Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza e organização, para proporcionar bem estar a todos no ambiente de trabalho.

SEIRISEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.

SEITONSEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.

SEISOSEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.

SEIKETSUSEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização.

SHITSUKESHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.

Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas materiais e de nosso próprio esforço.

•“Este equipamento tem realmente conserto?”

•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”

•“Estas notas precisam ser mantidas por quanto

tempo?”

•“O que realmente é importante e o que pode ser

reutilizado?”

O que é necessário?

ITEM

Perfeitas condições deuso, quantidade adequada e frequência de utilização.

Parece desnecessário ,preferivelmente não uti-lizar.

Sem condições de uso,quantidade inadequadae frequência de utilização inadequada.

Utilizaçãoimprovável

Não pode serutilizado

Pode serutilizado

Liberação do espaço físico

Diminuição de acidentes

Diminuição de custos de manutenção

Reutilização de recursos

Evita compra desnecessária de materiais

Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.

Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.

Padronizar a nomenclatura dos objetos

Um lugar diferente para cada objeto e cada

objeto em seu lugar

Identificar o conteúdo das estantes e dos

armários

Identificar documentos com numeração

apropriada

Identificar locais perigosos

Frequência de uso Local adequado

Toda SemanaDe fácil acesso, próximo ao posto

de trabalho

Todo Dia Junto ao posto de trabalho

Todo MêsOnde possa ser compartilhado com

os demais

Como guardar os itens?

Ambiente de trabalho mais agradável

Economia de tempo

Diminuição do cansaço físico

Facilidade para implementação da multifuncionalidade

Diminuição de acidentes

Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.

A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e máquinas.

Levantamento dos materiais necessários à

limpeza

Definir equipe de funcionários para realizar

trabalho

Responsabilizar cada um pela limpeza de seu

posto de trabalho

Limpar locais não observados

Utilizar limpeza como forma de inspeção

Eliminar manchas e poeiras.

MACROMACRO MICROMICROINDIVIDUALINDIVIDUAL

Limpar todas asáreas e procurar

lidar com as causasgerais da sujeira

Limpar todas asáreas e procurar

lidar com as causasgerais da sujeira

Limpar áreas e equipamentos

específicos

Limpar áreas e equipamentos

específicos

Limpar partes dosequipamentos e

ferramentas especí-ficas, para encontrare eliminar as causas

da sujeira

Limpar partes dosequipamentos e

ferramentas especí-ficas, para encontrare eliminar as causas

da sujeira

Três passos da limpeza sistemática:

LIMPE......

Incorpore a limpeza no seu cotidiano e

reserve 15 minutos do seu tempo para

esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais

fácil. Procure fazer isso no começo e no

final de seu expediente.

LEMBRE - SE...

Apesar de passarmos o dia todo em nosso

trabalho, damos pouca atenção em relação a

limpeza deste local. Mantenha o padrão de

limpeza como é o de sua casa.

Cada um é responsável pela limpeza,pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina

BENEFÍCIOS SEISO:

•Melhora no ambiente de trabalho

•Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos

•Aumento da vida útil dos equipamentos

•Melhora do moral dos colaboradores

Também considerado como senso de colaboração, permite criar comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e mantenham os padrões de limpeza.

Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluição ambiental.

Implementar os 3 S iniciais Elaborar plano de manutenção Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria Estabelecer condições para implantação e controle

visual Cuidar da saúde dos colaboradores Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e

máquinas

Melhora das condições de higiene

Melhora do moral e saúde dos colaboradores

Melhora do relacionamento interpessoal

Melhora da segurança do trabalho

Melhora da produtividade

SHITSUKE - Senso de SHITSUKE - Senso de AutodisciplinaAutodisciplina Esse senso indica o momento em que as pessoas

se conscientizam da necessidade de buscar o

autodesenvolvimento.

Nessa etapa, é preciso cumprir rigorosamente

com aquilo que foi estabelecido.

Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o que foi determinado.

AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:

O comprometimento dos colaboradores.

A ética em primeiro lugar. 

Ter educação, paciência e responsabilidade. 

Respeito às normas e procedimentos. 

Melhoras na comunicação. 

Há algum material fora do lugar? Há material bom perto de objetos inúteis? Há excesso de material de expediente? Os materiais/equipamentos estão organizados,

identificados e limpos? A apresentação do pessoal (uniforme/vestuário)

demonstra capricho? O relacionamento entre os colegas é bom? Os EPI’s estão sendo usados?

Conscientização sobre a importância da

administração participativa

Melhora do relacionamento entre colaboradores

Melhora da qualidade

Diminuição de acidentes

Aumento da liberdade com responsabilidade dos

colaboradores

Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que deve ser feito hoje

Todos os programas são programas de todos

Nada muda se você não mudar

Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve.

Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina

Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa

Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros

Empresa suja transpira desorganização