BIBLIOTECA

Sistema de información documental cuyo acervo son los libros y que tiene como funciones su adquisición, conservación, control y difusión.

FICHA BIBLIOGRAFICA

Nombre de Autor: Apellidos con mayúsculas y los nombres normalmente.

Título y subtítulo: Subrayado o en letra cursiva.

Número y año de la edición: Números arábigos.

Nombre de la editorial: Sin las siglas de la razón social.

Ciudad y País.

Número total de páginas

HEMEROTECA

Institución en donde se localizan las publicaciones periódicas, es decir, las impresiones que aparecen a

intervalos de tiempos regulares o irregulares como los periódicos, las

revistas, algunos folletos, semanarios, etc.

Estas fuentes documentales presentan la información

actualizada. El investigador recabará en ellas un material

interesante y nuevo. Su contenido y su presentación oportuna son dos de las ventajas de este sistema de

información.

FICHA HEMEROGRAFICA

Nombre del autor del artículo, noticia, reportaje, entrevista, columna, etc.: Comenzando por el apellido y con mayúsculas, el nombre normal.

Título del artículo, etc.: Entrecomillado.

Nombre del Director.

Nombre de la empresa editorial.

Año de la publicación: Números romanos

Número progresivo correspondiente: Números arábigos.

Lugar de la publicación.

Fecha: Día, mes y año.

Sección, columna(s).

Página(s).

ARCHIVO

Es el lugar donde se conservan los documentos, los cuales son de material de más fácil deterioro físico que los mismos libros.

Institución que conserva y preserva documentos públicos o privados con el fin de constituir o incrementar el acervo histórico de una nación, organización o individuo.

FICHA ARCHIVOGRÁFICA

Indicaciones de la naturaleza del documento.

Lugar y fecha donde se escribió.

Lapso que cubre.

Indicaciones del libro, fojas, legajo, paquete o caja en que está contenido.

Número de documentos.

Número de páginas que consta.

Medidas del documento.

MUSEO

Es una institución que se aboca a la recolección, restauración, preservación, investigación y exhibición de objetos de valor artístico, histórico, cultural o

científico.

AUDIOTECA

Sistema de información que tiene como misión recopilar, clasificar, catalogar y difundir el material audible grabado en

cualquier forma, fundamentalmente como grabaciones en discos y en cintas

magnetofónicas. Las grabaciones pueden referirse a programas de radio,

conferencias, entrevistas, recitales, etc.

FICHA AUDIOGRAFICA

El sujeto: Conductor del programa, conferencia, entrevistado, expositor, etc.

Tema

Medio o lugar: Radiodifusora, auditorio, sala de conciertos, teatro, institución, etc.

Instrumento: Cinta, disco, etc. y sus características físicas.

Nombre de la empresa grabadora.

Lugar, fecha y hora.

Observaciones.

VIDEOTECA

Sistema de información que tiene como finalidad recopilar, clasificar, catalogar y

difundir el material grabado en toda especie de filmes: Películas, diapositivas,

videocintas. También se le llama Filmoteca o Cineteca.

FICHA VIDEOGRAFICA

El sujeto: Conductor del programa, conferencia, entrevistado, expositor, etc.

Tema

Medio o lugar: Empresa fílmica.

Instrumento: película, diapositiva, transparencia fílmica, etc.

Nombre de la empresa grabadora.

Lugar, fecha y hora.

Observaciones.

CENTRO DE DOCUMENTACION

Tiene como funciones analizar, resumir, y almacenar material documental impreso como libros, revistas, documentos, etc,;

elaborar la ficha de identificación y difundir su acervo.

FUNCIONAMIENTO

Selecciona los materiales existentes y los que se están elaborando.

Realiza análisis documental estudiando el contenido de la obra y lo traduce en un resumen, para hacer mas accesible la información y facilitar así su consulta y su búsqueda.

Toma nota de la ficha bibliográfica de cada obra para suministrar también esta información.

Almacena ordenadamente los documentos sobre las obras originales: fuentes secundarias.

Difunde su acervo a través de los siguientes procedimientos:Hace circular revistas.

Elabora boletines sumarios.

Elabora listas y guías bibliográficas.

Utiliza los ficheros.

Publica boletines de resúmenes.

Publica boletines de índices.

CENTRO DE INFORMACION

Llamado también centro de informática o banco de datos. Es el sistema de

información que ha experimentado el mayor avance en la utilización de la tecnología de nuestros días. Funciona con ayuda de las unidades de cómputo o procesamiento de

datos.

Diferencias:

La biblioteca responde con una serie de documentos en donde el lector debe buscar la información que necesita.

El servicio de documentación responde con referencias que describen los documentos, así el utilizador puede eliminar, sin tener que consultarlos.

El banco de datos responde directamente con la información solicitada acompañandola con bibliografía y anotación sobra la validez de la información.

CENTRO DE RECURSOS MULTIPLES.

Sistema de información documental cuyo acervo está formado por material

informativo de dos o más sistemas.