3a - Contas

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Contas

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Universidade Anhembi MorumbiContas2

Objetivo do Capítulo

7. Contas

7.1 - Introdução

As Contas são consideradas à essência da Contabilidade.

Como define A. Lopes de Sá (Dicionário de contabilidade, p. 68), que a Conta, é uminstrumento de registro e que tem por finalidade reunir fatos contábeis da mesmanatureza, sendo aberta para encerrar os valores de realização passada, presente ou

futura, recebendo um titulo que a identifica.

No capitulo 5, estudamos a formação do Patrimônio de uma Empresa ou Entidade eficamos sabendo que o Patrimônio é demonstrado através de uma peça que chamamosde Balanço Patrimonial e que tem como estrutura, O Ativo, O Passivo e O Patrimônio

Líquido.

Aprendemos que o Ativo é composto por Bens e Direitos (aonde são aplicados todos osrecursos da empresa ou entidade) e que fica do lado esquerdo do Balanço Patrimonial

e que, o Passivo e o Patrimônio Líquido demonstram as obrigações que a empresatem para com terceiros e para com os sócios respectivamente, (sendo a fonte de todosos recursos que estão aplicados no ativo) e que ficam do lado direito do Balanço

Patrimonial.

Com esse estudo foi possível aprender que para cada operação realizada, criou-seuma “Conta” ou mais, demonstrada no Ativo e uma “Conta” ou mais, demonstrada no

Passivo com os seus valores correspondentes, que permitiu encontrar o Patrimônio daempresa ou entidade em um determinado momento.

Demonstrar a classificação de

contas, a teoria das contas, osmecanismos de débito e crédito e

como fica demonstrado o saldo dasContas.

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Como exemplo, para que fique claro o aprendizado, demonstramos abaixo o Balanço

Patrimonial – Situação 9, da Empresa Sol Ltda., com as devidas contas e valorescorrespondentes, sem o que, seria impossível demonstrar uma situação Patrimonial de

forma organizada. (vide capitulo 5).

7.2 - Classificação das Contas

Classificamos as Contas em dois grupos distintos, como segue:

Grupo 1: Contas Patrimoniais – são as contas do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.

Obs: ver exemplo, Balanço Patrimonial Empresa Sol Ltda. (item 7.1)

Grupo 2: Contas de Resultado – são as contas de Receitas Custos e Despesas, que

permitem saber se a empresa está trabalhando com lucro ou com prejuízo.Obs: veremos mais adiante em capítulo próprio, que irá falar da Demonstração

do Resultado do Exercício.

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7.3 - Classificação das Contas

Podemos afirmar que a Teoria das contas é um conjunto de princípios fundamentais em

uma ciência entre os quais podemos destacar os seguintes: • Teoria Personalista

•

Teoria Materialista• Teoria Patrimonialista

• Teoria Personalista

Adota como teoria fundamental à personificação das contas, o patrimônio como

conjunto de direitos e obrigações.

De acordo com essa teoria cada conta assume uma pessoa em relação à empresa

ou entidade. Desta forma as Contas: Caixa, Bancos, Veículos, Duplicatas a Receber,Mercadorias, Fornecedores, Capital Social, Receitas, Despesas etc. representam pessoas

com as quais a entidade mantém relação de débito e créditoSegundo essa teoria, as contas de classificam em:

- Agentes Consignatários – representam os bens da empresa, sendo: Caixa, Bancos, Veículos, Edifícios etc.

- Agentes Correspondentes – representam os direitos e obrigações da empresa,

sendo: Duplicatas a Receber, Impostos a Recuperar, Fornecedores, EmpréstimosBancários a Pagar etc.

- Proprietários – são as contas que formam o Patrimônio Líquido, sendo: CapitalSocial, Lucros Acumulados, Reservas de Lucros, Contas de Resultado etc.

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• Teoria Materialista

As contas representam relações materiais, sendo divididas em dois grandes grupos:Integrais e diferenciais.

- Contas Integrais – representam os componentes patrimoniais (Bens, Direitose Obrigações), desconsiderando as contas que formam o Patrimônio Líquido,

sendo: Caixa, Bancos, Veículos, Edifícios, etc.

- Contas Diferenciais – representam as contas que formam o Patrimônio Líquido,sendo: Capital Social, Lucros Acumulados, Reservas de Lucros, Contas deResultado, etc.

• Teoria Patrimonialista

Reconhece o patrimônio de uma Empresa ou Entidade como objeto a ser administrado,

em que, separa as Contas Patrimoniais, (Bens, Direitos e Obrigações com Terceiros e oPatrimônio Líquido), das Contas que alteram o Patrimônio Líquido (Receitas, Custos eDespesas).

- Contas Patrimoniais – são as contas que representam os componentes patrimoniais(Bens, Direitos e Obrigações com Terceiros e o Patrimônio Líquido), sendo: Caixa,

Bancos, Veículos, Edifícios, Capital Social, Lucros Acumulados, Reservas de Lucrosetc.

- Contas de Resultado – são as contas que alteram o Patrimônio Líquido, sendo:Receitas, Custos e Despesas.

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7.4 - Débito, Crédito e Saldo da Conta

• Conta de Débito

É aquela Conta aonde aplicamos os recursos financeiros da Empresa ou Entidade.São as Contas que formam o Ativo (contas que guardam os bens e os direitos, que

somados representam a riqueza da empresa), que aumenta com a entrada de recursosfinanceiros e diminui com a saída desses recursos. As Contas que representam osCustos e as Despesas também são Contas de Débito, pois sempre recebem recursos

financeiros.

Exemplo: Caixa, Bancos, Mercadorias, Custo dos Produtos ou Mercadorias Vendidas,Despesas com Salários, Alugueis, Encargos Sociais, Telefone, Água , Luz, etc.

Saldo em Conta de Débito – toda Conta de Débito, deve apresentar saldo devedor ousaldo zero, que aumenta pela entrada e diminui pela saída.

• Conta de Crédito

É aquela Conta que demonstra a origem dos recursos financeiros, ou seja, mostra deonde vêm, os recursos financeiros.Exemplo:

Capital Próprio: Investimentos realizados pelos sócios para formação ou aumento decapital.

Capital de Terceiros: obrigações que a empresa tem para com terceiros.Receitas: Obtidas através de vendas ou de aplicações financeiras.

Saldo em Conta de Crédito – toda conta de crédito deve apresentar saldo credor ousaldo zero que aumenta pela entrada e diminui pela saída.

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Mecanismo de Débito e do Crédito:

Para ficar mais claro o entendimento desta engenharia que forma o Débito o Crédito e oSaldo, abaixo uma demonstração do Mecanismo do Débito e do Crédito.

• Método das Partidas Dobradas

A essência do método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operaçãoimplica que a um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalenteem uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual

à soma dos valores creditados. “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondentes(s)”,define a Equipe de Professores da FEA/USP (Contabilidade Introdutória, p. 48).

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Para colocarmos em prática esse método, vamos utilizar as operações 1 e 2, utilizadas

na formação do Patrimônio da Empresa Sol Ltda., (Capítulo 5).

Lembrando o conceito do mecanismo de débito e crédito- Conta de Débito – é aquela aonde aplicamos os recursos financeiros.

- Conta de Crédito – é aquela que demonstra a origem dos recursos financeiros

Relação dos Eventos:

1) Em 01/07/xx – Constituição da Empresa Sol Ltda. pelos Sócios A e B, com Capital

Inicial de $ 50.000, devidamente integralizado em dinheiro.Obs.: Com essa transação ocorrerá uma entrada no Caixa (Ativo) de $ 50.000 e

uma entrada no Capital Social (Patrimônio Líquido) de $ 14.000.

1º) Passo: Contabilização ou Registro

Débito: Caixa 50.000 (conta de Aplicação de recursos)Crédito: Capital Social 50.000 (conta de origem de recursos)

2º) Passo: Apuração do Saldo – Utilizando Razonete

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2) Em 05/07/xx - Compra de um imóvel da Construtora Netuno S/A. que será utilizado

pela empresa no valor de $ 20.000, sendo: $ 15.000 a vista e o restante a prazoObs.: Com essa transação ocorrerá uma entrada de $ 20.000 em Imóveis (Ativo) e

uma saída de $ 15.000 do Caixa (Ativo) e, uma entrada em Títulos a Pagar (Passivo)no valor de $ 5.000.

1º) Passo: Contabilização ou Registro

Débito: Imóveis 20.000 (conta de Aplicação de recursos)

Crédito: Caixa 15.000 (conta de origem de recursos)Crédito: Fornecedores 5.000 (conta de origem de recursos)

2º) Passo: Apuração do Saldo – Utilizando Razonete

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Saiba Mais

Conforme escreve o Prof. Massi (em Rilevazione patrimoniale, p. 349): A idéia deConta é a de uma representação de fatos patrimoniais obtida mercê da escrita e

do cálculo. Todavia para que se forme a conta no significado de Razão, isto é como

instrumento próprio de contabilidade, é necessária não somente a enunciação do fatoao qual se refere, mas especificamente, que seja examinada em função de outros,

em coordenação, referindo-se a elementos ou componentes de um patrimônio emevolução, do qual se determinam a medida e o valor, ou um e outro, conjunto do fato

a levantar.

No método das partidas dobradas a conta é sempre contraposta a outras.Compõem-se em sua forma, de: Débito, Crédito e Saldo. Agrupa, portanto, o fato,

ora no débito, ora no crédito; pode também só registrar débitos ou só registrarcréditos (contas unilaterais); a diferença entre débito e crédito ou vice-versadenomina-se Saldo da Conta.

Conta Devedora – Conta que apresenta saldo devedor.

São Contas devedoras, por sua natureza, aquelas que formam o Ativo, como: Caixa,Bancos Duplicatas a Receber, Mercadorias, Imóveis, Veículos, Móveis e Utensílios,Máquinas, etc.

Conta Credora – Conta que apresenta saldo credor.

São contas credoras, por sua natureza, aquelas que figuram no Passivo e noPatrimônio Líquido e também às Contas de Receitas, como:

Fornecedores, Contas a Pagar, Impostos a Recolher, Capital Social, Lucros Acumulados, Reserva de Lucros, Receitas de Vendas, Receitas Financeiras etc.

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Bibliografia

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MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 6ª edição, São Paulo: Atlas, 1998.

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RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Geral. 1ª edição, São Paulo: Saraiva 1997.

SÁ, Antonio Lopes de, História Geral e das Doutrinas da Contabilidade.São Paulo: Atlas,

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SÁ, Antonio Lopes de, Princípios Fundamentais de Contabilidade. 2ª edição, São

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VÁLTER,Milton Augusto; BRAGA. Hugo Rocha, Demonstrações Financeiras um Enfoque

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USP, Equipe de Professores da FEA, Contabilidade Introdutória. 10ª edição, São Paulo: Atlas, 2006.

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