WS3-O3- OBJETIVOS-ESTRATÉGIAS-METAS-INDICADORES

DINÂMICA SEGUNDO CICLO

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AGENDA

3º Workshop e suas oficinas de planejamento – 11 a 13/11/2014

Imperativos do Planejamento Estratégico

Conceituação: Objetivos, Estratégias, Metas e Indicadores

O modelo de trabalho do G40 nesta fase do PE

Ação Objetiva (tempo controlado)

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3º WORKSHOP

OFICINAS DE PE

Estamos iniciando uma nova Etapa no desenvolvimento do

Planejamento Estratégico e da Revisão do Plano de

Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFAM para os próximos

dez anos (2016 a 2025).

Devemos pensar hoje na solução dos problemas atuais e na

visão de longo alcance sobre o que se espera no futuro da UFAM

em curto, médio e longo prazo (dez anos).

Nosso trabalho é estabelecer os “Objetivos” a serem alcançados,

conceber as “Estratégias” para materializá-los, transformar os

objetivos em “Metas”, que possam ser geridas através de

“Indicadores” balanceados.

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Com base na avaliação da Missão,

Visão e Valores o PE requer que se

defina:

Macroestratégia

Macropolíticas

Objetivos Estratégicos

Desafios

Metas

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IMPERATIVOS DO

PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO

Macroestratégia ou Estratégia Institucional

pode ser definida como a determinação do

conjunto de “objetivos” de longo prazo de uma

organização e a adoção de fluxos de ação e a

alocação dos recursos necessários para

alcançar esses objetivos estabelecidos.

ou social

IMPERATIVOS DO

PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO

Hoje a devida definição de “Objetivos Estratégicos” estão se

transformando em fator crítico de sucesso para as organizações.

Portanto, se faz necessário compreender como o Planejamento

Estratégico define objetivos e estabelece metas, da mesma forma,

que para cada objetivo estratégico deve ser definida uma Meta e um

Indicador capaz de medir sua consecução.

Imperativos do PE:

Definição de Objetivos Estratégico;

Definição de Estratégias Operacionais;

Definição de Metas;

Definição de Indicadores.

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OEMI

OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E

INDICADORES

Uma vez que se conhece a realidade que se quer transformar, os problemas a serem superados, bem como se quer estabelecer novos desafios; resta, então, traçar os objetivos, estratégias, metas e indicadores para a operacionalização do Planejamento Estratégico.

De maneira simples, “objetivos, estratégias, metas e indicadores” podem ser definidos da seguinte forma:

Objetivos Estratégicos

Os objetivos são indicações da situação ideal a ser atingida para superação de problemas ou desafios identificados, elaborados, cuja formulação deve utilizar verbos que expressam ação (exemplo : reduzir os altos índices de reprovação, atualizar o regimento universitário, elaborar uma sistemática de difusão de informações educacionais, construir novo fórum de Professores, etc ).

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Estratégias Operacionais

São as estratégias necessárias para se atingir cada um dos objetivos estabelecidos. As estratégias são formas de intervenção a serem utilizadas durante a execução do PE, ou seja, são as alternativas de solução criadas com inteligência e em coerência com os desafios e problemas identificados. (exemplos: 1)Incentivar a produção científica qualificada. 2) Equipar e implementar os setores criados com novos Servidores Técnicos).

Metas C/M/L (Curto/Médio/Longo prazo)

As metas são os resultados a serem obtidos, considerando a quantidade o tempo e o custo. As metas indicarão através de “Indicadores” se os objetivos traçados foram atingidos ou não. (Exemplos: 1)Aumentar em 15% o número de doutores da instituição até 2017. 2)Construir um novo laboratório para TIC com baixo investimento financeiro... ).

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OEMI

OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E

INDICADORES

Indicadores

Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades

de monitoramento e avaliação das universidades, assim como seus

projetos, programas e políticas, pois permitem acompanhar o alcance

das Metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de

problemas, identificar necessidades de mudança, etc.

Indicadores servem para:

Medir os resultados e permitir melhor gerir o desempenho;

Fundamentar a análise crítica dos resultados obtidos e apoiar os processo de

tomada decisão;

Colaborar para a melhoria contínua dos processos organizacionais;

Promover o planejamento e o controle do desempenho organizacional;

Garantir a análise comparativa do desempenho da organização com o mercado.

Baseado em : http://www.antaq.gov.br/portal/Portal_Planejamento_Estrategico/PlanejamentoGestao_Indicadores_de_desempenho.asp

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OEMI

OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E

INDICADORES

Quesitos para elaboração de Metas:

M – Mensurável expressa em numero ou em ações palpáveis.

E – Específica traduzir o que se quer de fato.

T – Tempo deve ser definido um horizonte de tempo para atingimento.

A – Alcançável o atingimento deve estar dentro das possibilidades.

S – Significado dever está em linha com a Visão, Missão e Valores.

24/09/2014

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OEMI

OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, METAS E

INDICADORES

O MODELO DE TRABALHO

DO G40 NESTA FASE DO PE

Nesta 1ª Etapa do estabelecimento de objetivos-estratégias-

metas-indicadores, as regras são as seguintes:

Formação de GTs (Grupos de Trabalho) – 05 (cinco) grupos.

Em cada GT o “Líder” que deve conduzir as discussões dos

temas propostos e redigir os dados estabelecidos pelos

integrantes do grupo no formulário.

O tempo para realização do brainstorming e do preenchimento

do formulário de cada grupo é de 120 minutos.

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Curto Prazo = até 12 meses

Médio Prazo = até 36 meses

Longo Prazo = maior que 36 meses

TEMA POR GT

GT1 – Melhorias e novas propostas para o futuro da Procomun e Proplan?

GT2 – Melhorias e novas propostas para o futuro das Unidades Acadêmicas do Interior?

GT3 – Melhorias e novas propostas para o futuro dos Órgãos Suplementares?

GT4 – Melhorias e novas propostas para o futuro da Prefeitura da UFAM?

GT5 – Melhorias e novas propostas para o futuro do Centro de Processamento de Dados da UFAM? 1

1

Considerar Objetivos para curto até longo prazo.

Grupo ____ PE/PDI-UFAM – Data: ___/____/_____ W3

Objetivos Estratégico UFAM 2016 - 2025

Nº e Objetivo Estratégias Metas – C/M/L Indicadores Executor

Página ___/___

01 - Promover a

articulação da

graduação

com a pesquisa e a

pós-graduação da

UFAM.

E1 – Auxiliar na

construção de normas

específicas de

atendimento da

graduação por pós-

graduandos junto

com a Propesp (Bolsas

REUNI/Demanda Social

- CAPES).

E2 – Definir junto com

a Propesp, o sistema

de atendimento tutorial

pelos pós-graduandos.

E3 – Articular com a

Propesp o aumento do

número de bolsas PIBIC.

M1C – Aprovar normas de Tutoria dos

graduandos pelos pós-graduandos.

Número de normas

aprovadas.

Numero de normas

produzidas.

M2M – Organizar o sistema de

atendimento tutorial pelos

pós-graduandos. Sistema organizado.

M3L – Aumentar em 20% o número de

alunos de graduação inseridos em

projetos de pesquisa (PIBIC) 4 anos.

Número de Bolsas

PIBIC concedidas.

Propesp

Proeg

EXEMPLO

01

01 17

11 11 2014

02 – Monitorar e

melhorar a qualidade

da pesquisa na UFAM

E1 – Fazer

Levantamento,

estratificação, análise e

divulgação da produção

científica da UFAM.

M1C – Manter atualizados e disponíveis

à consulta dos indicadores de

qualidade da produção científica.

Catálogo de

produção Científica

2014 UFAM

M2M – Reduzir, em pelo menos 10%,

o quantitativo de grupos de pesquisa

desatualizados a mais de 12 meses.

E2 – Incentivar a

certificação de grupos

de pesquisa existentes

Percentual de

aumento

Propesp

O1

Objetivos

podem ser

ordenados por

grupo de Ações

Acadêmicas

Tema do Grupo:

Grupo ____ PE/PDI-UFAM – Data: ___/____/_____ W3O1

Objetivos Estratégico UFAM 2016 - 2025

Nº e Objetivo Estratégias Metas Indicadores Executor

Página ___/___

Vamos ao Trabalho – desejamos ótimas ideias!

OBRIGADO PELA COLABORAÇÃO!

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