5 Ss Programa de Qualidade e Padronização
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PROGRAMA 5 Ss
5S
PROGRAMA 5 Ss O que 5 Ss?Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de desenvolver padres de limpeza e organizao, para proporcionar bem estar a todos.
TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING
PROGRAMA 5 SsQuais os significados dos 5 Ss?SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as desnecessrias. SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e equipamentos.SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronizao. SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padres estabelecidos.
PROGRAMA 5 Ss SEIRI - Senso de UtilizaoDevemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que necessrio do que no , evitando o desperdcio de coisas materiais e de nosso prprio esforo.
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS: Este equipamento tem realmente conserto? Esta mquinas voltar a ser utilizada? Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto tempo? O que realmente importante para que eu possa tomar minhas decises?
?
PROGRAMA 5 Ss Conscientize-se ...Voc no precisa ... No adquiraA pessoa no precisa ... No fornea
Antes de falar ... Pense e resumaEst ruim ... No aceite
PROGRAMA 5 Ss O que necessrio?Perfeitas condies de uso, quantidade adequa da e freqncia de utilizao adequada. Sem condies de uso, quantidade inadequada e freqncia de utiliza o inadequada. Pode ser utilizado
ITEM
No pode ser utilizado
Parece desnecessrio , preferivelmente no utilizar.
Utilizao improvvel
PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEIRI: Liberao do espao fsico Diminuio
de acidentes
Diminuio de custos de manuteno Reutilizao de recursos Melhoria no ambiente de trabalho
PROGRAMA 5 Ss SEITON - Senso de ArrumaoDevemos arrumar o que for necessrio utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos organizar tudo com eficcia.
PROGRAMA 5 SsAES PARA IMPLEMENTAO DO SEITON: Padronizar a nomenclatura dos objetos Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar Identificar o contedo das estantes e dos armrios Identificar documentos com numerao apropriada Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai) Identificar locais perigosos Organizar quadro de avisos
PROGRAMA 5 Ss Como guardar os itens?Freqncia de usoTodo Dia
Local adequadoJunto ao posto de trabalho De fcil acesso, prximo ao posto de trabalho
Toda Semana
Todo Ms
Onde possa ser compartilhado com os demais
PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEITON: Ambiente de trabalho mais agradvel Economia de tempo
Diminuio do cansao fsico Facilidade para implementao da multifuncionalidade Diminuio de acidentes
PROGRAMA 5 Ss SEISO - Senso de LimpezaManter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, d oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeo, pois, se houver sistemtica poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e mquinas.
Limpeza
PROGRAMA 5 SsAES PARA IMPLEMENTAO DO SEISO:
Levantamento dos materiais necessrios limpeza Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de
trabalho Limpar locais no observados Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.
PROGRAMA 5 Ss Trs passos da limpeza sistemtica:MACRO INDIVIDUAL MICROLimpar partes dos equipamentos e ferramentas especficas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira
Limpar todas as reas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira
Limpar reas e equipamentos especficos
PROGRAMA 5 Ss
PENSE... Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu tempo
para esta tarefa. Isso tornar tudo muito maisfcil. Procure fazer isso no comeo ou no final
de seu expediente.
PROGRAMA 5 SsLEMBRE - SE... Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca ateno em relao a limpeza deste local. Mantenha o padro de limpeza como o de sua casa.
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como voc tem em sua casa!
Cada um responsvel pela limpeza, pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina
PROGRAMA 5 SsCRIE NOVOS HBITOS! Ateno detalhes No sabe consertar...Chame quem saiba Sujou...Crie formas de no sujar
Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura
PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEISO:Melhora no ambiente de trabalhoPossibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos Aumento da vida til dos equipamentos Melhora do moral dos colaboradores
PROGRAMA 5 Ss SEIKETSU - Senso de Sade e HigieneTambm considerado como senso de colaborao, permite criar comprometimento entre os funcionrios para que os mesmos criem e mantenham os padres de limpeza. Preocupa-se com a sade dos colaboradores em nvel fsico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluio ambiental.
PROGRAMA 5 SsAES PARA IMPLEMENTAO SEIKETSU: Implementar os 3 S iniciais Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria Estabelecer condies para implantao e controle visual Cuidar da sade dos colaboradores Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e mquinas
PROGRAMA 5 Ss Mude seus comportamentos ...Antes das refeies ... Lave as mosConsertos provisrios ... Evite
No sabe como funciona ... No mexa prejudicial ... No faa
No est de acordo ... Esclarea
PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SEIKETSU: Melhora das condies de higiene Melhora
do moral e sade dos colaboradores
Melhora do relacionamento interpessoal Melhora da segurana do trabalho
Melhora da produtividade
PROGRAMA 5 Ss
SHITSUKE - Senso de AutodisciplinaTem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relao a empresa, cumprindose disciplinadamente o que foi determinado. Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos uma ttica chamada S hoje vou fazer diferente. Assim, nosso crebro aceita mais fcil a mudana dos hbitos. Com esta ttica, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organizao, e essa disciplina cria o hbito, que torna os comportamentos fceis de serem seguidos
PROGRAMA 5 SsAES PARA IMPLEMENTAO SHITSUKE:
Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento das regras Elaborar normas e procedimentos de maneira clara No ser tolerante com erros Tomar providncias no menor espao de tempo possvel Saber criticar e receber crticas Ser rigoroso no cumprimento de horrios Seguir o padro de limpeza e organizao do setor
PROGRAMA 5 Ss BENEFCIOS SHITSUKE: Conscientizao
sobre a importncia da administrao participativa
Melhora
do relacionamento entre colaboradores
Melhora da qualidade Diminuio de acidentes
Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores
PROGRAMA 5 SsAbriu...Feche Ligou...Desligue Sujou...Limpe e crie forma de no sujar Desarrumou...Arrume Usou...Procure deixar como estava Precisou...Deixe de fcil acesso Precisa usar... de graa...No desperdice Quebrou...Conserte No sabe consertar...Chame quem o saiba Consertos provisrios...Evite Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura No sabe como funciona...No mexa prejudicial...No faa No est de acordo...Esclarea Prometeu...Assuma
PROGRAMA 5 SsCOMO DEVEMOS PENSAR E AGIR?Praticando o 5S sem deixar para amanh o que deve ser feito hoje Todos os programas so programas de todos Nada muda se voc no mudar Se voc fizer o que sempre fez, ter o que sempre teve. Limpar no s responsabilidade da turma da faxina Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros Empresa suja transpira desorganizao