65 1001 Apostila Excel Unipac

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Excel

Autor: Sandro de Souza Santos

Microsoft ExcelVoc pode no acreditar, mas esse software me d prazer!

Sandro de Souza Santos sandrominas@gmail.com

Governador Valadares, MG

ndice

1. CONCEITO ...................................................................................................................................................................4 2. CONTEDO .................................................................................................................................................................4 3. BARRAS DE FERRAMENTAS .........................................................................................................................................5 4. GUIA DE PLANILHAS ...................................................................................................................................................5 5. TECLAS DE ATALHO, CLULAS E DICAS DE FORMATAO ...........................................................................................6 6. DIGITAO DE VALORES LITERAIS ..............................................................................................................................7 6. FRMULAS ..................................................................................................................................................................8 7. FRMULAS COM PORCENTAGENS ................................................................................................................................8 8. REFERNCIA RELATIVA E REFERNCIA ABSOLUTA ....................................................................................................9 Referncia Relativa................................................................................................................................................9 Referncia Absoluta...............................................................................................................................................9 9. FUNES SIMPLES .....................................................................................................................................................10 9.1. Funo SOMA ..............................................................................................................................................10 9.2. Funo MDIA.............................................................................................................................................10 9.3. Funo MXIMO.........................................................................................................................................10 9.4. Funo MNIMO ..........................................................................................................................................10 9.5. Funo MAIOR ............................................................................................................................................10 9.6. Funo MENOR ...........................................................................................................................................11 10. FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................................................................12 11. FUNES CONDICIONAIS ........................................................................................................................................12 11.1. Funo SE ...................................................................................................................................................12 11.2. Funo PROCV ..........................................................................................................................................14 11.3. Funo CONT.SE .......................................................................................................................................15 11.4. Funo SOMASE........................................................................................................................................15 12. FUNES DE BANCOS DE DADOS ............................................................................................................................16 12.1. Funo BDSOMA.......................................................................................................................................16 12.2. Funo BDCONTAR..................................................................................................................................17 12.3. Funo BDMDIA .....................................................................................................................................17 13. FUNES DIVERSAS ................................................................................................................................................18 13.1. Funo EXT.TEXTO..................................................................................................................................18 13.2. Funo LOCALIZAR .................................................................................................................................18 13.3. Funo MOD ..............................................................................................................................................18 13.4. Funo INT .................................................................................................................................................18 13.5. Funo ARRED ..........................................................................................................................................18 A. EXERCCIO PROPOSTO LOJA DE COMPUTADORES ...................................................................................................19 B. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO ......................................................................................................20 C. TRABALHO DE AVALIAO PRIMEIRO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................21 D. EXERCCIO PROPOSTO SIMULAO DA AVALIAO ..............................................................................................22 E. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA DE VENDAS E COMISSO ...................................................................................23 F. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA CONTROLE DE PRODUO - COSTUREIRAS ........................................................24 G. EXERCCIO PROPOSTO JOGADORES DE FUTEBOL ...................................................................................................25 H. TRABALHO DE AVALIAO SEGUNDO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................26 I. EXERCCIO PROPOSTO CLCULO DO CPF E DO CNPJ .............................................................................................27 J. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO COM FUNES DIVERSAS ...............................................................28 K. EXERCCIO PROPOSTO POMAR DA VOVOZINHA COM FUNES BD........................................................................29 L. TRABALHO DE AVALIAO FINAL.........................................................................................................................30

____ Prof.Sandro UNIPAC ____

Microsoft Excel1. ConceitoO Excel for Windows uma planilha eletrnica capaz de armazenar dados, executar clculos, gerar grficos, importar e exportar valores de banco de dados. Uma das suas principais caractersticas a capacidade de calcular operaes a partir de frmulas criadas pelo usurio utilizando as informaes digitadas na planilha e fora dela. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque da empresa, despesas e receitas de casa, controlar o pagamento de funcionrios e qualquer outro controle que necessite de resultados automticos calculados.

2. ContedoUma Planilha Eletrnica composta de intersees feitas do encontro de linhas e colunas. Para entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel: Linha : As linhas ocorrem na horizontal e so identificadas por nmeros. Numa planilha do Excel existem 65536 linhas. Coluna : As colunas ocorrem na vertical e so identificadas por letras. A ltima coluna se chama IV (letra i e letra v). So 256 colunas. Clulas : a interseo entre linhas e colunas. As clulas recebem os dados digitados pelo usurio ou frmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das referncias usadas na frmula. O nome da clula a identificao da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5). Um arquivo do Excel (a extenso XLS) na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de uma pasta podemos ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o seu nome.

Colunas

Clula A1 Linhas Vrias planilhas

_ Microsoft Excel _________________________________________________ Pg.: 4 ___

____ Prof.Sandro UNIPAC ____

3. Barras de FerramentasComo outros aplicativos, Word, Powerpoint, Access ou FrontPage, o Excel possui barras de ferramentas que facilitam escolher opes de formatao, manipulao de arquivos, criao e alterao de frmulas. Mesmo possuindo vrias barras (para escolher, v na Barra de menu em Exibir / Barras de Ferramentas, e ative a barra que quiser), as mais utilizadas so: Barra de Ferramentas Padro: Serve para executar os comandos do Excel usados com mais frequncia, como abrir ou criar uma nova planilha, copiar/colar, visualizar impresso ou imprimir a planilha, etc. A barra de menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir...) possui todas as opes. Porm, com o tempo, mais fcil escolher um boto do que navegar pelas opes do menu. Barra de Formatao: Serve para formatar os dados digitados na planilha, como tipo e tamanho da fonte; negri