4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja

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Índice

Introdução

Forma 1: Não ter cadastro e controle

Forma 2: Controles em Excel

Forma 3: Sistema de gestão offline

Forma 4: Sistema de gestão online

O SuperCrente

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Introdução

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Na nossa experiência aqui no SUPERCRENTE, percebemos que existematualmente diversas formas e estratégias utilizadas para controlar ocadastro de membros da igreja.

Todos os modelos e ideias apresentam as suas vantagens edesvantagens, sendo que alguns são mais adequados paradeterminadas igrejas, enquanto outros não funcionam bem paranenhuma delas.

Continue e veja os quatro modelos principais de controle com os quaisnos deparamos diariamente aqui no SUPERCRENTE .

Aproveite!

4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja

Não ter controles

Forma 1

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A forma mais comum de controle de cadastro que vemos nas igrejas quando elas chegam aqui no SUPERCRENTE é o nada...

Ou seja, o Pastor e demais líderes não têm nenhum controle

sobre o cadastro de membros ou da parte financeira da

igreja.

Esse é o pior modelo possível, pois deixa-os sem informações que são fundamentais para a manutenção e o crescimento da igreja.

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Cadastro em Excel

Forma 2

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Uma segunda forma de controle muito usada ainda são os cadastros em Excel.Apesar de não ser o melhor modelo, já é muito melhor do que controle nenhuma.

Com um cadastro bem organizado em Excel, já é possível extrair algumasinformações valiosas da parte cadastral e financeira da sua igreja.

O Excel é relativamente fácil de usar, de cadastrar e se adaptar, mas apresentaquatro desvantagens:

O arquivo só pode ser usado em um único computador, caso contrário, vocêprecisa fazer as modificações e sair distribuindo o arquivo outra vez.

Você vai precisar ter conhecimentos mais avançados para criar relatórios maiscompletos e detalhados

Existe o risco do drive (HD) do computador ser danificado e os arquivos seperderem

Não permite que o pastor ou demais líderes tenham acesso às informações devários lugares ao mesmo tempo

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Sistema de Gestão offline

Forma 3

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Existe ainda uma forma de controle que já foi muito utilizada, mas vem perdendo

espaço nos últimos anos devido às suas desvantagens, que é o sistema de controleoffline.

Ele é geralmente um programa instalado em um computador que fica na secretaria daigreja ou na casa do Pastor.

Esse modelo de controle apresenta uma forma de cadastro e construção de relatórios

mais automáticos do que um arquivo em Excel, mas também apresentaalgumas desvantagens:

Pode ser usado apenas no computador em que está instalado, tornando geralmenteimpossível ficar acessando ou mudando os dados a partir de outro computador

Se o HD do computador for danificado ou sofrer qualquer avaria,os dados de cadastro podem ser perdidos

Não permite que o Pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de várioslugares ao mesmo tempo

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Sistema de Gestão online

Forma 4

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Essa é atualmente a forma mais indicada para igrejas que não têm cadastro

ou que mantém seus cadastros em Excel.

O cadastro em um sistema online oferece muito maissegurança e diversas outras vantagens:

O cadastro pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo (computador, tabletou celular) e a partir de qualquer lugar

Os relatórios são facilmente acessíveis, sem a necessidade de conhecimentoavançado

Tem a segurança de estar hospedado em servidores online e com backup de dadosautomáticos (eliminando o risco de perda de informações)

O sistema é atualizado constantemente e o usuário não paga nada por isso

Permite integrações com algumas ferramentas, como envio de SMS e geolocalização

Permite o compartilhamento de informações, como agenda, eventos, etc...

4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja

O SUPERCRENTE é um sistema completo e integrado. Com ele, épossível ter o controle de indicadores e acompanhar a evoluçãocompleta de uma igreja, indo desde a sede até membros individuais,passando por todas as regionais, filiais, distritais e demais níveis degestão.

E o melhor, tudo isso on line e simplificado, para o acesso de Pastores e

demais líderes da igreja