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PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO SAP R/3QUALITY MANAGEMENT (QM)

Asseguração da QualidadeParametrização e Manual do Usuário

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Manual dManual de ParametrizaçãoÁÁguas e Processos Industriais – Lote

Automático

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1ª Aprovação: 2ª Aprovação:

Alfredo Machado NetoCarlos Evandro

José Divan Fábio Rosa



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ÍNDICEÍNDICE

VISÃO GERAL ............................................................................................................................4

PARAMETRIZAÇÕES.................................................................................................................4Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI.....................................4

Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração........................8

Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias.................................10

MANUAL DO USUÁRIO ...........................................................................................................12Transação: MM01 – Criar Material .........................................................12

Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material...................15

Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1.............................17

Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1...........................18

...............................................................................................................19

Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto ......20

Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores..............................21

Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente............23

Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos..........25

Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - Manualmente. .26

...............................................................................................................27

...............................................................................................................27

CRIAÇÃO DO JOB....................................................................................................................29Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB.................................29

1º Passo: Criar Variante da transação QA10 ......................................29







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2º Passo: Criar Variante da transação QA07 .......................................31

3º Passo: Executar a transação SM36 ..................................................33

VISUALIZAR OS LOGS DOS JOBS.........................................................................................44Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática......44

Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle... .45







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Visão GGeral

Este manual aborda as parametrizações necessárias para a criação dos materiais sem valor de estoque que serão usados nos controles da geração automática dos lotes de controle para apontamento das características dos produtos “Águas (ETA e ETE ) e Processos Industriais”.

Esses procedimentos irão substituir o cenário de geração automática de lote de controle que foi desenvolvido em tabelas e programas “Z”.

Segue os programas e tabelas “Z” que serão substituídos por esses procedimentos:

Programa “Z”Descrição Tabela

ZQMMT001 Cadastramento da Tabela de lote de

controle periódico.

ZQMFRECUEN

ZQMRP008 Geração do lote de controle periodicamente

ZQMFRECUEN

Parametrizaçõesarametrizações

Transação: OMS2 – Criar Tipo de Material - RAPI

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de Materiais Configurações Globais Tipos de Material

Determinar caracterristica dos tipos de material







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Tem o objetivo de criar o novo tipo de Material RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória)







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Tipo do Material – RAPI – QM-Águas/Proc. Indust. RJR

O Tipo de material standard que tem as características para este Tipo de Material é o “UNBW”, seguem abaixo as telas com as configurações:

1) Atualização qtdes: Segundo área de avaliação2) Atualização vals.: Em nenhuma área avaliação







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Clicar no link Atualização qtdes/valoresDeve estar flegado somente Atualiz. qtds. por Centro.







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Transação: MMNR – Determinar intervalo de Numeração

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de materiais Configurações globais Tipos de Material

Determinar intervalos de numeração por tipo de material

Tem o objetivo de definir a numeração para o novo tipo de Material RAPI – QM-Aguas/Proc.Indust RJR, que será usado para criarmos os produtos de controle dos processos de Águas (ETA e ETE) e dos processos Industriais da RJR dos centros JPA(Jacarepaguá) e VIT(Vitória).

Foi criado o Grupo RJR – Grupo Águas e Processos Industriais no Intervalo 5500160000 a 5500164999 e anexado neste grupo o tipo de Material RAPI.







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Transação: OMSF – Definir Grupo de Mercadorias

Caminho de Acesso (Tela IMG): Logística Geral Mestre de materiais Opções para campos centrais Definir grupos de mercadorias

Definir grupos de mercadorias

Nesta atividade IMG, definir grupos de mercadorias, através dos quais se agrupam materiais com as mesmas características ou com o mesmo motivo da operação.

Com os grupos de mercadorias, é possível

• Efetuar restrições para análises

• Procurar seletivamente por registros mestre de materiais por meio de matchcode

Definir o grupo de mercadorias para identificar os novos materiais a serem para o tipo de material RAPI.







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Manual Manual do Usuário

Águas e ProcessosÁguas e Processos Industriais – LoteIndustriais – Lote

AutomáticoAutomático







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Manual do Usuário

Transação: MM01 – Criar Material

Na Visão de Qualidade atualizar o campo “Intervalo controle” com número de dias para geração dos lotes de controle.







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No Ícone “Parametr.ctrl” ter o Tipo de Controle (“09” – Controle de Lote Repetitivo ) Cadastrado.

Para selecionar os tipos de controles, clicar no ícone







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Na Visão de Dds. Centro/armazen. 1 flegar AdminLotObrig.

Foi criado um Depósito especial – QMJP – QM - Materiais RAPI para o centro JPA para controlar esses estoques sem valor.







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Transação: QP03 – Visualiza Plano de Controle do Material

Plano de Controle do Material 5500160003 - Transação: QP03.







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Transação: MSC1N - Criar Lote de Controle – LOTE 1

Nesta na tela não alteramos nenhum dados, somente gravamos

clicando no ícone , para geração do LOTE 1 deste material.







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Transação: MB1C - Criar o Movimento Inicial - LOTE 1

Neste momento criamos o Movimento Inicial desse Material, que será movimentado somente quantidades, sem valor. Não gerando nenhuma contabilização, este estoque é fictício somente para possibilitar a criação do lote de controle automaticamente usando este saldo como referencia. Criar o Lote 1 com quantidade 100, usando o tipo de movimento

961 (Entrada via reg. de Materiais a Reclassificar). Sendo que este movimento não gera nenhuma contabilização uma vez que este tipo de material não tem visão de contabilidade somente de estoque sem valor.







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Informar o Centro de Custo do Grupo de Materiais-RAPI, que estiver dando entrada das quantidades neste momento e todos os codigos dos

novos materiais. Em seguida clicar em salvar .







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Transação: MMBE – Verificar esse Mov. no Depósito e lote correto







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Transação: MB51 – Verificar esse Mov. Sem valores

Verificar esse movimento no estoque e não movimentou valores.

Clicar no Número do Documento para verificar se o material gerou alguma contabilização.

Aparece a Mensagem abaixo.







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Após fazer a movimentação do Estoque para Gerar estoque no lote 1, os dados do lote foram alterados, as datas de Última EM, confirmados através da Transação: MSC2N.







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Transação: QA07 – Gera lote automaticamente - Manualmente

APÓS EXECUTAR TODOS OS PASSOS ACIMA ESTAREMOS PRONTO PARA RODAR A TRANSAÇÃO de GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE LOTE DE CONTROLE (QA07), OS PASSOS ACIMA DEVEM SER EXECUTADOS PARA TODOS OS MATERIAIS QUE FORAM CRIADOS PARA CONTROLE DE QUALIDADE DAS ÁGUAS/PROCESSOS INDUSTRIAIS.

O novo lote é gerado somente se não existir nenhum lote já criado anteriormente para o material específico e data do próximo controle atingida. Para criação de um novo lote de controle o lote anterior deverá ter sua Decisão de Uso (DU) definida.

Dentro do mesmo dia também se já foi feito a DU de um lote, este lote não é gerado novamente pela transação QA07, somente através da transação QA01 – Criação manual de lote de controle, caso tenha necessidade de fazer mais apontamentos de características neste dia.

Lembrando que todos estes materiais devem já ter previamente seus planos de controle cadastrados.







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Log da Transação acima, onde informa a criação do lote de controle automático.







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Transação: QE51 – Lista de Trabalho para fazer os lançamentos

Pela Transação QE51, fazer os lançamentos no Lote Criado.

Seguir os passos do manual de Usuário. (Manual SAP – Controle de Qualidade – Lote de Controle na ETA e ETE)

..\..\Fase 4 - Preparação\Manuais de Usuario\Manual SAP - Controle de Qualidade - Lote de Controle na ETA e ETE.doc







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Data: 11/12/2008

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Transação: QA10 – Decisão de Uso automaticamente - ManualmenteAtravés dessa Transação o próprio sistema poderá fazer a decisão de

Uso – DU automaticamente.

Os lotes de controle devem satisfazer as seguintes condições:

• Todas as características foram encerradas;

• Nenhuma característica foi rejeitada;

• Não foi efetuada a entrada de nenhum erro e de nenhuma nota QM;

• O Tempo de avanço definido no Customizing deve ter vencido.•

• Os lotes de controle com o status Skip lot também podem ser considerados.

Dependências

O código será ativado no lote de controle se tiver sido definido nos dados de controle do material para o respectivo tipo de controle.A ativação ocorre pela administração do job.O usuário poderá planejar e inicializar os jobs a partir das listas de trabalho no menu principal do controle de qualidade.

Nota

Se não puder ser tomada nenhuma decisão de utilização automática, o usuário deverá fazê-lo manualmente. O sistema documenta a decisão de utilização no texto descritivo da decisão de utilização.





sapevent:DOCU_LINK%5CDS:DE.QDYN



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Nesta tela deveremos informar os dados do centro e do tipo de controle a definir automaticamente a decisão de Uso – DU e o catálogo de Decisão de Uso - DU

Teclar F8 ou para executar o programa. Após a execução das DU´s é apresentada a tela abaixo com o Log da execução das DU´s,

Teclar Detalhes para verificar os lotes que tiveram sua decisão de Uso – DU, definida automaticamente pelo sistema.

Verificar a situação desse lote, dando um clique em cima do Valor do lote de controle.

Na tela abaixo será mostrado os detalhes desse lote e como foi

feita sua Decisão de Uso – DU. Clicando no ícone , será exibido como foi feita a decisão de uso.







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Nesta tela é mostrado o resultado da execução da Transação: QA10







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Criação do JOB

Para geração dos lotes de controle automaticamente todo dia, os passos abaixo devem ser seguidos para criação do JOB escalonado da transação QA10 – Decisão de Uso e QA07 – Geração do Lote de Controle, cada uma com uma variante específica para seleção correta dos dados do JOB.

Esse JOB é criado colocando as duas transações em seguida, para uma fazer a DU automática e a outra gerar os novos lotes.

Transação: SM36 – Definir escalonamento do JOB

1º Passo: Criar Variante da transação QA10

Na tela principal da transação, informar os campos necessários conforme abaixo:

No campo Centro, informar o centro “JPA”No campo Tipo de Controle, informar o tipo de controle “09”Nos campos da aba de “Decisão de utilização”, informar o

conjunto de Seleção da DU referente ao Centro.

Após clicar no ícone para salvar a variante será apresentada a tela abaixo.







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Informar o nome da Variante “RJR-DU-09”, o Titulo “RJR-DU Automática – “09” e selecionar Proteger variante para que somente o responsável possa alterar.

Salvando os dados em seguida. Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da

transação QA10.







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2º Passo: Criar Variante da transação QA07


No campo Material, informar o intervalo dos códigos dos materiais RAPI – 5500160000 até 5500164999

No campo Centro, informar o centro “JPA”No campo Lote, informar o número do lote “1”Os outros campos manter conforme abaixo. Selecionar “Apenas

criação do lote”

Após clicar no ícone para salvar a variante , será apresentada a tela abaixo.







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Informar o nome da Variante “RJR-LOTE-09”, o Titulo “RJR - Lote de Controle Auto-09” e selecionar Proteger variante para que somente o responsável possa alterar.

Salvando os dados em seguida.Esta será a variante que usaremos para programar o JOB da

transação QA07.







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3º Passo: Executar a transação SM36


No campo Nome do Job , informar “RJR-DU e LOTE AUTOMÁTICO – “09”

No campo Classe do job, informar “A” - priorid.elevada

Dar ENTER nesta tela para carrega a tela do programa a ser executado no JOB. Na transação QA10, verificarmos qual é o nome do programa e informá-lo.

Nesta tela informar os campos abaixo:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA10 “RQEVAI30”

No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1 “RJR-DU-09”







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Clicar em Salvar, será apresentado à tela abaixo.

Nesta tela selecionar , para criar a segunda etapa do job, para execução do outro programa de criação automática dos lotes de controle (QA07).







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Será apresentada a tela abaixo, onde devera informar os seguintes dados:

No campo Nome, informar o nome do programa da transação QA07 “RQAAAS10”

No campo Variante, informar o nome da variante criada no passo 1 “RJR-LOTE-09”







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Clicar em Salvar . Será criada a segunda etapa do job.







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Em seguida clicar em voltar para fazer o escalonamento do job que foi criado, para ele rodar automaticamente diariamente. Nesta tela clicar em “Condição de execução”

Sera apresentada a tela abaixo. Onde deveremos configurar o horário de execução escalonado do job e seu período de execução “Diário”.







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Clicando no ícone “Valores do período” será apresentada a tela. Onde selecionaremos “Diário”.

E salvar período.







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Informar os campos conforme tela acima, a partir do dia 12.12.2008 as 06:00:00 e marcar “Executar job periodicamente”, este job será executado diariamente. Em seguida teclar em salvar.







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Voltaremos na tela inicial do programa, onde deveremos clicar em salvar .

Será apresentada a mensagem abaixo.

Poderemos verificar esse escalonamento pela transação SM37.







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Visualizar os logs doss JOBs

Transação: QA10L – Exibir os logs Decisão de Uso–DU- Automática

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA10 ou pela execução do job diariamente.







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Transação: QA07L – Exibir os logs da Criação dos Lotes de Controle

Clicando no ícone Detalhe , serão exibidos todos os lotes que tiveram sua DU dada automaticamente pelo programa QA07 ou pela execução do job diariamente.





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