5 erros que voc no quer cometer como gerente de projetos

Alguns erros podem ser evitados se voc planejar adequadamente e com antecedncia. Gerentes de projeto

inexperientes podem, s vezes, cometer erros, simplesmente porque eles no os reconhecem como erros devido

falta de experincia. Aqui, vamos falar sobre cinco erros pelos quais voc realmente no quer ser culpado.

1. Omisso de Marcos

Marcos so importantes, pois lhe fornecem objetivos de curto prazo e metas quantificveis, alm de uma medida do

progresso que voc pode mostrar a seus investidores e gestores, na forma de relatrios de progresso. Eles tambm

oferecem estrutura ao seu projeto e impedem a criao de uma longa lista de tarefas que aparentemente carece de

coeso.

2. Negligenciar o Registo de Riscos

Seu registro de riscos um documento importante, e deve ser trabalhado desde o incio. O problema que muitos

gerentes de projeto cometem o erro de colocar um registro de risco em vigor no incio e, em seguida, o arquiva em

uma gaveta at a concluso do projeto. Novos riscos, que no esto includos no registo, com certeza viro durante o

curso do projeto. Outros riscos do em nada, e alguns se tornam um problema totalmente diferente. Registros de

risco precisam ser atualizados no decorrer do projeto.

3. No Comunicar

No incio, a inteno de pr em prtica uma estratgia de comunicao robusta est sempre na mente do gerente de

projeto, mas a menos que voc trabalhe nela no dia-a-dia, a comunicao pode facilmente comear a entrar em

colapso. De investidores s autoridades locais, h pessoas que necessitam ser mantidas sempre informadas.

Coloque um pouco de tempo nisso, para se comunicar com as pessoas e manter todos atualizados.

4. Perder de Vista o Panorama

Programas so compostos de vrios projetos, e cada projeto complementa o outro de alguma forma para que eles se

encaixem como uma parte de um todo maior, como peas de quebra-cabea. Perder de vista esse fato,

concentrando-se muito em seu prprio projeto, pode ter um efeito negativo sobre o programa. Voc deve enviar ao

seu gerente de programa relatrios de progresso, bem como agendar reunies com eles para discutir os progressos

e objetivos.

5. No Atualizar seu Calendrio

O software de gerenciamento de projetos que escolheu para usar, sem dvida lhe avisa sobre quaisquer prximos

feriados religiosos ou nacionais. Mas ser que vai lhe avisar sobre a prxima consulta mdica de algum, ou licena

maternidade de uma pessoa-chave da equipe? Ser que vai lembr-lo de que nenhum trabalho pode ser realizado

em determinado dia porque est agendada uma parada no escritrio para trocar o sistema eltrico? Sua agenda

sua amiga, mantenha-a atualizada. Sempre.

H uma abundncia de outros erros, apenas esperando para serem feitos ou evitados. Mantenha os olhos abertos

e mantenha esses cinco principais erros em mente seja qual for o projeto em que voc esteja trabalhando. No se

esquea de que ser um gerente de projeto um exerccio de aprendizagem constante, ganhando experincia e

melhorando suas habilidades para ser capaz de assumir desafios maiores e mais complexos e fazer crescer a sua

carreira como gerente de projeto. Ento, no deixe de realizar quaisquer cursos relevantes de gerenciamento de

projetos para manter frescas e atualizadas suas habilidades.