PLANO

2020

Plano de atividades

2020 Plano

Plano de ativ idades : Grupos de Trabalho

2

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

Capítulo I | Grupos de trabalho .............................................................................................................. 4

1.1. Grupo de Trabalho de Bibliotecas do Ensino Superior ....................................................... 4

1.2. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas......................................................................... 5

1.3. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares ....................................................................... 5

1.4. Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo ................................................ 7

1.5. Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais ....................................................................... 9

1.6. Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus ............................................ 10

Capítulo I

Grupos de trabalho

4

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

Capítulo I | Grupos de trabalho

1.1. Grupo de Trabalho de Bibliotecas do Ensino Superior

O GT-BES irá apostar em 2020 na publicação das Recomendações para as Bibliotecas de Ensino

Superior, na organização do 2º Workshop das Bibliotecas de Ensino Superior e na publicação e

operacionalização dos Indicadores Estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal.

Estas três atividades são as apostas fortes do GT-BES para prosseguir com os três eixos de intervenção

que orientam a ação do grupo: i) intervenção política e institucional, ii) cooperação e transferência de

saberes, iii) desenvolvimento e Inovação das comunidades BES. Em 2020 o grupo propõe-se dinamizar

as seguintes atividades:

2º Workshop das BES

O ano de 2020 será dedicado à realização do 2º Workshop das Bibliotecas de Ensino Superior.

O evento será promovido pelo GT-BES no mês de maio com o tema “Novos espaços e

estratégias para a aprendizagem, fluência digital e experimentação”.

Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior 2020-2022

O Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior da Associação Portuguesa de

Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas propõe-se apresentar no primeiro semestre de

2020 as Recomendações para as BES de Portugal. A publicação e disseminação das

recomendações visam mobilizar os profissionais das Bibliotecas para objetivos comuns,

oportunidades de inovação e práticas de atualização que valorizem o papel das Bibliotecas

nas Instituições de Ensino Superior e Investigação.

Indicadores Estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal

O GT-BES concluiu em 2019 o processo de validação dos indicadores estatísticos, pelo que em

2020 se prevê a implementação da iniciativa de âmbito nacional para uso de indicadores

comuns nas BES. Os Indicadores Estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal

serão publicados no primeiro semestre do ano para dar arranque formal à esta iniciativa. Está

previsto para o primeiro semestre do ano a realização de um webinar e reunião de arranque

que marcará o início da iniciativa de recolha sistemática de indicadores das BES que

formalmente aderirem à sua aplicação.

Programa de mobilidade “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”

A iniciativa entra no seu 7º ano de realização com a perspetiva de oferecer um programa

diverso nas áreas temáticas e plural no tipo de públicos e instituições de acolhimento. Para

2020 e após o processo de seleção de candidaturas, pode-se assinalar 6 bibliotecas a

apresentar programas pela primeira vez, sendo uma delas da Região Autónoma da Madeira,

5

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

com um total de 124 vagas em 22 programas de mobilidade envolvendo 17 bibliotecas

diferentes. “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca” permite a realização de visitas de trabalho

de curta duração tendo em vista a troca de experiências e o contacto com boas práticas entre

profissionais das IES de Portugal.

Diretório das Bibliotecas de Ensino Superior

O diretório é o registo central de todas as BES de Portugal apresentando 177 bibliotecas

registadas. O diretório é gerido por um conselho editorial que será responsável pela

manutenção e atualização da informação, pelo que se prevê o envio no primeiro semestre do

ano de uma mensagem de correio eletrónico aos responsáveis das bibliotecas para

verificarem os dados e proporem atualizações. O GT-BES propõe-se continuar a identificar as

bibliotecas ainda em falta no diretório.

Ciclo de Webinars

Para 2020 o grupo propõe-se organizar um novo ciclo de webinars destinado a profissionais

das Bibliotecas das IES portuguesas e focado no aprofundamento da Recomendações para a

BES.

Outras atividades

O GT-BES continuará empenhado em melhorar a divulgação das atividades que dinamiza e em

participar em iniciativas relevantes a nível nacional, colaborando nomeadamente com o

projeto SAMA “Biblioteca Comum” que está a criar o Catálogo Coletivo das Bibliotecas das

Instituições de Investigação e Ensino Superior de Portugal.

1.2. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas

O Grupo de Trabalho não entregou a informação em tempo útil para inclusão no Relatório.

1.3. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares

Para 2020, no âmbito do GT, propomos as seguintes atividades enquadradas em grandes áreas

temáticas:

Produção/publicação de conteúdos

Colaboração no NOTÍCIA BAD através de:

o Publicação de pequenos artigos sobre BE e/ou profissionais da Informação ligados às BE;

6

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

o Informações de eventos ligados às BE

o Artigos de opinião sobre o âmbito do grupo de trabalho

o Propostas de leitura

Dinamização do grupo do Facebook BAD Bibliotecas Escolares com divulgação de eventos,

leituras, práticas das BE, enfim como espaço de reflexão e debate sobre temas de interesse para

quem trabalha na área. Grupo acessível em

https://www.facebook.com/groups/badbibliotecasescolares .

Tradução para português do documento: “IFLA Guidelines for Library Services to Children aged 0-

18 / revised version 2018” https://www.ifla.org/publications/node/67343 assegurado pela Drª

Ana Novo. Também ficaria a ideia de se fazer um webinar sobre esta tradução – Transita do PAA

anterior.

Formação / reflexão

Realização de Webinares com periodicidade mensal:

o Com recém-graduados na área das bibliotecas escolares (mestres e doutores) acerca

das suas investigações;

o Sobre práticas de flexibilidade curricular e Biblioteca Escolar;

o Sobre ferramentas relevantes para ensino online.

Realização de uma visita à Fundação José Saramago em data a agendar.

Elaboração de listagens (bibliografia/webgrafia) úteis ao trabalho dos Professores-

Bibliotecários.

Organização

Alargar o GT e mobilizar a participação de cada elemento, através de comunicação eletrónica

e de reuniões entre membros;

Divulgar o GT e a BAD entre os professores bibliotecários, Assistentes operacionais e outros

profissionais ligados às Bibliotecas escolares (investigadores, técnicos de distintas tipologias

de bibliotecas…);

Utilizar formas diversificadas de comunicação e de arquivo de informação: email, Skype,

Facebook, Dropbox, Google drive, Meo cloud;

Promover a presença institucional da BAD nos encontros subordinados à temática das

Bibliotecas Escolares;

7

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

Organizar listagem de recursos digitais adequados ao currículo e/ou fomentadores de

trabalho autónomo e/ou colaborativo. Ferramentas de trabalho em linha e/ou plataformas

de aprendizagem.

Colaboração

Colaborar em iniciativas da Comissão Diretiva Nacional;

Colaborar em iniciativas que visem potenciar formas de cooperação entre profissionais da

área das bibliotecas escolares;

Colaborar com iniciativas adequadas às finalidades do GT promovidas quer nacionalmente

quer internacionalmente (ENSIL, IFLA, IASL; …) nomeadamente a iniciativa “Global Book

Project”

1.4. Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo

Arquivos empresariais

Continuando o trabalho desenvolvido ao longo dos últimos anos, prevemos ter em 2020:

a) A publicação dos resultados do trabalho de identificação dos temas das dissertações de

mestrado e doutoramento que foram realizadas em Portugal nos últimos anos.

RGPD – implementação e impactos para os profissionais BAD

Em 2015, a União Europeia publicou o Regulamento Geral de Proteção de Dados, de aplicação a

entidades públicas e privadas, aplicável também à BAD.

a) o GT continuará o estudo de caso baseado na Associação, tendo em vista o desenvolvimento

de uma metodologia de abordagem ao RGPD do ponto de vista da gestão documental;

b) Colaboração com a Associação Portuguesa de DPO (APDPO | https://www.dpo-portugal.pt/)

Requisitos para a gestão documental

Cruzamento dos requisitos do Moreq, ISO15489, OAIS e RGPD e produção dos seguintes produtos:

a) Documento comparativo,

b) Documentação orientador (em colaboração com o GTAM)

8

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

O valor da informação

Ao longo do ano, em cada uma das sessões do GT, será apresentado e analisado um texto sobre o

valor da informação de arquivo, recorrendo a abordagens teóricas e empíricas, cruzando a teoria

arquivística com as abordagens estatísticas, financeiras e legais, entre outras.

Eventos

O GTGDA assumiu nos últimos anos como linhas de trabalho fortes a gestão da informação nos

arquivos empresariais e a aplicação do RGPD às entidades públicas e privadas em Portugal. Neste

âmbito, prevê-se a realização dos seguintes eventos:

1 ½ CIGIA - Conferência Internacional de Gestão da Informação e Arquivos (conferência online)

Ciclo de reflexões e debates:

a) A Digitalização da Construção e das Infraestruturas e os arquivos portugueses

b) Indexação aplicada aos arquivos

Estudos e publicações

No âmbito da colaboração com a DGLAB, entidade representada na CT7, mantida nos últimos anos

pelo GT-GDA, prevê-se a continuação da participação do GT na tradução de normas ISO.

Em 2020, prevê-se a participação na tradução da seguinte norma:

ISO/TR 21946:2018 - Information and documentation - Appraisal for managing records

Ao longo do ano, espera-se que a CT7 publique várias normas que contaram com a participação do

GT-GDA na tradução, a saber:

ISO 30301:2011 - Information and documentation - Management systems for records -

Requirements

ISO 30302:2015 - Information and documentation - Management systems for records -

Guidelines for implementation

ISO 15489-1:2016 - Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts

and principles

Outros

Continuação da participação no Notícia BAD.

9

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

1.5. Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais

Para o ano de 2020 o GTAM pretende dar continuidade a algumas das linhas de trabalho já

anteriormente iniciadas.

De igual modo se propõe organizar a 3ª Edição do Encontro Temático “Arquivistas e Informáticos”

Dar-se-á ainda continuidade a trabalhos de reflexão em articulação com o GTGDA

Reuniões periódicas

Realização de reuniões periódicas manter-se-ão e nelas serão aprofundadas as seguintes temáticas:

• Requisitos Moreq para os sistemas de gestão da informação e respetivos contributos para o respeito

pelo RGPD

• Desenvolvimento de catálogos temáticos

Jornadas de trabalho e articulação com outros GT

• Jornada: Archyvos fora da Caixa, em articulação com o GTGDA

Em data e local a definir

● Jornada: Arquivistas e Informáticos (em data e local a definir)

Nesta Jornada pretende-se refletir sobre o papel da Inteligência Artificial no âmbito da Gestão da

Informação

Identificação de recursos

● Dar continuidade à construção do Diretório de Arquivos Municipais e promover a sua divulgação;

● Construção do Catálogo de teses académicas e artigos que tenham os Arquivos Municipais e a gestão

da informação nas autarquias como objeto de estudo. Este trabalho poderá ser desenvolvido em

parceria com o GTGDA e outros Grupos de Trabalho da BAD.

Formação

Com a preocupação de sensibilizar para a importância de alguns dos documentos orientadores no

âmbito da Gestão Documental, o GTAM propõe-se dinamizar ações de formação sobre o MOREQ. De

igual modo, dará continuidade à formação no âmbito da gestão documental, com particular destaque

a classificação e a avaliação documental.

10

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

Neste sentido, estão já incluídas no Plano de Anual de Formação da BAD as seguintes ações de

formação:

• Elaboração de relatório de avaliação de documentos acumulados

• Aplicação da lista Consolidada para a Classificação e avaliação da Informação pública

• Moreq 2010: introdução para arquivistas (abril)

1.6. Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus

O GT-SIM tem como objetivos para 2020:

- Manter as plataformas colaborativas e de comunicação do grupo a partir das quais se pretende

continuar a disponibilizar a todos os profissionais informação, formação, materiais de trabalho, entre

os quais metodologias, procedimentos, e bibliografia nacional e internacional, tendo em vista a

adequada gestão, recuperação e partilha da informação dos bens patrimoniais;

- Consolidar o novo ciclo de trabalhos de traduções de documentos e de preparação de documentos

de apoio;

- Colaborar ativamente com o CDN no desenvolvimento do plano de atividades da BAD;

- Participar ativamente no plano de formação da BAD com a realização de webinars e, eventualmente,

seminários (temas e datas ainda a definir).

Equipa de coordenação:

Fernanda Ferreira, Conceição Serôdio, Maria José de Almeida, Luísa Alvim

1. Seminários, conferências, encontros e formação

Pretendemos participar no plano de formação da BAD nomeadamente com a realização de dois ou

três webinars e a realização também de dois seminários e um workshop (2º semestre de 2020). Os

temas a abordar serão explorados por membros do GT-SIM que estão a trabalhar na representação

da informação e os sistemas de organização do conhecimento nos museus e também no projeto de

tradução da nova versão da norma SPECTRUM. Eventualmente poderão também ser feitos outros

webinars ou seminários, por exemplo de aprofundamento do software Wiki ou sobre implementação

de um sistema de gestão da qualidade.

11

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

2. Atualização e dinamização de conteúdos em plataformas em linha e redes sociais

No âmbito da promoção e divulgação da atividade do GT-SIM iremos continuar a dinamizar a categoria

informação em museus do Notícia BAD, a página do grupo no Facebook, reforçar a divulgação através

da mailing list e outros canais de comunicação onde possamos divulgar o GT-SIM, com notícias

regulares com vista ao reforço desta atividade de divulgação.

Contribuiremos, quando necessário, para a atualização e manutenção de conteúdos sobre o GT-SIM

na página web Eventos BAD ou em outros conteúdos solicitados pela BAD.

3. Centro de Documentação Virtual

Manutenção e atualização da biblioteca virtual do GT-SIM na plataforma ZOTERO. Atualização de

recursos, discutir e rever as opções de indexação em utilização e atualizar também o guia de apoio à

utilização deste recurso.

4. Diretório BAD

Atualização do diretório de bibliotecas BAD na categoria de bibliotecas de museus (pode incluir

bibliotecas, arquivos ou centros de documentação em museus). Neste âmbito, iremos continuar a

promover o contacto direto com os vários museus para introdução de novos registos nesta categoria

e fomentar a divulgação e atualização regular deste recurso.

5. Metodologias e procedimentos a utilizar pelos profissionais nos museus

Representação da informação e os sistemas de organização do conhecimento nos museus

1. Participar na sessão “Acessibilidade digital ao património cultural: princípios e

metodologias”. A convite do consórcio Mu.SA será dada formação subordinada à temática da

“Acessibilidade digital ao património cultural: princípios e metodologias”, no dia 27 de janeiro

de 2020, na FLUP – Faculdade de Letras da Universidade do Porto. A sessão terá os seguintes

títulos “Os vocabulários controlados na organização e gestão de informação" (componente

mais teórica) e “O papel dos vocabulários controlados na acessibilidade digital” (componente

mais de enquadramento à prática);

2. Selecionar o(s) estudo(s) de caso para aprofundamento do guia “Os vocabulários

controlados na gestão e organização do património cultural” (fev. 2017), bem como de outros

recursos a criar;

3. Desenvolver o guia e preparar um glossário de apoio;

4. Elaborar o toolkit “Construir uma lista de termos controlados”;

5. Apresentar uma proposta de artigo para integrar a edição do dossier especial do Journal of

12

BAD - Plano de atividades

PLANO

2020

Digital Media & Interaction, intitulado Cultural Heritage and Digital Media

https://proa.ua.pt/index.php/jdmi/cfp_2020;

6. Realizar uma entrevista a Jonathan Ward (Senior Editor do J. Paul Getty Trust) e eventual

publicação da mesma em revista especializada nas áreas ligadas às instituições de memória

(maio 2020, por ocasião do encontro anual da “Sistemas de Futuro”);

7. Realizar dois seminários, um em Lisboa e outro no Porto e dois webinars (2º semestre de

2020), já referidos no ponto 1;

8. Continuar a inserção e atualização de referências bibliográficas sobre vocabulários

controlados no Centro de Documentação Virtual do GT-SIM Zotero (tarefa contínua).

Tradução de guias técnicos, conjunto de orientações e aconselhamento para a implementação da

norma SPECTRUM na gestão das coleções de museus

1. Após a autorização da Collections Trust iremos dar início ao projeto de tradução da versão

5 da norma SPECTRUM;

2. Realização de um webinar e de 1 workshop de apresentação e apoio à implementação desta

nova versão (2º semestre de 2020), já referidos no ponto 1;

Recomendações para a gestão de informação em museus

1. Dar continuidade ao projeto de elaboração de orientações de apoio às boas práticas na

gestão de informação em museus;