Método Método 5S5S

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(AGRADECIMENTOS AOS AUTORES.)

Método Método 5S5S

MÉTODO

O R I G E N S

1 9 5 01 9 5 0

JAPÃO DO PÓS-GUERRAJAPÃO DO PÓS-GUERRA

KAORU ISHIKAWAKAORU ISHIKAWA

O B J E T I V O SPreparar uma empresa, departamento, bairro, escola, cidade ou qualquer espaço físico para uma intervenção de melhoria no ambiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS ESPECÍFICOS

Melhorar a qualidade dos produtos/serviços;Melhorar o ambiente de trabalho e de atendimento ao usuário;Melhorar a qualidade de vida dos funcionários/moradores.Educar para a simplicidade de atos e ações;Maximizar o aproveitamento dos recursos disponíveis;Reduzir gastos e desperdícios;Otimizar o espaço físico;Reduzir e prevenir acidentes; Melhorar as relações humanas;Aumentar a auto-estima dos funcionários/moradores;

OOQUE ÉQUE ÉOOMÉTODOMÉTODO

5 S5 S

SEIRISEIRIDESCARTEDESCARTE

SEITONSEITON

ARRUMAÇÃOARRUMAÇÃO

SEISSOSEISSOLIMPEZALIMPEZA

SEIKETSUSEIKETSU

SAÚDESAÚDE

SHITSUKESHITSUKEDISCIPLINADISCIPLINA

SSEEIIRRII

PARAQUE SERVE

Manter no local apenas aquilo que énecessário e adequado àsatividades e ao ambiente de trabalho.

D E S C A R T ED E S C A R T E

DDESCARTEESCARTE

COMO PRATICAR

VVerificar o que é útil e necessário.

SSeparar aquilo que não tem utilidade para o setor.

DDescartar o que não serve, disponibilizando para outro setor.

DDESCARTEESCARTE

DDesocupa espaços.

TTorna mais visíveis os materiais realmente utilizados.

TTorna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar.

EEvita a compra desnecessária de materiais.

AAumenta a produtividade.

PPrepara o ambiente para a segunda fase.

RESULTADOS

SSEEIITTOONN

AA RR RR UU MM AA ÇÇ ÃÃ OO PARAQUE SERVE

Arrumar e ordenar aquilo quepermaneceu no setorpor ser considerado necessário..

AARRUMAÇÃORRUMAÇÃO

AAnalisar onde e como as coisas são guardadas.

DDefinir critérios para organizá-las.

DDefinir lugar e modo adequados de guardá-las.

PPadronizar os nomes dos objetos.

CCriar um sistema de identificação visual.

MManter tudo em seus lugares após o uso.

COMO PRATICAR

AARRUMAÇÃORRUMAÇÃO

RRacionaliza os espaços.

FFacilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca.

EEvita estoques em duplicidade.

RRacionaliza a execução das tarefas.

MMelhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforço físico e mental.

PPrepara o ambiente para a terceira fase.

RESULTADOS

SSEEIISSSSOO

L I M P E Z AL I M P E Z A PARAQUE SERVE

Deixar o local limpoe as máquinas e equipamentosem perfeito funcionamento.

LLIMIM PEPE ZZ AA

FFazer uma faxina geral.

AAcionar regularmente o pessoal da limpeza.

AAcionar regularmente o pessoal da manutenção.

DDesenvolver hábitos de limpeza.

LLimpar os objetos antes de guardá-los.

COMO PRATICAR

CConscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado.

CCria um ambiente de trabalho saudável e agradável.

MMelhora a imagem do setor, da instituição, e por extensão, dos funcionários.

IIncrementa a qualidade de vida na instituição.

PPrepara o ambiente para a quarta fase.

RESULTADOS

LLIMIM PEPE ZZ AA

SSEEIIKKEETTSSUU

S A Ú D ES A Ú D E PARAQUE SERVE

Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em sentido amplo”, tornando o local de trabalho saudávele adequado às tarefas desenvolvidas.

SSAÚDEAÚDE

PPraticar sempre os 3S anteriores.

MMelhorar as condições ambientais de trabalho.

PPromover o respeito mútuo.

CCuidar sempre da saúde e higiene pessoal.

CCriar um ambiente de trabalho harmonioso.

COMO PRATICAR

RReduz acidentes.

MMelhora a saúde geral dos funcionários.

EEleva o nível de satisfação dos funcionários.

FFacilita as relações humanas.

DDivulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários.

PPrepara o ambiente para a quinta fase.

SSAÚDEAÚDE

RESULTADOS

SSHHIITTSSUUKKEE

D I S C I P L I N AD I S C I P L I N A PARAQUE SERVE

Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade,a criatividade e o senso crítico.Respeitar e cumprir o estabelecido.

DDISCIPLINAISCIPLINA

DDisciplinar a prática dos “S” anteriores.

CCompartilhar objetivos.

DDifundir regularmente conceitos e informações.

CCumprir as rotinas com paciência e persistência.

IIncorporar os valores do Programa 5S.

CCriar mecanismos de avaliação e motivação.

PParticipar dos programas de treinamento.

COMO PRATICAR

EElimina o controle autoritário e imediato.

FFacilita a execução das tarefas.

PPropicia resultados de acordo com o planejado.

PPropicia o crescimento pessoal e profissional.

MMelhora os serviços e as relações pessoais.

PPrepara a instituição e os funcionários para os Programas da Qualidade mais abrangentes.

DDISCIPLINAISCIPLINA

RESULTADOS

O O 5 S5 S E A CIDADANIA E A CIDADANIA

REEDUCAÇÃO

ADOÇÃO DE VALORES - ÉTICA

APLICAÇÃO ABRANGENTE- TRANSCENDE O AMBIENTE DE TRABALHO -

REFLEXÃOSOBRE A AÇÃO DO INDIVÍDUO ENQUANTO CIDADÃO

TRANSFORMAÇÃO DA SOCIEDADE