2017 Advisory Strategic PMO -...
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2017
ESCRITÓRIO CENTRAL DE PROJETOSSuperintendência Nacional de Inteligência e Estratégia
PRIMEIRO A HISTÓRIA DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS
2004 2006 2012 2013 2014 201520112005 2007 2008 2009 2010 2016
EstruturaçãoDiretrizes para Projetos Estratégicos
1ª Medição
2ª Medição3ª Medição
4ª Medição
Escritório de Suporte
Papel consultivo nos projetos,oferecendo suporte, melhorespráticas, assegurando informaçõesprecisas e gerando conhecimentona organização .
Escritório de Controle
Fornecem suporte e exigem aconformidade, que pode envolver aadoção de estruturas ou metodologias,por meio de modelos, formulários eferramentas específicas, ouconformidade com a governança.
... E O CONTEXTO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Vinculação à área de Inteligência e Estratégia da CAIXA,próximo à Presidência
• Detentor da Metodologia oficial para execução de ProjetosEstratégicos
• Não possui relação funcional com os Gerentes de Projetos• Não possui gestão do orçamento para projetos
(descentralizado)
• Estrutura funcional, altamente hierarquizada• Projetos podem ser criados isoladamente, conforme o
orçamento daVice-Presidência• Os Gerentes de Projeto são indicados pela área gestora do
projeto, muitas vezes, com base na experiência dele com onegócio
Desafios
Organização ainda não percebe valor em gerenciamento de Projetos
Baixa adesão ao Portfólio
Planejamento percebido como burocrático
Aderência às
dimensões
NA MEDIÇÃO DE MATURIDADE 2015...
COMO NÓS NOS VEMOS COMO A EMPRESA NOS VÊ
INFORMAÇAO (collecting the dots)
CONHECIMENTO(connecting the dots)
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PMO de
Controle
Por que preciso utilizar
o PMO?Qual o benefício da metodologia?
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Onde consigo uma ferramenta para monitorar meus projetos?
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Onde consigo fazer um curso de
GP?
PMO de
Valor
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QUANTO VALOR O PMO TEM GERADO PARA A ORGANIZAÇÃO?
CUSTO
VENDA
VALOR PERCEBIDO
É NESTE ESPAÇO QUE OPMO DEVE ATUAR
PRODUTO
LUCROLUCRO
“Por algum motivo, as pessoas se baseiam nos preços e não nos valores.
Preço é o que você paga, Valor é o que você leva.”
Warren Buffet
Business Case Canvas do Nome do Projeto
JustificativaCom que problema a gente tem que lidar ou qual oportunidade de negócio a gente não aproveita?A quem ele afeta?Por que a gente precisa resolver?
Opções de NegóciosE se a gente não fizer nada?E se a gente fizer o mínimo para resolver o problema?E se a gente puder resolver o problema todo?
Benefícios e DesbenefíciosPor que a gente deve fazer esteprojeto?O que nossa empresa ganha com isso?Show me the money! De quantoestamos falando?Quem perde com o projeto? Por quê?
Principais entregasEm que partes a gente pode dividir o projeto para gerenciar melhor?
MétricasComo a gente mede os resultados?Tem tolerância?De quanto em quanto tempo?Tem tolerância?
InvestimentosCustos de PessoasCustos de TICustos de InfraCustos de ConsultoriaCustos de TreinamentoCustos de manutenção pós projeto
Avaliação do investimentoSerá que esse projeto se paga? ROIVPLPAYBACK
Prazos
RiscosE se algo der errado?E se algo der mais que certo?Qual o impacto?E se acontecer o inesperado, a gente elimina, mitiga, aceita, transfere ou fomenta?De que jeito?
Claudia Noemi S. MoraesGino T. Junior
Adaptado por:
O CONHECIMENTO COMO BENEFÍCIO PARA A ORGANIZAÇÃO
Fábrica de AviõesEscopo, tempo, riscos, partes interessadas, custos, comunicações e qualidade.
Vídeo aulas e ”pílulas de conhecimento”Conteúdo PMP, CAPM, Agile disponível para TODOS os empregados.
PreparatórioPMP/CAPMIniciativa para certificação, disponível para todos os empregados do DF.
SCRUM GAME CHALLENGECapacitação no Framework SCRUM, com foco nos valores do Manifesto, utilizando LEGO
Comunidade, Portal e Blog ECPCanais de comunicação, compartilhamento, troca de experiências e interação com a comunidade de GP
MultiplicadoresFormação de multiplicadores dos programas de treinamento criados pelo ECP
ÁGIL & TAL~500 pessoas!
2,112,2
2,26
2,49
3,00
2013 2014 2015 2016 2017
EM 2016, ALGUNS RESULTADOS JÁ FORAM PERCEBIDOS
(Peter Senge)
Muito obrigado pelo convite! #tamojunto