O que é e para que serve?

O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos

na relação entre fornecedores

e empresa, constituindo um conjunto de atos administrativos.

- Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços

existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e

respectivos concursos públicos;

- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos

públicos, incluindo os programas de concurso e cadernos de

encargos, admitindo a apresentação da proposta via internet;

- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo

para ajuda à decisão de compra;

- Importação de dados previamente seleccionados para

processamento e impressão, incluindo formulários para proceder a

consultas e encomendas.

O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:

– A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída de artigos;

– A existência de um ficheiro de stocks;

– Imputação contabilística das entradas e saídas;

– Classificação dos stocks em categorias.

A quantidade a encomendar que minimiza o custo total é designada por quantidade económica de encomenda. O nível máximo de stock Q é atingido no momento em que se verifica a recepção de encomenda e o nível mínimo no momento imediatamente anterior à sua recepção. Quando o nível de stock atinge o ponto de encomenda s, uma nova encomenda de Q unidades é colocada.

Q = quantidade a encomendar (unidades) c = custo unitário (UM/unidade) D = procura anual do artigo (unidades/ano) Ic = custo de posse unitário anual por unidade (UM/unidade ano) Ca = custo associado à realização de uma encomenda (UM) L = prazo de aprovisionamento

O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao esperado.

Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;

Descida dos custos de posse;

Maiores variações na procura;

Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).

Stock de segurança serve para compensar variações no consumo médio mensal e no tempo de reposição, considerando que estes dois itens são variáveis, devido a sazonalidade, etc.

Custo de Passagem

O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra.

Custo de Posse

O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.

João Goulart Tiago Inácio