SumarioGesto de ProjetosProfessora Istefani C. de PaulaIntroduoPersonagens importantes GPMtodo IMAM adaptadoDescries iniciaisDescrio do grupo e do projetoAtividadesDescrio/Documentos1Projeto vs. Rotina2Ciclos de vida dos projetosPLANO DO PROJETOIniciao3Ficha de Cadastro de Oportunidade de Projeto4Termo de Abertura de Projeto - Project Charter5Formulrio de Stakeholders6Formulrio de Riscos (2 riscos)7Declarao de Escopo8Plano de Gerenciamento do Escopo9Check-ListPlanejamento10Insira o desenho da WBS detalhada11Identificao de Riscos12Preencha o Plano da qualidade13Justificar a diferena entre a primeira WBS e a WBS depois de ter planejado a qualidade e definido os riscos14Insira o cronograma (Grfico de Gantt) do Ms Project15Lista das necessidades de aquisio (se necessrio)16Fazer um Print screen da planilha de coleta de mtricas (custo, tempo, escopo e qualidade) do Ms project.17Confirmar como sero realizadas as reunies de projeto, periodicidade e quem deve estar presente a cada tipo de reunio (plano de gerenciamento do escopo)18Planejamento de RH19Elaborar a matriz de distribuio de responsabilidades.20Check-ListExecuo21Descrio de treinamento, distribuio de informaes, garantias de qualidade, aquisio de materiais e equipamentos.22Check-ListControle23Controle do tempo, controle de custos, controle do escopo, controle das mudanas, controle dos riscos, administrao dos contratos, gesto das partes interessadas e gesto de conflitos.24Check-ListEncerramento25Reunio de lies aprendidas, evento de encerramento, fechamento administrativo26Check-List

Personagens importantes GPMtodo IMAM adaptadoDescries iniciais1234561220789101113141516171819212223242526

Personagens importantes GP

Gerente de projeto e equipeStakeholders - partes envolvidas externas e internasSponsor do projetoDiretoria e shareholders da ETO

IMAM ADAPTADORESPONSVELINICIAODESCRIO ADICIONALDOCUMENTOSVendedores, Escritrio de projetos da empresa; especialistas da empresa; gerncias que aprovam as etapas do projetoContato preliminarPreenchimento da Ficha de cadastro de oportunidade.Descrio do Responsvel pela identificao do projeto.Ficha de cadastro de oportunidadeProspect qualificadoDefinio do Projeto (denominao, estratgia, escopo, premissas...).Deve ser preenchida junto ao cliente, reunir documentos e informaes fornecidas pelo clienteProject Charter - Documento wordLevantamento de dados sobre a oportunidade (anotaes, plantas, relatrios, tabelas, prospectos...).Criar anexos e apndices no Project Charter com informaes relevantes: PESTALDimensionamento dos recursos humanos para o projeto (equipe).Formulrio de stakeholdersAnlise de riscos e das respostas.Formulrio de gerenciamento de riscosAvaliao de viabilidade tcnica pela interveniente (aceitar ou declinar da oportunidade).Proposta definidaIdentificao do projeto (identificao no cadastro de oportunidades).Inserir proposta no Portflio de projetosElaborao da proposta tcnicaDeclarao do escopo - Documento wordPrecificao - oramento preliminar (planilha de custo).Elaborar WBS preliminar e anlise de custosElaborao da proposta comercial ou apresentao para diretoriasElaborar material de apresentao da proposta para diretorias (cliente e interveniente)Proposta comercial para intervenienteAvaliao de viabilidade econmico-financeira (aceitar ou declinar da oportunidade) e aprovao pela intervenienteAplicar mtodos de clculo TIR, VPL, PAYBACK e matrizes de tomada de decisoProposta EncaminhadaApresentao e aprovao da proposta pelo convenente ou contratanteProposta comercial para convenenteProposta aceitaElaborar documento de gerenciamento do escopoPlano de gerenciamento do escopoElaborao da agenda do projeto (marcos-chave).Assinatura do contrato.Assinar os documentos de Declarao do escopo e contrato jurdicoDetalhamento do fluxo de caixa do projeto.Revisar cronograma macro e fluxo de caixa da declarao do escopoReunio para passagem do basto (se necessrio).Lies aprendidas no processo de venda.Registrar lies aprendidasFormulrio de lies aprendidasProposta recusadaIdentificao do motivo (se proposta recusada).Registrar lies aprendidasFormulrio de lies aprendidasAvaliao do processo.Passagem do bastoReunio de direcionamento da equipe.Reunio de abertura (kick-off) com a equipe do clienteConfirmao da lista de stakeholdersRevisar Formulrio de stakeholdersAplicar checklist de passagem de faseChecklist de fase iniciaoGerente do projeto, clientes, equipe de projeto que inclui especialistas no assunto do projeto e gerncias que aprovam as fases do projetoPLANEJAMENTOProjeto iniciadoEstruturao do plano do projeto (pasta)Plano do projeto - documento do word ou outro editor de textoPlanejar escopoDefinir o escopo do projeto - detalhar WBSWBS detalhadaPlanejar qualidadeElaborao do plano de gerenciamento da qualidade e revisar WBSPlano da qualidadePlanejar riscosAnlise de riscos e das respostas e revisar WBS.Plano de gerenciamento dos riscosPlanejar tempo, recursos e custosElaborar cronograma detalhado do projeto e submeter a aprovaoUtilizar software de planejamento como MS ProjectPlanejar recursos humanosPlanejar recursos humanosMatriz de ATIV X RESPModelo de avaliao individualPlanejar comunicaoElaborao do plano de comunicaesPlano de comunicao e gesto de stakeholdersFormulrio de distribuio de informaesDocumento de coleta de mtricasModelo de AtasPlanejar aquisiesAplicar mtodo existente na organizao para fins de aquisio e compra.Aplicar checklist de passagem de faseChecklist de fase de planejamentoEXECUO E CONTROLEProjeto em execuoLevantamento de informaes.Anlises e estudos.Concepo da soluo.Validao da concepo.Detalhamento da concepo.Planejamento da implementao.Registros de andamento.Coletar mtricas de projetoDocumento de coleta de mtricasManuteno da baseline.EVA (se requerido).Relatrios de progresso.Redigir atas de reuniesModelo de AtasReunies de acompanhamento.Reunies de reviso (se requerido).Aplicar checklist de passagem de faseChecklist de fase de execuo e controleENCERRAMENTOProjeto concludoReunio de lies aprendidas com equipeEvento de encerramento.Encaminhamento do formulrio de avaliaoFormulrio de avaliao do treinamentoFechamento administrativo do projeto.Encerrar contratosApresentao no treinamento cruzado.Elaborao de estudo de caso (se requerido)Projeto encerradoAplicar checklist de passagem de faseChecklist de fase de encerramento

Diretoria e shareholders da ETOGerente de projeto e equipeDiretoria e shareholders da ETOStakeholders - partes envolvidas externas e internas

Descries iniciaisDescrio do grupo e do projetoNOMES DOS COMPONENTES DO GRUPO:NOME DA EMPRESA:BREVE DESCRIO DA EMPRESA E TIPO DE PROJETO

Atividade 1Atividade 1Atividade 1 (cont)1. Assinale se o item trata de um projeto (P) ou procedimento de rotina (R)2. Responda as siguintes questesCompra de materiaisRealizao de uma viagem2.1 Qual o tipo de estrutura organizacional na empresa na qual trabalha ou trabalhou?Venda de produtosOrganizao de um evento (festa, reunio, congresso, torneio esportivo etc)Implantao de uma nova tecnologiaDesenvolvimento de um software2.2 Existe Mtodo de Gesto de Projetos na empresa na qual trabalha ou trabalhou? Existe software?Manuteno contnua da planta industrialImplantao de um novo treinamento para os funcionriosGerenciamento da rede de computadoresConstruo de uma plataforma de petrleoPesquisa de um novo produtoConstruo de um complexo industrialFabricao de um carroPlanejamento e implementao de uma mudana organizacionalConstruo de um edifcioConstruo de uma garagemPublicao de um livroPagamento de fornecedoresLanamento de um novo produto ou servio;Realizao do controle de qualidade de um produto

Atividade 2Atividade 21. Elaborar ciclos de vida de:Grupo 1:Uma festa da 15 anos de 10 jovensGrupo 2:Um evento esportivo - uma maratona ciclsticaGrupo 3:Desenvolvimento de um novo produtoQual foi a principal informao que voc apreendeu nesta primeira etapa?

INICIAO_Atividade 3.Ficha de Cadastro de Oportunidade de ProjetoIdentificao do ClienteEmpresa:Nome contato:Telefones:Endereo:Tipo de Projeto (Breve descrio do projeto)Responsvel pelo atendimento ou vendaNome:Data:____/____/_______O contato foi: ( ) Telefnico ( ) PresencialAgendamento da visita preliminarData:____/____/_______Horrio:Local: 01_Ficha cadastro oport

INICIAO_Atividade 4.Atividade 4Project Charter escrever o objetivo do projetoTermo de Abertura de Projeto - project charterEmpresa / rgo / Setor/ Programa: Nome do projeto:Elaborado por: Verso: _._Aprovado por:Assinatura:Data de aprovao:___/___/_____Justificativa do projetoObjetivo(s) do Projeto< descrever o(s) objetivo(s) do projeto, ou seja, o que se quer alcanar com os resultados do projeto, e relacion-lo(s) com o(s) objetivo(s) estratgico(s) da empresa>Descrio do produto do projetoPremissas (hipteses) e restries para o projetoPremissas (hipteses)RestriesMacro Fases, prazos e custoMacro faseData limiteCustoCusto totalPrincipais envolvidosDesignao de gerenteGerente do projetoLimites de autoridade 02_Project Charter

INICIAO_Atividade 5.Atividade 5FORMULRIO DE STAKEHOLDERSData:Projeto:Pgina:/ /20RefNomeEmpresa/EquipeCargo/Competnciae-mailTelefone/FaxEndereoObsGerente do projeto:Elaborado por:Aprovado por:

INICIAO_Atividade 6.Atividade 6Formulrio de riscos (2 riscos) - somente identificao do riscoSomente identificao do riscoEmpresa / rgo / Setor/ Programa: Empresa / rgo / Setor/ Programa: Nome do projeto:Nome do projeto:Gerente do projeto:Gerente do projeto:Elaborado por: Elaborado por: Aprovado por: Aprovado por: Assinatura:Data de aprovao:___/___/_____Assinatura:Data de aprovao:___/___/_____1 Etapa: Identificao do Risco1 Etapa: Identificao do RiscoDenominao do risco:N IdentificaoDenominao do risco:N IdentificaoDescrio do risco:Descrio do risco:2 Etapa: Avaliao do Risco2 Etapa: Avaliao do RiscoImpacto: 5 (alto) 4 (mdio/alto) 3 (mdio) 2 (mdio/baixo) 1 (baixo)Impacto: 5 (alto) 4 (mdio/alto) 3 (mdio) 2 (mdio/baixo) 1 (baixo)Probabilidade: 5 (alta) 4 (mdia/alta) 3 (mdia) 2 (mdia/baixa) 1 (baixa)Probabilidade: 5 (alta) 4 (mdia/alta) 3 (mdia) 2 (mdia/baixa) 1 (baixa)3 Etapa: Desenvolvimento da Resposta3 Etapa: Desenvolvimento da RespostaEstratgias para eliminar ou reduzir este risco (minimizar impacto e/ou probabilidade):Estratgias para eliminar ou reduzir este risco (minimizar impacto e/ou probabilidade):Responsvel:Data de Concluso:Responsvel:Data de Concluso:Impacto reavaliado:Probabilidade reavaliada:Impacto reavaliado:Probabilidade reavaliada:4 Etapa: Acompanhamento do Risco4 Etapa: Acompanhamento do RiscoOcorrncias e alteraes:Ocorrncias e alteraes:o Respostas includas na WBS/CronogramaRegistros adicionais: Verso ou Anexoso Respostas includas na WBS/CronogramaRegistros adicionais: Verso ou Anexos 04_ Form Riscos 04_ Form Riscos

INICIAO_Atividade 7DECLARAO DE ESCOPOPlano de Gerenciamento do EscopoSOLICITAO DE MODIFICAO DE ESCOPO - MEME NEmpresa / rgo / Setor/ Programa:Empresa / rgo / Setor/ Programa: Data da emisso:Nome do projeto:Nome do projeto:Empresa / rgo / Setor/ Programa: Gerente do projeto:Gerente do projeto:Nome do projeto:Elaborado por:Verso:Elaborado por: Verso: _._Gerente do projeto:Aprovado por:Aprovado por: Requerido por:Setor:Assinatura:Data de aprovao:Assinatura:Data de aprovao:___/___/_____Descrio:Justificativa do projetoObjetivos do plano de gerenciamento do escopoMotivo:Gerenciamento do escopoObjetivo(s) do projetoImpacto:ReuniesDescrio do(s) produto(s) ou servio(s) do projetoReunies da equipe de projetoEscopo:Lista de entregas do projetoCusto:Estratgia de conduo do projetoReunies de planejamento globalPrazo:Responsabilidades dos setores envolvidosReunies gerenciaisComentrios:Gerenciamento de modificaes do escopoDocumento de referncia:Macro Fases, prazos e custoAnexos:Macro faseData limiteCustoParecer:AprovaoAssinatura Gerente do Projeto:Data:____/____/_______Assinatura Gerente Administr.:Data: ____/____/_______Custo totalLies AprendidasPremissas (hipteses) e restries para o projetoAprovaoAssinatura Gerente do Projeto:Data:____/____/_______Premissas (hipteses)RestriesAssinatura Gerente Administr.:Data: ____/____/_______Assinatura Diretor da empresa:Data: ____/____/_______ 06_Plano gerenc escopoEquipe de Planejamento do ProjetoObservaoAssinatura Diretor da empresa:Data: ____/____/_______Aprovada:Reprovada: 06_Plano gerenc escopo

INICIAO_Atividade 8Plano de Gerenciamento do EscopoEmpresa / rgo / Setor/ Programa:Nome do projeto:Gerente do projeto:Elaborado por:Verso:Aprovado por:Assinatura:Data de aprovao:Objetivos do plano de gerenciamento do escopoGerenciamento do escopoReuniesReunies da equipe de projetoReunies de planejamento globalReunies gerenciaisGerenciamento de modificaes do escopoLies AprendidasAprovaoAssinatura Gerente do Projeto:Data:____/____/_______Assinatura Gerente Administr.:Data: ____/____/_______Assinatura Diretor da empresa:Data: ____/____/_______

INICIAO_Atividade 9Check-ListSimNo1. Fase de Iniciao1. A proposta coerente com a Viso e o Planejamento estratgico da organizao patrocinadora do projeto (organizao de origem) e com o Planejamento estratgico da executora?2. Os recursos estratgicos estaro disponveis para conduo do projeto?3. Foi formalizado um Project Chart, que define a justificativa, objetivo, os produtos do projeto (resultados e especificaes) as premissas e os obstculos do projeto?4. As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas junto ao cliente?5. A Estratgia e o Escopo do projeto esto claramente definidos?6. A proposta possibilita Resultados e Retorno sobre o investimento compatveis com as espectativas da organizao?7. A avaliao qualitativa e quantitativa da viabilidade do projeto consistente e defensvel?8. Uma avaliao preliminar de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas suficiente para o nvel de risco que a organizao possa tolerar?9. As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas ? Foi preenchido o formulrio de stakeholders?10. J foi definido quem ser o Gerente deste projeto, com a Capacitao e Experincia requeridas?11. A equipe necessitar de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados?12. Toda informao relevante necessria para prosseguir o projeto esta disponivel e organizada?13. O Project Chart foi submetido e aprovado pelo cliente e organizao?14. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o lanamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas?Prosseguir para fase de planejamento do escopo?Assinatura GP:Espao para justificativa, caso o projeto seja abortado

INICIAO_Atividade x4Formulrio de Lies AprendidasEmpresa / rgo / Setor/ Programa:Nome do projeto:Gerente do projeto:Elaborado por:Verso:Aprovado por:Assinatura:Data de aprovao:AspectoSimNoComentrios (utilize folhas adicionais, se necessrio)1. Os produtos entregues correspondem aos descritos na proposta executiva?2. Foi elaborado um relatrio de auditoria final dos resultados?3. Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?Quais foram as causas dos desvios?4. Houve desvios entre os custos efetivos e os orados (baseline)?5. Os desvios poderiam ter sido evitados?6. Ocorreram riscos no previstos?7. Os clientes/usurios esto satisfeitos?Por qu?8. A equipe ficou satisfeita com o apoio dos patrocinadores?Por qu?9. Houve cooperao e comprometimento das pessoas?10. O projeto foi bem administrado?Por qu?11. Houve problemas de comunicao?12. O projeto foi bem documentado?13. Os fornecedores entregaram seus produtos/servios em conformidade com as especificaes combinadas?14. O que faramos da mesma forma?15. O que faramos de maneira diferente?16. O que sabemos hoje, e que no sabamos antes do projeto?17. Que recomendaes devemos incluir para melhorar os prximos projetos?

INICIAO_Atividade x5Formulrio paraProposta Executiva do ProjetoProjeto:Cdigo:Aqui voc informa o nome do projeto e, ao lado, o cdigo de referncia, se houver.JB-007Anlise da Viabilidade TcnicaSituao Atual: Explique as condies originais, sem a interveno/implementao do projetoSituao proposta: Procure descrever as condies futuras, quando o projeto tiver sido concludo e pudermos desfrutar de seus resultados.Vantagens: Destaque aqui os pontos positivos que a implementao do projeto trar para a organizao e as demais partes interessadas.Desvantagens: Seja transparente e sincero, apresentando tambm os aspectos negativos que a nova realidade ter, se existirem.Objetivos: Especifique objetivos, produtos e/ou servios gerados pelo projeto, de forma realista e quantificada (sero auditados no encerramento do projeto).Estratgias: Explique a metodologia de trabalho, em termos de seus conceitos fundamentais e tecnologias envolvidas (alternativa escolhida para a execuo do projeto).Prognstico realizando a proposta: Descreva o que acontecer caso a proposta seja aceita e implementadaPrognstico no realizando a proposta: Descreva o que acontecer caso a proposta no seja aceita e no haja mudana.Recursos: Relacione os recursos-chave requeridos, de forma que possamos avaliar os inter-relacionamentos mais crticos.Envolvidos: Relacione as organizaes e pessoas interessadas e afetadas pelo projeto, de forma que se antecipe as devidas comunicaes requeridas.Premissas: Destaque as regras do jogo, quer sejam externas, quer sejam internas (estabelecidas pela equipe do projeto). Sempre que possvel, procure identificar a verba disponvel [R$].Restries/obstculos: Avalie, preliminarmente, os riscos envolvidos e possveis impactos organizacionais do projeto. Destaque os obstculos em que o Gerente de projeto no tenha autonomia, onde possivelmente solicitar apoio do patrocinador.Aspectos Qualitativos: Se houverem, relacione aqui os retornos intangveis que sejam relevantes, em termos de Qualidade, Custo, Tempo e Riscos. Normas verificadas Exigncias legais verificadas Restries ambientais verificadas Envolvidos comunicadosAnlise de Viabilidade FinanceiraCronograma:Anexe documento Cronograma do Projeto, se houver.Oramento:Anexe aqui Oramento & Fluxo de caixa do projeto.Investimentos para Implementao:Informe total orado, a valor presente [R$]Despesas de Operao: Informe despesas operacionais/Manuteno [R$/ms]Variao patrimonial (Inventrio): Informe o total do ativo imobilizado [R$]Payback:Calcule o perodo de retorno do investimento [meses]Taxa Interna de Retorno: Calcule a TIR do investimento [%aa]Custo do capital: Apresente o Ko informado por finanas [%aa]Retorno sobre Investimento:Calcule o RSI (VPL/Inventrio) [%]Return-of-Net-Assets:Calcule RONA (PL/Ativo) [%], se a organizao utiliza.Valor Presente Lquido:Calcule o VPL [R$]ndice de Lucratividade:Calcule o IL (Entradas/Investimento) [%]Riscos: Posteriormente, nos processos de planejamento e controle do projeto, anexaremos informaes aqui.Formulrio Gerenciamento de RiscosComentrios: Consideraes adicionais podem ser registradas e anexadas aqui.Concluses e RecomendaesData:Elaborado por:Indique quem preencheu.Aprovado por: Indique quem decide e aprovouFormulario Proposta Executiva do Projeto.doc

PLANEJAMENTO_ Atividade 10.Atividade 7Insira o desenho da WBS detalhada

PLANEJAMENTO_ Atividade 11.Planilha de identificao de riscosProjeto:Tipo RiscoDescrioImpactoProbabilidadeNota finalRespostaResponsvel

Estratgias de resposta ao risco (TenStep)

Deixe-o (Aceitao): Esta abordagem deve ser usada somente para riscos de baixo impacto, ou para aqueles que so improvveis de ocorrer. Monitore o risco: Neste caso, o Gerente de Projeto no maneja pr ativamente o risco, mas monitora-o ao longo do tempo, para ver a probabilidade dele ocorrer. Esta abordagem pode funcionar para riscos srios, que no sejam provveis de ocorrer. Evite o risco (Preveno): Evitar o risco significa que a situao que est causando o problema seja eliminada. Esta uma maneira muito eficaz de eliminar riscos, mas obviamente pode ser utilizada somente em determinadas situaes nicas.Transferncia do risco: Em alguns casos, a responsabilidade de gerenciamento de risco pode ser removida do projeto, atribuindo o risco a uma outra entidade ou a um terceiro. Mitigaodo risco: Na maioria dos casos, esta a abordagem a ser tomada. Se um risco foi identificado e for preocupante para o projeto, geralmente os passos pr-ativos devem ser executados para assegurar que o risco no ocorrer. Outro dos objetivos damitigao garantir que o efeito (impacto) do risco seja minimizado caso este ocorra. Para as finalidades do Processo de Gerenciamento do Projeto TenStep, supe-se que os planos de risco estejam estabelecidos para mitigar o risco.

PLANEJAMENTO_ Atividade 12..Plano da QualidadeEmpresa / rgo / Setor/ Programa: Nome do projeto:Elaborado por: Verso: _._Aprovado por:Assinatura:Data de aprovao:___/___/_____Descrio da qualidade da gesto do projetoDescrio da qualidade do produto do projetoLista de verificao da qualidade da Gesto do projetoProduto ou grupo de produtosRequisitoCritrio de AceitaoMtodo de VerificaoLista de verificao da qualidade do projetoProduto ou grupo de produtosRequisitoCritrio de AceitaoMtodo de Verificao

Impacto

PlANEJAMENTO_Atividade 13..Atividade 14Justificar a diferena entre a primeira WBS e a WBS depois de ter planejado a qualidade e definido os riscos

PLANEJAMENTO_ Atividade 14.Insira o cronograma (Grfico de Gantt) do Ms Project

PLANEJAMENTO_ Atividade 15.Atividade 15Lista das necessidades de aquisio (se necessrio)

PLANEJAMENTO_ Atividade 16.Atividade 16Fazer um Print screen da planilha de coleta de mtricas (custo, tempo, escopo e qualidade) do Ms project.

PLANEJAMENTO_ Atividade 17.Atividade 17Confirmar como sero realizadas as reunies de projeto, periodicidade e quem deve estar presente a cada tipo de reunio (plano de gerenciamento do escopo)

PLANEJAMENTO_ Atividade 18.Atividade 18Planejamento de RH

PLANEJAMENTO_ Atividade 19.Atividade 19Elaborar a matriz de distribuio de responsabilidades.

PLANEJAMENTO_ Atividade20 Atividade 20Check list do planejamentoSimNo2.2 Definio do escopo, planejamento do tempo, recursos, qualidade, custos, comunicao1. Os pacotes de trabalho da WBS foram completados e elaborado o dicionrio da WBS?2. Os pacotes de trabalho foram desdobrados em atividades e estas foram seqenciadas?3. Foram identificados e datados os marcos do projeto?4. Os Recursos foram adequadamente alocados s atividades?5. Um oramento detalhado foi conduzido para gerar a linha de base de custos do projeto?6. Existem Cronogramas, Marcos e Oramentos estabelecidos?O Processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisio est sistematizado e conhecido?Os Termos de referncia (SOW) para fornecedores esto definidos?7. Est definida a metodologia de Implementao e a sistemtica de gerenciamento do projeto?8. As Responsabilidades esto claramente definidas?9. Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificaes foi estabelecido?10. Existe um sistema para documentao do projeto?11. Foi estabelecido um plano de comunicao para todos os envolvidos (relatrios e eventos)?12. Toda a documentao gerada foi integrada em um Plano detalhado do projeto?Foi realizada uma avaliao detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas?13. O Plano do projeto foi submetido e aprovado pela organizao?14. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o incio da execuo e o comprometimento das pessoas envolvidas?Prosseguir para fase de execuo?Assinatura GP:Espao para justificativa, caso o projeto seja abortado

EXECUO_Atividade 21Atividade 211. No caso de haver algum treinamento previsto apresentar descrio de como ser realizado.( Fazer um print screen da planilha de recursos do MSProject)2. Citar como ser realizada a coleta de mtricas chamando item do planejamento.3. Citar como ser realizada a distribuio de informaes chamando item do planejamento.4. Citar como ser realizada a garantia da qualidade chamando item do planejamento.5. Citar como ser realizada a aquisio de materiais e equipamentos chamando item do planejamento.6. Apresentar resultados relativos aos subprodutos gerados ou produto gerado (no precisa responder)

EXECUO_Atividade 22Atividade 22Check list da ExecuoSimNo3. Fase de Execuo e controle1. A Equipe esta integrada e motivada para a execuo das atividades (team-building)?2. A Liderana reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicao, administrao de conflitos e influncia de pessoas?3. A Equipe requer treinamento especifico nas tecnologias envolvidas?4. A Equipe esta capacitada na soluo de problemas e tomada de deciso?5. Os Fornecedores e interfaces da organizao esto integrados ao projeto?6. O Processo de Negociao com fornecedores tem sido harmonioso e prospero (ganha-ganha)?

CONTROLE_Atividade 23.Atividade 231. Citar como ser realizado o controle do tempo chamando item do planejamento.2. Citar como ser realizado o controle do custo chamando item do planejamento.Fazer um print screen da tabela de controle do MSProject e do grfico de rede3. Citar como ser realizado o controle do escopo chamando item do planejamento.4. Citar como ser realizado o controle do tempo chamando item do planejamento.5. Citar como ser realizado o controle da qualidade chamando item do planejamento.6. Citar como ser realizado o controle das mudanas de escopo chamando item do planejamento.7. Citar como ser realizado o controle dos riscos chamando item do planejamento.8. Citar como ser realizada a administrao dos contratos chamando item do planejamento.9. Citar como ser realizada a gesto das partes interessadas chamando item do planejamento.10. Citar como ser realizada a gesto de conflitos.

CONTROLE_Atividade 24Atividade 24Check list do controleSimNo3. Fase de Execuo e controle1. Esto definidos indicadores de progresso e foi sistematizado seu acompanhamento?2. Os relatrios de acompanhamento esto sendo gerados e avaliados peridicamente?3.As reunies de acompanhamento esto sendo conforme programado?4.Os desvios entre planejamento e realizado esto sendo identificados?5. As medidas corretivas esto sendo analizadas e implementadas?6.existe uma sistemtica para o gerenciamento da mudana de escopo? O impacto das mudanas simulado, avaliado e, aps implementado, recoloca o projeto na trilha de seu objetivo?7. o progresso e as auditorias esto sendo registradas e arquivadas?

ENCERRAMENTO_Atividade 25 Atividade 251. Citar como ser realizada reunio de lies aprendidas com o cliente chamando item do planejamento.2. Citar como ser realizado o evento de encerramento chamando item do planejamento.3. Citar como ser realizado o fechamento administrativo e de contratos chamando item do planejamento.

ENCERRAMENTO_Atividade 26Atividade 26Check list do encerramentoSimNo4. Fase de Encerramento1. Foram Realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos contratuais e administrativo)?2. O Processo de transio esta encaminhado, assegurando a operao do produto do projeto?3. A organizao patrocinadora do projeto, os clientes e/ou usurios e a equipe do projeto esto satisfeitos com os resultados?4. Foi conduzida uma reunio de balano do projeto, concluindo-se as lies aprendidas (o que fizemos bem e onde podemos melhorar)?5. Que resultados podem ser compartilhados e utilizados com propsitos institucionais e/ou mercadolgicos?

Plan2