7, 8 e 9 de maio de 2020 Centro de Congressos de Lisboa ...Durante o Congresso haverá a...

7, 8 e 9 de maio de 2020 Centro de Congressos de Lisboa

MANUAL DO PATROCINADOR

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CONGRESSO NACIONAL DOS FARMACÊUTICOS 2020

XIV CONGRESSO MUNDIAL DOS FARMACÊUTICOS DE LÍNGUA PORTUGUESA

EXPOFARMA

Abrir Horizontes. Fazer Acontecer.

Centro de Congressos de Lisboa

7, 8 e 9 de maio de 2020

Contactos

Travessa de Santa Catarina, 8 – 1200-403 Lisboa

Telf.: + 351 213 400 600

Email: [email protected]

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 4

PROGRAMA PROVISÓRIO .............................................................................................................. 5

PROPOSTAS DE PATROCÍNIO ......................................................................................................... 6

A - SUPORTES DE DIVULGAÇÃO DO CONGRESSO ..................................................................... 7

B - PASTAS DO CONGRESSO, INSERÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL E CARTÕES

IDENTIFICATIVOS ....................................................................................................................... 8

C - REFEIÇÕES ............................................................................................................................ 9

D - EXPOSIÇÃO DE PUBLICIDADE DA EMPRESA ...................................................................... 10

E - PACKS DE INSCRIÇÕES ........................................................................................................ 11

F - WORKSHOPS CNF’20 .......................................................................................................... 12

G - FITAS .................................................................................................................................. 12

H - WI-FI ................................................................................................................................... 12

I - PATROCÍNIO KEYNOTE SPEAKERS ....................................................................................... 13

J - STANDS EXPOFARMA 2020 – TABELA DE PREÇOS .............................................................. 14

K - FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO ................................................................................... 15

L - PATROCÍNIO DA EXPOFARMA ............................................................................................ 16

M - WORKSHOPS EXPOFARMA ............................................................................................... 17

N - NETWORKING PHARMA .................................................................................................... 17

O - VISIBILIDADE NO STREET FOOD ......................................................................................... 18

P - POSTO DE CARREGADOR DE TELEMÓVEIS ......................................................................... 18

Q - ALUGUER DE SALAS ........................................................................................................... 19

FORMALIZAÇÃO DA INSCRIÇÃO E PRAZOS APLICÁVEIS .............................................................. 19

INSTALAÇÕES - CENTRO DE CONGRESSOS DE LISBOA ................................................................ 20

ANEXO I - REGULAMENTO GERAL DE PATROCÍNIOS ................................................................... 23

ANEXO II - BOLETIM DE INSCRIÇÃO DO PATROCINADOR ........................................................... 25

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INTRODUÇÃO

O Congresso Nacional dos Farmacêuticos é o evento de excelência de âmbito farmacêutico em

saúde que concentra o maior número de farmacêuticos, estudantes de Ciências Farmacêuticas

e outros especialistas do sector da saúde a nível nacional. Pretende-se neste Congresso criar um

espaço de discussão sobre temas atuais, explorar soluções para os desafios mais prementes da

atualidade, sempre pautando por um rigor científico que lhes é devido, e com uma visão

integrada do presente e do futuro da classe farmacêutica.

A Ordem dos Farmacêuticos (OF), como associação pública que abrange e representa todos os

farmacêuticos em exercício nas mais diferentes áreas, tem o prazer de lhe apresentar a edição

do Congresso Nacional dos Farmacêuticos 2020 (CNF’20), subordinado ao tema “Abrir

Horizontes. Fazer Acontecer.”, a decorrer entre 7 e 9 de maio de 2020 no Centro de Congressos

de Lisboa (CCL). O tema dará o mote para um debate sobre os desafios da profissão e dos

sistemas de saúde na próxima década. Desafios que muitas vezes são globais e que necessitam

um olhar atento do sector para construir uma melhor saúde no futuro. Neste sentido, a agenda

desta reunião magna dará voz aos países lusófonos, com destaque para a realização do XIV

Congresso Mundial dos Farmacêuticos de Língua Portuguesa a 7 de maio.

Em paralelo decorrerá a Expofarma, por excelência, o momento de reunião do mercado

farmacêutico, onde se reforçam relações e se constroem e renovam parcerias. Tal como ano

passado, contamos com o Street Food Corner para garantir que os congressistas têm acesso a

refeições saudáveis e rápidas. Privilegiamos a Beleza com o Beauty Hub e as Beauty Talks, para

uma pausa para água e café mantemos as Galerias Lounge, assim com o Networking Pharma no

final do dia de trabalho. A área de exposição decorrerá no piso 0 mas também no piso 1 com

ligação para a área do Congresso.

Sendo este um dos principais eventos que pretende unir farmacêuticos e outros parceiros da

área da saúde em torno de temas oportunos e atuais para o cidadão e para a sua vivência em

sociedade, visamos garantir o seu sucesso através da participação ativa de todos os parceiros

interessados, a fim de proporcionar aos farmacêuticos um evento de qualidade, rigor, inovação

e conhecimento, bem como fomentar momentos de networking entre as diferentes áreas

profissionais que se irão fazer representar.

Neste sentido, as parcerias com as entidades que representam um papel fundamental no sector

farmacêutico, revestem-se da maior importância, pelo que a Ordem dos Farmacêuticos

apresenta este documento como forma de agilizar o seu contributo para este projeto.

A Ordem dos Farmacêuticos reforça ainda a sua inteira disponibilidade para eventuais

esclarecimentos, esperando poder contar com a sua prezada participação na edição do

Congresso Nacional dos Farmacêuticos 2020.

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PROGRAMA PROVISÓRIO

Horário 7 maio 8 maio 9 maio

08:00

Credenciação Credenciação

& Welcome Breakfast Credenciação

09:00

09:00 WORKSHOPS

CNF & EXPOFARMA

CONGRESSO AFPLP

SESSÃO PLENÁRIA WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÃO PLENÁRIA

10:30

10:30 – 11:00 coffee-break coffee-break coffee-break

11:00 WORKSHOPS

CNF & EXPOFARMA

CONGRESSO AFPLP

WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÃO PLENÁRIA

WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÃO PLENÁRIA

13:00

13:00 – 14:30 almoço almoço almoço

14:30

WORKSHOPS CNF &

EXPOFARMA

CONGRESSO AFPLP

WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÕES PARALELAS

WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÃO PLENÁRIA

16:15

16:15 – 16:35 coffee-break coffee-break coffee-break

16:35

WORKSHOPS CNF &

EXPOFARMA

CONGRESSO AFPLP

WORKSHOPS EXPOFARMA

SESSÃO PLENÁRIA

SESSÃO PLENÁRIA

18:30

Networking Pharma

19:30

19:30 – 20:30 Networking

Pharma Networking

Pharma

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PROPOSTAS DE PATROCÍNIO

Este manual contempla as diversas modalidades de participação e apoio, direcionadas às

diversas empresas interessadas em patrocinar a Organização e comunicação deste evento.

Poderão, no entanto, ser propostas e analisadas outras iniciativas que, respeitando a filosofia e

enquadramento do Congresso Nacional dos Farmacêuticos 2020, constituam particular

interesse para o evento.

As modalidades disponíveis para possíveis apoios contemplam:

A - Suportes de Divulgação do Congresso

B - Pastas do Congresso, Inserção de Material Promocional e Cartões Identificativos

C - Refeições

D - Exposição de Publicidade da empresa

E - Packs de inscrições

F - Workshops CNF’20

G - Fitas

H - WI-FI

I - Patrocínio Keynote Speakers

J - Stands Expofarma 2020 – Tabela de preços

K - Ferramentas de Comunicação

L - Patrocínio da Expofarma

M - Workshops Expofarma

N - Networking Pharma

O - Visibilidade no Street Food

P - Posto de Carregador de Telemóveis

Q - Aluguer de Salas

Nota: A todos os valores apresentados, acresce o valor de IVA à taxa legal em vigor.

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A - SUPORTES DE DIVULGAÇÃO DO CONGRESSO

A divulgação deste evento de âmbito nacional, representa uma das principais formas de

proporcionar uma maior visibilidade aos seus parceiros. Entre estas modalidades de apoio

constam a promoção e divulgação do programa e respetiva agenda, que serão disponibilizados

previamente e no decorrer do evento, bem como de toda a comunicação realizada em suporte

digital.

Cartaz

A.1

Divulgação em meios publicitários: revistas (Revista da Ordem dos Farmacêuticos, entre outras) outdoors e faixas exteriores, no local do evento

3.000 € sem exclusividade 10.000 € exclusividade

Brochura do Programa Oficial

A.2 Logótipo da empresa na Contracapa 1.250 €

A.3 Logótipo da empresa na Contracapa + Separador 1.750 €

A.4 Logótipo da empresa na Contracapa 4.500 € exclusividade

O logótipo terá uma dimensão de 1/8 a 1/12 da página. Divulgação da brochura no website do CNF’20, e versão impressa para todos os participantes.

Divulgação digital

A.5 Logótipo na Aplicação mobile CNF’20

500 € sem exclusividade 2.000 € exclusividade

A.6 Logótipo no Website do CNF’20

500 € sem exclusividade 2.000 € exclusividade

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B - PASTAS DO CONGRESSO, INSERÇÃO DE

MATERIAL PROMOCIONAL E CARTÕES

IDENTIFICATIVOS

A pasta personalizada do congresso contempla informações essenciais para o participante em

termos de agenda e programação. A edição de 2020 pretende oferecer ao participante um leque

variado de materiais, que lhe permitam tirar o maior partido da sua participação neste evento.

Neste sentido, pretende-se que seja fornecida uma pasta contendo o programa oficial, bloco de

notas, canetas e panfletos/brochuras (abaixo intitulado de inserções promocionais –

modalidade B.3) do patrocinador. Adicionalmente, pretende-se que cada inscrito receba um

cartão e uma fita identificativos.

Pasta do Congresso

B.1 Pastas com exclusividade de menção promocional *

Quantidade: 1700 exemplares, ou 5 €/pasta (8.500€)

B.2 Inserção de logótipo promocional na pasta (máximo de três)

3.000 € (cada inserção)

B.3 Valor por cada inserção promocional ** 1.200 € e 1700 exemplares

* O formato e modelo de pasta de Congresso serão conjuntamente acordados entre o Patrocinador e a OF. ** Poderá constar uma das seguintes: bloco de notas, caneta, folheto, brochura, ou outra a acordar com a OF.

Cartões Identificativos

B.4 Inserção do logótipo em todos os crachás ***

3.500 € sem exclusividade

*** Máximo de três inserções distintas (o logótipo terá uma dimensão de 1/8 a 1/12 do formato a definir).

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C - REFEIÇÕES

Durante o evento, realizar-se-ão coffee-breaks e almoços, nos quais o Patrocinador terá uma

oportunidade promocional de grande visibilidade.

Coffee-breaks

C.1 Cada coffee-break 1.000 € Número estimado de participantes: 1200 a 1700 Duração: 30 minutos

Condições: possibilidade de exposição e distribuição de material promocional e ações de sensibilização (sujeitos a aprovação prévia pela OF).

Almoços

C.2 7 maio 2.000 € Nº participantes: 50 a 150 Duração: 90 minutos



Condições: possibilidade de distribuição de material promocional, ações de sensibilização, projeção/utilização de meios audiovisuais, apresentação de vídeos promocionais, ou outros (sujeitos a aprovação prévia pela OF).

Poderão existir outras modalidades de patrocínio, mediante proposta da entidade interessada,

e a acordar entre a Organização e o Patrocinador.

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D - EXPOSIÇÃO DE PUBLICIDADE DA EMPRESA

Este tipo de publicidade estará disponível no local de realização do Congresso, em espaços de

elevada visibilidade, de passagem obrigatória e em áreas para publicidade fixa.

Modalidade Condições Patrocínio

D.1 1 roll-up * 1.000 €

D.2 Colocação de painel ou tela no CCL *

Entre 1.000 € a 2.000 € *

D.3 Projeção de slide ou filme institucional no decorrer dos intervalos

1.000 € (por cada intervalo)

*Dependente da dimensão e do local e mediante aprovação da OF e do CCL.

Outras modalidades de patrocínio: mediante proposta da entidade interessada, e a acordar

entre a OF e o Patrocinador.

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E - PACKS DE INSCRIÇÕES

A OF disponibiliza ainda a possibilidade das empresas adquirirem inscrições para o evento,

independentemente de serem ou não seus Patrocinadores, com algumas bonificações (bónus

atribuído mediante modalidade de patrocínio; almoço e alojamento não incluídos).

Modalidade Nº inscrições solicitadas

Condições Patrocínio

E.1 10 Mediante 9 pagas, 1 de oferta

Não patrocinado monetariamente

E.2 10 Mediante 8 pagas, 2 de oferta

Inferior a 5.000 €

Modalidade Bonificações Patrocínio

E.3 - Oferta de 4 inscrições

Entre 5.000€ e inferior a 40.000€

E.4 - Oferta de 10 inscrições

Igual ou superior a 40.000€

TABELA DE PREÇOS DE INSCRIÇÃO

1ª Fase Até 31 dezembro

2ª Fase Entre 1 janeiro e 15

março

3ª Fase A partir 16 março

Categoria Pré-Congresso +

Congresso (3 dias)

Pré-Congresso + Congresso

(3 dias)

Pré-Congresso + Congresso

(3 dias)

Farmacêutico 80 € 95 € 120 €

Outros Profissionais

100 € 115 € 140 €

Valores aplicáveis até às 23h59 da data limite a que se aplica a referida modalidade de inscrição. Findo este prazo, o inscrito dispõe de 7 dias corridos para liquidar o pagamento, findo o qual a sua inscrição será considerada nula.

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F – WORKSHOPS CNF’20

Durante o Congresso haverá a possibilidade do Patrocinador interagir diretamente com os

participantes por intermédio de Workshops. A preparação destes workshops (estruturação do

programa, oradores, outros) ficarão à inteira responsabilidade do Patrocinador, estando

incluído na modalidade do patrocínio a cedência do espaço e a projeção de apresentações

(mediante equipamento disponibilizado). A adjudicação de qualquer outro material não referido

previamente estará a cargo do Patrocinador, sendo-lhe imputadas as referidas despesas, bem

como no caso da má utilização do equipamento disponibilizado. A Organização reserva-se no

direito de avaliar a proposta de programa e material publicitário a disponibilizar, sob prévia

aprovação do CCL.

Os workshops terão lugar no dia 7 de maio, e serão divulgados nas plataformas de comunicação

oficiais do CNF’20 (website, aplicação mobile ou outras aplicáveis), com destaque ao

Patrocinador.

Modalidade Patrocínio Data Local Condições

F.1 2.000 € 7 maio Auditório 7 ou 8

Âmbito, Tema, Nome e Orador a definir pelo Patrocinador

G – FITAS

Durante o Congresso haverá a possibilidade de dar visibilidade ao Patrocinador em material de

apoio ao evento, no qual se inclui as fitas dos cartões identificativos que serão entregues no ato

de credenciação dos participantes da Expofarma e dos participantes do CNF’20.

Modalidade Patrocínio Evento Condições

G.1 10.000 € Expofarma

Fornecimento de 4000 exemplares e patrocínio

G.2 10.000 € CNF’20

Fornecimento de 1700 exemplares e patrocínio

H – WI-FI

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Durante o Congresso haverá acesso à internet, por forma a que os participantes possam

interagir com a aplicação mobile do congresso, e ter acesso ao programa do Congresso e da

Expofarma. Esta modalidade possui carácter de exclusividade.

Modalidade Patrocínio Condições

H.1 12.000 €

Patrocínio exclusivo do wireless disponibilizado aos Congressistas e Visitantes da Expofarma, com página inicial de publicidade e sinalética informativa

I – PATROCÍNIO KEYNOTE SPEAKERS

De forma a enriquecer o Programa Científico do Congresso, a Organização irá convidar Keynote

Speakers internacionais. As despesas de deslocação e transporte poderão ser patrocinadas.


I.1 A definir A divulgação do Patrocinador será mencionada nos programas do CNF’20 e no slide inicial do orador

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J – STANDS EXPOFARMA 2020 – TABELA DE

PREÇOS

TAXA DE

OCUPAÇÃO

INSCRIÇÃO ATÉ 30-OUT

INSCRIÇÃO

DE 01-NOV A 31-DEZ

INSCRIÇÃO

DE 01-JAN A 29-FEV

INSCRIÇÃO

DEPOIS DE 01-MAR

Desconto de 5% sobre

Preço de Tabela Preço de Tabela

Agravamento de 8% sobre

Preço de Tabela

Agravamento de 30% sobre

Preço de Tabela

Área Frentes Espaço Espaço +

Stand Tipo Espaço

Espaço + Stand Tipo

Espaço Espaço +

Stand Tipo Espaço

Espaço + Stand Tipo

9 m2 1 Frente 2 565,00 € 2 945,00 € 2 700,00 € 3 100,00 € 2 916,00 € 3 348,00 € 3 510,00 € 4 030,00 €

2 Frentes 2 826,25 € 3 253,75 € 2 975,00 € 3 425,00 € 3 213,00 € 3 699,00 € 3 867,50 € 4 452,50 €

18 m2

1 Frente 4 417,50 € 4 797,50 € 4 650,00 € 5 050,00 € 5 022,00 € 5 454,00 € 6 045,00 € 6 565,00 €

2 Frentes 4 845,00 € 5 272,50 € 5 100,00 € 5 550,00 € 5 508,00 € 5 994,00 € 6 630,00 € 7 215,00 €

3 Frentes 5 082,50 € 5 510,00 € 5 350,00 € 5 800,00 € 5 778,00 € 6 264,00 € 6 955,00 € 7 540,00 €

27 m2

1 Frente 6 246,25 € 6 792,50 € 6 575,00 € 7 150,00 € 7 101,00 € 7 722,00 € 8 547,50 € 9 295,00 €

2 Frentes 6 887,50 € 7 457,50 € 7 250,00 € 7 850,00 € 7 830,00 € 8 478,00 € 9 425,00 € 10 205,00 €

3 Frentes 7 196,25 € 7 790,00 € 7 575,00 € 8 200,00 € 8 181,00 € 8 856,00 € 9 847,50 € 10 660,00 €

36 m2

1 Frente 7 956,25 €

8 375,00 €

9 045,00 €

11 758,50 €

2 Frentes 8 740,00 € 9 200,00 € 9 936,00 € 12 916,80 €

3 Frentes 9 143,75 € 9 625,00 € 10 395,00 € 13 513,50 €

4 Frentes 9 500,00 € 10 000,00 € 10 800,00 € 14 040,00 €

54 m2

1 Frente 11 352,50 € 11 950,00 € 12 906,00 € 16 777,80 €

2 Frentes 12 468,75 € 13 125,00 € 14 175,00 € 18 427,50 €

3 Frentes 13 038,75 € 13 725,00 € 14 823,00 € 19 269,90 €

4 Frentes 13 608,75 € 14 325,00 € 15 471,00 € 20 112,30 €

72 m2

1 Frente 14 915,00 € 15 700,00 € 16 956,00 € 22 042,80 €

2 Frentes 16 411,25 € 17 275,00 € 18 657,00 € 24 254,10 €

3 Frentes 17 171,25 € 18 075,00 € 19 521,00 € 25 377,30 €

4 Frentes 17 907,50 € 18 850,00 € 20 358,00 € 26 465,40 €

81 m2

1 Frente 16 387,50 € 17 250,00 € 18 630,00 € 24 219,00 €

2 Frentes 18 026,25 € 18 975,00 € 20 493,00 € 26 640,90 €

3 Frentes 18 833,75 € 19 825,00 € 21 411,00 € 27 834,30 €

4 Frentes 19 641,25 € 20 675,00 € 22 329,00 € 29 027,70 €

Por cada 9 m2

adicionais

1 Frente 1 805,00 € 1 900,00 € 2 052,00 € 2 470,00 €

2 Frentes 1 995,00 € 2 100,00 € 2 268,00 € 2 730,00 €

3 Frentes 2 066,25 € 2 175,00 € 2 349,00 € 2 827,50 €

4 Frentes 2 161,25 € 2 275,00 € 2 457,00 € 2 957,50 €

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SEGUROS DE RESPONSABILIDADE CIVIL E DE DANOS MATERIAIS

1. São obrigatórios os Seguros de Responsabilidade Civil e de Danos Materiais sobre

terceiros;

2. Pela sua participação no certame, o Expositor fica obrigado a aderir aos mesmos, através

de uma Apólice de Seguro Expofarma;

3. Para efeitos de formalização da contratação e adesão à dita apólice, o Expositor deverá

pagar o respetivo prémio de seguro;

4. A informação relativa do valor e data limite de pagamento, será definida em adenda a

este Caderno de Expositor e publicada no website da Expofarma (www.expofarma.pt);

5. A disponibilidade da informação será comunicada a todos os Expositores, através de

correio eletrónico.

K – FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO


K.1 350 € Pack comunicação promocional (1 anúncio no Catálogo de Expositores versão digital + 2 espaços na Newsletter digital)

K.2 250 € Anúncio 1 página no Catálogo de Expositores versão digital

K.3 250 € Banner no website (15 dias)

K.4 100 € Espaço na Newsletter digital (800 caracteres)

K.5 200 € Patrocínio do envio de cada Newsletter

K.6 2.500 € Painel LCD com programa do evento e sinalética, sem exclusividade

K.7 5.000 € Painel LCD com programa do evento e sinalética, com exclusividade

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L – PATROCÍNIO DA EXPOFARMA


L.1 Platinum 40.000 € *

Área de 108m2, com 4 frentes 3 Workshops Pack 10 inscrições Banner na barra de Patrocinadores no

website www.expofarma.pt Inserção de 4 espaços na Newsletter Digital

Expofarma Catálogo Oficial da Expofarma - 2 inserções Inserção de logótipo em destaque nos

materiais de divulgação pré e pós-evento:

no website www.expofarma.pt

na sinalética da Expofarma

na capa do Catálogo Oficial da Expofarma

*No caso de pretenderem mais área do que a incluída acima, o valor será de 2.220 €, por cada 9m2 adicionais. Caso haja mais do que um Patrocinador Platinum será a data de adjudicação o fator de decisão sobre os items que sejam únicos.

L.2 Gold 30.000 € **

Área de 90m2, com 4 frentes 2 Workshops Banner na barra de Patrocinadores no


Expofarma Catálogo Oficial da Expofarma - 2 inserções Inserção de logótipo em destaque nos





**No caso de pretenderem mais área do que a incluída acima, o valor será de 2.220 €, por cada 9m2 adicionais. Caso haja mais do que um Patrocinador Gold será a data de adjudicação o fator de decisão sobre os items que sejam únicos.

17

L.3 Silver 25.000 € ***

Área de 81m2, com 4 frentes 1 Workshop Banner na barra de Patrocinadores no


Expofarma Catálogo Oficial da Expofarma - 1 inserção Inserção de logótipo em destaque nos





***No caso de pretenderem mais área do que a incluída acima, o valor será de 2.220 €, por cada 9m2 adicionais. Caso haja mais do que um Patrocinador Silver será a data de adjudicação o fator de decisão sobre os items que sejam únicos.

M – WORKSHOPS EXPOFARMA


M.1 2.000 € Âmbito, Tema, Nome e Orador a definir pelo Patrocinador

N – NETWORKING PHARMA

Modalidade Patrocínio Data Condições

N.1 4.000 € 7 maio Patrocínio exclusivo do final da tarde da Expofarma, com início às 18:30, no foyer do CCL, com 3 dias de animação diferentes

N.2 4.000 € 8 maio

N.3 4.000 € 9 maio

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O - VISIBILIDADE NO STREET FOOD

Esta modalidade disponibiliza aos Congressistas e Visitantes da Expofarma uma área acolhedora

que lhes permita conhecer vários conceitos gastronómicos e desfrutarem de refeições rápidas

e de qualidade (80 a 100 lugares sentados).


O.1 1.000 €

Colocação de peças decorativas no espaço, com menção a marcas, obedecendo à Lei do Medicamento e Publicidade junto do público visto ter visibilidade para área pública

P - POSTO DE CARREGADOR DE TELEMÓVEIS


P.1 4.000 €

Patrocínio exclusivo dos pontos de carregamento (4) de telemóveis e power banks distribuídos pelo espaço da Expofarma

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Q – ALUGUER DE SALAS

Modalidade Patrocínio Tipo de Sala Condições

Q.1 1.000 €/dia Reunião Piso 1 (Pavilhão 4) | 50-70 pessoas

Q.2 400 € Arrumos Piso 0 (Pavilhão 1) | divisórias com chave

FORMALIZAÇÃO DA INSCRIÇÃO E PRAZOS

APLICÁVEIS

A formalização das modalidades de participação pretendidas deverá ser efetuada no website

www.expofarma.pt. A Organização reserva-se no direito de, nos casos de exclusividade da

modalidade do patrocínio, aceitar o primeiro pedido formalizado e regularizado.

A solicitação de um serviço só é considerada após receção do valor de adjudicação, referente a

50% do serviço adjudicado. Os restantes 50% deverão ser pagos até 31 de março de 2020.

O comprovativo da transferência deverá ser enviado para [email protected], para definição

da ordem de escolha dos espaços.

A todos os valores mencionados no presente documento, acresce o IVA à taxa legal em vigor.

Contactos

E-Mail Geral [email protected] Bruno Marques [email protected] Nuno Gomes [email protected] Cláudia Morgado [email protected] Philippe Simão [email protected] Logística Expositores [email protected]

Empresa Gestora do Evento FARMINVESTE - INVESTIMENTOS, PARTICIPAÇÕES E GESTÃO, SA Morada: Travessa de Santa Catarina, 8 – 1200-403 Lisboa Tel: +351 213 400 600 | NIF: 502 334 967 Banco Millennium BCP NIB 0033.0000.00262771643.05

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INSTALAÇÕES – Centro de Congressos de Lisboa

Auditórios 1 e 2

Auditórios 3 + 4 e 6 + 7

21

Planta CCL - Piso 1

22

Planta CCL - Piso 0

Pavilhão Rio

Pavilhão 1

23

ANEXO I – REGULAMENTO GERAL DE PATROCÍNIOS

A reserva da(s) modalidade(s) de participação pretendidas pelos Patrocinadores deverá ser

formalizada no website www.expofarma.pt. Os dados a preencher são os que constam no

Boletim de Inscrição do Patrocinador (Anexo II). A inscrição no evento pressupõe a aceitação

integral do presente Regulamento e do Manual do Patrocinador.

A Organização tomará as medidas que entender adequadas à execução das normas

estabelecidas, podendo, para o efeito, elaborar regulamentos complementares caso julgue

necessário.

1. Organização

Os eventos e meios de publicidade são organizados pela Ordem dos Farmacêuticos e

Farminveste (Expofarma).

Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização do evento, atrasarem

o seu início, provocarem alterações no seu horário ou obrigarem a alterações a este

Regulamento, os Patrocinadores não poderão reclamar quaisquer indemnizações.

Em caso de não realização do evento, os Patrocinadores apenas terão direito ao reembolso das

quantias já pagas.

2. Modalidade de Participação Pretendida

A reserva da(s) modalidade(s) de participação pretendidas pelos Patrocinadores deverá ser

formalizada através do Boletim de Inscrição do Patrocinador (Anexo II) devidamente

preenchido.

Os pedidos deverão ser efetuados até ao dia marcado, data a partir da qual os interessados

poderão vir a deparar-se com a impossibilidade da sua aceitação.

A Organização informará os interessados quanto à aceitação destes como Patrocinadores na

data definida. A aceitação da inscrição está condicionada à concretização do respetivo

pagamento nas condições infra descritas.

A Organização apenas deverá possibilitar a aquisição de um segundo espaço para exposição por

parte de uma mesma empresa/entidade, depois de satisfeitas as solicitações de outras

empresas/entidades interessadas.

3. Condições de Pagamento

O pagamento deverá ser efetuado na sua totalidade até 31 de março de 2020, sendo esta

condição essencial para a concretização das ações pretendidas.

24

Aos valores tabelados acresce o IVA, à taxa legal em vigor.

DADOS BANCÁRIOS

• Nome: FARMINVESTE - INVESTIMENTOS, PARTICIPAÇÕES E GESTÃO, SA

• Morada: Travessa de Santa Catarina, 8

• Código-Postal: 1200-403

• Localidade: Lisboa

• Telefone: +351 213 400 600

• NIF: 502 334 967

• Banco: Millennium BCP

• NIB: 0033.0000.00262771643.05

• IBAN: PT50.0033.000.00262771643.05

• SWIFT: BCOMPTPL

4. Desistências e Penalizações

Em caso de desistência, obrigatoriamente apresentada por escrito até dia 30 de novembro de

2019, a Organização poderá isentar o Patrocinador do pagamento em falta.

Após a receção do pedido de desistência apresentado nos termos do número anterior, a

Organização informará, por escrito, o interessado da decisão tomada.

Após o dia 30 de novembro de 2019, não serão aceites desistências em relação a espaços

reservados, sendo exigido ao Patrocinador o pagamento integral.

A não participação do Patrocinador no evento dará lugar à cobrança total dos espaços e serviços

reservados.

5. Materiais Promocionais

A Organização reserva-se no direito de determinar o local e prazos de entrega dos materiais

promocionais, sob pena de eventuais atrasos inviabilizarem a participação da entidade no

evento.

A aceitação dos materiais publicitários e local de disponibilização dos mesmos (quando

aplicável) está sujeita a aprovação prévia pela Organização.

25

ANEXO II - BOLETIM DE INSCRIÇÃO DO

PATROCINADOR

Solicita-se o envio desta informação através do e-mail [email protected].

Dados do Patrocinador (para emissão da fatura): Nome/Entidade:

Morada:

Localidade: Código Postal:

N.º Contribuinte:

Telefone: FAX:

Dados do Responsável a contactar: Nome:

Função/ Cargo:

Telefone: Telemóvel:

Email:

Modalidades de Patrocínio (selecione as opções pretendidas)

⃝ A.1 ⃝ B.1 ⃝ C.1 ⃝ D.1 ⃝ E.1 ⃝ F.1 ⃝ G.1 ⃝ H.1 ⃝ I.1 ⃝ J.1 ⃝ K.1 ⃝ L.1 ⃝ M.1 ⃝ N.1 ⃝ O.1 ⃝ P.1 ⃝ Q.1

⃝ A.2 ⃝ B.2 ⃝ C.2 ⃝ D.2 ⃝ E.2 ⃝ G.2 ⃝ K.2 ⃝ L.2 ⃝ N.2 ⃝ Q.2

⃝ A.3 ⃝ B.3 ⃝ C.3 ⃝ D.3 ⃝ E.3 ⃝ K.3 ⃝ L.3 ⃝ N.3

⃝ A.4 ⃝ B.4 ⃝ C.4 ⃝ E.4 ⃝ K.4

⃝ A.5 ⃝ K.5

⃝ A.6 ⃝ K.6

⃝ K.7

26

Se optar por uma das modalidades de exclusividade (dentro das possibilidades infra), selecione

as opções pretendidas:

⃝ A.1 ⃝ A.4 ⃝ A.5 ⃝ A.6 ⃝ B.1 ⃝ F.1 ⃝ G.1 ⃝ G.2

⃝ H.1 ⃝ K.7 ⃝ M.1 ⃝ N.1 ⃝ N.2 ⃝ N.3 ⃝ P.1 ⃝ Q.1 ⃝ Q.2

Condições de Pagamento (selecionar as opções pretendidas)

Tendo tomado conhecimento do conteúdo do Manual do Patrocinador e do respetivo

Regulamento Geral, declaro aceitar todas as condições aí descritas.

PAGAMENTO

⃝ Por transferência bancária anexando o comprovativo de pagamento ao boletim de inscrição

Valor sem IVA:__________€ Valor com IVA:__________€

⃝ Por cheque nº: ____________________________ do banco: ________________________________ (endossado à Farminveste)

Valor sem IVA:__________€ Valor com IVA:__________€

ASSINATURA

Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________

Data: _________________

7, 8 e 9 de maio de 2020 Centro de Congressos de Lisboa ...Durante o Congresso haverá a...

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