Funes Administrativas na Enfermagem

Funes Administrativas na Enfermagem

A Administrao em Enfermagem passa pela aplicao do processo administrativo na nossa prtica;Administrar em Enfermagem :

organizar, observar demandas, primordial, alcanar o cuidado integral, compartilhar maneiras pelas quais prestaremos os cuidados de enfermagem, ter cincia de sua realidade, planejar corretamente as aes, gerenciar recursos humanos e materiais, gesto eficiente, buscar qualidade, conhecer a estrutura fsica e funcional, discutir, pesquisar, direcionar aes, viver em comunidade, unir teoria com a prtica, trabalhar em equipe, gerenciar recursos financeiros, facilitar o andamento da prtica de trabalho e controlar, buscar e alcanar objetivos, e coordenar, promover harmonia, faz parte do processo de trabalho, direciona as aes de educao, buscar inovaes, criatividade, liderana, tomada de decises e saber ouvir, prestar uma melhor assistncia, facilitar o andamento de processos e atividades, buscar solues e agilizar o servio, diviso de tarefas, oferecer um atendimento de qualidade, organizar o tempo, desenvolver o senso crtico, definir prioridades.

ADMINISTRAO

Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas funes administrativas

O conjunto dessas funes e suas interaes constituem o conceito de ADMINISTRAO

funes administrativasPlanejamento: a predeterminao de uma seqncia de aes destinadas a chegar a um resultado desejado.

Determina aquilo que deve ser feito e como deve ser feito.

funes administrativasOrganizao: o estabelecimento das relaes de autoridade e poder existentes entre a equipe de enfermagem.

a definio de uma estrutura organizacional para o servio de enfermagem (formal e informal).

funes administrativasDireo: conduo de todo o trabalho da unidade de enfermagem, usando todos os recursos disponveis. A administrao de enfermagem deve determinar atribuies e conferir as direes, que so baseadas nas decises sobre as prioridades e na delegao de obrigaes aos membros da equipe.

Significa influenciar a equipe para que trabalhe por um objetivo comum prestar uma assistncia de enfermagem de qualidade..

DIREO

funes administrativasCoordenao: uma funo que liga, une, harmoniza todas as atividades, a essncia da administrao, pois sincroniza os esforos individuais, no sentido de obteno dos objetivos do grupo, do propsito fundamental da organizao, adapta os meios ao fim, da s coisas e aos atos as propores convenientes. (CHIAVENATO, 1993)

funes administrativasControle/Avaliao/Acompanhamento: Avalia e regula todas essas funes e seus resultados.

funes administrativasA administrao de enfermagem deve saber avaliar o desempenho global de cada trabalhador e do grupo, atravs de um processo que seja contnuo e que tenha por base padres e objetivos predeterminados e que devem ser satisfeitos, o acompanhamento do trabalho que vem sendo realizado.

O Planejamento e sua aplicao em Enfermagem

O planejamento uma atividade sistmica que visa, de forma organizada, prever os recursos necessrios para serem utilizados no momento certo e da maneira correta, para atingir resultados desejados(MORETTO NETO; SILVA; SCHMITT, 2007; p. 14).

Segundo (CHIAVENATO, 2004).O planejamento a funo administrativa que determina antecipadamente quais so os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcan-los. Trata-se, pois, de um modelo terico para a ao futura. Comea com a determinao dos objetivos e detalha os planos necessrios para atingi-los da melhor maneira possvel. Planejar definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ao para alcan-los. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequncia

O planejamento pode ser considerado a primeira funo administrativa, pois se constitui a base para as demais funes (organizao, direo, coordenao e controle).

A funo planejar dentro do processo administrativo

Dessa forma, pode-se inferir que o planejamento parte essencial do processo de trabalho do enfermeiro. A administrao da assistncia de enfermagem, portanto, inclui o planejamento da assistncia (sistematizao da assistncia de enfermagem) e o planejamento das condies que permitam a execuo dessa assistncia (planejamento gerencial em enfermagem).

Princpios e caractersticas do PlanejamentoDe acordo com Greco (2011), para que o planejamento seja eficiente (diz respeito utilizao dos recursos), eficaz (diz respeito ao alcance dos resultados) e efetivo (diz respeito ao que real e permanente) ele deve seguir os seguintes princpios bsicos.

Princpio da definio dos objetivosPrincpio da flexibilidadePrincpio da participaoPrincpio da coordenaoPrincpio da permanncia

Princpio da definio dos objetivos:O planejamento deve ser elaborado em funo dos objetivos que se quer alcanar assim eles devem ser definidos de forma clara e concisa, pois a finalidade do planejamento determinar como os objetivos podem ser alcanados;

Princpio da flexibilidade:Uma vez que o planejamento se refere ao futuro, ele deve ser flexvel e elstico, para se adaptar as situaes que podem sofrer alteraes, nem sempre previstas;

Princpio da participao:O planejamento ser tanto mais efetivo e eficaz na medida em que envolva e contemple no processo de elaborao, execuo e avaliao todas as reas, setores e pessoas envolvidas;

Princpio da coordenao:Deve haver sincronia, inter-relao e articulao entre os vrios aspectos envolvidos no planejamento de modo a que eles atuem interdependentemente e de modo integrado;

Princpio da permanncia:O planejamento deve ser constantemente revisto para que possa permanecer atual e vlido.

as caractersticas de um bom planejamento Ter objetivos claros; Ser simples, sem ambiguidade de interpretao; Ter estabilidade e ao mesmo tempo ser flexvel, com capacidade de se adaptar a situaes prioritrias, de emergncia ou mudanas; Ser econmico e realista, em relao aos recursos necessrios, otimizando ao mximo os recursos existentes;

Possibilitar a anlise das atividades em cada uma das fases, tanto durante sua execuo como no final;Estar voltado para o futuro; Ser suficientemente importante, racional e justificvel em relao aos objetivos organizacionais e individuais;Reconhecer o ambiente organizacional, do ponto de vista socioeconmico e cultural.

Fases do PlanejamentoO planejamento tradicional ou normativo pode ser dividido em sete fases

Fase 1 Diagnstico:Conhecimento do sistema como um todo.Nesta fase deve-se elaborar um diagnstico de situao. importante considerar o conhecimento do sistema tcnico (tarefas, rea fsica, equipamentos e recursos existentes = eficincia potencial) e do sistema social (relaes entre os agentes responsveis pela execuo das tarefas que transformam a eficincia potencial em eficincia real).

Fase 2 Determinao dos Objetivos:De acordo com Chiavenato (2004; p. 168) objetivos so resultados futuros que se pretende atingir. So alvos escolhidos que se pretende alcanar dentro de um certo espao de tempo, aplicando determinados recursos disponveis ou possveis. Assim, os objetivos so pretenses futuras que, uma vez alcanadas, deixam de ser objetivos para se tornarem realidade

Fase 3 Estabelecimento de PrioridadesDecidir que aes devem ser realizadas em primeiro lugar, definindo uma sequncia de prioridades. Nesta etapa importante determinar o que se pretende alcanar, e a partir disso selecionar quais aes so mais propcias. Usa-se a capacidade de escolher os meios para alcanar os fins.

Fase 4 Seleo dos Recursos Disponveis:Deve englobar recursos fsicos, materiais, humanos e financeiros. A partir da seleo dos recursos so estabelecidas estratgias para otimizao dos recursos ao mximo, incluindo agrup-los ou redistribu-los.

Fase 5 Estabelecimento do Plano Operacional:Consiste em definir como, de que forma, com que aes e estratgias os objetivos sero alcanados. Deve ser explicitado o contedo (genrico/detalhado), a extenso de tempo (longo, mdio ou curto prazo) e sua amplitude (macro ou micro-orientado).

Fase 6 Desenvolvimento:Inclui nesta etapa a aprovao pelas instncias superiores e execuo Propriamente dita das aes planejadas. Nesta etapa tambm aparece a coordenao, a fim de minimizar atritos. Devem ser definidas as responsabilidades de todas as partes envolvidas.

Fase 7 Aperfeioamento:So realizadas avaliao e replanejamento das aes desenvolvidas. Destaca-se que a avaliao deve ser realizada em todas as etapas e no somente ao trmino de implantao de todas as fases anteriores. Assim, a avaliao realizada continuamente permite identificar e corrigir falhas no decorrer do processo e favorecer o sucesso do planejamento.

Nveis do PlanejamentoChiavenato (2004) aponta trs nveis distintos de planejamento: Estratgico;Operacional;Ttico.

planejamento estratgicoO planejamento estratgico abrange toda a organizao, sendo assim o mais amplo. projetado para longo prazo, com efeitos tambm amplos e de longa durao. Envolve recursos e atividades de todas as reas. definido pela cpula organizacional, estando todos os demais planos a ele subordinados.

planejamento tticoO planejamento ttico abrange cada departamento ou unidade. projetado para mdio prazo, frequentemente para exerccio anual. Envolve os recursos departamentais e procura atingir seus objetivos. definido no nvel intermedirio.

planejamento operacionalO planejamento operacional abrange cada atividade ou tarefa especfica. projetado para curto prazo ou imediato. Preocupa-se com o alcance de metas especficas e definido no nvel operacional.

Os trs nveis do planejamento

Instrumentos utilizados no PlanejamentoCronograma: disposio grfica do tempo necessrio para realizar um projeto, conforme as atividades a serem cumpridas. Horizontalmente so distribudas as atividades e verticalmente o tempo despendido para cada uma delas. Auxilia no gerenciamento e controle dos trabalhos, permitindo uma visualizao rpida de seu andamento. No cronograma so detalhadas e definidas as atividades a serem executadas durante um perodo de tempo (ALVES, 2009).

Grfico de Gantt Trata-se de uma variao do cronograma. Nas colunas relativas ao tempo, cada ms subdividido em semanas. Facilita a visualizao do tempo disponvel para cada atividade. (ciampone,1991).

Finalizando, Tancredi et al (1998) afirma que no existe planejamento perfeito e nem plano irreprovvel. Todavia, acredita-se que a adoo de metodologia de planejamento por gestores e profissionais de sade de grande importncia, pois construir competncias para planejar permite ampliar a capacidade de anlise de problemas e, consequentemente, tende a qualificar os processos decisrios (CIAMPONE; MELLEIRO, 2010; p. 50).