500 Questões comentadas

(TJ/2007) Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base

para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

1. Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de

evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos

consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do

arquivo intermediário.

2. A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção,

em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de

documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.

3. Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de

arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam

de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições

especiais.

4. Para uma correta conservação do acervo documental em papel, a unidade

de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar

direta e isento de umidade.

5. Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto são graus de sigilo aplicados

a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgação.

6. Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente

apresentados.

Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador)

Barbosa Neto, Pedro Paulo

Fundação Getúlio Vargas

Lao Xing Xiang

Vale Verde, Ricardo Pereira do

(TST/2007) Considere que, em cada um dos itens é apresentada uma lista com

nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras

de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja

o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a

aplicação correta das referidas regras.

7. Júnior, Thiago Pereira de Moura

Lima, Pedro Augusto Morais

Neto, Alfonso Henrique Bernardes

Oliveira, Manoel Carlos de

Ribeiro, Gustavo Silva

8. Alencastro, Marcelo Pereira d’

Brito, Pedro Paulo de

Castelo Branco, Antonio Barbosa

Moreira, Artur de Azevedo

São Tiago, Vicente de Paula de

9. Bernardes, Ministro Marcus Afonsus

Fagundes, Demóstenes Farias

Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira

Hansen, Pedro Henrique de Almeida

Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes.

10. Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo

e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em

envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo.

11. Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o

grau de sigilo de determinado documento.

(DFTRANS/2008) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as

informações mantidas sob sua guarda, no acervo documental. A esse respeito,

julgue os itens a seguir.

12. A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente

de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classificada como

arquivo setorial.

13. Quando a unidade de arquivo distribui os documentos recebidos para

guarda em seqüência alfanumérica, diz-se que, nesse caso, foi realizada uma

atividade de arranjo ou classificação.

14. No arquivo corrente, o arquivamento do tipo horizontal é o mais adequado,

por facilitar a localização dos documentos.

15. Considere-se que uma unidade de arquivo apresente a seguinte

organização de seu acervo.

PESSOAL CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de

Miranda até Oliveira

GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel

VEÍCULOS MATERIAL PERMANENTE

Com base nessa organização, é correto afirmar que o método

principal de arquivamento utilizado foi o método por assunto,

tendo sido empregados, como métodos secundários, o geográfico e o

alfabético.

16. Ofícios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas

de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero, como

documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.

17. No arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a

procedência, é correta a seguinte ordenação.

MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia

PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá

STJ/2008/CESPE) Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos

administrativos, julgue os itens a seguir.

18. A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir

das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.

19. A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra,

podendo, também, ser feita de letra por letra.

Morro Alegre

Morro Branco

Morro Maior

Morro Santo

Monteiro

Montenegro

20. Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências

recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é

responsável pela guarda de processos administrativos.

21. Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida

para a tomada de decisões no órgão/instituição.

22. A organização e a classificação dos documentos de uma organização

devem ser feitas por tipo documental.

23. As atividades de registro, expedição, distribuição e movimentação são

típicas do protocolo, apesar de esta última ter uma participação importante dos

setores de trabalho do órgão/instituição.

24. Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que

significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado

que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do

documento, entre outros elementos.

25. Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo

corrente.

26. O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a

correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

27. O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da

cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.

28. Processo é o termo geralmente usado na administração pública para

designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão

sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou

judiciária.

29. As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas

exclusivamente pelos funcionários do protocolo.

(M SAUDE/2008/CESPE) As atribuições da unidade administrativa de um

grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações

distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de

arquivamento de um volume sempre crescente de documentos, que são

mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de

trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que

surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos

documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras

unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais).

Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de

vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo.

30. Os documentos acumulados por órgãos públicos e entidades públicas, em

decorrência de suas funções e atividades, são considerados arquivos públicos.

31. Na situação apresentada, a aplicação da teoria das três idades

documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade, melhorando as

condições de seus arquivos.

32. O conjunto de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao

uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária é

conhecido por gestão de documentos.

33. A gestão de documentos tem como fases básicas a produção, a

conservação e utilização e a destinação.

34.  A legislação arquivística brasileira, apesar do grande avanço, não

considera os arquivos como instrumento de apoio à administração. 

35. A unidade em questão poderia, anualmente, eliminar os documentos sem

uso, independentemente de autorização.

36.  Na situação considerada, devido à quantidade de consultas recebidas pelo

arquivo da unidade, pode-se considerá-lo como um arquivo corrente.

37. O arquivo setorial é aquele estabelecido juntos aos órgãos operacionais,

cumprindo funções de arquivo corrente.

38.  Na situação em apreço, o acesso aos documentos contidos no arquivo da

unidade é público, embora exista restrição de acesso apenas para os

documentos considerados permanentes.

39. O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade

conhecida como de arquivo especializado.

40. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos centrais

ou gerais.

41. Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser

transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o término de seus

prazos de guarda.

42. O recebimento e a expedição dos documentos em um órgão público são

tarefas realizadas pelo protocolo.

43.  O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o

cumprimento de sua função administrativa é conhecido como termo de

recolhimento.

44.  O dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto

(ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de

arquivamento.

45.  O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

No que se refere à conservação preventiva de documentos em arquivos, julgue

os itens a seguir.

46. A ação antrópica não interfere na degradação dos arquivos.

47. A higienização de documentos é um procedimento em que documentos

quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para

readquirirem flexibilidade.

48. A higienização e o acondicionamento são ações de conservação dos

documentos.

49.  O ar seco e a umidade são fatores de enfraquecimento do papel.

ANVISA/2008/CESPE

 “Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional

importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão situados em

um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser

considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os

recursos humanos, materiais ou financeiros.”

Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina

arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos

aos arquivos.

50. Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência

são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

51. O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos.

52. O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções

arquivísticas.

53. Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria

organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são

registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.

54. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

55.  Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação

são atividades dos arquivos correntes.

56. Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são

constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente,

conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.

57. Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a

classificação que lhes foi dada nos arquivos corrente.

“Qualquer organização pública ou privada, com mais de dois anos de

existência, convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados

no decurso de suas funções. Projeções possíveis indicam que somente os

órgãos do governo federal guardam, dispersos nos estados brasileiros, algo

acima de 5.000 km de papéis. Qual é a solução? Uma delas é a

microfilmagem.”

Luis Carlos Lopes. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. In: Ciência da

informação. Brasília, v. 22, n.º 1, jan./abr./1993, p. 41-3 (com adaptações).

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes itens.

58. Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder

prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de

um programa de avaliação e seleção do acervo documental.

59. Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em

formato altamente reduzido.

MPE/2008/CESPE

 Os documentos de uma instituição são importantes para a tomada de decisões

e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos

arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.

60. Arquivo intermediário, caracterizado como um estágio de evolução do

arquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como o conjunto

de documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda

permanente.

61. As coleções de documentos de outras instituições adquiridas por órgãos

públicos, por instituições de caráter público e por entidades privadas são

consideradas arquivo.

62. O arquivo, cujo principal objetivo é ser um instrumento de apoio à

administração, constitui, com o decorrer do tempo, base do conhecimento da

história da instituição a que pertence.

63. Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos classificam-se como

centralizados e descentralizados.

 No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos

administrativos, julgue os itens a seguir.

64. Além do setor de protocolo, todas as demais unidades de um órgão público

têm responsabilidade pela expedição de documentos.

65. Em órgãos públicos, o memorando é uma correspondência interna.

66. O método de arquivamento é determinado apenas pela espécie dos

documentos.

67. Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de arquivamento

alfabético, os sobrenomes compostos não devem ser separados.

68. No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem

sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do prenome.

69. Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-

meio do órgão público.

FUNDAC/CESPE/2008

70. Assinale a opção correta com relação ao conceito de arquivo.

A) O arquivo é produzido com objetivos culturais.

B) Os documentos nos arquivos existem em numerososexemplares.

C) Um arquivo é formado por documentos produzidos e(ou) recebidos a partir

das atividades desenvolvidas por uma instituição pública ou privada.

D) Os documentos de um arquivo são colecionados de fontes diversas,

adquiridos por compra ou doação.

_________

71. Um arquivo tem como função principal

A) eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informações

importantes.

B) tornar disponível as informações contidas no acervo documental.

C) colecionar documentos históricos.

D) instruir, informar e entreter.

__________

72. Para que possam desempenhar suas funções, os arquivos são dispostos

em fases. Quanto às fases arquivísticas, assinale a opção correta.

A) A primeira idade é constituída de documentos em curso ou consultados

freqüentemente.

B) A segunda idade, ou fase intermediária, é formada, exclusivamente, por

documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.

C) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por

questões legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser consultados.

D) As fases são definidas pela espécie do documento.

__________

73. Dos gêneros de documentos escritos, a correspondência merece

tratamento especial por constituir uma parte considerável dos acervos

arquivísticos. Quanto às correspondências, assinale a opção correta.

A) A correspondência externa é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma

instituição.

B) A correspondência particular recebida em um órgão público deve,

obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do órgão.

C) O setor de protocolo deverá abrir as correspondências oficiais mesmo que

sejam confidenciais ou reservadas.

D) Ofícios, cartas, telegramas, avisos e memorandos são espécies de

correspondência.

_________

74. Assinale a opção em que a aplicação das regras de alfabetação está

correta.

A) Branco, Roberto Castelo

     Lobo, José Santos

     Rosa, Carlos Monte

B) Almeida, José de

    Andrade, Ronaldo d’

    Souto, Arnaldo de

C) Cristo, Alberto Santo

     Paulo, Antônio São

     Rita, Carlos Santa

D) Primeiro Congresso Brasileiro de Serviço Social

     Segundo Congresso Brasileiro de Serviço Social

Terceiro Congresso Brasileiro de Serviço Social

ANP/CESPE/2008/arquivista

75. Uma empresa pública está desenvolvendo atividades de sistematização de

conjuntos documentais arquivísticos, diferenciando-os das coleções

características das bibliotecas. A partir das especificidades acima apontadas, o

fator que melhor esclarece a referida diferenciação é a

(A) originalidade    (B) ordenacidade  (C) organicidade (D) funcionalidade  (E)

descricionalidade

76. A organização dos documentos permanentes da Agência Nacional do

Petróleo requer um extremo cuidado, pois todos os conjuntos documentais,

produzidos ou recebidos pela instituição, passam a conviver uns com os outros.

 É justamente neste momento que esses conjuntos documentais passam a ser

considerados como 

(A) séries            (B) fundos       (C) classes  (D) coleções      (E) grupamentos

77. No âmbito dos estudos ligados à Arquivologia, a função específica

desenvolvida nos arquivos permanentes, que possibilita a identificação, o

rastreamento e a utilização de dados, chama-se

(A) levantamento    (B) classificação      (C) avaliação (D) descrição           (E)

triagem

78. Os arquivos devem possuir obras de referência que, em linhas gerais,

resumem e localizam os diferentes graus e amplitudes dos fundos, séries e/ou

unidades documentais nos arquivos permanentes. Em essência, essas obras

de referência são os

(A) respect des fonds            (B) grupos de acervos (C) catálogos

sistemáticos    (D) conjuntos documentais

(E) instrumentos de pesquisa

79. Uma pesquisa com usuários do Centro de Informação Tecnológica do

Instituto de Tecnologia Aplicada demandou a organização de um arquivo,

utilizando rigorosamente as regras de alfabetação dos seguintes nomes:

1 – Ricardo Vila Verde,

2 – Roberto Villa Branca,

3 – Renato Zambrotti & Cia. Ltda.,

4 – Dra. Raquel do Valle,

 5 – Prof. Robson Vodopiles.

Esta organização obedeceu à seguinte seqüência:

(A) 1, 2, 3, 4, 5  (B) 3, 4, 1, 2, 5  (C) 4, 1, 2, 5, 3 (D) 4, 3, 1, 2, 5  (E) 5, 4, 3, 2, 1

80. Uma empresa de grande porte concentra um grande volume de

documentos cujo elemento principal de identificação é o número, pois trata de

uma organização com base no método dígito-terminal. Alguns documentos

receberam os seguintes números:

P – 56.212,     Q – 86212,     R – 94217,   S – 218.703,    T – 972.689.

Desta forma, utilizando o método dígito-terminal para a organização, a ordem e

estrutura é a seguinte:

(A) P, Q, R, S e T.    (B) Q, S, P, T e R.   (C) R, T, Q, P e S.    (D) S, P, Q, R e

T.   (E) T, S, P, R e Q.

81. O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e Gás está

organizando um arquivo, especificamente, pelos assuntos que constam nos

documentos. Desta forma, o método mais indicado é o decimal, no qual os

assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes, subdivididos em

títulos específicos, partindo sempre do conceito de

(A) fracos para fortes           (B) pequenos para grandes (C) gerais para

particulares  (D) simples para completos

(E) específicos para genéricos

82. Em uma instituição com 180 anos de existência, o processo de organização

de arquivos é uma das etapas mais importantes da administração, pois objetiva

a preservação da memória institucional, disponibilizando, quando necessário,

as informações organizadas. Contudo, um grande trabalho deve ser efetivado

para estabelecer a direção que os documentos devem seguir, podendo ser:

redução do volume do acervo, transferência para um depósito de

armazenamento intermediário ou definitivo ou, simplesmente, a destruição ou

descarte. Esse trabalho que é realizado na documentação é conhecido

arquivisticamente como

(A) destinação      (B) tipificação    (C) substituição (D) incorporação  (E)

sistematização

83. Vários arquivos públicos, que concentram grandes massas documentais,

realizam ações relevantes para a sociedade. No entanto, é importante controlar

esses volumes documentais que são, muitas vezes, armazenados

indiscriminadamente, sob pena de perder a referência otimizada de prestação

de serviços públicos. Assim, de forma racional, esses arquivos elaboram

tabelas que visam a obter autorização para a destruição dos documentos sem

valor, do tipo rotineiro. Essas são as tabelas de

(A) descarte           (B) avaliação    (C) decadência (D) planejamento  (E)

temporalidade

84. A grande necessidade de gerenciar mensagens eletrônicas nos mais

diversos arquivos obrigou muitas instituições a mudar seus padrões internos de

conduta. Hoje, a utilização de sistemas informatizados é unânime nas

organizações, sejam grandes, médias ou pequenas.

O sistema utilizado para elaborar, transmitir e receber mensagem eletrônica e

outros documentos digitais por meio de redes de computadores é o

(A) suporte magnético   (B) correio eletrônico (C) sistema digital   (D) sítio

digital   (E) fac-símile

85. Em alguns depósitos de arquivos, os documentos sofrem com a falta de

cuidados que muitas vezes os levam à destruição total. É comum observar que

a ação de insetos nos documentos é um dos maiores problemas para o

arquivo. Nesses casos, quando a infestação por insetos nos arquivos já está

acontecendo, o combate mais eficiente é a

(A) laminação         (B) fumigação        (C) vaporização  (D) umidificação     (E)

flexibilização

86. A legislação nacional é abrangente e regula as ações da sociedade como

um todo. Em relação à arquivística, várias leis e decretos têm sido criadas para

normalizar os rumos da área. Nessa perspectiva, observa-se que ao cidadão é

assegurado o direito de acesso aos documentos

(A) públicos      (B) avaliados    (C) arranjados (D) levantados  (E) classificados

87. Nos arquivos, as informações ou dados cujo conhecimento ou divulgação

de forma ampla e irrestrita acarrete risco à segurança do Estado e da

sociedade, como também aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade

da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, são

considerados

(A) sigilosos            (B) disponíveis    (C) averiguáveis  (D) circunstanciais   (E)

desclassificados

88. Somente o Presidente da República, o Vice-Presidente da República, os

Ministros de Estado e as autoridades com as mesmas prerrogativas, os

comandantes do Exército, Aeronáutica e Marinha e os Chefes de Missões

diplomáticas e Consulares permanentes no exterior têm a competência de

classificar documentos no grau de

(A) custodiáveis      (B) permanentes   (C) ultra-secretos (D) intermediários   (E)

extra-diplomáticos

89. Os arquivos utilizam elementos que são essenciais à sua organização,

como: o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a

Administração Pública – atividade meio – e a Tabela de Temporalidade de

Documentos relativa à atividade meio – da administração pública. Esses

elementos são instrumentos fundamentais para a organização dos arquivos.

(A) permanentes e especiais

(B) especiais e especializados

(C) correntes e intermediários

(D) classificados e permanentes

(E) intermediários e permanentes

90. A estrutura da tabela de classificação de documentos do CONARQ orienta

para que as principais classes correspondam às grandes funções

desempenhadas pelos órgãos. Essas classes se subdividem e apresentam a

seguinte estrutura

(A) 0.0.0, 0.1.0, 0.1.2, 0.1.2.1, 0.1.2.1.1

(B) 0.00, 0.10, 0.12, 0.12.1, 0.12.11

(C) 00-0, 0-10, 01-2, 01-2-1, 01-2-1-1

(D) 000, 010, 012, 012.1, 012.11

(E) 000, 0.10, 0.12, 0.121, 0.1221

91. O trabalho arquivístico é abrangente e apresenta conexões importantes

para a sua otimização como, por exemplo, na elaboração de uma tabela de

temporalidade em que é necessário observar a teoria e os princípios da área,

visando a definir parâmetros gerais inerentes à Arquivologia. No processo de

avaliação deve-se considerar a função pela qual o documento foi criado,

identificando valores primários e secundários. Os valores secundários podem

ser classificados em.

(A) funcionais e organizacionais

(B) informativos e probatórios

(C) variáveis e invariáveis

(D) públicos e especiais

(E) simples e compostos

92. A Lei no 5.433 de 8 de maio de 1969, regulamentada pelo Decreto no 1799

de 30 de janeiro de 1996, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá

outras providências, como a determinação de que a microfilmagem de qualquer

espécie deverá ter o mínimo de cento e oitenta linhas por milímetro de

definição com garantia da qualidade da imagem de reprodução e será feita

sempre em filme

(A) real    (B) original  (C) artificial  (D) substituível

(E) recondicionável

Em 2002, o Conselho Federal de Medicina publicou a resolução apresentada a

seguir, que dispôs sobre o tempo de guarda dos prontuários médicos e

estabeleceu critérios para certificação dos

sistemas de informação.

 Art. 1.º – Aprovar as “Normas Técnicas para o Uso de Sistemas

Informatizados para a Guarda e Manuseio do Prontuário Médico”, anexas a

esta resolução, possibilitando a elaboração e o arquivamento do prontuário em

meio eletrônico.

 Art. 2.º – Estabelecer a guarda permanente para os prontuários médicos

arquivados eletronicamente em meio óptico ou magnético, e microfilmados.

 Art. 3.º – Recomendar a implantação da Comissão Permanente de Avaliação

de Documentos em todas as unidades que prestam assistência médica e são

detentoras de arquivos de prontuários

médicos, tomando como base as atribuições estabelecidas na legislação

arquivística brasileira (Resolução CONARQ n.º 7/1997, NBR n.º 10.519/1988,

da ABNT, e Decreto n.º 4.073/2002, que

regulamenta a Lei de Arquivos – Lei n.º 8.159/1991).

 Art. 4.º – Estabelecer o prazo mínimo de vinte anos, a partir do último registro,

para a preservação dos prontuários médicos em suporte de papel.

Parágrafo único – Findo o prazo estabelecido no caput, e considerando o valor

secundário dos prontuários, a Comissão Permanente de Avaliação de

Documentos, após consulta à Comissão de Revisão de Prontuários, deverá

elaborar e aplicar critérios de amostragem para a preservação definitiva dos

documentos em papel que apresentem informações relevantes do ponto de

vista médicocientífico, histórico e social.

 Art. 5.º – Autorizar, no caso de emprego da microfilmagem, a eliminação do

suporte de papel dos prontuários microfilmados, de acordo com os

procedimentos previstos na legislação arquivística em vigor (Lei n.º 5.433/1968

e Decreto n.º 1.799/1996), após análise obrigatória da Comissão Permanente

de Avaliação de Documentos da unidade médico-hospitalar geradora do

arquivo.

Art. 6.º – Autorizar, no caso de digitalização dos prontuários, a eliminação do

suporte de papel dos mesmos, desde que a forma de armazenamento dos

documentos digitalizados obedeça à norma específica de digitalização contida

no anexo desta resolução e após análise obrigatória da Comissão Permanente

de Avaliação de Documentos da unidade médico-hospitalar geradora do

arquivo.

 Art. 7.º – O Conselho Federal de Medicina e a Sociedade Brasileira de

Informática em Saúde (SBIS), mediante convênio específico, expedirão,

quando solicitados, a certificação dos sistemas para

guarda e manuseio de prontuários eletrônicos que estejam de acordo com as

normas técnicas especificadas no anexo a esta resolução.

 Art. 8.º – Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação.

 Art. 9.º – Fica revogada a Resolução CFM n.º 1.331/1989 e demais

disposições em contrário. Brasília – DF, 10 de julho de 2002.

 Com relação aos aspectos arquivísticos referidos nessa da resolução

publicada pelo Conselho Federal de Medicina, julgue os itens subseqüentes.

93. De acordo com a resolução em apreço, o valor primário do prontuário

médico se encerra com vinte anos após o último registro.

94. O valor secundário pode ser identificado naqueles prontuários médicos que,

em suporte de papel, apresentem informações relevantes do ponto de vista

médicocientífico, histórico e social.

95. A ordenação dos prontuários médicos deve ser feita, obrigatoriamente, pelo

nome do paciente.

96. Os prontuários médicos, digitalizados ou microfilmados, devem, após a

extinção do valor primário, ser mantidos permanentemente, ao passo que a

versão em suporte de papel pode ser eliminada.

97. A amostragem deve ser aplicada aos prontuários médicos em papel e nas

versões digitalizadas ou microfilmadas.

98.  A certificação dos sistemas para guarda e manuseio de prontuários

eletrônicos deve ser expedida pelo Conselho Federal de Medicina e pela

Sociedade Brasileira de Informática, ao passo que a certificação dos

documentos microfilmados é expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos.

99. O arquivo corrente é formado, no caso dos prontuários médicos, por

documentos relacionados aos pacientes que estejam utilizando o serviço de

uma unidade médicohospitalar. Acerca da gestão de documentos aplicada aos

arquivos governamentais, julgue os itens.

100. É possível desenvolver o programa de gestão de documentos sem a

existência de um plano ou código de classificação e sem uma tabela de

temporalidade, mas não sem um sistema de protocolo.

101. O programa de gestão de documentos é desenvolvido desde a criação do

documento até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda

permanente.

102. Em um programa de gestão de documentos, a reformatação de suportes

(microfilmagem ou digitalização) deve ser adotada exclusivamente quando o

documento é recolhido ao arquivo permanente.

103. Os documentos de guarda temporária devem ser mantidos por cinco anos.

104.  A eliminação dos documentos pode ser feita, desde que, após a extinção

do valor primário (administrativo, legal ou fiscal), os documentos não

apresentem valor secundário (informativo ou probatório).

105. Os documentos de guarda temporária, via de regra, não têm valor

primário.

Acerca das teorias e dos princípios da Arquivologia, julgue os seguintes itens.

106. Os documentos são meios naturais, imparciais, interdependentes, únicos

resíduos e prova das atividades do seu criador/acumulador.

107. A conexão arquivística é um vínculo original e necessário entre os

documentos, sendo esse vínculo determinado pelas funções da organização.

108. O trabalho arquivístico deve ser centrado primariamente no respeito e na

preservação dos fatos evidenciados pelos documentos.

 109. Ata de reunião, relatório de atividades e projeto de trabalho são exemplos

de categorias documentais.

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens.

110. São arquivos do DF, de acordo com a legislação em vigor, o arquivo do

Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder

Judiciário.

111. Os documentos em tramitação ou em estudo podem, a critério da

autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua

eliminação até a definição de sua destinação final.

112. Os documentos de valor permanente podem ser alienáveis, mas são

imprescritíveis.

Julgue os itens que se seguem, referentes à preservação e conservação de

documentos.

113. Os documentos escritos à mão em papel são danificados com a oxidação

da tinta, que os torna amarelecidos e desgastados.

114. As oscilações freqüentes das condições climáticas ambientais no espaço

físico destinado à guarda de documentos são prejudiciais à conservação dos

documentos.

115. A broca é uma espécie de inseto que se alimenta de papel.

116. Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é

submeter o material a um banho de gelatina.

117. Para prolongar a vida útil dos microfilmes, é importante mantê-los

guardados em caixas de plástico comum.

TJ DF 2008

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

118. Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial

entre suas partes.

119. Dois pressupostos básicos determinam o caráter probatório e informativo

dos documentos arquivísticos: o testemunho de ações e transações e o fato de

a veracidade desses documentos depender das circunstâncias de sua criação

e preservação.

120. O princípio da ordem natural é subsidiário ou decorrente do princípio da

cumulatividade.

121. A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de

respeito aos fundos.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada

aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

122. As etapas de produção, processamento técnico, uso privilegiado pelo

administrador e armazenamento dos documentos de grande freqüência de uso

são típicas da fase intermediária.

123. As idades dos documentos de arquivo são medidas pela quantidade de

uso ou pela progressiva perda de valor secundário dos documentos.

124. A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os

dois objetivos principais da gestão de documentos.

125. Os documentos transferidos aos arquivos intermediários são utilizados por

seu valor secundário, principalmente por motivações jurídico-administrativas.

126. Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os

suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades documentais não

desaparecerão.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos

itens.

127. A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação

exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.

128. Os gêneros documentais agrupam espécies documentais que se

assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o

formato, como, por exemplo, os documentos audiovisuais.

129. A quantidade de tipos documentais está diretamente vinculada ao número

de atividades desenvolvidas em uma organização pública ou privada.

130. Os tipos documentais podem ser agrupados em três grandes categorias:

secundários, testemunhais e probatórios.

131. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe

nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos

códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a

recuperação da informação.

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização

de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

132.  A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que

garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

133. A imagem de abertura de cada série de documentos microfilmados deverá

ter os seguintes elementos: grau de redução e equipamento utilizado.

134. As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem

efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade

competente detentora do filme original.

135. O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da

informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar

por reconstrução legível por máquina para ser entendida.

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação,

conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens que se

seguem.

136.  O papel moderno tem uma forte tendência a se tornar ácido, devido à

lignina presente na madeira, à cola de alume e às resinas utilizadas na

impressão.

137.  A luz do sol, diferentemente das lâmpadas fluorescentes sem filtros, é

considerada fonte de raios ultravioleta, que danifica o papel.

138. O uso do papel de pH neutro é uma das medidas mais importantes para

eliminar ou diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento.

139.  A higienização de documentos em papel deve ser feita com um pano

macio ou esponja levemente umedecida com água destilada ou deionizada.

140. Uma das melhores maneiras de impedir infestação dos acervos

documentais é a manutenção dos documentos em umidade relativa acima de

60%.

141. Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é

submeter o material a congelamento.

142. Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em

sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

143. O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação

preventiva de documentos.

144. O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na 

conservação dos documentos em suporte papel.

PREF.VITORIA/ES

Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens que

seguem.

145. O suporte sobre o qual o documento está constituído é o que determina

sua condição de documento de arquivo, de biblioteca, de centro de

documentação ou de museu.

146. Os documentos de arquivo podem-se apresentar por meio manuscrito,

impresso ou audiovisual.

147. O arquivo é um órgão receptor, no qual se recolhe naturalmente o que

produz a administração pública ou privada à qual  serve, diferentemente da

biblioteca, que é um órgão colecionador.

148. A história se faz com documentos que nasceram para ser históricos.

149. Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens

estáticas e cujo suporte é sintético, em papel emulsionado ou não.

“Os avanços da tecnologia, a complexidade dos sistemas burocráticos e o

aumento das necessidades administrativas, jurídicas e científicas na atualidade

são responsáveis por gerar um crescimento assustador da documentação.”

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio

de Janeiro: FGV, 2005. p. 27 (com adaptações).Tendo o fragmento de texto

acima como referência inicial, julgue os itens seguintes, a respeito do

gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos

arquivos governamentais.

150. Em um arquivo, há dois níveis de informação: a informação contida no

documento de arquivo, isoladamente, e a contida no arquivo em si, naquilo que

o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre

a pessoa que o criou.

151. A implementação da gestão de documentos depende muito mais da

relação do arquivista com o historiador do que com o administrador.

152. A fase de destinação do programa de gestão de documentos compreende

a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de

programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento

intermediário e a eliminação e recolhimento dos documentos de valor

permanente às instituições arquivísticas.

153. Um dos níveis de aplicação de programas de gestão de documentos é o

máximo, que inclui a adoção de programas básicos para elaboração e gestão

de formulários, a elaboração de sistemas de arquivos correntes, a gestão de

correspondência etc.

154. Como a criação de documentos é de responsabilidade de cada órgão

governamental, a instituição arquivística não deve envolver-se na preparação e

implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos

documentos dentro dos órgãos.

155. Uma das limitações para o estabelecimento do programa de gestão de

documentos no Brasil é a dedicação das instituições arquivísticas públicas aos

documentos considerados de valor permanente.

156. Independentemente das circunstâncias constitucionais, legais,

administrativas e históricas, há determinadas funções que necessitam da

intervenção da instituição arquivística, tais como: inspeção de documentos

correntes e intermediários das administrações públicas, avaliação de

documentos e recolhimento de documentos aos arquivos públicos.

 Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

157. Os documentos correntes são aqueles com baixa freqüência de uso, mas

conservados devido ao seu alto valor primário.

158. Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizada

ou descentralizada.

159. Definido o fim da permanência do documento no arquivo corrente, ele

deve ser transferido ao arquivo permanente.

160. Atualmente, com o aumento da complexidade das organizações,

determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.

161. Os documentos são mantidos no arquivo corrente por causa de seu uso

funcional, administrativo e jurídico e de sua tramitação legal.

162. Nos órgãos públicos, o protocolo é responsável pelo registro, pela

expedição dos documentos e pela abertura de processos.

163. Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um órgão público

ou de uma empresa não devem ser registrados nem classificados, mas apenas

remetidos aos destinatários.

164. A atividade de distribuição consiste na passagem de documentos do

arquivo corrente para o arquivo intermediário.

165. A movimentação de documentos, também conhecida como tramitação,

pode ser definida como o curso do documento desde a sua produção ou

recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

166. A unidade protocolizadora é a unidade básica de notação,

armazenamento e descrição de documentos.

 Acerca dos arquivos intermediários, julgue os próximos itens.

167. Os arquivos intermediários são uma extensão do arquivo. corrente, isto é,

são constituídos por documentos ainda com valor primário.

168. Após o cumprimento do prazo de guarda no arquivo intermediário, a

totalidade dos documentos deve ser transferida ao arquivo permanente.

169. Os documentos com valor legal devem ficar permanentemente no arquivo

intermediário.

 Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

170. A grande contribuição de Schellenberg para a questão da avaliação de

documentos foi a introdução do conceito de valor.

171. Hilary Jenkinson defende que a eliminação de documentos não deveria

fazer parte das atribuições do arquivista, diferentemente do que defende o

modelo alemão.

172. Os documentos de valor primário são aqueles que interessam a outras

pessoas além daquelas que os utilizavam inicialmente.

173. O valor primário pode ser dividido em valor informativo e valor probatório.

174. A prescrição das ações é um elemento essencial para a determinação de

prazos de guarda dos documentos de arquivo.

175. Documentos relativos às origens de qualquer empreendimento

governamental devem ser preservados para guarda permanente, pois possuem

valor informativo.

176. A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina

prazos e condições de guarda relacionados a transferência, recolhimento,

descarte ou eliminação dos documentos.

177. A amostragem deve ser realizada nos conjuntos documentais

selecionados para digitalização ou microfilmagem ou para guarda permanente.

178. A higienização é considerada a conservação preventiva por excelência.

179. Os agentes de deterioração de acervos documentais classificam-se em

fatores ambientais e fatores biológicos. Os fatores ambientais englobam

temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz e qualidade do ar.

180. A microfilmagem não abrange os documentos particulares ou privados, de

pessoas físicas ou jurídicas.

PREFEITURA VILA VELHA

 Os princípios estão na base da teoria arquivística e constituem o marco

principal da diferença entre a Arquivologia e as ciências documentárias. Acerca

dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os seguintes itens.

181. Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade

acumuladora. Essa propriedade dos arquivos é conhecida como princípio da

organicidade.

182. A preservação sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não-

autorizada ou adição indevida de arquivo é conhecida como princípio da

cumulatividade.

183. Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do

contexto em que foram produzidos.

 Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

184. É objetivo da gestão de documentos assegurar a disponibilidade dos

documentos essenciais em situações de crise ou emergência.

185. Os procedimentos e técnicas adotados na idade corrente são da alçada

da gestão de documentos, enquanto aqueles adotados na idade intermediária

são de responsabilidde da arquivística integrada.

186. A gestão do correio e das telecomunicações é um dos componentes da

gestão de documentos.

187. A avaliação documental não faz parte dos objetivos da gestão de

documentos.

188. A gestão de documentos é a aplicação da administração

científica na tramitação dos documentos com finalidades de eficiência e

economia.

189. Os documentos acumulados pela atividade-fim, conhecidos como

“documentos técnicos”, são a principal preocupação do programa de gestão de

documentos.

190. O conceito de ciclo de vida dos documentos é o  princípio fundamental da

gestão de documentos.

191. Os documentos correntes são transferidos aos arquivos permanentes para

aguardarem a extinção dos seus valores de prova.

192. A instalação de depósitos de arquivos intermediários como solução para

os problemas de saturação de espaço nos setores de trabalho é difundida e

adotada em todo o mundo.

193. Os documentos, independentemente do valor, passam obrigatoriamente

pelas três fases documentais: corrente, intermediária e permanente.

194. A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois

critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e

descentralização dos arquivos; descentralização das atividades de controle

(protocolo) e dos arquivos.

195. Da definição de gestão de documentos destacam-se três fases básicas:

criação ou produção, descrição e difusão.

196. Os arquivos correntes, no cumprimento de suas funções, respondem

pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e

expedição de documentos.

197. O termo de eliminação de documentos deve conter os seguintes campos:

identificação dos conjuntos documentais, prazos de guarda nas fases corrente

e intermediária e destinação final.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que

se seguem.

198. A documentação escrita ou textual apresenta inúmeros tipos físicos ou

espécies documentais criados para produzir

determinadas ações específicas, tais como: contratos, requisições, tabelas,

certidões, editais etc.

199. O gênero cartográfico é constituído por jaquetas, diapositivos, desenhos e

cartão-janela.

200. Os documentos micrográficos são resultantes da microrreprodução de

imagens, mediante utilização de técnicas específicas.

201. Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero

iconográfico.

202. Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo,

instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias

documentais.

203. Os documentos de arquivo apresentam-se sob a forma material de

espécies documentais, cujos correspondentes coletivos são os tipos

documentais.

204. O arranjo original, aquele estabelecido no arquivo corrente, não pode ser

modificado, mesmo que existam enganos.

Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar,

preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental,

transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e

ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua

criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora

secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-

lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e

cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata-se de (...) difusão

cultural e de assistência educativa.

Heloísa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio

de Janeiro: FGV, 2004. p. 227.

 Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os próximos itens a

respeito das ações culturais e educativas nos arquivos.

205. O contato entre o estudante e o documento de arquivo pode ser feito a

partir da seleção de documentos mais gerais, que tenham maior significação

para a história local.

206. Nos arquivos, o atendimento de alunos, isoladamente ou em grupos, é

feito a partir dos instrumentos de pesquisa e dispensa a intervenção do

arquivista.

207. Um serviço educativo de arquivo não deve dispensar a colaboração de

outros organismos culturais e pedagógicos, como museus, bibliotecas, centros

de documentação, universidades etc.

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

208. São arquivos públicos os conjuntos documentais acumulados pelos

órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal,

além daqueles produzidos e recebidos por empresas privadas encarregadas de

serviços públicos no exercício de suas atividades.

209. A eliminação de documentos acumulados pelos órgãos públicos

municipais deverá ser autorizada pela instituição arquivística pública estadual,

sob a supervisão do Arquivo

Nacional.

210. Os arquivos de um órgão público extinto deverão ser recolhidos à

instituição arquivística pública ou transferidos à instituição sucessora.

211. Os órgãos públicos municipais deverão administrar os seus arquivos a

partir das orientações emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de

Arquivo (SIGA).

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão

de documentos eletrônicos.

212. Microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de

documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em

diferentes graus de redução.

213. Os documentos públicos de valor permanente poderão ser eliminados dois

anos após a microfilmagem.

214. É aconselhável utilizar o processo de microfilmagem no caso de

documentos com longo prazo de guarda.

215. Os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital

devem ser administrados por um sistema independente de gestão arquivística

de documentos.

216. A eliminação de documentos arquivísticos digitalizados não precisa estar

prevista na tabela de temporalidade.

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os

itens que se seguem.

217. A diferença entre preservação e conservação está no fato de que a

primeira é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o

processo de degradação de documentos ou objetos, enquanto a segunda é um

conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e

operacional.

218. A fumigação é o método de combate aos insetos mais utilizado no

processo de conservação de arquivos, mas é o menos eficiente.

219. A encapsulação é um método de restauração que utiliza películas de

poliéster e fita adesiva.

ANP/CESPE/2008TEC.ADM.)

220. Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas

etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas,

organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do

arquivo.

Essas etapas são específicas da fase de

(A) avaliação           (B) planificação        (C) levantamento

(D) administração   (E) acompanhamento

221. O gerente do Grupo “Petróleo e Gás”, durante uma reunião com sua

secretária, solicita que seja contratado um técnico em arquivo para a realização

de tarefas específicas de organização dos documentos do Departamento

Jurídico. Alerta para que na organização sejam evidenciadas as espécies

documentais, pois elas têm muita importância como subdivisões auxiliares.

Estas espécies documentais são

(A) cartas, contratos e acordos.

(B) estantes, arquivos e pastas.

(C) cópias, inventários e acervo.

(D) caixas, amarrados e volumes.

(E) fotografias, discos e coleções.

222. Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de

um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de

alfabetação nos seguintes nomes: 1 – Al Bem-Hur, 2 – Francisco de los Rios, 3

– Julia de Oviedo y Baños, 4 – Julio Muller, 5 – George Churchill. A

organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

(A) 1, 2, 3, 4 e 5   (B) 1, 5, 4, 3 e 2    (C) 3, 2, 1, 4 e 5                         (D) 5, 3, 1,

4 e 2      (E) 5, 4, 2, 1 e 3

223. Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de

desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a

A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

(A) correntes e intermediárias.

(B) ostensivas e sigilosas.

(C) passivas e ativas.

(D) probatórias e informativas.

(E) verticais e horizontais.

224. Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia

(que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não

deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o

envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-

se operações específicas da

(A) laminação          (B) conservação     (C) umidificação

(D) flexibilização     (E) desinfestação

MPE/CESPE/2008/AGENTE ADM.

 Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens.

225. O método alfabético consiste em arquivar todos os documentos em

rigorosa ordem alfabética, por nome, localidade ou assunto.

226. O método alfabético é considerado um método indireto de arquivamento

por não dispensar o uso de índice para localizar ou arquivar qualquer

documento.

227. O método numérico é o que dispõe todas as pastas e documentos de um

arquivo em seqüência numérica crescente independentemente do arranjo

alfabético e obedecendo sempre à ordem de entrada.

228. Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do

estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o

alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque

especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.

229. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número e de

uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.

230. O método numérico cronológico estabelece a ordenação das pastas ou

documentos de acordo com a numeração e com a data.

231. Nos métodos por assunto, as espécies documentais têm grande

importância e devem ser adotadas como divisões principais. Por exemplo:

correspondências; admissão de pessoal; assistência jurídica.

232. A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço

ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre

uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.

233. O arquivo intermediário é formado de documentos que não são

consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelos órgãos que

os receberam e por aqueles que os produziram.

234. Uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa pode ser

considerada arquivo.

ANCINE/CESPE/

 Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para

servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os

itens que se seguem.

235. Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos

mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento,

acondicionamento ou conservação.

236. Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto a centralização

ou descentralização dos serviços de arquivo tem como foco a fase corrente de

arquivamento.

237. Denomina-se ordenação a etapa do processo de arquivamento

responsável pela disposição dos documentos com base na classificação e

codificação estabelecidas pela organização.

238. Considere a hipótese de arquivamento a seguir.

FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste

- Norte

- São Paulo

PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z

FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

 Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério

utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.

239.  A organização de arquivos ocorre em várias fases. Na fase de

planejamento, é feita a verificação das normas, dos regulamentos, das políticas

e da estrutura organizacional da instituição.

240. Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de

documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a

seguir:

- Junqueira, Antonio Carlos

- Negra, Marco Antonio Serra

- Neto, Carlos José de Araújo

- Souza, José Paulo de

241. Se, uma das partes de um documento tiver sido atribuído determinado

grau de sigilo, nesse caso, todas as demais partes devem receber a mesma

classificação.

242. Não é permitida a expedição de documentos confidenciais por meio

postal; a remessa desse tipo de documento deve ser feita apenas por

intermédio de agente público autorizado.

243. Considere que um órgão público receba demanda, para fins de prova em

juízo, de reprodução de determinado documento sigiloso que se encontre em

estado de conservação que impeça a sua reprodução. Nesse caso,

apresentam-se como alternativa a emissão e o fornecimento de certidão acerca

do conteúdo do documento solicitado.

AGENTE ADM/MI(2006)

De acordo com a ABNT, no grupo de documentos de guarda permanente

deverão estar inseridos os documentos de valor probatório, relativos a direitos,

tanto de pessoas físicas ou jurídicas, como da coletividade, e os de valor

informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, do ponto de

vista histórico, seja considerada relevante. A propósito desse tema, julgue os

itens subseqüentes, a respeito da guarda permanente em relação às

instituições públicas e privadas.

244. Atos de criação, atos constitutivos e documentos relativos a direitos

patrimoniais não pertencem ao grupo de documentos permanentes por

prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das informações.

245. A guarda permanente deve abranger documentos concernentes à

administração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes salariais,

planos de remuneração e classificação de cargos etc.

246. Os documentos relativos às instituições públicas, que, mesmo originais,

detenham interesse administrativo somente por determinado período, têm a

sua guarda permanente.

 Os resultados esperados de um processo de avaliação de documentos de

arquivo incluem o(a)

247. aumento do índice de recuperação da informação.

248. conquista de espaço físico e redução de peso.

TSE/2007

249. No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor

expressão no texto da Lei n.º.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de

arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a

opção correta.

a) Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela

gestão de documentos.

b) A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e,

posteriormente, apropriado pela arquivística.

c) A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos

documentos eletrônicos.

d) O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos

acumulados pela atividade-meio das organizações. ÃO 39

250. A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob

diversos aspectos. Não se inclui entre tais

contribuições

a) garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas

adequadamente.

b) garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fosse

reunido a documentos de valor permanente.

c) garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase

permanente.

d) inibir a eliminação de documentos de valor primário.

251. O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fundamental para

se conhecer a amplitude dos problemas e construir soluções adequadas.

Assinale a opção incorreta sobre o diagnóstico.

a) O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e

deve ser incluída no diagnóstico.

b) O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de

classificação e da tabela de temporalidade.

c) O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do

mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do

diagnóstico.

d) O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de

pesquisa.

252. Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que.

a) os documentos têm valor secundário.

b) o acesso aos documentos é aberto.

c) a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

d) a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

253. Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

a) Os documentos têm valor primário.

b) O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas

autorizadas.

c) A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnica,

legais ou fiscais.

d) Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado

nos arquivos correntes.

254. O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se

a de registro, que pode ser definida como.

a) curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento

de sua função administrativa.

b) remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a

matéria.

c) unidade encarregada da expedição de correspondência.

d) reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação

e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

255. A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que

estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que

lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de

documentos.

a) A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de

outras funções arquivísticas.

b) Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a

classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de

avaliação.

c) A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado

conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

d) A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e

difusão.

256. A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de

normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais

previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos

documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve

respeitar certo número de elementos de base acerca desse assunto, assinale a

opção incorreta.

a) Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente

daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como

propriedade exclusiva do acumulador.

b) Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se

conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda

permanente).

c) A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer

consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

d) Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas

sem o consentimento do acumulador.

257. Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

a) processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho.

b) agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos.

c) nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica.

d) abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores.

258. O processo de organização de documentos é um importante momento do

trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

a) classificação, ordenação e arquivamento.

b) difusão, descrição e higienização.

c) criação, preservação e classificação.

d) ordenação, indexação e avaliação.

259. O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados

pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é

conhecido como

a) transferência. b) aquisição. c) difusão.

d) recolhimento.

260.  O papel, suporte principal da informação arquivística, torna-se frágil,

quebradiço e amarelecido por causa da ação da.

a) temperatura  b) umidade relativa do ar.

c) radiação da luz.  d) qualidade do ar.

261. Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção

correta.

a) Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e

no tratamento dos arquivos de uma instituição.

b) O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente

importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

c) O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

d) O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

262. Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os

valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca

dessa relação, assinale a opção incorreta.

a) O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

b) O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e

secundário.

c) A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos

permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

d) A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da

fase corrente para a intermediária

TJ/2000

263. O método dúplex é um dos métodos de arquivamento existentes, do qual

um arquivista poderá fazer uso, na organização de um acervo arquivístico. Na

arquivística, o método dúplex é normalmente representado pela codificação.

a) 641.4.  b) 64.14.  c) 6.414.          d) 64-14.         e) 6-4-1-4.

264. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a

elaboração do instrumento Tabela de Temporalidade pressupõe a inserção de

determinados campos básicos, incluindo o (a).

I - denominação do órgão.

II - prazo de guarda na fase corrente.

III - prazo de guarda na fase intermediária.

IV - prazo de guarda na fase permanente.

V - destinação.

A quantidade de itens certos é igual a

a) 1.             b) 2.              c) 3.             d) 4.             e) 5.

265. A análise acerca da situação do acervo arquivístico existente em uma

instituição pública ou privada é obtida mediante a elaboração de um

a) plano de ação.  b) plano de gestão. c) plano de classificação. d) programa de

gestão documental. e) diagnóstico do acervo.

266. Ainda de acordo com a Resolução N.10 do CONARQ, os usuários de

microfilmes de documentos arquivísticos serão obrigatoriamente informados,

por meio da utilização de símbolos específicos, quando o estado físico original

dos documentos apresentarem a situação de.

I - original ilegível.  II - texto manchado. III - numeração incorreta.  IV - data-

limite atribuída.

V - repetição de imagem.

Estão certos apenas os itens

a) I, II e IV       b) I, II e V        c) I III e V           d) II, III e IV              e) III, IV e V.

267. Na terminologia arquivística, o esquema preestabelecido para

armazenamento, ordenação e classificação de documentos é um conceito

atribuído para a elaboração do plano de. 

a)ordenação.  b) destinação. c) classificação.    d) arquivamento  e)

armazenamento

268. Segundo Marilena Leite Paes, um programa de gestão de documentos

deve contemplar a.

I - seleção e a capacitação de recursos humanos.

II - definição das instalações físicas e dos equipamentos.

III - elaboração de manuais contendo normas e procedimentos.

IV - garantia do uso adequado da micrográfica, processamento automatizado

de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

V - avaliação sistemática das séries documentais.

A quantidade de itens certos é igual a

a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.

BNDS/2002

269. A classificação dos documentos de arquivo em “textual”, “audiovisual”,

“cartográfico” ou “iconográfico” implica em Definição.

(a) da espécie documental.

(b) da forma do documento.

(c) do formato do documento.

(d) do gênero documental.

(e) do tipo documental.

270. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados

em.

(a) públicos e privados.

(b) ostensivos e sigilosos.

(c) correntes e permanentes.

(d) tipológicos e diplomáticos.

(e) administrativos e históricos.

271. O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve

(a) ser substituído por umidificadores e vaporizadores em regiões secas e

áridas.

(b) garantir um controle de temperatura e umidade constantes em todo o

acervo.

(c) integrar em uma única circulação de ar tanto o acervo como a sala de

consulta.

(d) ter o uso restringido em dias mais frios para não resfriar demais o ambiente.

(e) ser suspenso nos horários em que o arquivo está fechado ao público.

272. Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muitas vezes

combinam letras com outros elementos. A combinação de letras com cores,

conforme a tabela abaixo, corresponde ao seguinte método de arquivamento:

LETRAS CORES

A, B, C, D e abreviações ouro.

E, F, G, H, e abreviações rosa.

I, J, K, L, M, N e abreviações verde.

O, P, Q e abreviações azul.

R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações palha.

(Paes, M, 1986: 59)

(a) Variadex. (b) Colorex. (c) Duplex. (d) Cromex. (e) Rôneo.

273. Você é o responsável pelo processo de eliminação de documentos em um

sistema municipal de arquivos de uma cidade de pequeno porte e poucos

recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por.

(a) encaminhá-los para o programa de coleta seletiva de lixo.

(b) encaminhá-los para o aterro sanitário.

(c) fragmentá-los manualmente.

(d) incinerá-los em solenidade pública.

(e) comercializá-los com fabricantes de papelão.

274. Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade.

(a) determinam quais documentos descartados deverão ser restaurados.

(b) organizam a transferência de documentos para o arquivo permanente.

(c) sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas idades.

(d) indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

(e) é um poderoso instrumento de pesquisa para o historiador.

275. De acordo com a já citada Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a

eliminação de documentos públicos de valor permanente.

(a) ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação conduzido pelas

respectivas comissões permanentes de avaliação.

(b) ocorrerá após a elaboração e o registro das tabelas de temporalidade junto

ao arquivo nacional.

(c) ocorrerá mediante autorização do chefe do poder executivo da esfera de

competência dos documentos.

(d) não é permitida por serem documentos imprescritíveis e inalienáveis devido

ao valor histórico, probatório e informativo.

(e) somente ocorrerá se, após leilão oficial, não houver compradores

interessados na sua aquisição.

276. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de

procedimentos informatizados, com a finalidade de. 

(a) otimizar e racionalizar a gestão documental.

(b) automatizar a produção de guias e inventários.

(c) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo permanente.

(d) substituir o acesso direto a documentos antigos ou delicados, facilitando a

conservação física.

(e) divulgar documentos históricos pela internet.

277. As informações controladas pela GED

(a) são exclusivamente arquivadas em meios informáticos.

(b) podem ser informações criadas, revisadas e arquivadas em papel.

(c) podem ser informações digitais, gerenciadas em papel.

(d) só se aplicam aos documentos eletrônicos.

(e) necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

278. Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a

Legislação,

(a) não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou

contábeis.

(b) não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de

temporalidade do órgão responsável pelos documentos.

(c) devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no arquivo

nacional para que se proceda à eliminação.

(d) podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se

este estiver de acordo com as normas legais.

(e) poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do termo de eliminação

de documentos no diário oficial da competência do órgão.

279. As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

a) Preservação de documentos históricos.

b) Expedição de documentos.  c) Empréstimo e consulta.     d) Arquivamento.

e) Protocolo

280. Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

a) Receber a correspondência.

b) Abrir a correspondência ostensiva.

c) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.

e) Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.

281. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do

processo de avaliação de documentos de arquivo.

a) Tabela de temporalidade.   b) Plano de classificação.  c) Quadro de arranjo. 

d) Inventário sumário.   e) Catálogo seletivo.

282. Assinale a única opção que se refere ao gênero dos documentos de

arquivo.

a) Tridimensional.  b) Notarial.  c) Ostensivo.    d) Sonoro.  e) Privado.

283. Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção

correta.

a) Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está

condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

b) A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de

um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos

estruturais.

c) Considera-se documento arquivístico digital o documento codificado em

dígitos binários armazenado por sistema computacional.

d) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de

digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor

secundário.

e) São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas,

sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades,

em formato digital.

284– (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) O método de arquivamento é

determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela

estrutura da entidade.

285 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) O método geográfico de arquivamento

tem como elemento principal a procedência ou local.

286 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) A ordenação cronológica não faz parte

dos métodos numéricos de arquivamento.

287 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) Nos nomes de pessoas físicas,

considera – se o último sobrenome e depois o prenome.

288 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) Sobrenomes compostos de um

substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

289 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) Artigos conjunções e preposições, tais

como a, o de, d´, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

290 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) Os sobrenomes que exprimem grau de

parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte

integrante do último sobrenome.

291 – (Cespe - Unb – SESPA/PA 2004) No caso de sobrenomes iguais,

prevalece à ordem alfabética do prenome.

292 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Arquivos de primeira idade ou

corrente é constituído de documentos em curso ou que, mesmo sem

movimentação, sejam objetos de consultas freqüentes.

293 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Recebimento, registro,

movimentação e classificação de documentos são atividades relacionadas a

arquivos correntes.

294 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) São armazenados nos arquivos

correntes apenas os documentos de valor histórico.

295 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Devido à natureza de seus

documentos e ao seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos

correntes, deve ser utilizado o método alfabético.

296 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são formados

apenas por correspondência e processos.

297 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) O protocolo não faz parte das

atribuições dos arquivos correntes.

298 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são mantidos

nos escritórios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em

dependência próximas, de forma a facilitar o seu acesso.

299 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Todo documento, após o período de

permanência em um arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a um

arquivo intermediário ou recolhido a um arquivo permanente.

300 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são

constituídos somente por documentos de gênero escrito, ou textual.

301 – (Cespe - Unb – FUNCAP/PA 2004) Todo documento com mais de cinco

anos arquivado em arquivo corrente deve ser eliminado.

302 – (Cespe - Unb – SEAD/ADEPARÁ 2004) A definição da guarda ou de

descarte de documentos diversos é atribuição exclusiva da chefia.

303 – (Cespe - Unb – MEC 2003) O registro e a expedição de correspondência

são atividades do arquivo geral, não fazendo parte do protocolo.

304 – (Cespe - Unb – MEC 2003) Quando o envelope contiver as indicações de

confidencial, reservado, particular ou equivalente, a correspondência oficial

deverá ser aberta estritamente pelo destinatário.

305 – (Cespe - Unb – COHAB/Bauru 2004) Quando à natureza do assunto, os

documentos classificam – se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os

documentos cuja divulgação não prejudica a administração, sigilosos são os

que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de

salvaguarda para sua custódia e divulgação.

306 – (Cespe - Unb – COHAB/Bauru 2004) Arquivo é a acumulação não

ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição

ou, pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de

seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

307– (Cespe - Unb – SETEPS/PA 2004) Para ser funcional, um arquivo deve

ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades

inerentes aos setores.

308 – (Cespe - Unb – SETEPS/PA 2004) Para realizar o controle do arquivo

com eficiência e eficácia, o agente administrativo precisará, necessariamente,

conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

309 – (Cespe - Unb – STJ 2004) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo

de guarda para os documentos de terceira idade.

310 – (Cespe - Unb – STJ 2004) O descarte deve ocorrer em todas as fases do

ciclo vital dos documentos.

311 – (Cespe - Unb – STJ 2004) Cumpridos os prazos estabelecidos pela

tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que

não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.

312 – (Cespe - Unb – STJ 2004) Antes de seu arquivamento, os documentos

devem ser devidamente classificados.

313 – (Cespe - Unb – STJ 2004) A principal função de um setor de protocolo

deve ser o empréstimo de documento.

CESPE/MPU-2004

314 – Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das

assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

a)Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas,

públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

b)Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa

no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos

políticos, legais e culturais.

c)Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou

executivo de que são parte constituinte.

d)Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento

documental e pela utilização dos arquivos.

e)Edifício onde são guardados os arquivos.

315- Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de

documentos.

a) Inspeção    b) Avaliação     c) Destinação    d) Descrição  e) Eliminação

316 – O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações

interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas

unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de

documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são

fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto.

A) produtor do documento.

b) trâmite cumprido pelo documento.

c) localização de vias e cópias.

d) quantificação do acervo.

e) freqüência de uso.

317 – Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade

de arquivo corrente.

a) Análise b) Ordenação c) Descrição

d)  Arquivamento e)  Empréstimo

318- Os documentos de segunda idade são aqueles

a) que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu

funcionamento.

b) que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com

que são consultados.

c) que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação

final.

d) que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso

ao público.

e) reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

319 – Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens

apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem

movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o

valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados

quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os

de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.

320- Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles

podem ser classificados segundo.

a) as entidades mantenedoras.  b) a tipologia documental.

c) os estágios de sua evolução.  d) a extensão de sua atuação  e) a natureza

dos documentos.

321 – Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não

corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.

a) Registro b) Avaliação c) Autuação d) Expedição

e) Recebimento

322 – Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite

Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma

rotina característica de

a) protocolo. b) arquivo corrente. c) arquivo  intermediário.

d) arquivo permanente. e) sala de consulta.

323 – Observe o quadro abaixo:

Dissertações

Antropologia

Antropologia Cultural

História

Sociologia

 Teoria Antropológica

Monografias

Antropologia

História

História Antiga

História Moderna

Sociologia

Teses

Antropologia

História

Sociologia

Sociologia da Educação

Sociologia Rural

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a

forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à.

a) duplex. b) enciclopédica. c) alfabética. d) dicionária.

e) decimal.

324 – Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de

guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que.

a) se relaciona ao valor secundário.

b) ocorre durante a vigência do documento.

c) se cumpre no arquivo corrente.

d) pressupõe a garantia de direitos.

e) se define durante a tramitação.

325 – Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos

acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição

prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços

disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação

dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano

de.

a) destinação. b) arquivamento. c) armazenamento.

d) classificação. e) descrição.

326 – Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à

utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos

que causam danos aos documentos.

a) Laminação b) Umidificação c) Higienização

d) Desacidificação e) Fumigação

327 – Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação

adequada dos acervos arquivísticos.

a) Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o

material a congelamento.

b) Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser

instalados em locais bem visíveis.

c) Os documentos textuais, em suporte papel, devem ser guardados na

posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

d) Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para

secagem e depois aspirados.

e) Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e

tintas hidrográficas.

CESPE/BNDES – 2006

328 – O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos

recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de analisar e

determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um código numérico de

referência e assim por diante. Essas atividades são próprias de:

a) protocolo. b) arranjo. c) descrição. d) arquivo. e) destinação.

329 – Entendem-se os arquivos permanentes como depositórios da memória

social e responsável pela guarda da “História in natura”, pois eles têm a função

primordial de:

a) avaliação e aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

b) classificação e ordenação dos documentos após a fase corrente.

c) recolhimento e tratamento de documentos públicos após o trâmite de suas

funções originais.

d) encaminhamento dos documentos aos órgãos de origem para avaliação

periódica.

e) descarte dos documentos após um prazo máximo de 200 anos a contar da

data de sua produção.

330 – Durante muito tempo as noções de arquivo, biblioteca e museu se

confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, como

também porque essas instituições tinham o mesmo objetivo, pois, na realidade,

funcionavam como grandes depósitos de documentos, de qualquer natureza ou

espécie. Com a evolução da humanidade, os campos delimitaram-se e, nesse

sentido, observa-se que, de uma maneira mais simplista, a finalidade das

bibliotecas e dos museus é cultural, enquanto que a dos arquivos é

primordialmente:

a) organizacional. b) estrutural. c) experimental.

d) intelectual. e) funcional.

331 – Em meados do século XX, principalmente a partir da II Guerra Mundial,

em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela

humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que

superou a capacidade de controle e organização das instituições, as quais se

viram forçadas a buscar novas soluções para gerir as grandes massas

documentais acumuladas nos arquivos.

Neste ambiente surgiu não apenas a teoria das três idades dos arquivos, como

o novo conceito de gestão de documentos. PAES, 2005, 53. Desta

conceituação destacam-se três fases básicas da gestão de documentos, que

são:

a) recepção, avaliação e arranjo.

b) produção, utilização e destinação.

c) classificação, organização e eliminação.

d) formatação, adaptação e recuperação.

e) coordenação, disseminação e centralização.

332 – Um setor desenvolve as seguintes rotinas: 1 – receber a

correspondência; 2 – verificar se não falta folhas ou anexos; 3 – numerar e

completar a data, no original e nas cópias; 4 – separar o original das cópias; 5

– expedir o original, com os anexos, se for o caso; 6 – encaminhar as cópias,

acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de

arquivamento, ou seja, ao arquivo propriamente dito. Trata-se de um setor de:

a) arquivamento. b) indexação. c) expedição.

d) catalogação. e) recolhimento.

333 – Os símbolos de microfilmagem são:

a) esporádicos. b) correntes. c) facultativos.

d) obrigatórios. e) intermediários.

CESPE/MPU – 2002

334 – Os motivos que conduzem à necessidade de preservar documentos em

arquivos públicos devem ser:

a) oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

b) culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

c) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o

funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

d) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis

públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos

documentos.

e)  de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma

época.

335 – Os  motivos básicos que levam a que se descartem documentos em

arquivos públicos devem ser:

a) fundamentalmente oficiais, para que se mantenham os serviços

governamentais em funcionamento, sem problemas de espaço físico e de

materiais de consumo necessários.

b) fundamentalmente culturais, para que se preserve, em perfeita condição de

uso, a memória dos atos de governo.

c) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o

funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

d) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis

públicos, evitando-se a redundância das informações ou a manutenção de

documentos sem interesse administrativo, jurídico ou histórico.

e) vinculados aos desejos da administração de modernizar os serviços,

preservando somente documentos de valor administrativo.

336 – Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos

elementos principais que devam ser considerados para a avaliação,

preservação e descarte de documentos públicos.

a) as ações e as atividades de que tratam

b) as tipologias documentais a que pertencem

c) as autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade

d) as atividades do órgão produtor e acumulador de informações

e) os seus suportes físicos e originalidades

337 – O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também

denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela

estiver pronta para:

a) a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os

períodos de retenção recomendados.

b) a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao

mesmo tempo em que a tabela.

c) a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos

documentos que podem ou não ser eliminados.

d) a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou

manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.

e) ser usada por meio de recursos informatizados

338 – As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais,

municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:

a) os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

b) os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

c) os documentos de todos os tipos e valores.

d) os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou

destinados à preservação definitiva.

e) os documentos que estão esperando a definição de suas situações

339 – O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas.

Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo

os especialistas, este recurso:

a) torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em

suporte papel, fotográfico e videográfico.

b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais.

c) é indicado somente para os arquivos correntes.

d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos.

e) é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos

essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico--cultural.

340 – A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções

que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser

relativa ao interesse:

(a) dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades

contidas nas peças.

(b) dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o

enfoque pretendido.

(c) dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação

medieval.

(d) dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a

tipologia documental e a proveniência das peças.

(e) dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico

341 – De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos

quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:

(a) o documento textual em papel e a fotografia.

(b) a correspondência e os dossiês funcionais.

(c) os microfilmes e os disquetes.

(d) o processo administrativo e a correspondência.

(e) as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.

342 – (FEDF 1996) - Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração

são denominados como:

a) arquivo administrativo. b) arquivo de consulta.

c) arquivo corrente. d) arquivo intermediário. e) arquivo vivo.

343 – (CAESB 1997) - Os documentos acumulados pela CAESB e que formam

o conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o

arquivo

a) Ativo. b) Morto. c) Permanente. d) Corrente. e) Secundário.

344. As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de

alfabetação.

I. Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II. XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III. Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV. Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V. Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

a) I-III-IV-V-II      b) I-IV-II-V-III c) II-IV-V-I-III

d) II-V-IV-I-III  e) IV-V-II-III-I

345. A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao

seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são:

a) higienização, exaustão, congelamento e preservação.

b) umidificação, limpeza, calefação, restauração.

c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulação.

d) desinfecção, limpeza, alisamento, restauração.

346. O método de arquivamento cujo elemento principal a ser considerado é a

procedência do documento é:

a) alfabético   b) numérico   c) ideográfico   d) geográfico

347. Vários são os métodos de arquivamento de documentos. Utiliza-se o

método ideográfico quando o elemento principal para a recuperação da

informação for o (a):

a) local  b) ordenação alfabética    c) nome do documento

d) assunto e) data do documento

348. Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a

legislação,

a) não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou

contábeis.

b) não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de

temporalidade do órgão responsável pelos documentos.

c) devem aguardar que uma copia do microfilme seja depositada no Arquivo

Nacional para que se proceda à eliminação.

d) podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se

este de acordo com as normas legais.

e) poderão se eliminados 90 dias após a publicação do termo de eliminação de

documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

49. (STM 2004) Os arquivos podem ser formados a partir de documentos que

sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

350. (COHAB/Bauru 2004) Arquivo é a acumulação não ordenada de

documentos, em sua maioria textual, criada por uma instituição ou pessoa, no

curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos,

visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

351. (MEC 2005) Os documentos existentes nos arquivos são resultado das

atividades desenvolvidas pela instituição produtora.

352. (MEC 2005) Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de

informação.

353. (TRE/TO 2005) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo

tipo de suporte.

354. (PRG-DF 2005) Os documentos produzidos no âmbito da instituição,

mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de

arquivo.

355. (STM 2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela

arquivística inclui os documentos que possuam um mesmo tipo de suporte

físico.

356. (Min Meio Ambiente 2003) Os arquivos são constituídos apenas por

documentos em suporte papel.

357. (PRG-DF 2005) Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o

conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao

usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua

responsabilidade de guarda.

358. (Min Meio Ambiente 2003) A principal finalidade dos arquivos é servir à

administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do

conhecimento da história.

359. (PRG-DF 2005) A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos

documentos

360. (Min Meio Ambiente 2003) A função principal do arquivo é tornar

disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

361. (FUB 2004) O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de

documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos

administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisão.

362. (Assistente Legislativo PE 1998) O arquivo deve ter o propósito de

possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando

permitir sua consulta rápida e eficiente.

363. (SETEPS/PA 2004) Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado,

instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos

setores.

364. (SETEPS/PA 2004) Para realizar o controle do arquivo com eficiência e

eficácia, o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a

natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

365. (Assistente Legislativo PE 1998) o arquivo é de exclusiva

responsabilidade de cada secretária.

366. (Assistente Legislativo PE 1998) os arquivos devem estar situados em

áreas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso

direto, sem acarretar o custo de seu controle.

367. (Assistente Legislativo PE 1998) A instalação do arquivo, independe do

custo de sua adoção e dos seus objetivos.

368. (PRG-DF 2005) Acervo é conjunto de documentos mantidos sob guarda

de um arquivo.

369. (PRG-DF 2005) A permuta de documentos é utilizada pelas instituições

arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.

370. (Min Meio Ambiente 2003) Os arquivos são formados por documentos

colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

371. (MEC 2005) As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das

instituições públicas são, preferencialmente, as compras, as doações ou as

permutas.

372. (PRG-DF 2005) Documentos manuscritos são classificados como textuais

documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.

373. (STJ - Analista Jud. 2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos

iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as

fotografias e as gravuras.

374. (TRE-AL 2004) Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do

gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero

iconográfico, filmográfico e sonoro.

375. (CREA-DF 2003) Mapas e plantas são doctos cartográficos.

376. (CREA-DF 2003) Desenhos e cartazes são documentos cartográficos.

377. (CAESB 1997) - O conjunto formado pelas fotografias, diapositivos,

desenhos e gravuras existentes no acervo da CAESB é definido como de

documentos iconográficos.

378. (TRE/TO 2005) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os

documentos produzidos no âmbito da administração pública.

379. (PRG-DF 2005) Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem

sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais superiores é

chamada arquivo especial.

380. (CREA-DF 2003) Arquivos médicos são considerados especializados.

381. (CREA-DF 2003) Arquivos de engenharia são considerados

especializados.

382. (CREA-DF 2003) Arquivos de documentos audiovisuais são considerados

especializados.

383. (CREA-DF 2003) Arquivos de documentos iconográficos são considerados

especializados.

384. (PRG-DF 2005) Os estágios de vida dos documentos arquivísticos

cumprem um ciclo de 3 fases.

385. (MME/CPRM 2004) A terminologia fase mediana é inexistente em

arquivística.

386. (Min Meio Ambiente 2003) Os arquivos podem ser divididos em três

idades: corrente; intermediária e permanente.

387. (CNPq 2003) A divisão do arquivo nas fases corrente, intermediária e

permanente está vinculada à teoria das três idades.

388. (TRT 6a Reg 2002) As fases que compõem o ciclo documental, também

denominada idades, incluem a fase média ou mediana.

389. (TRT 6a Reg 2002) As fases que compõem o ciclo documental, também

denominada idades, incluem a fase corrente.

390. (TRT 6a Reg 2002) As fases que compõem o ciclo documental, também

denominada idades, incluem a fase intermediária.

391. (TRT 6a Reg 2002) As fases que compõem o ciclo documental, também

denominada idades, incluem a fase permanente.

392. (Memorial da América Latina SP/1999) Quais as fases / estágios de um

arquivo?

(A) corrente, intermediário, permanente.

(B) corrente, intermediário, rotativo.

(C) corrente, expurgo, rotativo.

(D) corrente, permanente, histórico.

(E) n.d.a.

393. (FEDF 1996) - O ciclo vital dos documentos compreende

(A) Arquivos correntes e permanentes.

(B) Arquivos públicos e arquivos privados.

(C) Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

(D) Arquivo corrente e arquivo morto.

(E) Arquivo administrativo e arquivo passivo.

394. (TRE/TO 2005) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital

dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e

permanentes.

395. (STM 2004) Os documentos de arquivo devem ser preservados em função

de seu valor.

396. (TRE-MT 2005) Serão arquivados em caráter permanente os documentos

de valor unicamente primário.

397. (PRG-DF 2005) O valor primário é atribuído aos documentos ultimados

(que já cumpriram seus objetivos).

398. (PRG-DF 2005) Todos os documentos da terceira idade possuem valor

secundário.

399. (TRE/AL 2004) De acordo com a teoria arquivística, os documentos

arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

400. (FUNCAP/PA 2004) São armazenados nos arquivos correntes apenas os

documentos de valor histórico.

401. (MEC 2003) Os arquivos correntes são constituídos basicamente por

documentos de valor histórico.

402. (BNDES 2004) Os arquivos intermediários guardam documentos oficiais

ou de valor histórico em caráter permanente.

403. (TST 2003) Os documentos definidos como de valor permanente devem

ser preservados no arquivo intermediário.

404. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são formados apenas por

correspondências e processos.

405. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são constituídos somente por

documentos do gênero escrito, ou textual.

406.  (Pol. Federal 2004) O responsável pela guarda dos documentos nos

arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão;

por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

407. (ANEEL 2004) De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado,

nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados

localizam-se nos arquivos.

(A) permanentes

(B) históricos

(C) correntes

(D) intermediários

(E) de segurança

408. (Pol. Federal 2004) Nos arquivos correntes, são guardados os

documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.

409. (FUNCAP/PA 2004) Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído

de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de

consultas freqüentes.

410. (MEC 2003) Normalmente, é pouco freqüente a consulta aos documentos

dos arquivos correntes.

411. (Min Meio Ambiente 2003) Os arquivos correntes ou de primeira idade são

constituídos de documentos pouco consultados.

412. (FEDF 1996) - Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração

são denominados como:

(A) arquivo administrativo.

(B) arquivo de consulta.

(C) arquivo corrente.

(D) arquivo intermediário.

(E) arquivo vivo.

413. (TRE/GO 2005) De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos

correntes equivalem somente aos arquivos centrais.

414. (PRG-DF 2005) Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que

deve ser considerada se refere à centralização ou descentralização dos

serviços de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos

sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade pelas

atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional.

415. (FUNCAP/PA 2004) Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios

ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em dependências

próximas, de forma a facilitar o seu acesso.

416. (CREA-DF 2003) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos

órgãos produtores.

417. (CREA-DF 2003) Os arquivos setoriais são, essencialmente, arquivos

correntes.

418. (MEC 2003) Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos

setores que os receberam ou os produziram bem como em dependências

próximas e de fácil acesso.

419. (CNPq 2003) A fase corrente é constituída de documentos em curso ou

que são consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas

repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas

e de fácil acesso.

420. (Memorial da América Latina SP/1999) "Arquivo constituídos de

documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados próximo

ao local que os produziu ou recebeu" é definição de:

(A) arquivo corrente

(B) arquivo intermediário

(C) arquivo permanente

(D) arquivo histórico

(E) n.d.a.

421. (CAESB 1997) - Os documentos existentes nos diversos setores da

CAESB e que estão em curso, sendo objeto de consultas freqüentes, compõem

o arquivo da fase.

(A) Inativa.

(B) Corrente.

(C) Permanente.

(D) Inicial.

(E) Vigente.

422. (Terracap 2004) As pastas suspensas são unidades de acondicionamento

adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase

corrente.

423. (STM 2004) As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente

permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência

(passagem para a intermediária) dos conjuntos documentais do acervo

arquivístico.

424. (TRE/TO 2005) De acordo com o ciclo vital os documentos classificados

como de fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora.

425. (TRE/GO 2005) Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a

racionalização (otimização de espaço) da guarda dos documentos

arquivísticos.

426. (PRG-DF 2005) Os documentos da PRG/DF que integram a fase

intermediária serão recolhidos para a guarda permanente sem que haja

descartes.

427. (STM 2004) Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será

recolhida para a guarda permanente, sem que ocorra descarte.

428. (BNDES 2004) Os arquivos intermediários devem necessariamente ser

conservados próximos aos escritórios.

429. (TRE/TO 2005) Objetivando facilitar a recuperação das informações em

um curto período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária

de um processo são preservados junto aos órgãos que os produziram.

430. (BNDES 2004) Os arquivos intermediários devem disponibilizar seus

documentos para consultas freqüentes.

431. (BNDES 2004) Os arquivos intermediários são também chamados de

“limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”.

432. (BNDES 2004) Os arquivos intermediários reúnem documentos que

precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

433. (CNPq 2003) A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos,

resultantes de ações judiciais.

434. (TJDF 1997) Em arquivo, os documentos de relativa importância e que

após sua tramitação devem ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um

período mais longo, em função de razões legais ou administrativas, são

chamados de.

(A) permanentes

(B) públicos

(C) correntes

(D) privados

(E) intermediários

435. (TRE-MT 2005) Serão preservados, em caráter permanente, todo e

qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

436. (TRE-MT 2005) Serão preservados, em caráter permanente, documentos

que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.

437. (TRT 10a Região 2004) Por suas características de produção, todos os

processos constituídos no TRT são de guarda permanente.

438. (TRT 10a Região 2004) É atribuída a guarda permanente aos atos

normativos.

439. (MME/CPRM 2004) Os documentos que revelam a memória da instituição

devem ser guardados na fase geral ou mnemônica.

440. (MME/CPRM 2004) Os documentos que revelam a memória da instituição

devem ser recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira idade.

441. (MME/CPRM 2004) Os documentos que revelam a memória da instituição

devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente.

442. (CNPq 2003) A fase permanente é constituída de documentos que

perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão

de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o

passado e sua evolução.

443.  (TRE/GO 2005) Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se

para os documentos destituídos de valor.

444. (TRE/MT 2005) Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos

pelo TRE-MT que reflitam a origem da instuição são de caráter permanente.

445. (MME/CPRM 2004) Os documentos que revelam a memória da instituição

caracterizam-se como documentação de guarda permanente.

446. (TRE/AL 2004) Os documentos que refletem a origem e os objetivos da

instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de

guarda permanente.

447. (TRF 6a Região 2002) Serão preservados, em caráter permanente, os

documentos que refletem o funcionamento da instituição.

448. (TRF 6a Região 2002) Serão preservados, em caráter permanente, os

documentos que provam como a instituição foi organizada.

449. (TRF 6a Região 2002) Serão preservados, em caráter permanente, os

documentos que registram pura formalidade.

450. (TRF 6a Região 2002) Serão preservados, em caráter permanente, os

documentos que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.

451. (TRF 6a Região 2002) Serão preservados, em caráter permanente, todos

os documentos que estão inseridos na fase corrente.

452. (BNDES 2001) Conjunto de documentos preservados em caráter

definitivo:

(A) permanente

(B) intermediário

(C) coleção de periódicos

(D) normas.

453. (STJ/99) Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando

por três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e permanente.

Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica a guarda

permanentemente no arquivo de uma instituição encontram-se:

I- Documentos de divulgação de terceiros.

II- atos normativos referentes à origem da instituição.

III- Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da instituição

(demonstrando sua evolução).

IV- Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a instituição.

V- Quaisquer documentos originais que apresentem interesse administrativo

por um determinado período.

A quantidade de itens certos é igual a

(A) 1

(B) 2

(C) 3

(D) 4

(E) 5

454. (Infraero 1997) - A definição “conjunto de documentos que são

preservados, após ser respeitada sua destinação, refere-se, em arquivologia,

ao arquivo”.

(A) Privado.

(B) Permanente.

(C) Corrente.

(D) Setorial.

(E) Intermediário.

455. (Caesb 1997) - Os documentos acumulados pela CAESB e que formam o

conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o arquivo

(A) Ativo.

(B) Morto.

(C) Permanente.

(D) Corrente.

(E) Secundário.

456. (Caesb 1997) - Alguns documentos acumulados pela CAESB, após

determinado prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses

documentos, não se incluem.

(A) Convites diversos.

(B) Orçamentos para aquisição de material permanente.

(C) Atos de criação e atos constitutivos.

(D) Duplicatas de originais.

(E) folders de cursos realizados por outros órgãos.

457. (MEC 2005) No que se refere aos procedimentos operacionais adotados

nos arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os

documentos serão submetidos a um último descarte.

458. (TRE-MT 2005) Na fase permanente, obedecendo ao ciclo vital, os

documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que

obedeceram a um trâmite interno, sendo os demais descartados.

459. (TRE-MT 2005) No que se refere ao acompanhamento do nível de

crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer

momento, desde que o documento não atenda mais as exigências

administrativas e legais para a instituição.

460. (TRE-MT 2005) A legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos

documentos da fase permanente para o público externo.

461. (CNPq 2003) As três fases ou as três idades não são complementares (os

documentos não podem passar de uma fase para outra).

462. (PRG-DF 2005) A teoria arquivística preconiza que a forma de

classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF

deve obedecer a um plano de classificação.

463. (TRE/MT 2005) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior

à de classificação de documentos.

464. (TRE/GO 2005) O arquivamento de documentos constitui uma etapa

posterior à classificação atribuída aos documentos.

465. (Terracap 2004) O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de

documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

466. (STJ 2004) Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser

devidamente classificados.

467. (PRG-DF 2005) Tabela de temporalidade é o documento que especifica

os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e

intermediário.

468. (STM 2004) A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado

aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.

469. (STJ 2004) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para

os documentos de terceira idade.

470. (TRF 6a Região 2002) A tabela de temporalidade indica a destinação dos

documentos.

471. (TRF 6a Região 2002) A tabela de temporalidade determina o prazo de

guarda dos documentos na fase corrente.

472. (TRF 6a Região 2002) A tabela de temporalidade determina o prazo de

guarda dos documentos na fase intermediária.

473. (TRF 6a Região 2002) A tabela de temporalidade determina o prazo de

guarda dos documentos na fase permanente.

474. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade determina quais documentos

descartados deverão ser restaurados.

475. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade sistematiza o ciclo vital dos

documentos determinando suas idades.

476. (TJDF 2000) O instrumento resultante da etapa de avaliação dos

documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda

e a destinação desses documentos, é denominado.

(A) tabela periódica

(B) plano de classificação

(C) tabela de equivalência

(D) plano de gestão de documentos

(E) tabela de temporalidade

477. (STF 1999) O instrumento de gestão documental que estabelece prazos

de guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico é

denominado tabela

(A) de classificação

(B) de descarte

(C) de equivalência

(D) de temporalidade

(E) definitiva de prazos arquivísticos.

478. (TRE-MT 2005) Serão preservados, em caráter permanente, documentos

definidos pelos acionistas da instituição como de valor histórico.

479. (TRE-MT 2005) Cada setor e (ou) departamento definirão os prazos de

guarda para os documentos produzidos internamente.

480. (FUB 2004) O período de guarda dos documentos é definido pelo

arquivista, após o pronunciamento da chefia.

481. (FUNCAP/PA 2004) A definição da guarda ou do descarte de documentos

diversos é atribuição exclusiva da chefia.

482. (TRT 6a Reg 2002) O instrumento denominado tabela de temporalidade,

cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos,

será aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela

autoridade competente.

483. (PRG-DF 2005) O prazo de guarda atribuído para os documentos da

PRG/DF, finalizado o trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são

descartados.

484. (TRT 10a Região 2004) Um dos critérios estabelecidos nos processos de

avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido

produzidos no prazo superior a 20 anos.

485. (FUNCAP/PA 2004) Todo documento com mais de cinco anos arquivado

em um arquivo corrente deve ser eliminado.

486. (MEC 2003) Após cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser

completamente eliminados.

487. (MME/CPRM 2004) O prazo máximo de retenção de documentos na fase

corrente é de seis meses.

488. (TRE/AL 2004) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na

fase intermediária é de 10 a 20 anos.

489. (Pol. Federal 2004) A aplicação da tabela de temporalidade permite

eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

490. (TST 2003) Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente

em uma instituição que possua uma política de avaliação.

491. (CREA/DF 2003) Os arquivos setoriais podem descartar documentos.

492. (MEC 2005) A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o

descarte dos documentos de valor secundário.

493. (ANEEL 2004) O instrumento de destinação que determina prazos para

transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos

chama-se.

(A) Plano de classificação

(B) Inventário

(C) Listagem de eliminação

(D) Tabela de temporalidade

(E) Termo de recolhimento

494. (TRT 10a Região 2004) Os processos ultimatos (já finalizados) de

procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.

495. (STJ 2004) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de

temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem

descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.

496. (TRE-MT 2005) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos

do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

497. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade organiza a transferência de

documentos para o arquivo permanente.

498. (BNDES 2001) A tabela de temporalidade indica quais documentos devem

ser recolhidos à fase intermediária.

499. (PRG-DF 2005) Os arquivos podem ser denominados corrente,

intermediário e permanente em função da idade dos documentos mantidos sob

sua guarda. No arquivo permanente, são guardados os documentos que

deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados

pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a busca de solução de

assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido.

500. (Min Meio Ambiente 2003) O arquivo de terceira idade ou permanente é

constituído daqueles documentos que deixaram de ser freqüentemente

consultados, mas que podem ainda ser solicitados pelos órgãos que os

receberam e pelos que os produziram.

GABARITO

1 E 51 C 101 C 151 E 201 E 251 D 301 E 351 C 401 E 451 E

2 E 52 E 102 E 152 C 202 E 252 D 302 E 352 C 402 E 452 A

3 C 53 E 103 E 153 E 203 C 253 D 303 E 353 E 403 E 453 B

4 E 54 C 104 C 154 E 204 E 254 D 304 C 354 C 404 E 454 B

5 C 55 C 105 E 155 C 205 C 255 C 305 C 355 C 405 E 455 C

6 C 56 E 106 C 156 C 206 E 256 D 306 E 356 E 406 E 456 C

7 E 57 C 107 C 157 E 207 C 257 A 307 C 357 C 407 C 457 E

8 C 58 E 108 C 158 C 208 C 258 A 308 C 358 C 408 C 458 E

9 E 59 C 109 E 159 C 209 E 259 D 309 E 359 C 409 C 459 E

10 E 60 C 110 C 160 E 210 C 260 C 310 E 360 C 410 E 460 E

11 E 61 E 111 C 161 C 211 E 261 D 311 E 361 C 411 E 461 E

12 E 62 C 112 E 162 C 212 C 262 B 312 C 362 C 412 C 462 C

13 C 63 E 113 C 163 C 213 E 263 E 313 E 363 C 413 E 463 E

14 E 64 E 114 C 164 E 214 C 264 D 314 A 364 C 414 C 464 C

15 C 65 C 115 C 165 C 215 E 265 E 315 D 365 E 415 C 465 C

16 E 66 E 116 E 166 E 216 C 266 C 316 D 366 E 416 C 466 C

17 C 67 C 117 E 167 C 217 C 267 D 317 C 367 E 417 C 467 C

18 E 68 C 118 E 168 E 218 E 268 D 318 C 368 C 418 C 468 E

19 C 69 E 119 C 169 E 219 C 269 D 319 B 369 E 419 C 469 E

20 E 70 C 120 E 170 C 220 C 270 B 320 B 370 E 420 A 470 C

21 C 71 B 121 C 171 C 221 A 271 B 321 B 371 E 421 B 471 C

22 E 72 A 122 E 172 E 222 B 272 A 322 A 372 C 422 C 472 C

23 C 73 D 123 E 173 E 223 E 273 C 323 B 373 C 423 E 473 E

24 C 74 B 124 C 174 C 224 B 274 C 324 D 374 C 424 C 474 E

25 E 75 C 125 E 175 E 225 C 275 D 325 C 375 C 425 C 475 C

26 C 76 B 126 C 176 C 226 E 276 A 326 E 376 E 426 E 476 E

27 E 77 D 127 E 177 E 227 C 277 A 327 B 377 C 427 C 477 D

28 C 78 E 128 C 178 C 228 E 278 B 328 A 378 E 428 E 478 E

29 E 79 B 129 C 179 C 229 E 279 A 329 C 379 E 429 E 479 E

30 C 80 D 130 E 180 E 230 C 280 D 330 E 380 C 430 E 480 E

31 C 81 C 131 C 181 C 231 E 281 A 331 B 381 C 431 E 481 E

32 C 82 A 132 C 182 E 232 C 282 D 332 C 382 E 432 C 482 C

33 C 83 E 133 C 183 C 233 C 283 E 333 D 383 E 433 E 483 E

34 E 84 B 134 C 184 C 234 E 284 C 334 C 384 C 434 E 484 E

35 E 85 B 135 C 185 E 235 E 285 C 335 D 385 C 435 E 485 E

36 C 86 A 136 C 186 C 236 C 286 E 336 C 386 C 436 E 486 E

37 C 87 A 137 E 187 E 237 C 287 C 337 A 387 C 437 E 487 E

38 E 88 C 138 C 188 C 238 C 288 C 338 B 388 E 438 C 488 E

39 E 89 C 139 E 189 E 239 E 289 E 339 E 389 C 439 E 489 C

40 E 90 D 140 E 190 C 240 C 290 E 340 B 390 C 440 E 490 C

41 E 91 B 141 E 191 E 241 E 291 C 341 D 391 C 441 C 491 C

42 C 92 B 142 E 192 C 242 E 292 C 342 C 392 A 442 C 492 E

43 E 93 C 143 C 193 E 243 C 293 C 343 C 393 C 443 E 493 D

44 C 94 C 144 E 194 C 244 E 294 E 344 C 394 E 444 C 494 E

45 E 95 E 145 E 195 E 245 C 295 E 345 D 395 C 445 C 495 E

46 E 96 C 146 C 196 C 246 E 296 E 346 D 396 E 446 C 496 E

47 E 97 E 147 C 197 E 247 C 297 E 347 D 397 E 447 C 497 E

48 C 98 E 148 E 198 C 248 C 298 C 348 B 398 C 448 C 498 E

49 C 99 C 149 C 199 E 249 B 299 C 349 C 399 E 449 E 499 E

50 E 100 E 150 C 200 C 250 D 300 E 350 E 400 E 450 E 500 E

COMENTÁRIO

1.  No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar

sob responsabilidade do arquivo corrente.

2.  O controle, a coordenação, orientação e normativas ocorrem de maneira

centralizada.

4.  O local não pode ser isento de umidade deve ter cerca de 40 % a 58%.

7. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto,

Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não

considerados na ordenação alfabética. Quando existirem devem ser

transpostos juntos para o inicio. Ex: Thiago Pereira de Moura Junior   Arquiva-

se:  Moura Junior, Thiago Pereira de

9. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome

completo, entre parênteses.

10. Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo

e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em

envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope interno.

11. Classificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau

de sigilo de determinado documento.

12. A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente

de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classificada como

arquivo central.

14. O mais adequado para arquivos correntes é o tipo vertical, pois, os

documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua

rápida consulta.

16. Fotografias de pistas de circulação de veículos são classificadas como

documento iconográfico ou fotográfico.

18. A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir

das regras de alfabetação não é exclusiva para nomes de pessoas podendo

ser usado também em assuntos. Locais, nomes de firmas instituições, eventos

em geral.

20. Os arquivos administrativos, ou seja, correntes e intermediários são

responsáveis pela guarda de qualquer documento independentemente do

suporte, tipo ou assunto.

22. Os documentos são classificados pelo gênero e natureza do assunto.

25. Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo

intermediário.

27.  O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da

cidade ou de um estado é conhecido como geográfico.

29. Devem ser rubricadas por pessoas autorizadas.

34. A legislação arquivística brasileira, considera os arquivos como instrumento

de apoio à administração.

35. Os documentos de arquivos só podem ser eliminados, transferidos ou

recolhidos se estiverem previstos pela tabela de temporalidade.

38. Nos arquivos correntes e intermediários o acesso é restrito aos órgãos de

origem enquanto nos arquivos permanentes o acesso é publico.

39. O registro dos documentos que chegam ao setor é uma atividade

conhecida como protocolização.

40. As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos correntes.

41. A transferência só ocorre do arquivo corrente para o intermediário. Os

documentos aguardam o término do seu prazo de guarda nos arquivos

intermediários, pois prazo de guarda nos arquivos permanentes é inexistente.

43. O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o

cumprimento de sua função administrativa é conhecido como gestão de

documentos.

45. O dossiê é um documento do gênero textual.

46. A ação antrópica (toda ação realizada pelo homem)  interfere na

degradação dos arquivos.

47. É a fase posterior à fumigação. Na falta de instalações especiais para essa

operação, utiliza-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.

50. Criação não é atividade desenvolvida no arquivo permanente.

52. O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege a formação

progressiva, natural e orgânica dos documentos.

53. Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos e recebidos

pela instituição no decorrer de suas atividades.

56. Os termos limbo ou purgatório é inexistente para a arquivologia que os

considera vulgares.

58. O uso da micrografia (microfilmagem) não isenta a instituição de uma

política de avaliação de documentos.

61. Os documentos de arquivo não são considerados “coleções”, pois são

unidos pela origem de forma natural, progressiva e orgânica.

63. Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos classificam-se como

setoriais centrais ou gerais.

64. O protocolo é o responsável pela atividade de expedição ou distribuição

como também de recebimento, classificação, registro e controle dos

documentos.

66. A escolha do método de arquivamentos não pode ser definida apenas pela

espécie dos documentos é necessário observar outros fatores como tipo de

documentos, volume de massa documental, natureza do documento, estrutura

da instituição etc.

69. Classificam-se como ostensivos os documentos sem grau de sigilo.

95. A ordenação dos prontuários médicos pode ser feita também, pela data de

nascimento, numero do prontuário e outros.

97. A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado

conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

Exemplares de prontuários médicos são únicos em seu contexto não

permitindo por tanto a técnica de amostragem.

100. Para desenvolver um programa de gestão de documentos é necessário a

existência de um plano ou código de classificação e o uso da tabela de

temporalidade é obrigatório,o sistema de protocolo também é importante para

organizar e controlar a tramitação dos documentos.

102. A reformatação de suportes (microfilmagem ou digitalização) pode ser

adotada em qualquer uma das fases documentais q

103. Todo documento deve ser avaliado para que com isso seja confeccionada

a tabela de temporalidade que tem como objetivo determinar o prazo de guarda

nas fases correntes e intermediaria bem como a destinação final, eliminação ou

guarda permanente.

105. Os documentos de guarda temporária, têm valor primário.

109. Ata de reunião, relatório de atividades e projeto de trabalho são exemplos

de tipos ou tipologias documentais.

112. Os documentos de valor permanente não podem ser alienáveis, mas são

imprescritíveis.

116. O banho de gelatina tem o objetivo de aumentar à durabilidade do papel a

fumigação seria o mais indicado para combate os insetos nos documentos.

117. Para prolongar a vida útil dos microfilmes, é importante mantê-los

guardados em latas lacradas e livres de umidades.

118. Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação natural

entre suas partes.

120. A ordem natural é subsidiário ou decorrente do princípio da

cumulatividade.

122. As etapas de produção, processamento técnico, uso privilegiado pelo

administrador e armazenamento dos documentos de grande freqüência de uso

são típicas da fase corrente.

123. As idades dos documentos de arquivo são determinadas pela avaliação

de documentos e a conseqüência é a criação da tabela de temporalidade que

prevê o prazo de guarda e a destinação final.

125. Os documentos transferidos aos arquivos intermediários são utilizados por

seu valor primário, principalmente por motivações jurídico-administrativas.

127. A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação

não exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.

130. Denominações inexistentes.

137. As lâmpadas fluorescentes possuem filtros, mas também são agressivas

para o suporte papel.

139. Na falta de instalações especiais para essa operação, utiliza-se um pano

macio, uma escova ou um aspirador de pó.

140. Uma das melhores maneiras de impedir infestação dos acervos

documentais é a manutenção dos documentos em umidade relativa de 48% a

58%.

141. Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por agentes

biológicos é a fumigação.

144.A luz natural deve ser abolida da área de armazenamento porque tanto

acelera o desaparecimento das tintas quanto enfraquece o papel.

145. O que determina não é o suporte dos documentos e sim o objetivo, a

finalidade e a função, a forma como são unidos, a quantidade de exemplares

de documentos e outros elementos.

148. Os documentos podem nascer históricos ou se tornarem com o passar do

tempo.O que define o valor histórico é o que o documento representa para a

história da instituição.

151. A implementação da gestão de documentos depende muito mais da

relação do arquivista com o com o administrador.

153. A gestão tem o objetivo de controlar todo o fluxo dos documentos desde a

criação até a destinação final.

154. Como a criação de documentos é de responsabilidade de cada órgão

governamental, a instituição arquivística deve envolver-se na preparação e

implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos

documentos dentro dos órgãos.

157. Os documentos correntes são aqueles freqüentemente consultados e que

tramitam bastante e possuem valor primário.

160. Todos os documentos passam pela fase corrente pois é a fase em que os

documentos são criados e tramitam bastante.

164. Transferência consiste na passagem de documentos do arquivo corrente

para o arquivo intermediário.

166. A unidade protocolo é a unidade básica de recebimento, classificação,

registro e controle, expedição ou distribuição.

168. Após o cumprimento do prazo de guarda no arquivo intermediário, a

totalidade dos documentos deve ser recolhida ao arquivo permanente.

169. Os documentos com valor legal (primário ou administrativo) devem ser

guardados nas fases correntes ou intermediaria de acordo com prazo de

guarda estabelecido pela tabela de temporalidade.

172. Os documentos de valor primário são aqueles que possuem valor

administrativo, técnico, fiscal ou legal.

173. Conceito inexistente.

177. A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado

conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

180. A microfilmagem abrange os documentos particulares ou privados, de

pessoas físicas ou jurídicas.

182. A preservação sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não-

autorizada ou adição indevida de arquivo é conhecida como Princípio da

invisibilidade ou integridade.

185. Os procedimentos e técnicas adotados na fase corrente e intermediaria

são da alçada da gestão de documentos.

187. A avaliação documental faz parte dos objetivos da gestão de documentos.

189. Este conceito não se aplica a atividade-fim.

191. Os documentos correntes são transferidos aos arquivos intermediários

para aguardarem a extinção dos seus valores de prova.

193. Os documentos são obrigados a passar por pelo menos uma fase,

corrente por ser a fase em que os documentos são criados.

195. Da definição de gestão de documentos destacam-se algumas fases

básicas: criação ou produção, uso, avaliação e destinação final.

197. A tabela de temporalidade deve conter: identificação dos conjuntos

documentais, prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação

final.

199. O gênero cartográfico é constituído por documentos contendo

representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.

201. Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero

filmográficos.

202. (Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e

telegrama) é espécie (prestação de contas, instrução normativa são exemplos

de tipologias documentais).

226. O método alfabético é considerado um método direto de arquivamento por

dispensar o uso de índices ou códigos de localização.

228. Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do

estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o

geográfico, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo

destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a

primeira.

229. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número

conforme a ordem de chegada do documento.

231. Nos métodos por assunto, os documentos podem ser arquivados pela

ordem alfabética com ou sem titulo, ou pela ordem numérica partindo do geral

para o especifico.

234. Uma coleção tem a reunião dos documentos pelo assunto, os documentos

de arquivo não são considerados coleções por serem reunidos pelo conteúdo.

235. Dá-se o nome de arquivo especializado arquivos cujo o assunto é

especifico.

239. A fase de planejamento é anterior a fase de organização.

242. A expedição de documento secreto, confidencial ou reservado poderá ser

feita mediante serviço postal, com opção de registro, mensageiro oficialmente

designado, sistema de encomendas ou, se for o caso, mala diplomática.

244. Atos de criação, atos constitutivos e documentos relativos a direitos

patrimoniais pertencem ao grupo de documentos permanentes.

246. A guarda permanente só ocorre para documentos de valor secundário, ou

seja, histórico.

286. A ordenação cronológica faz parte dos métodos numéricos de

arquivamento.

289. Artigos conjunções e preposições, tais como a, o de, d´, da, do, e, um,

uma, não são considerados para a ordenação.

290. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior,

Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome.

294. São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor

primário.

295. Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução,

para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado quaquer método

desde que atenda as necessidades do arquivo.

296.Os arquivos correntes são formado também por correspondência e

processos, além de outros documentos e suportes variados.

297. O protocolo faz parte das atribuições dos arquivos correntes.

300. Os arquivos correntes são constituídos por documentos de gêneros

variáveis.

301. Todo documento só será eliminado se estiver previsto pela tabela de

temporalidade.

302. Os documentos são avaliados pela comissão permanente de avaliação de

documentos e o resultado dessa avaliação é a confecção da tabela de

temporalidade que define o prazo de guarda e a destinação final dos

documentos.

303. O registro e a expedição de correspondência são atividades do arquivo

corrente ou setorial e faz parte das atividades do  protocolo.

306. Arquivo é a acumulação ordenada de documentos em sua maioria

textuais, criados por uma instituição ou, pessoa, no curso de sua atividade, e

preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que

poderão oferecer no futuro.

309. A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os

documentos nas fases correntes e intermediaria. Oprazo de guarda na fase

permanente é inexistente, pois a guarda é para sempre.

310. O descarte deve ocorrer nas fases corrente e intermediaria.

311. Somente com o uso da tabela de temporalidade é possível saber o prazo

legal e a destinação final dos documentos.

313. As atividades do protocolo são: recebimento e classificação de

documentos, registro e controle, expedição ou distribuição.

350. Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria

textual, criada por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e

preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que

poderão oferecer no futuro.

353. Os acervos arquivísticos são constituídos por vários tipos de suporte.

356. Os arquivos são constituídos por vários tipos de suporte.

366. os arquivos devem estar em locais bem planejados e o acesso deve ser

controlado por setor especifico

367. A instalação do arquivo depende do custo de sua adoção e dos seus

objetivos.

369. A permuta de documentos não é utilizada pelas instituições arquivísticas

como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.

370. Os arquivos são formados por documentos reunidos pela origem de forma

orgânica,  natural e progressiva.

371. As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições

públicas são por produção e recebimento.

376. Desenhos e cartazes são documentos iconográficos.

378. O conceito de arquivo abrange todos os documentos produzidos ou

recebidos pela administração publica ou privada.

379. Quanto à natureza dos documentos eles se dividem e especiais

especializados.

382.Arquivos de documentos audiovisuais são considerados especiais.

383. Arquivos de documentos iconográficos são considerados especiais.

388. As fases que compõem o ciclo documental, também denominada idades,

incluem as fases corrente, intermediaria e permanente..

394. São denominadas corrente, intermediaria e permanente.

396. Serão arquivados em caráter permanente os documentos de valor

secundário.

397. O valor primário é atribuído aos documentos que possuem valor legal,

fiscal ou técnico.

399.  De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase

corrente possuem valor primário.

400. São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor

primário.

401. Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos de

valor primário.

402. Os arquivos intermediários guardam documentos de valor primário.

403. Os documentos definidos como de valor secundário devem ser

preservados no arquivo permanente.

404. Os arquivos correntes são formados também por correspondências e

processos.

405. Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos de vários

gêneros.

406. O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes pode

emprestá-los a outros setores do próprio órgão.

410. No arquivo corrente a consulta é freqüente e os documentos tramitam

bastante.

411. Os arquivos correntes ou de primeira idade são constituídos de

documentos muito consultados.

413.De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes

equivalem aos arquivos setoriais.

423. Sofrem alterações.

426. A transferência, recolhimento ou a eliminação deve estar previsto pela

tabela de temporalidade.

428. Os arquivos intermediários não devem necessariamente ser conservados

próximos aos escritórios.

429. Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto período

de tempo, os documentos correntes são preservados junto aos órgãos que os

produziram.

430. Os arquivos intermediários tem pouca freqüência de consultas.

431.Termos inválidos.

433.A fase intermediária é constituída de documentos que ainda possuem valor

administrativo mas são pouco consultados e aguardam em deposito a

destinação final.

435.Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer documento

que represente a historia da instituição.

436. Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer documento

que represente a historia da instituição.

 independente de assinaturas.

 437. Serão preservados, em caráter permanente, todo e qualquer documento

que represente a historia da instituição.

439. Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser

guardados na fase permanente.

440.Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser

recolhidos na fase permanente.

443. Não é permitida eliminação na fase permanente.

449. Serão preservados, em caráter permanente, os documentos que registram

a historia da instituição.

450.  Serão preservados, em caráter permanente, os documentos que

registram a historia da instituição.

451. Serão preservados, em caráter permanente, todos os documentos de

valor histórico.

457. Os documentos recolhidos a fase permanente não podem ser eliminados.

458. Todos os documentos obedecerão a tabela de temporalidade, uma vez

recolhido o documento não poderá ser eliminado.

459.Só serão eliminados os documento que não possuírem valor histórico

depois de cumprir seu prazo de guarda e objetivos administrativos.

460.A legislação arquivística brasileira prevê o acesso franqueado aos

documentos históricos.

461. As três fases ou as três idades podem ou não serem complementares (os

documentos podem ou não passar de uma fase para outra).

463. O arquivamento de documentos é uma atividade posterior à de

classificação de documentos.

468. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos

documentos nas fases corrente e intermediaria do ciclo vital dos documento

especificando a destinação final eliminação ou guarda permanente dos

documentos.

469.A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os

documentos das fases corrente e intermediaria.

473.A tabela de temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos

nas fases corrente e intermediaria.

474. A tabela de temporalidade determina quais documentos descartados ou

quais serão recolhidos.

478. Serão preservados, em caráter permanente, documentos definidos pela

comissão permanente de avaliação de documento da instituição como de valor

histórico.

479. O prazo de guada é definido pela comissão permanente de avaliação de

documento.

480. O período de guarda dos documentos é definido pela comissão

permanente de avaliação de documento.

481. A definição da guarda ou do descarte de documentos diversos é atribuição

pela comissão permanente de avaliação de documento.

483. O prazo de guarda é definido através da avaliação de documentos.

484. O prazo de guarda é definido através da avaliação de documentos.

485. O prazo de guarda é definido através da tabela de temporalidade.

486. Só serão eliminados os documentos avaliados e previstos pela tabela de

temporalidade.

487. A guarda media é de 5 anos mas os documentos deverão ser avaliados.

488. A guarda media é de 50 anos mas os documentos deverão ser avaliados.

492. Não há descarte para os documentos de valor secundário.

494. Todos os documentos obedecerão a tabela de temporalidade.

495. Todos os documentos obedecerão a tabela de temporalidade.

496. Todos os documentos obedecerão a tabela de temporalidade.

497. A tabela de temporalidade organiza o recolhimento de documentos para o

arquivo permanente.

498. A tabela de temporalidade indica quais documentos devem ser

transferidos à fase intermediária.

499. Os arquivos podem ser denominados corrente, intermediário e

permanente em função da idade dos documentos mantidos sob sua guarda. No

arquivo intermediário, são guardados os documentos que deixaram de ser

consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou

órgãos que os produziram.

500. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles

documentos de valor histórico ou secundário.