-las de manutenccedilatildeo (CRM) ou delubrificaccedilatildeo Na realizaccedilatildeo datarefa de manutenccedilatildeo e admi-

nistraccedilatildeo um adequado siste-ma deve possuir muitas funccedilotildeesque podem ser agrupadas emmoacutedulos

INVENTAacuteRIO E CADASTROSTEacuteCNICOS 991251 efetuam um deta-lhado levantamento dos equi-pamentos motores com deta-lhamento de suas caracteriacutesticasteacutecnicas e idade (periacuteodo traba-lhado e anos)

MANUTENCcedilAtildeO BAacuteSICA 991251 Temcomo principal funccedilatildeo progra-mar e monitorar as manuten-ccedilotildees primaacuterias como anaacutelise doconsumo de combustiacutevel poratividade programaccedilatildeo e emis-satildeo de ordens de serviccedilo das tro-cas de oacuteleo e filtros analisandoas distorccedilotildees quanto ao periacuteodode uso tipo de material utilizadoe quantidade analisa as remon-

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de toda a oficina






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