5 Gestion de Compras

7/26/2019 5 Gestion de Compras

1/78

GERENCIA DE LOGSTICA Y TECNOLOGASGERENCIA DE LOGSTICA Y TECNOLOGAS

M.Sc. NELSON RODRGUEZ MONTAA


2/78

GESTIN INTEGRALGESTIN INTEGRAL

DE COMPRASDE COMPRASPlanificacin delabastecimiento

Maneo del abastecimiento


3/78

LA IMPORTANCIA DE LASLA IMPORTANCIA DE LASCOMPRAS DENTRO DE LACOMPRAS DENTRO DE LACOMPETITIVIDADCOMPETITIVIDAD

Quien compra bienvene bien!


4/78

LAS COMPRAS:LAS COMPRAS:

ESLABN CLAVE DENTRO DELESLABN CLAVE DENTRO DEL

MUNDO DE LA LOGSTICA E INSUMOMUNDO DE LA LOGSTICA E INSUMO

PARA LA COMPETITIVIDADPARA LA COMPETITIVIDAD
http://www.ebay.com/


5/78

INSTRUMENTOS DE INFLUENCIAINSTRUMENTOS DE INFLUENCIASOBRE LOS MERCADOSSOBRE LOS MERCADOS

Instrumentos deinfuencia

Instrumentos deinfuencia

Poltica del

programa deadquisicin

Poltica delprograma deadquisicin

Poltica deadquisicin

Poltica deadquisicin

Polticade

calidad

Polticade

calidad

Polticade

cantidad

Polticade

cantidad

Polticade

echas

Polticade

echas

Poltica decomunicacin


Poltica decondiciones

Poltica decondiciones

Poltica denanciamiento

Poltica denanciamiento

Marketing Mix

Marketing Mix


6/78

Me!cadotecnia de "entas "s#Me!cadotecnia de com$!a

Estra

tegia

de

ventas

Estrategia

de

ve

ntas

Publicidad

Publicidad

Promocin de ventas

Promocin de ventas

Estrategia

de

adquisicin

Estrateg

ia

de

adqu

isicin

elaciones P!blicas

elaciones P!blicas

Investigacin demercado


Poltica de precio

Poltica de precio

Poltica de productos

Poltica de productos

Poltica dedistribucin

Poltica dedistribucin

Me

rcado

M

ercado

Poltica de seleccin

Poltica de seleccin





Poltica de precio

Poltica de precio

Poltica de cantidad

Poltica de cantidad

Poltica de calidad

Poltica de calidad


7/78

FUNCIONES DE LA INVESTIGACIN DEFUNCIONES DE LA INVESTIGACIN DEMERCADOSMERCADOS

EN EL RAMO DE LAS COMPRASEN EL RAMO DE LAS COMPRAS

" #isponibilidad de inormaciones precisas sobre la estructura$ los cambios en los mercados de compras

" %pertura de uentes de suministro avorables

" Pronsticos sobre probables intererencias en el mercado&cuellos de botella en el suministro de materiales'

" Investigaciones sobre posibles materiales de sustitucinavorables en cuanto a sus costos

" Inormacin sobre nuevas vas de suministro" %po$os argumentativos para negociaciones de compras

" (oluciones alternativas para la %dministracin

" Propuestas para el recicla)e de productos de desecho

" #isponibilidad de inormaciones precisas sobre la estructura$ los cambios en los mercados de compras

" %pertura de uentes de suministro avorables

" Pronsticos sobre probables intererencias en el mercado&cuellos de botella en el suministro de materiales'

" Investigaciones sobre posibles materiales de sustitucinavorables en cuanto a sus costos

" Inormacin sobre nuevas vas de suministro

" %po$os argumentativos para negociaciones de compras

" (oluciones alternativas para la %dministracin

" Propuestas para el recicla)e de productos de desecho


8/78

SISTEMA DE COMPRAS EN LASISTEMA DE COMPRAS EN LA

ESTRATEGIA DE LA EMPRESAESTRATEGIA DE LA EMPRESA

" Propsito* apo$ar los ob)etivos corporativos $

uncionales+" ,b)eto* componente del plan estrat-gico $ del

proceso operativo global de una empresa+

" .estin* adquisicin $ entrega de bienes $

servicios necesarios+" %ccin* relaciones estables con proveedores+

" Propsito* apo$ar los ob)etivos corporativos $

uncionales+" ,b)eto* componente del plan estrat-gico $ del

proceso operativo global de una empresa+

" .estin* adquisicin $ entrega de bienes $servicios necesarios+

" %ccin* relaciones estables con proveedores+


9/78

RESPONSABILIDAD DE LARESPONSABILIDAD DE LAPLANEACIN DELPLANEACIN DEL

ABASTECIMIENTOABASTECIMIENTO(e undamenta en el compromiso de la

#ireccin con los ob)etivos corporativos $

uncionales &ormales e inormales'/ inclu$e*

"0a asignacin de los recursos+

"0a inraestructura+

"El ambiente de traba)o+

"0a satisaccin de las expectativas+

"Exigencias del mercado+

(e undamenta en el compromiso de la

#ireccin con los ob)etivos corporativos $

uncionales &ormales e inormales'/ inclu$e*

"0a asignacin de los recursos+

"0a inraestructura+

"El ambiente de traba)o+

"0a satisaccin de las expectativas+

"Exigencias del mercado+


10/78

Decisiones HACER O COMPRAR:Decisiones HACER O COMPRAR:ven!"!s #e c!#! !$e%n!iv!ven!"!s #e c!#! !$e%n!iv!

"Menos inversiones necesarias enmaquinaria+

"1na adecuada amplitud de oerentes/puede eliminar riesgos $ conducir aadecuados procesos de seleccin+

"(i la imagen de calidad del proveedor

es buena/ esto puede ser un argumento decompra para el producto nal+

"Por ma$ores cantidades el proveedorpuede emplear mquinas muy buenaspara producir me)or calidad a ba)o costo

"educcin de costos de almacenamiento&especialmente cuando se compra 23usto4a4tiempo5'"Por ma$ores cantidades el proveedorpuede llegar a precios de produccin m6sba)os que pueden llevar a precios ba)os decompra &especialmente cuandoestandari7a los productos'

Posibles ventajasCOMPRAR

"Es necesario invertir en %ctivos 8i)os&maquinaria/ instalaciones/ etc'+RI!"O

#ecesidades decapital

"0os proveedores de materias primas einsumos condicionan la elaboracin denuestros productos+ RI!"O

Riesgos ydependencias

"0os residuos y subproductos

pueden ser vendidos rentablemente sisu calidad es adecuada+

Consecuenciaspara las ventas

"0a 2abricacin en casa5 puedegaranti7ar una me)or calidad+

Calidad

"educcin de costos de distribucin"Posibles economas de escala"Eliminacin de m6rgenes deintermediarios innecesarios

",portunidades de nanciamiento

Costos

Posibles ventajas$ACR

Criterio


11/78

DECISIN DEDECISIN DE HACERHACEROOCOMPRARCOMPRAR

%actor& M'todo&"9osto de

oportunidad+

"9apacidad eIdoneidad

propias+"9osto

dierencial+"#isponibilidad

de proveedores+"Impacto general+

"EvaluarEvaluar el costo de oportunidad"PresentarPresentar especicacin precisa"

%nali7ar%nali7ar capacidad existente

"9alcular9alcular el costo de compra"%nali7ar%nali7ar oertas de proveedores"9alcular9alcular el comportamiento de

los costos

"PonderarPonderar la capacidad propia $de proveedor $ costosdierenciales


12/78

MA&UILASMA&UILAS

Se #eno'in! MA&UILA ! $!

e'(%es! )*e se enc!%+! #e

,!ce%$e $! (%o#*cci-n ! o%!.

E"e'($o:

Levi/s: E0(o1!%o

A2e%co'2%ie 3 Fic,4 P!!+oni!4 Li5

C$!i%2one4 L!n#s/ En#4 H!nes4 N!*ic!4

Levi/s4 A#i#!s4 A%en!4 S%*c*%e4 To''6

Hi$1i+e%4 Po$o7R!$(, L!*%en4 Ni8e4 Pe%%6

E$$is4 An#%e9 Fe55!4 enne, Co$e4 H*s,

P*((ies4 ic8e%s4 G%een Do+#

Se #eno'in! MA&UILA ! $!

e'(%es! )*e se enc!%+! #e

,!ce%$e $! (%o#*cci-n ! o%!.

E"e'($o:Levi/s: E0(o1!%o

A2e%co'2%ie 3 Fic,4 P!!+oni!4 Li5

C$!i%2one4 L!n#s/ En#4 H!nes4 N!*ic!4

Levi/s4 A#i#!s4 A%en!4 S%*c*%e4 To''6

Hi$1i+e%4 Po$o7R!$(, L!*%en4 Ni8e4 Pe%%6

E$$is4 An#%e9 Fe55!4 enne, Co$e4 H*s,

P*((ies4 ic8e%s4 G%een Do+#


13/78

OFERTA DE MA&UILASOFERTA DE MA&UILAS

% C.I. MA&UILA ; EMPA&UESLTDA.

% LOGIPAC S.A.% CONSORCIO DE MA&UILA

S.A.% SERVICIOS INDUSTRIALES

DE MA&UILA% CAFE UNIVERSAL S.A.% AVICOLA &UILICHAO S.A.% PHARMALACTEOS S.A% TE;% PRODUCTOS PARA EL

ASEO LIMPIA7MA


14/78

COMPONENTES DEL PROCESOCOMPONENTES DEL PROCESO

DE COMPRASDE COMPRAS


15/78

PRINCIPIOS DE AD&UISICINPRINCIPIOS DE AD&UISICIN

:+ #enicin de los criterios para la seleccin/evaluacin $ re4evaluacin de proveedores+

;+ 9umplimiento de especicaciones $ requisitos de

compra +

+ Elaborar $ mantener #ocumentacin ormal de losresultados de las evaluaciones+

:+ #enicin de los criterios para la seleccin/evaluacin $ re4evaluacin de proveedores+

;+ 9umplimiento de especicaciones $ requisitos decompra +

+ Elaborar $ mantener #ocumentacin ormal de losresultados de las evaluaciones+


16/78

PRINCIPIOS DE AD&UISICINPRINCIPIOS DE AD&UISICIN

?+ Inormacin estructurada con respecto a requisitospara la aprobacin de materiales/ procedimientos/procesos $ equipos+

@+ Inspeccin $ actividades anes necesariasestablecidas e implementadas+

A+ %plicacin de m-todos apropiados para elseguimiento de los procesos de compras+

B+ Medicin $ evaluacin de la capacidad de losprocesos+

:C+ #ecisin $ e)ecucin de acciones correctivas $preventivas+

?+ Inormacin estructurada con respecto a requisitospara la aprobacin de materiales/ procedimientos/procesos $ equipos+

@+ Inspeccin $ actividades anes necesariasestablecidas e implementadas+

A+ %plicacin de m-todos apropiados para elseguimiento de los procesos de compras+

B+ Medicin $ evaluacin de la capacidad de losprocesos+

:C+ #ecisin $ e)ecucin de acciones correctivas $preventivas+


17/78

()*+ COMPRA# ,A!()*+ COMPRA# ,A!MPR!A!-MPR!A!-

()*+ COMPRA# ,A!()*+ COMPRA# ,A!MPR!A!-MPR!A!-

COMPRA! PRO.*CCI/#&MA0RIA! PRIMA!1 COMPO##0! 2 PRO.*C0O!PARA ,A %A3RICACI/#4

5R0ICA,& !*MI#I!0RO! !PC6%ICO! PARA CA.A!C0OR I#.*!0RIA,

COMPRA! #O PRO.*CCI/#

PRO.*C0O! I#.IRC0O!4

COMPRA! MA#0#IMI#0O1 RPARACIO#! 2OPRACIO#!4

!R5ICIO!4PARA ,,5AR A CA3O ,A! AC0I5I.A.!MPR!ARIA,!4

$ORI7O#0A, 2 COM8# A 0O.O! ,O! !C0OR! .AC0I5I.A.4


18/78

COMPRA! PARA %I#!.I%R#0! A ,A PRO.*CCI/#

COMPRA! PARA %I#!.I%R#0! A ,A PRO.*CCI/#

TRANSPORTE(mercancas)

Areo

Martimo

Camin

Auto-tren

Correo urgente

Proveed. Logstico

Embalajes

HARD/SOFTWAREPC

Mantenimiento

Licencias Sot!are

Sot!are desarrollo

Consultora

EQUIPOS"nstrumentacin

Medida

#erramientas

Ma$uinaria

%e&uestos de ma$uinaria '

e$ui&o

SERVICIOS DEOFICINA

(lota coc)es

Co&iadoras

"m&resos

Procesos*documentos*Cat+log.

,raducciones

Suministros de oicina

Pa&el

Muebles

Libros ' suscri&ciones

bras*re&araciones

SERVICIOS DEFABRICA

Electricidadas

ases industriales

Prod. Petroleros

Agua

E$ui&o Almacn

Estructuras

bras*instalaciones

COMUNICACINPublicidad

Agencia Publicidad

Agencia &ublicaciones

"m&resos

Servicios Multimedia

%egalos

(erias

Seminarios*conerencias

TRABA!O (Ser"#c#$s)Consultora

/ases de datos

Control

Educacin*ormacin

,rabajo es&eciali0adoEstudios* An+lisis

,rabajo tem&oral

TRANSPORTE(%ers$na&)

Autob1s

tros

VIA!ESAgencia de viajes

Lneas Areas

#otel

Al$uiler coc)e

,ren

,a2is

EDIFICIOComedor

Lim&ie0a

3ardinera

Mantenimiento

Seguridad

M4dicos

CorreoAire Acondicionado

Ascensores

%ecogida des&erdicios

Mudan0a oicinas


19/78

MA0RI7 . 9RA,:ICMA0RI7 . 9RA,:IC

Com$leidad del Me!cado

&ao

Alto

Alta&aa

M!e%i!$esEs(eci!$i5!#os

M!e%i!$es

No C%?icosM!e%i!$es

C*e$$o #e Boe$$!

Im$acto en elne'ocio ()*


20/78


Modelo bidimensional utili7ado para clasicar losproductos comprados por una empresa $ loseectos que estos tienen sobre las compras $las nan7as de la empresa+

Permite clasicar el proceso logstico decompras en cuatro categoras denidas apartir del criterio %D9+

Modelo bidimensional utili7ado para clasicar losproductos comprados por una empresa $ loseectos que estos tienen sobre las compras $las nan7as de la empresa+

Permite clasicar el proceso logstico decompras en cuatro categoras denidas apartir del criterio %D9+

9ategoras*

:+Materiales Especiali7ados+;+Materiales Estrat-gicos+


21/78


%n6lisis de Escenarios*

:+Materiales Especiali7ados* (e utili7a el poder decompra/ cu$a estrategia es el ob)etivo del precio

$a!a !ed+ci! costos, $+es no son $!od+ctos c!-ticos . lane'ociacin mediante cont!atos co!$o!ati"os # Eem$lo/ Elace!o#

;+Materiales Estrat-gicos* Son los m0s im$o!tantes en

el $!oceso de com$!a . a la "e1 los de ma.o! com$leidad. !ies'o en el $!oceso del s+minist!o, se deben manea!$lanes de contin'encia, Lo'-stica . cont!ol de In"enta!ios#Eem$lo/ Las t+!binas#

%n6lisis de Escenarios*

:+Materiales Especiali7ados* (e utili7a el poder decompra/ cu$a estrategia es el ob)etivo del precio

$a!a !ed+ci! costos, $+es no son $!od+ctos c!-ticos . lane'ociacin mediante cont!atos co!$o!ati"os # Eem$lo/ Elace!o#

;+Materiales Estrat-gicos* Son los m0s im$o!tantes enel $!oceso de com$!a . a la "e1 los de ma.o! com$leidad. !ies'o en el $!oceso del s+minist!o, se deben manea!$lanes de contin'encia, Lo'-stica . cont!ol de In"enta!ios#Eem$lo/ Las t+!binas#


22/78



23/78

=+Materiales 9uello de Dotella* (e debe 'a!anti1a! lacontin+idad en el s+minist!o, anali1ando el !ie'o . lase'+!idad de los in"enta!ios, as- como el dise3o de$lanes de contin'encia, i'+almente in"esti'ando

$!od+ctos alte!nos# Red+ciendo la de$endencia dem+c2os $!o"eedo!es a al'+nos $!o"eedo!es 5nicos, .asea 2aciendo cont!atos a la!'o $la1o o a+mentando el$o!tafolio de $!o"eedo!es seleccionados# E)emplo*Partes Electrnicas+

=+Materiales 9uello de Dotella* (e debe 'a!anti1a! lacontin+idad en el s+minist!o, anali1ando el !ie'o . lase'+!idad de los in"enta!ios, as- como el dise3o de$lanes de contin'encia, i'+almente in"esti'ando

$!od+ctos alte!nos# Red+ciendo la de$endencia dem+c2os $!o"eedo!es a al'+nos $!o"eedo!es 5nicos, .asea 2aciendo cont!atos a la!'o $la1o o a+mentando el$o!tafolio de $!o"eedo!es seleccionados# E)emplo*Partes Electrnicas+



24/78


Principio de Pareto

"0os artculos Estrat-gicos $

los Especiali7ados representanusualmente el AC delpresupuesto de compras+

"0os artculos Fo 9rticosrepresentan usualmente el

;C del presupuesto de

compras $ utili7an el AC de

los recursos+

//


25/78

Di"e!sidad

P!o"eedo!es

7alo!es Com$!a

Tiem$o de Com$!aCostos O$e!ati"os

@@ @ @

@

M!e%i!$esEs%!+icos

M!e%i!$esNo Es%!+icos

R,ACI/# #0R MA0RIA,!R,ACI/# #0R MA0RIA,!!0RA0+"ICO! 2 #O!0RA0+"ICO! 2 #O

!0RA0+"ICO!!0RA0+"ICO!

R,ACI # #0RR,ACI # #0R


26/78

R,ACI # #0RR,ACI # #0RCOMPRA! 2 , CO!0OCOMPRA! 2 , CO!0O

0O0A,0O0A,

8a!mac9+ticaA+tomot!i1 Cont!atacin

In'enie!-a

Cons+mo

Masi"o

7alo! A'!e'ado: Ma!'en

Com$!as

E;te!nas

?=4@=> @B> =4B=> =4=>

% A$!o;imadamente ent!e el =4@B> del costo total delas em$!esas lo cont!olan $!o"eedo!es e;te!nos###


27/78


28/78

OBETIVOS ESPECFICOS DEOBETIVOS ESPECFICOS DE

COMPRASCOMPRAS. MANTENER CONTINIUDAD EN EL ABASTECIMIENTO.

@. INVERSION MINIMA COMPATIBLE CON: SEGURIDAD.

PROVECHO ECONOMICO.. EVITAR DUPLICACIONES4 DESPERDICIOS4

INUTILIACIONES

J. OBTENER COSTOS BAOS ACORDES CON: CALIDAD ;

SERVICIOK. MANTENER NIVELES DE CALIDAD

. MANTENER POSICION COMPETITIVA DE LA EMPRESA


29/78

:+9rear $ mantener un registro actuali7ado de proveedores+

;+.enerar $ dar seguimiento a las solicitudes de 9ompra+

+.enerar $ dar seguimiento a las rdenes de compra+

?+.enerar las rdenes de compra+

FUNCIONES DE UN SISTEMA DEFUNCIONES DE UN SISTEMA DECOMPRASCOMPRAS


30/78

FUNCIONES DE UN SISTEMA DEFUNCIONES DE UN SISTEMA DECOMPRASCOMPRAS

@+eali7ar rdenes de compras utili7ando m!ltiples monedas+

A+%gili7ar la recepcin de la mercadera/

B+eali7ar los procedimientos de 9osteo de las rdenes decompras &costeo estimado $ costeo real'+

:C+eali7ar la planeacin de compras para un perodo dado+

::+Permitir la elaboracin de un plan de compras+

CO O !COMPO##0! .,


31/78

COMPO##0! .,COMPO##0! .,PROC!O . COMPRA!PROC!O . COMPRA!

P%ocesos #e

Di%eccion!'ieno

P%ocesos #eGesi-n

P%ocesos #eA(o6o

Es%!e+i!#e

A(%ovision!'ieno

O%+!ni5!ci-n 6 (e%son!$

Bs)*e#! #e'e%c!#os

(%ovee#o%es

Gesi-n 6#es!%%o$$o #e

(%ovee#o%es

D?!7!7D?!

Gesi-n #e#ese'(eo In1o%'ic!


32/78

Inicio

econocimiento

deuna necesidad

#eterminacin $an6lisis 8uentes

de%bastecimiento

#eterminacinde precios $

t-rminos

Preparacin $asignacin de la

,rden de9ompra

(eguimiento $oexpedicin de la

,rden de9ompra

#escripcin dela necesidad

ecepcin einspeccin de

los artculos

0iquidacin dela actura $pago alproveedor

Mantenimiento

deregistros

Fin

ETAPAS BQSICAS EN ELETAPAS BQSICAS EN ELSISTEMA DE COMPRASSISTEMA DE COMPRAS


33/78

ETAPAS DEL PROCESO DEETAPAS DEL PROCESO DECOMPRACOMPRA

. InicioEl o!i'en del $!oceso de com$!a en las em$!esas est0 dete!minado$o! la necesidad de satisface! +na "o#ici$u o emana e# c#ien$e

in$erno (c+al+ie! 0!ea de la em$!esa, $e!o $!inci$almente el 0!ea$!od+cti"a o la +e desa!!olla la acti"idad econmica de laem$!esa*, .a sea de bienes o se!"icios#

I'+almente, se $+ede 'ene!a! el $!oceso c+ando dent!o de las

$ol-ticas de la em$!esa est0 establecido +e debe mantene!se +nni"el de in"enta!io $!edete!minado $o! los cons+mos calc+lados# Eneste caso las em$!esas deben conta! con +na %ro&ramaci'n e(ompra" ) A*ui"icione"a co!to, mediano . la!'o $la1o#


34/78

@. Fo%'!$i5!ci-n #e $! so$ici*#Gene!almente las em$!esas tienen .a establecidos los !e+isitosfo!males +e deben c+m$li! las solicit+des de bienes o se!"icios#

Es$ec-ficamente, se $+ede conside!a! +n +orma$o e re*ui"ici'n,en donde deben identifica!se $e!fectamente los -tems solicitados, lacantidad o f!ec+encia (en caso de se!"icios*, . las a$!obacionesco!!es$ondientes#

En este $+nto, es m+. im$o!tante "e!ifica! +e las solicit+desc+enten con +na a"i&naci'n pre"upue"$a#, o en caso cont!a!io conla debida a+to!i1acin



35/78

0a requisicin de la compra es el ormato o registro enel cual el cliente interno identica $ dene las

caractersticas $ especicaciones requeridas para

cumplir con los ob)etivos del proceso $o el producto

0a requisicin de la compra es el ormato o registro enel cual el cliente interno identica $ dene las

caractersticas $ especicaciones requeridas para

cumplir con los ob)etivos del proceso $o el producto

RE&UISICIN DE COMPRARE&UISICIN DE COMPRA


36/78

Requisicin de compra Fecha elaboracin:___________N_______Dependencia solicitante: CuentaPresupuesto:_________

Cantidadrequerida

Unidad Descripcin yespecicaciones

Fecha requerida:_________Noti!"quese en caso de problemaa________________________________Instrucciones especiales deen#"o:_________________________________

$labor:________________________%prob________________________

RE&UISICIN DE COMPRARE&UISICIN DE COMPRA


37/78

. An$isis #e P%ovee#o%es1na de las etapas m6s undamentales del proceso de

compras se reere a un estudio detallado de losproveedores que orecen los bienes o servicios requeridos+


ETAPAS DEL PROCESO DEETAPAS DEL PROCESO DE


38/78

J. So$ici*# #e Coi5!ciones

Fna "e1 seleccionados los $!o"eedo!es +e c+m$len con los!e+isitos de calidad, c+m$limiento . ca$acidad $!od+cti"a, se

2ace +na "o#ici$u +orma# para co$i,arlos $!od+ctos o se!"icios!e+e!idos#

Sin emba!'o, la $!0ctica m0s com5n consiste en +e se lle'a conel $!o"eedo! a ac+e!dos, con"enios o cont!atos de s+minist!os o

abastecimiento '!acias a los c+ales se conc!etan $!ecios de"enta, t9!minos de ne'ociacin . condiciones de des$ac2oa$licables $a!a $e!iodos de tiem$o dete!minados# En este caso,no se !e+ie!e solicit+d de coti1acin sino de la elabo!acin de +n$edido con ca!'o al con"enio o cont!ato establecido#




39/78

K. A(%o2!ci-n #e coi5!ci-n o F!c*%! P%o Fo%'!C+ando se 2a e"al+ado debidamente la coti1acin !ecibida o lafact+!a $!o fo!ma !emitida $o! el $!o"eedo!, con base en las $ol-ticas

ado$tadas $o! la em$!esa, . 9stas c+m$len con los !e+isitos, sefo!mali1a la ace$tacin de las mismas mediante la 'ene!acin de +naO!den de Com$!a, +e debe conse!"a! las ca!acte!-sticas .condiciones de la coti1acin o la fact+!a $!o fo!ma#

Po! lo 'ene!al las em$!esas c+entan con fo!matos establecidos $a!adetalla! las es$ecificaciones de los -tems, los $!ecios, cantidades,fi!mas de a$!obacin . a+to!i1acin, es$ecificacin de t9!minos dene'ociacin . de ent!e'a#



40/78

. P%oces!'ieno #e $! O%#en #e Co'(%! 6Des(!c,o

El $!o"eedo! de ac+e!do a s+s $ol-ticas inte!nas . a los ac+e!dos$!eestablecidos, debe eva#uar ) $rami$ar #a" 'rene" e compra!ecibidas . $!e$a!a! los des$ac2os co!!es$ondientes#

Al i'+al +e en los $+ntos ante!io!es, es f+ndamental 'a!anti1a! lacalidad de las com+nicaciones ent!e com$!ado! . $!o"eedo!, . laa'ilidad . eficiencia en el sistema de !es$+esta de ambas $a!tes#(Ret!oalimentacin $e!manente*#


COMPRACOMPRA


41/78

COMPONENTES DE LA ORDENCOMPONENTES DE LA ORDENDE COMPRADE COMPRA

% P%ecio% C!ni#!#es

% N'e%o #e o%#en #eco'(%!

% Fec,!s #e en%e+!

% Siio o $*+!% #e en%e+!

% E'(!)*e

% T%'inos co'e%ci!$es% P!+o

% G!%!n?! #e ins(ecci-n

% Devo$*ci-n% C!$i1ic!ci-n 6

ce%i1ic!ci-n #e(%ovee#o%es

% F!c*%!ci-n

% C-#i+os EAN

% N'e%o #e en%e+!s

% Rec$!'os% Fi%'!s Res(ons!2$es


42/78

. Gesi-n Lo+?sic!

El ento!no cada "e1 m0s com$etiti"o del me!cado 2a 2ec2o +e el9;ito de la 'estin en las 0!eas de com$!as . ad+isiciones no slo

de$enda de la ca$acidad de !es$+esta de los $!o"eedo!es, sinotambi9n de los sistemas de dist!ib+cin f-sica . la lo'-stica a$licados$a!a +e los bienes o se!"icios lle'+en de s+ o!i'en a s+ destino enel meno! tiem$o $osible . en las condiciones !e+e!idas#

La em$!esas $+eden o$ta! $o! la c!eacin de +n 0!ea inte!na +eas+ma 9sta f+ncin, o $o! +tili1a! los se!"icios de inte!media!ioses$eciali1ados#



43/78

. As(eco Fin!ncie%oEn los $+ntos ante!io!es se 2a mencionado +e $!o"eedo! .com$!ado! deben 2abe! lle'ado a +n ac+e!do en c+anto a los t9!minoscome!ciales#

Esto se !efie!e b0sicamente a defini! si se efect5an $a'os antici$ados,cont!a ent!e'a, c!9ditos a cie!to $la1o6 si se !e+ie!en doc+mentos +eso$o!ten o 'a!anticen los $a'os, los t9!minos de "alide1 de las ofe!tas,desc+entos es$eciales, . todos a+ellos $+ntos +e incidan en la

ne'ociacin, +e deben esta! contem$lados $!e"iamente en las$ol-ticas de las em$!esas#



44/78

PROCESO TRADICIONAL DE COMPRASPROCESO TRADICIONAL DE COMPRASDE MATERIALESDE MATERIALES NONO ESTRATGICOSESTRATGICOS

Us*!%io

S*(e%viso%

Co'(%!#o%

P%ovee#o%es

A$'!cenes

C*en!s 0 P!+!%

Mate!iales

Solicit+d del Pedido

A+to!i1acin de Com$!a

Pedido

Solicit+d de Ofe!tas

Ofe!tas

Pa'os

8act+!a

Re# de Com$!a


45/78


46/78

nv;oRecepci


47/78

" 0as oertas de proveedores noseleccionados previamente debenevaluarse $ calicarse previamentepara participar en el proceso deadquisiciones

" 0as oertas de proveedores noseleccionados previamente debenevaluarse $ calicarse previamentepara participar en el proceso de

adquisiciones

EVALUACIN DE OFERTASEVALUACIN DE OFERTAS

" Participacin en Preparacin deoertas* Ingeniera/ 9alidad/ Kentas/%dministrativa/ 9ompras $ 8inanciera

" %spectos que debe contemplar*Especicaciones/ dibu)os/ ho)as dedatos/ requisitos de entrega/ planesde inspeccin $ prueba

" Participacin en Preparacin deoertas* Ingeniera/ 9alidad/ Kentas/%dministrativa/ 9ompras $ 8inanciera

" %spectos que debe contemplar*Especicaciones/ dibu)os/ ho)as dedatos/ requisitos de entrega/ planesde inspeccin $ prueba


48/78


49/78

" %signacin de personal

idneo de las 6reas

administrativa/ )urdica/

ingeniera/ compras $ calidad

" (upervisin por el 6rea de

aseguramiento de la calidad

o los auditores internoscorrespondientes

" %signacin de personal

idneo de las 6reas

administrativa/ )urdica/

ingeniera/ compras $ calidad

" (upervisin por el 6rea de

aseguramiento de la calidad

o los auditores internoscorrespondientes



50/78

" evisar $ calicar las propuestas de conormidad

con los criterios/ actores

" 9aractersticas $ especicaciones denidas en las

condiciones de las requisiciones de la compra $ los

paquetes de oerta

" evisar $ calicar las propuestas de conormidad

con los criterios/ actores

" 9aractersticas $ especicaciones denidas en las

condiciones de las requisiciones de la compra $ los

paquetes de oerta



51/78

I(, BCCC* Proveedores deIndustria/ comercio $ servicios*

4 (istema de gestin de9alidad

4 esponsabilidad de la#ireccin

4 .estin de los recursos

4 eali7acin del producto

4 Medicin/ an6lisis $ me)ora

I(, BCCC* Proveedores deIndustria/ comercio $ servicios*

4 (istema de gestin de9alidad

4 esponsabilidad de la#ireccin

4 .estin de los recursos

4 eali7acin del producto

4 Medicin/ an6lisis $ me)ora

EVALUACIN TCNICAEVALUACIN TCNICA


52/78

equisitos generales para lacompetencia t-cnica de laboratoriosde inspeccin $ ensa$o*

4 Equipos $ m-todos de inspeccinpara determinar caractersticas delmaterial

4 ,rgani7acin/ (istema de 9alidad

4 Personal administrativo4 Equipos/ m-todos $

procedimientos de medicin/ensa$o/ mane)o de muestras

4 .estin ambiental

equisitos generales para lacompetencia t-cnica de laboratoriosde inspeccin $ ensa$o*

4 Equipos $ m-todos de inspeccinpara determinar caractersticas delmaterial

4 ,rgani7acin/ (istema de 9alidad

4 Personal administrativo4 Equipos/ m-todos $

procedimientos de medicin/ensa$o/ mane)o de muestras

4 .estin ambiental



53/78

%8F, &Association 8!ancaise de No!malisation* 4F84 L>C4:C;* aptitud potencial $cualitativa de un proveedor*

4 Inormacin sobre la empresa/organi7acin/ personal $ productos+

4 ,peraciones previas como proveedores$ tr6mite de pedidos+

4 8abricacin $ aspectos relacionados+4 ,peraciones complementarias+

4 %seguramiento de la calidad $ suorgani7acin+

%8F, &Association 8!ancaise de No!malisation* 4F84 L>C4:C;* aptitud potencial $cualitativa de un proveedor*

4 Inormacin sobre la empresa/organi7acin/ personal $ productos+

4 ,peraciones previas como proveedores$ tr6mite de pedidos+

4 8abricacin $ aspectos relacionados+

4 ,peraciones complementarias+

4 %seguramiento de la calidad $ suorgani7acin+



54/78

SELECCIN DESELECCIN DEPROVEEDORESPROVEEDORES


55/78

CANALES DE AD&UISICINCANALES DE AD&UISICIN

:+ (eleccin:+ (eleccin

;+ 9alicacin;+ 9alicacin


56/78

CANALES DE AD&UISICINCANALES DE AD&UISICIN

:+ (eleccin:+ (eleccin

:+:+0istado de proveedores potenciales:+:+0istado de proveedores potenciales

:+;+ Inormacin de proveedores productos oservicios* datos administrativos/ nancieros$ t-cnicos+

:+;+ Inormacin de proveedores productos oservicios* datos administrativos/ nancieros$ t-cnicos+

:+


57/78

QREAS DE ACCINQREAS DE ACCINPARA LAPARA LA

PRE7SELECCIN DEPRE7SELECCIN DEPROVEEDORESPROVEEDORES

QREAS DE ACCIN PARA LA PREQREAS DE ACCIN PARA LA PRE


58/78

QREAS DE ACCIN PARA LA PRE7QREAS DE ACCIN PARA LA PRE7SELECCIN DE PROVEEDORESSELECCIN DE PROVEEDORES

.. QREA DE CALIDADQREA DE CALIDAD

A. C!%!ce%?sic!s #e $! c!$i#!#

(Es$ecificaciones*B. Ce%i1ic!ciones #e C!$i#!#(Res$aldo*

C. G!%!n?!s #e C!$i#!#(Res$onsabilidades*

D. Es(eci1ic!ciones Tcnic!s(No!masT9cnicas*



59/78


@.@. QREA FINANCIERAQREA FINANCIERA

A. Fo%!$e5! Fin!ncie%!(Maneo econmico . estabilidad financie!a*

B. F$*i#e5 Fin!ncie%! (Ra1n

Co!!iente, Ca$ital de T!abao*



60/78


.. REA TECNOLGICAREA TECNOLGICA

A. M!ne"o #e $! Tecno$o+?!(tiem$os . calidad*



61/78


J.J. QREA DE TIEMPOS ; RESPUESTAQREA DE TIEMPOS ; RESPUESTA

A. Tie'(os 6 Movi'ienos(a ma.o! tiem$o meno! eficiencia*

B. Tie'(os P!c!#os

(!elacin de tiem$o de c+b!imiento . tiem$ocom$!ometido*



62/78


K.K. QREA DE PRECIOSQREA DE PRECIOS

A. P%ecios P!c!#os

B. P%ecios Co'(eiivos



63/78


.. QREA ADMINISTRATIVAQREA ADMINISTRATIVAA. No%'!ivi#!# 6 $e+is$!ci-n

B. Aci*# Ge%enci!$

C. Mo#e$o #e Co'*nic!ci-nD. E0(e%ienci! 6 (e%ici! +e%enci!$

E. P%o6ecci-n ! L!%+o P$!5o

F. Dis(oni2i$i#!# #e Ins!$!ciones



64/78


.. QREA DE INVENTARIOSQREA DE INVENTARIOS

A. Es!2$eci'ieno #e (!%'e%os #econ%o$ #e inven!%ios

B. Es(eci1ic!ciones #e '!ni(*$!ci-n #e $os

inven!%ios



65/78


.. QREA DE MERCADEOQREA DE MERCADEO

A. T%!#ici-n e i'!+en #e $! '!%c!

B. T%!#ici-n e i'!+en #e $! e'(%es!

C. Inve%siones en (*2$ici#!#

CRITERIOS PARA LA SELECCINCRITERIOS PARA LA SELECCIN


66/78

CRITERIOS PARA LA SELECCINCRITERIOS PARA LA SELECCINDE PROVEEDORES IWDE PROVEEDORES IW

"rupo de criterios Criterios

Fivel de precios

#esarrollo de precios &delidad de precios'

9r-ditos de proveedores

%ceptacin de costos de fete $ transporte

Posibilidad de negocios recprocos

9alidad t-cnicaFormas

.arantas de calidad

Pla7os de entrega

9umplimiento de los tiempos de entrega &delidad depla7os'Periodicidad de las entregas

Foticacin en la demora suspensin de entregas%sesora

#isposicin de cooperacin 8acultad comunicativa

Elaboracin de reclamos

,ertas de capacitacin de los proveedores

.ama de productos

=4 Criterios deprecios ycondiciones

>4 Criterios decalidad demateriales

?4 Criterios detiempo

@4 Criterios deservicio

CRITERIOS PARA LA SELECCINCRITERIOS PARA LA SELECCIN


67/78

CRITERIOS PARA LA SELECCINCRITERIOS PARA LA SELECCINDE PROVEEDORES IIWDE PROVEEDORES IIW

"rupo de criterios Criterios

Poltica de medio ambiente del proveedor

Gransporte $ Manipulacin

Empaque

#esechos

etiro de la ubicacin del proveedor

9onexiones de transporte

iesgos de suministro &nacionalidad $ ubicacin delproveedor'8uentes de compra del proveedor

Investigacin $ #esarrollo &kno4ho t-cnico'9apacidades productivas $ nancieras

Participacin en an6lisis de valores

Encargarse del almacena)e $ control de calidad

8lexibilidad &suministros al detal/ cambios/ etc+'

4 Criterios sobre elMedio Ambiente

B4 Criterios deubicaci


68/78

;+ 9alicacin;+ 9alicacin

;+:+ 9alidad* Especicacin/ lotes recibidos 4recha7ados/ de aceptacin/ ndice decalidad

;+:+ 9alidad* Especicacin/ lotes recibidos 4recha7ados/ de aceptacin/ ndice decalidad

;++ 9alidad consolidada* total de ndices+

EVALUACINEVALUACINDE OFERTASDE OFERTAS

PONDERACI N DE CRITERIOSPONDERACI N DE CRITERIOS


69/78

Criterios Peso delgrupo

:+ 9riterios de precios $ condiciones C/;C:+:+ Fivel de precios ;> >/C:+;+ #esarrollo de precios &delidad de precios' ;C =/C:+ Posibilidad de negocios recprocos ;C =/C

(uma :CC

;+ 9riterios de calidad de materiales C/;>

;+:+ 9alidad t-cnica =C :C/C;+;+ Formas ;C >/C;+


70/78

Criterios Peso delgrupo

>+ 9riterios sobre el Medio %mbiente C/:>>+:+ Poltica de medio ambiente del proveedor >+;+ Gransporte :C :/>>++=+ #esechos ;C

?+:+ etiro de la ubicacin del proveedor ;C :/C?+;+ 9onexiones de transporte ;C :/C?+


71/78

PROVEEDORESPROVEEDORES PROVEEDOR PROVEEDOR @ PROVEEDOR

CRITERIO J

P!ecio .K


72/78

Criterios

Categor;a =

Dcelenten E >F

MEDICIN DEL ALCANCE DEMEDICIN DEL ALCANCE DEOBETIVOSOBETIVOS

:+:+

Fivel de precios

;+


73/78

PROCEDIMIENTO PARA REALIARPROCEDIMIENTO PARA REALIAREL ANQLISIS DEL VALOR =TILEL ANQLISIS DEL VALOR =TIL

Pasos Hundamentales .escripci


74/78

=4=4 #ivel deprecios

?4?4.isposici

Puntos segnevaluaciF

?F

=F

ES&UEMA DE CQLCULO DELES&UEMA DE CQLCULO DELANQLISIS DEL VALOR =TILANQLISIS DEL VALOR =TIL


75/78

XCUANTO DEBOXCUANTO DEBOCOMPRARYCOMPRARY


76/78

ESTADO DE RESULTADOSESTADO DE RESULTADOS

% VENTAS TOTALES


77/78

SOLUCIONESSOLUCIONES

% AUMENTAR LAS VENTAS TOTALES EN UN

% AUMENTAR LOS PRECIOS EN UN K

% DISMINUIR LOS SALARIOS EN UN 4

% DISMINUIR LOS COSTOS GENERALES EN UN

4

% DISMINUIR EL COSTO DE LOS BIENES ;SERVICIOS AD&UIRIDOS EN UN


78/78

Talle! Seleccin de P!o"eedo!es/Come!ciali1ado!a de Cal1ado La K+ella S#A#

2tt$/+s#cdn#

5 Gestion de Compras

Documents

Transcript of 5 Gestion de Compras