5 DICAS PARA APRESENTAÇÕES Sofia Sá DINÂMICAS · 2015. 3. 10. · As alterações que eu faço...

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5 DICAS PARA APRESENTAÇÕES DINÂMICAS Manual Formativo PowerPoint Sofia Sá Fevereiro 2015

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5 DICAS PARA APRESENTAÇÕES

DINÂMICAS Manual Formativo PowerPoint

Sofia Sá

Fevereiro 2015

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ÍNDICE

O Início .........................................................................................................................................5

Teclas de atalho fundamentais .................................................................................................... 5

Dicas para Apresentações Eficazes ............................................................................................... 6

Principais Erros a Evitar ................................................................................................................ 6

(Maus) Exemplos a Evitar ............................................................................................................. 6

Vistas do PowerPoint ................................................................................................................... 7

Trabalho com diapositivos ........................................................................................................... 7

Dica 1 – Mantenha uma Imagem Consistente .................................................................................8

Modelo Global de Diapositivos - Conceito ................................................................................... 8

Aceder/Sair do Modelo Global ..................................................................................................... 8

Realizar alterações no Modelo Global ......................................................................................... 9

Inserir e Alterar novos Diapositivos Modelo ................................................................................ 9

Criar novos Modelos Globais ...................................................................................................... 10

Configuração de Diapositivos ..................................................................................................... 11

Dica 2 – Torne as Imagens Interessantes ...................................................................................... 13

Dica 3 – Troque Textos Monótonos por SmartArts ........................................................................ 15

Dica 4 – Envolva a Audiência com Vídeos ..................................................................................... 16

Dica 5 – Domine com Animações e Transições .............................................................................. 20

Animação .................................................................................................................................... 20

Transição .................................................................................................................................... 21

Ultimos Passos ............................................................................................................................ 22

Impressão e Sua Configuração ................................................................................................... 22

Conversão para PDF ................................................................................................................... 22

Conversão para Vídeo ................................................................................................................ 22

Trabalho com Notas do Orador .................................................................................................. 23

Vista do Apresentador ................................................................................................................ 23

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O INÍCIO

TECLAS DE ATALHO FUNDAMENTAIS

F U N Ç Ã O T E C L A D E A T A L H O

MO

DO

NO

RM

AL

Criar Novo Diapositivo CTRL + M

Criar um Sub-Tópico (avançar tópico)

Alt

Recuar Sub-Tópico Shift+ Alt

Alternar entre Maiúsculas e Minúsculas SHift + F3

Duplicar uma forma ou imagem CTRL + Arrastar a Forma ou CTRL + D

Mover milimetricamente uma forma com o teclado

Setas Teclado + CTRL

Mover ou cortar milimetricamente uma forma com o rato

Arrastar + ALT

Aumentar formas em todas as direcções CTRL + Alças de Redimensionamento

Aumentar forma mantendo forma Original SHIFT + Alças de Redimensionamento

Agrupar Objectos Seleccionar e CTRL+Shift+G

Desagrupar Objectos Seleccionar e CTRL+Shift+H

Anular a Última Acção CTRL + Z

Repetir a Última Acção F4

Aceder à Vista de Apresentação a partir do primeiro diapositivo

F5

Aceder à Vista de Apresentação a partir do diapositivo actual

Shift + F5

Ortografia F7

MO

DO

AP

RES

ENTA

ÇÃ

O Aceder a uma lista de teclas de atalho F1

Colocar o ecrã a preto CTRL + B

Aceder a um determinado diapositivo Número do Diapositivo + Enter

Sair da Vista de Apresentação ESC

OU

TRA

S

Fechar o PowerPoint Alt + F4

Aceder ao Primeiro Diapositivo Home

Aceder ao Último Diapositivo End

Para abrir uma apresentação PPS em PPT Direito do rato em cima do ficheiro + Novo

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DICAS PARA APRESENTAÇÕES EFICAZES Seja tão ou mais cativante que a apresentação

Simplifique

Minimize o número de slides

Não imite a apresentação

Fale no tempo certo

Pare a apresentação quando necessário

Use cores vibrantes

Utilize objectos externos

Distribua o material apenas no final

Prepare-se adequadamente Fonte: Microsoft Business

PRINCIPAIS ERROS A EVITAR Demasiado texto

Regra dos 7 – evitar utilizar mais de 7 tópicos de texto por slide

Utilizações de tipos de letra incorrectos Evitar tipos de letra serifadas (com efeitos), irregulares e com efeito itálico

Fundos diferentes nos diapositivos

Fundo claro com letras claras ou fundo escuro com letras escuras

Animação desajustada

Esquemas imperceptíveis

(MAUS) EXEMPLOS A EVITAR

Fonte: Murder by PowerPoint, Andrew Ferguson

Fonte: PowerPoints in the classroom , Alvin

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VISTAS DO POWERPOINT

Funcionalidades da Vista Normal

Inserir/Editar/Eliminar texto e objectos

Configurar impressão e formato da apresentação

Aplicar animações específicas dos diapositivos

Funcionalidades da Vista de Apresentação

Visualizar a apresentação em ecrã inteiro

Visualizar animações aplicadas em vista Normal

Realizar a apresentação final

Funcionalidades da Vista do Modelo Global

Configurar tipos, tamanhos e cores de letra

Configurar cores e objectos de fundo

Inserir logótipos

Inserir e configurar objectos presentes em todos os diapositivos

Configurar animação geral

TRABALHO COM DIAPOSITIVOS Os procedimentos base de trabalho com o PowerPoint são os que envolvem inserções, eliminações e

alterações essenciais nos diapositivos.

Inserção de Diapositivos

Separador Base (Home)/Novo Diapositivo (New Slide)

CTRL+M

Enter na Barra de Miniaturas

Direito do rato na Barra de Miniaturas

Técnicas para Eliminar Diapositivos

Separador Base (Home)/Eliminar (Delete)

Direito do rato sobre o diapositivo/Eliminar diapositivo(Delete Slide)

Seleccionar Diapositivo + Delete

Mover Diapositivos

1. Na área lateral de miniaturas de diapositivos, clicar sem largar no diapositivo que se pretende mover

2. Arrastar o diapositivo até ao traço preto estar onde pretendido

Duplicar um Diapositivo

1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Duplicado do diapositivo (Duplicate Slide)

Ocultar Diapositivos

Por vezes temos já a apresentação toda montada, mas existe um aspecto que, apesar de não estar

previsto ser falado, pode ser abordado. Nesses casos podemos construir um diapositivo e ocultá-lo.

Neste caso, se a apresentação for passada normalmente, o diapositivo oculto não será mostrado mas

está lá, caso alguém levante o assunto.

1. Direito do rato sobre a miniatura do diapositivo/Ocultar Diapositivo(Hide Slide)

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DICA 1 – MANTENHA UMA IMAGEM CONSISTENTE

Modelo Global de Diapositivos - Conceito A grande maioria das pessoas constrói uma apresentação com 33 diapositivos com o título a

tamanho 20, negrito, por exemplo. Na maioria dos casos, como a formatação é manual, nuns

diapositivos estará a negrito, noutros não, nuns a 20, noutros a 18.

Se entretanto decide alterar o tipo de letra, o tamanho e os efeitos dos títulos dos slides este

procedimento é feito manualmente, demorando tempo desnecessário e consumindo energia que

devia estar a ser utilizada no conteúdo da apresentação e não na sua formatação.

Para que serve o Modelo Global? As formatações em Modelo Global só são feitas uma única vez e

todos os 33 diapositivos assumem-nas automaticamente. Desta forma não só se poupa tempo como

se garante que todos os diapositivos têm a mesma formatação. Falamos, finalmente, de uma

consistência de formatação, independentemente do número de diapositivos.

O Modelo Global de Diapositivos é equivalente aos bastidores de uma peça de teatro. O primeiro

passo é configurar os bastidores da peça para, depois, se desenrolar a acção!

É fundamental respeitar a regra RESPECT LAYOUT. Ou seja, na inserção de um novo slide deve

escolher-se o que tem o esquema mais adequado e utilizar as caixas de texto existentes para o

efeito, em vez de se criar novas caixas que não irão seguir as formatações do Modelo Global.

ACEDER/SAIR DO MODELO GLOBAL Aceder à vista do Modelo Global é como entrar num mundo novo dentro do PowerPoint . O texto

da apresentação desaparece, e do lado esquerdo surge um diapositivo maior e uns mais pequenos. A

primeira impressão é algo confusa, mas tornar-se-á mais fácil com a prática.

Aceder ao Modelo Global

1. Separador Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)

Sair do Modelo Global

1. Separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), clicar em Fechara vista do Modelo Global (Close Master View)

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REALIZAR ALTERAÇÕES NO MODELO GLOBAL Quando acedemos ao Modelo Global verificamos que existe um Diapositivo maior (chamado “pai”) e

uns mais pequenos (os filhos). Todas as alterações realizadas no pai são verificadas nos filhos. Por

exemplo, se eu colocar uma estrela no meio do diapositivo modelo “pai”, todos os diapositivos

modelo “filhos” vão assumir essa mesma estrela.

Os “filhos” do modelo global representam os esquemas de diapositivos disponíveis quando inserimos

um novo diapositivo na vista normal.

As alterações que eu faço nos diapositivos modelo “filhos” ficam só verificadas nos “filhos”.

Fazer alterações em todos os slides da apresentação

1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)

2. Clicar, na área lateral, no diapositivo pai (o primeiro de todos)

3. Realizar as alterações pretendidas

4. Voltar à vista Normal

Fazer alterações apenas num esquema de diapositivo específico

1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)

2. Clicar, na área lateral, sobre a miniatura do filho (esquema de diapositivo) que pretende alterar

3. Realizar as alterações pretendidas

4. Voltar à vista Normal

Forçar as definições do Modelo Global a toda a apresentação

Ocasionalmente, as alterações realizadas no modelo global não são imediatamente actualizadas na vista

normal. Quando tal acontece, é necessário forçar esta mudança utilizando a funcionalidade Repor.

1. Clicar numa miniatura de diapositivo do lado lateral do ecrã

2. Premir as teclas CTRL + T (CTRL + A) para seleccionar todos os slides

3. No separador Base (Home), clicar no botão Repor (Reset)

INSERIR E ALTERAR NOVOS DIAPOSITIVOS MODELO Com o trabalho em Modelo Global, é natural que chegue à conclusão que os “filhos” existentes são

poucos e que na verdade precisa de um que tenha o título em baixo, uma imagem ao centro e um

texto pequenino no canto superior direito.

Nestes casos não tem que se cingir aos esquemas de diapositivos existentes. Pode, em Modelo Global,

criar novos esquemas de diapositivos ou duplicar um já existente e realizar alterações no mesmo.

Criar um novo “filho” (esquema) com base num já existente

1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)

2. Na área lateral, localizar um esquema semelhante ao pretendido e clicar, em cima do mesmo, com o botão do lado direito do rato

3. Escolher Duplicar Esquema (Duplicate Layout)

4. Reposicionar e redimensionar os objectos inseridos

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Criar novos “filhos” (esquemas de diapositivos) do início

1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos(Slide Master)

2. No separador Modelo Global de Diapositivos(Slide Master), clicar em Inserir Esquema (Insert Layout)

3. Surgiu um novo “filho”

4. Utilizar o botão Inserir Marcador de Posição (InsertPlaceholder) para inserir os objectos pretendidos no novo Esquema (para imagens utilizar o Conteúdo (Content) e evitar o Imagem (Picture), que corta as imagens de forma muito estranha…)

5. Reposicionar e redimensionar os objectos inseridos

CRIAR NOVOS MODELOS GLOBAIS Imagine que a sua empresa tem duas áreas principais – a formação e a consultoria. No site da sua

empresa, tudo o que é formação tem uma imagem em tons de verde – fundo verde clarinho e títulos

verde escuro. Tudo o que é consultoria tem uma imagem em tons de azul – fundo azul clarinho e

títulos azul escuro.

O pensamento normal é criar dois Modelos Globais – um para a formação e outro para a consultoria.

Mas numa apresentação da empresa, ou dos resultados da empresa, pode ser necessário utilizar,

numa mesma apresentação, os dois aspectos – o verde da formação e o azul da consultoria.

Nestes casos podemos ter uma “família azul” de pai azul e filhos azuis – um conjunto de diapositivos

modelos azuis – e uma “família verde” pai verde e filhos verdes – um conjunto de diapositivos

modelos verdes.

Uma vez criadas e configuradas as famílias, quando na vista normal se insere um novo diapositivo,

estarão a disposição ambas as famílias e nós podemos clicar nos esquemas azuis para abordar a área

da consultoria e nos esquemas verdes para criar diapositivos relacionados com a área da formação.

Inserção de novas famílias – Modelos Globais

1. Aceder à área de Modelo Global – Ver (View), Modelo Global de Diapositivos (Slide Master)

2. No separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), clicar em Inserir Modelo Global de Diapositivos (Insert Slide Master)

3. Realizar as alterações pretendidas

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CONFIGURAÇÃO DE DIAPOSITIVOS A grande maioria das formatações de texto deve ser realizada no Diapositivo Modelo “Pai”, de forma

a manter-se uma consistência de formatação não só entre todos os diapositivos, como também entre

todos os esquemas de diapositivos existentes.

As configurações apresentadas neste capítulo só devem ser realizadas em vista normal em casos

extraordinários.

Formatar o Tipo e Tamanho de Letra

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. Seleccionar a caixa de texto pretendida

4. No Separador Base (Home), alterar o tipo e/ou tamanho de letra

Utilizar Formatações Avançadas de Tipo de Letra

1. Aceder ao Modelo Global

2. Aceder ao separador Base (Home)

3. Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar a formatação avançada

4. Clicar na setinha do separador Tipo de Letra (Font), ou fazer direito do rato sobre o texto seleccionado, Tipo de Letra (Font)

5. Seleccionar as opções pretendidas do separador Tipo de Letra (Font): Maiúsculas (All Caps) – fundamental em títulos que se pretendem em maiúsculas,

escrever textos em maiúsculas é um procedimento manual e pouco eficaz Maiúsculas Pequenas (Small Caps) – para evitar, por exemplo, o uso de maiúsculas, esta

é a formatação ideal (utilizada, geralmente, com espaçamento entre caracteres expandido)

6. Seleccionar as opções pretendidas do separador Espaçamento (Spacing)

Expandido (Expanded) – Utilizado em títulos, para aumentar o espaço entre as letras, dando um efeito diferente e mais chamativo.

Formatar o Alinhamento do Texto

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. Seleccionar a caixa de texto pretendida

4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o botão correspondente ao alinhamento pretendido:

a. À Esquerda b. Ao Centro

c. À Direita d. Justificado

Formatar o Espaçamento entre Linhas

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. Seleccionar a caixa de texto pretendida

4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o botão Espaçamento entre linhas (Line Spacing) e, de seguida, clicar sobre o pretendido

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Formatar o Espaço antes e Depois de Paragrafo

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. Seleccionar a caixa de texto pretendida

4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o accionador de caixa de diálogo para aceder à janela de formatação de parágrafo

5. Coloque o espaço pretendido antes e/ou depois de paragrafo

Formatar Marcas e Numeração

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. Seleccionar a caixa de texto pretendida

4. No Separador Base (Home), Grupo Parágrafo (Paragraph), clicar na seta ao lado do botão Marcas e, seguidamente, clicar sobre a pretendida

Formatar Cabeçalhos e Rodapés

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar a caixa do cabeçalho e/ou do rodapé

3. Aplicar as formatações desejadas

Formatar o Fundo dos Diapositivos

1. Aceder ao Modelo Global

2. Seleccionar o modelo de diapositivo pretendido

3. No Separador Modelo Global de Diapositivos (Slide Master), Grupo Editar Tema (Edit Theme), clicar no botão Temas (Themes) e, seguidamente, clicar sobre o pretendido

4. Se for pretendido mais personalização, clicar no botão Estilos de Fundo (Background Styles) e, de seguida, na opção Formatar Fundo (Format Background)

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DICA 2 – TORNE AS IMAGENS INTERESSANTES

Convenhamos. Pôr imagens todos conseguem pôr. Inserir imagens é extremamente positivo, uma

imagem vale mais que (imensas) palavras. A questão fulcral, no entanto, é conseguir torna-las

atractivas. Veja, por exemplo, a imagem seguinte:

A imagem é interessante. Se o slide for sobre a participação dos alunos nas aulas temos cor, temos o

quadro, temos uma mensagem, temos isso tudo. Mas é uma imagem estática, sem dinamismo. 90%

das imagens inseridas em PowerPoint são assim. Mas vejamos como, com apenas um clique, o que é

possível ser feito, com a mesma imagem:

Bem diferente, certo? Siga os próximos passos e aumente o dinamismo das imagens das suas

apresentações.

Fonte: http://www.boqnews.com

Imagem com Estilo Aplicado

Imagem com Efeito Artístico Aplicado

Imagem com Estilo Aplicado

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Inserção de Imagens

1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT LAYOUT)

2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir (Insert)/Imagem (Picture)

3. Abrir a pasta onde está localizada a imagem pretendida

4. Clicar duas vezes sobre a imagem pretendida

Remover Cor do Fundo da Imagem

1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar (Format)

2. Clicar no botão Cor (Color)

3. Clicar sobre Definir cor transparente (Set transparent color)

4. Já na imagem, clicar na cor que se pretende eliminar – geralmente o branco

Formatação Dinâmica de Imagens

1. Seleccionar a caixa pretendida

2. Aceder ao separador específico Formatar (Format)

3. Aplicar as alterações desejadas:

Efeitos Artísticos (Artistic Efects) – Transformam a imagem, aplicando diferentes efeitos artísticos

Estilos de Imagem (Picture Styles) – Aplicar um estilo de imagem que contem sombra, novas formas e outros efeitos

Remover Fundos de Imagens

1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar (Format)

2. Clicar no botão Remover Fundo (Remove Background)

3. Ajustar a área da imagem, arrastando os quadradinhos ou os círculos até apanhar toda a área pretendida

4. As áreas a rosa são as que não ficarão na imagem final, as áreas que ficarão assumirão a sua cor normal

5. Clicar no botão Marcar Áreas a Incluir (Mark Areas to Keep) e marcá-las fazendo pequenas linhas sobre todas as áreas que se pretendam manter, mas que estejam a rosa, para as incluir na imagem final

6. Clicar no botão Marcar Áreas a Remover (Mark Areas to Remove) e marca-las fazendo pequenas linhas sobre todas as áreas a remover, mas que estejam com cor normal

7. Clicar em Manter alterações (Keep Changes) para ver o resultado final

Cortar imagens

1. Clicar duas vezes sobre a imagem ou clicar directamente no último separador, o Formatar (Format)

2. Clicar no botão Recortar (Crop)

3. Ajustar as marcas pretas dos cantos até atingir o tamanho desejado

4. Clicar fora da imagem para terminar o procedimento

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DICA 3 – TROQUE TEXTOS MONÓTONOS POR SMARTARTS

Claro que temos que colocar texto nos slides… mas texto por texto cansa, é monótono e, havendo

alternativas fabulosas deixa de fazer sentido. Os SmartArt são formas de comunicar muito mais

dinâmicas, coloridas e atraentes. Use.. e, de preferência, abuse!

Inserção de diagramas SmartArt

1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT LAYOUT)

2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir (Insert)/SmartArt(SmartArt)

3. Clicar duas vezes sobre o diagrama pretendido

4. Inserir o texto desejado e clicar fora do diagrama para o visualizar correctamente

Converter uma (monótona) caixa de texto num (fabuloso) SmartArt

1. Clicar sobre a caixa de texto a converter

2. No separador Base (Home), no canto inferior direito do grupo Parágrafo (Paragraph), clicar sobre o botão Converter para SmartArt (Convert to SmartArt)

3. Clicar sobre o diagrama pretendido

4. Realizar as alterações pretendidas

Formatar um SmartArt

1. Clicar sobre o SmartArt

2. No separador Estrutura (Design), clicar sobre o botão AlterarCores (ChangeColors)e Seleccionar a opção pretendida

3. Posteriormente, na área Estilos de SmartArt (SmartArtStyles), clicar sobre os diferentes estilos e seleccionar o que mais se adequa

4. É possível se pretendido, no separador Formatar (Format), formatar individualmente cada um dos componentes do SmartArt

Aplicar animação a um SmartArt

1. Clicar sobre o SmartArt

2. No separador Animações (Animations), clicar sobre o botão Adicionar Animação (Add Animation)

3. Clicar sobre o efeito pretendido (seleccione um de entrada, distinguido a verde)

4. Voltar ao separador Animações (Animations) e clicar em Opções do Efeito (Effect Options)

5. Seleccionar como pretende que as peças do SmartArt dêem entrada no slide (geralmente, uma por uma)

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DICA 4 – ENVOLVA A AUDIÊNCIA COM VÍDEOS

Os vídeos são formas fundamentais de aumentar o dinamismo das suas apresentações e de mostrar

em cinco minutos o que demoraria quinze a explicar.

Evite utilizar vídeos de mais de 10 minutos e, se o fizer, faça pausas de 10 em 10 minutos para fazer

perguntas e reflectir o que é visto no vídeo à luz dos conteúdos abordadas na aula.

Inserção de Vídeos

Este procedimento só é possível quando temos o vídeo no nosso disco rígido, se for um vídeo do YouTube

o procedimento seguinte é útil.

1. Clicar, no esquema pretendido, no botão correcto (RESPECT LAYOUT)

2. Só em último caso - aceder ao separador Inserir (Insert)/Filme (Movie)

3. Abrir a pasta onde se encontra o vídeo a inserir

4. Clicar duas vezes sobre o vídeo pretendido

Transferir Vídeos do YouTube

Quando mostra vídeos do YouTube tem que parar a apresentação, clicar no link, esperar que o

navegador abra, esperar que o vídeo carregue, clicar no mostrar no ecrã inteiro e, entretanto, toda a

sala já adormeceu (nem falando nas vezes que o vídeo nem abre!). A solução é, sempre, fazer o

download antecipadamente e utilizar o processo anterior para o inserir nos slides .

1. Abrir o youtube – www.youtube.com

2. Pesquisar a informação/vídeo pretendido – como costuma fazer normalmente

3. Quando encontrar o vídeo pretendido, clique uma vez no endereço do vídeo até o mesmo

ficar azul

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4. Copie a informação seleccionada com CTRL + C ou com o direito do rato sobre o endereço,

Copiar (Copy)

5. Abra o site de conversão http://eu.onlinevideoconverter.com/

6. Clique na opção conversor para avi, mp4

7. Na área branca onde refere Cole o endereço da url abaixo, faça CTRL + V ou direito do rato

Colar (Paste)

8. O endereço irá aparecer na caixa branca a itálico, se for correctamente colocado:

9. De seguida, clique no botão redondo para prosseguir

10. Seleccione a opção Avi e volte a clicar no botão redondo

11. Irá aparecer uma mensagem a indicar que está a ligar ao servidor e, posteriormente, uma

indicação de percentagem de conclusão

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12. Quando atingir os 100% irá surgir um ecrã semelhante ao seguinte:

13. Clique no botão Save As. A transferência do ficheiro iniciará automaticamente

14. Quando a transferência for concluída, encontrará o filme na pasta Transferências

(Downloads)

15. Agora já pode inserir o vídeo no próprio slide que correrá sem obstáculos e

independentemente de ter internet (utilize o procedimento indicado na página anterior

para inserir o vídeo).

Cortar um clip de vídeo ou de áudio

1. Clicar sobre o vídeo pretendido

2. Aceder ao separador Reproduzir (Playback), Cortar Vídeo (TrimVideo)

3. Na janela Cortar Vídeo (Trim Video) que surgiu, arraste o ponteiro verde até ao ponto onde pretende que o vídeo inicie (desta forma tudo o que ficar antes do verde será eliminado)

4. De seguida, arrastar o ponteiro vermelho até ao ponto onde pretende que o vídeo termine (tudo o que ficar depois do ponteiro será eliminado)

5. Premir OK para terminar o procedimento

6. Depois de cortar o vídeo é aconselhado optimizar os media para cortar no tamanho do vídeo, ou seja, se o vídeo era de 20 minutos e cortou 7, faz sentido em alguns casos cortar esse pedaço do tamanho global da apresentação. Para isso aceda, depois de cortar o vídeo, ao Menu Ficheiro (File)/Compress Media (Comprimir Media)/Qualidade de apresentação (Presentation Quality)

7. Para aumentar a probabilidade de tudo correr ainda mais lindamente (especialmente se o computador onde for apresentar for outro) aceda, depois de comprimir o vídeo, ao Menu Ficheiro (File)/Otimizar Compatibilidade (Optimize Compatibility) e aguarde (bastante).

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Configurar as opções de reprodução de um vídeo

1. Clicar sobre o vídeo a configurar

2. Aceda ao separador Reproduzir (Playback)

3. Seleccione as opções pretendidas: Para definir o volume da reprodução do vídeo, Clicar no botão Volume e, seguidamente,

sobre a opção que mais se ajusta ao caso

Para configurar o início de um vídeo, seleccione a opção pretendida na área de Iniciar

(Start) – ou Ao Clicar (OnClick) ou Automaticamente (Automatically)

Para, em apresentação, reproduzir o vídeo em ecrã inteiro active a opção Reproduzir em

ecrã inteiro (Play FullScreen)

Para ocultar a imagem do vídeo quando o mesmo não estiver a ser reproduzido, active a

opção Ocultar quando não estiver a reproduzir (HideWhileNotPlaying)

Para reproduzir um vídeo continuamente active a opção Repetir até parar

(LoopUntilStopped)

Para rebobinar um vídeo após a sua reprodução, active a opção Recuar Após

Reprodução (RewindAfterPlaying)

Adicionar um fotograma ao vídeo

Já lhe aconteceu inserir um vídeo em que a primeira imagem é um ecrã negro e é essa a primeira

imagem que a audiência vê do mesmo? Nesta versão pode escolher, do vídeo ou qualquer outra,

uma imagem para ser a “capa” do vídeo.

1. Coloque o vídeo na imagem que pretende utilizar como capa do vídeo e pressione Pausa (Pause) no separador Reproduzir (Playback)

2. Clicar, no separador Formatar (Format), no botão Fotograma de Cartaz (Poster Frame) e, de seguida, no botãoFotograma Actual (CurrentFrame)

3. Para utilizar uma imagem exterior ao vídeo basta, no ponto anterior, clicar em Imagem a partir de Ficheiro (Image from File) e indicar a localização da mesma

Formatar Vídeos

1. Clicar sobre o vídeo pretendido

2. Aceda ao separador Formatar (Format)

3. Realize a formatação desejada:

Para alterar a cor do vídeo, Clicar sobre o botão Cor (Color) e, de seguida, na cor

pretendida

Para aplicar efeitos especiais, Clicar no botão Efeitos de Vídeo (Video Efects) e,

seguidamente, sobre a categoria e efeito a utilizar

Para corrigir a luminosidade e/ou o contraste, Clicar no botão Correcções (Corrections) e, seguidamente, na opção pretendida

Para inserir um vídeo dentro de uma forma Clicar sobre o botão Forma de Vídeo (Video Shape) e, posteriormente, na forma a utilizar

Para alterar o limite exterior do vídeo Clicar sobre Limite de Vídeo (Video Border) e seleccione as opções pretendidas

Para aplicar um conjunto pré-definido de formatações aceda a Estilos de Vídeo (Video Styles) e Clicar sobre o estilo pretendido

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DICA 5 – DOMINE COM ANIMAÇÕES E TRANSIÇÕES

Quando se fala de animações de texto as pessoas imaginam logo uma letra a cair de cada vez com

sons de palmas em simultâneo. Animação progressiva de texto é algo que dá um aspecto profissional

às apresentações, além de garantir que toda a gente ouve o que está a dizer, em vez de estarem a ler

todo o slide enquanto apresenta o primeiro tópico.

As transições, por seu turno, são uma forma fácil de potenciar o dinamismo e a fluidez da passagem

de slides. Use e abuse!

ANIMAÇÃO A animação em PowerPoint é fundamental para alcançar algo fundamental que é a apresentação

progressiva de texto.

Quando, num slide com 7 tópicos, todos são apresentados ao mesmo tempo a plateia vai ler todo o

texto o que limita a sua atenção no orador durante os primeiros segundos de cada slide.

Se cada tópico for apresentado unicamente quando for falado, este efeito elimina-se e consegue-se a

atenção total da plateia no início da apresentação de cada slide e de cada tópico.

Naturalmente devem evitar-se as animações do tipo “eu sou um/a grande cromo/a do PowerPoint”

em que cada letra vem de cada vez, a voar de não se sabe onde e semelhantes. A elegância deve

reinar, aqui e em todos os pontos deste manual. É conveniente aplicar animações no Modelo Global.

Inserir Efeitos

1. Seleccionar a forma, imagem, ou caixa de texto pretendida

2. Aceder ao separador Animações (Animations)

3. Clicar no botão Adicionar animação (Add animation)

4. Localizar a categoria desejada (Entrada, Saída, ou outra)

5. Colocar o ponteiro do rato sobre os efeitos para melhor decidir o efeito a aplicar

6. Escolher o efeito, clicando sobre o mesmo

Alterar Efeitos

Mudar o Efeito: Seleccionar o Objecto que contem o efeito e no separador Animações (Animations), grupo Animação (Animation), seguir os passos do ponto anterior (a partir do4)

Ordem: Clicar em Painel de Animação (Animation Pane), seleccionar o efeito pretendido, arrastá-lo para o local desejado ou usar as setas situadas na parte inferior do Painel

Início: Seleccionar o efeito e escolher no separador Animações (Animations), botão Início (Start), o início desejado (Ao clicar, Com o anterior ou A seguir ao anterior)

Duração: Seleccionar o efeito e escolher, no separador Animações (Animations), botão Duração (Duration), a velocidade desejada

Efeitos de Objecto: fundamental para animar texto, gráficos e smartarts de forma progressiva, localiza-se ao lado do grupo Animação (Animation), no separador Animações (Animations)

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Remover Efeitos

1. Seleccionar o Efeito no Painel de Animação (Animation Pane)

2. Clicar em Remover (Remove) ou com o direito do rato sobre o efeito e escolher a mesma opção

Repetir animações de um objecto noutro objecto

1. Seleccionar o objecto que contém a animação que pretende repetir noutro

2. No separador Animações (Animations), clicar sobre Pincel de Animação (Animation Painter)

3. Clicar sobre o objecto ao qual pretende aplicar a animação

TRANSIÇÃO Antes da versão 2010 ninguém utilizava esta funcionalidade. No entanto, nesta versão, utilizar esta

técnica é ganhar muitos pontos junto da audiência uma vez que melhorou imenso e permite passar

de slide para slide em grande estilo.

Inserir Transição de Slides

1. Clicar sobre o slide pretendido

2. Aceder ao separador Transições (Transitions)

3. Clicar sobre o efeito desejado: Para um efeito uau utilize, por exemplo, o Brilho (Glitter), o Vórtice (Vortex), o

Triturar (Shred) ou o Favo (Honeycomb) – permitidos no primeiro e últimos slides

Para um efeito soft utilize, por exemplo, o Troca (Switch), o Galeria (Galery) ou o Cubo (Cube) – utilizar nos slides normais.

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ULTIMOS PASSOS

Imprimir, converter, apresentar em modo de apresentador, é na finalização que, muitas vezes, reside

a diferença .

IMPRESSÃO E SUA CONFIGURAÇÃO 1. Aceder ao Ficheiro (File), Imprimir (Print)

2. Seleccionar a impressora pretendida

3. Indicar o intervalo de impressão

4. Seleccionar o tipo de impressão desejada: a. Diapositivos (Slides) – imprime cada diapositivo numa página. Opção muito pouco

utilizada pelo gasto de papel, tinteiro e dificuldade na visualização

b. Folhetos (Handouts) – imprime várias miniaturas de diapositivos numa página. opção mais utilizada, permite em seguida seleccionar quantas miniaturas se pretende imprimir em cada folha

c. Página de notas (Notes Page) – imprime uma miniatura do diapositivo na parte superior da folha e as notas do respectivo diapositivo na parte inferior da folha. Opção muito utilizada para o orador

5. Seleccionar a cor pretendida: a. Cor (Color) – imprime a apresentação com as cores originais. Opção muito pouco

utilizada pelo gasto dos tinteiros

b. Tons de cinzento (Grayscale) – imprime a apresentação a preto e branco, mas com o fundo dos objectos a cinzento

c. Preto e branco puro (BlackandWhite) – imprime a apresentação a preto e branco e os contornos dos objectos. Opção mais utilizada.

6. Premir Imprimir (Print) para finalizar o processo

CONVERSÃO PARA PDF 1. Aceder ao Ficheiro (File), Guardar e Enviar (Save andSend)

2. Clicar na opção Criar documento PDF/XPS

3. Clicar no botão Criar PDF/XPS

4. Inserir o nome do ficheiro pretendido e abrir a pasta desejada

5. Clicar no botão Opções (Options) para escolher opções de impressão, OK

6. Clicar no botão Publicar (Publish) para finalizar o processo

CONVERSÃO PARA VÍDEO 1. Aceder a Ficheiro (File), Guardar e Enviar (Save andSend)

2. Clicar na opção Criar um Vídeo (Create a Video)

3. Definir, do lado direito, as opções pretendidas

4. Para concluir o procedimento clicar no botão Criar Vídeo (CreateVideo) e aguardar (pacientemente) que o mesmo seja convertido

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TRABALHO COM NOTAS DO ORADOR

Inserção de Notas do Orador

1. No diapositivo onde se pretender colocar Notas, clicar na área correspondente (onde diz Faça Clicar para adicionar notas)

2. Inserir o texto pretendido

Formatação de Notas do Orador

1. Aceder ao separador Ver (View), Página de Notas (Notes Page)

2. Aceder ao diapositivo que contém as notas desejadas

3. Clicar na caixa de texto que contém as notas a formatar

4. Alterar o tamanho ou outras formatações, consoante desejado

Visualização de Notas do Orador

1. Aceder ao separador Ver (View), Página de Notas (Notes Page)

2. Aceder ao diapositivo pretendido

3. Para visualizar as notas durante a apresentação, é necessário utilizar a vista do apresentador

VISTA DO APRESENTADOR A vista do apresentador permite, numa apresentação, ao orador visualizar as suas notas, o tempo

que está a demorar, pré-visualizar os próximos slides, a hora actual bem como realizar alterações à

apresentação enquanto o grupo visualiza apenas a apresentação. É uma funcionalidade indispensável

quando é feita uma apresentação a um grupo.

Activar a Vista do Apresentador

1. Ligar o computador ao monitor externo

2. Aceder ao separador Apresentação de Diapositivos (Slide Show)

3. Activar a opção Utilizar Vista do Apresentador (Use Presenter’sView)

4. Se surgir uma janela como a seguinte, prima Marcar

5. Surgirá a janela de configuração de monitores e resolução gráfica. Efectue as alterações necessárias para que o Windows reconheça o outro monitor correctamente (este procedimento depende do computador e do projector como do sistema operativo utilizado)

6. Quando os dois monitores forem detectados, é necessário configurar os mesmos para expandirem e não para duplicarem o ecrã – Extend my Windows Desktop onto this monitor

7. Quando terminar a configuração gráfica, voltar ao PowerPoint e confirmar se a opção Use Presenter’s View se encontra activa

8. Premir F5 para iniciar a apresentação. Se o seu ecrã mostrar a totalidade do slide e o ecrã exterior mostrar a vista do apresentador, troque, na área Mostrar em (Show On), o monitor.seja inserido no mesmo

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