7 Formulas Do Excel Que Podem Salvar Sua Vida

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7 Frmulas do Excel que Podem Salvar sua Vida

7 Frmulas

do Excel que

Podem

Salvar sua

Vida

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Escrito por:

Reinaldo Domingos Coral

Excel do Seu Jeito www.exceldoseujeito.com.br

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Sumrio

Captulo 1 ............................................................................................................................5

Uso da funo SE ..............................................................................................................6

Captulo 2 .......................................................................................................................... 13

Uso da funo SOMASE................................................................................................... 14

Entendendo a funo SOMA ........................................................................................ 14

Soma Condicional SOMASE ....................................................................................... 16

Captulo 3 .......................................................................................................................... 20

Uso da funo SOMASES ................................................................................................. 21

Captulo 4 .......................................................................................................................... 25

SOMA e SE (Combinadas Frmula Matricial) .................................................................. 26

Captulo 5 .......................................................................................................................... 32

Uso da funo PROCV ..................................................................................................... 33

Captulo 6 .......................................................................................................................... 40

Uso das funes NDICE e CORRESP ................................................................................. 41

Entendendo a funo CORRESP.................................................................................... 41

Entendendo a funo NDICE ....................................................................................... 43

Unindo as duas funes NDICE e CORRESP .................................................................. 44

Captulo 7 .......................................................................................................................... 46

Uso da funo DESLOC .................................................................................................... 47

Anexo I ............................................................................................................................. 51

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Captulo 1

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1.Parte 2.Parte 3.Parte

Muitas vezes precisamos obter resultados que atendam determinados critrios e

abstraia os demais que no sejam necessrios. Em diversas situaes esses critrios so

mltiplos, ou seja, um conjunto de condies agrupadas para retornar apenas um resultado

nico com base em todos os parmetros solicitados. Veja alguns exemplos:

1) Critrio condicional simples (Apenas uma comparao):

a) Retornar REPROVADO se a nota for MENOR do que 7, seno retorne APROVADO;

b) Aplicar desconto de 10% se produto custar mais que R$1.000,00;

c) Adicionar cobrana de Frete ao valor da venda caso o local de entrega no seja no RJ;

2) Vrios critrios condicionais

a) Retornar REPROVADO se a nota for MENOR do que 7, seno retorne APROVADO

caso no possua o nmero de faltas maior que 5;

b) Aplicar desconto de 15% se produto custar mais que R$2.000,00, 10% de desconto se

custar mais de R$1.000,00, 5% mais de R$500,00;

c) Adicionar cobrana de Frete ao valor da venda caso o local de entrega no seja no RJ e

o valor da venda seja menor que R$1.000,00;

Como elaborar frmulas para exibir os resultados dessas sentenas?

Primeiramente, vamos entender como uma frmula manipula uma expresso

condicional. Para nosso exemplo inicial, o uso da frmula SE ir nos atender com preciso. A

frmula SE trabalha assim:

SE(Condio; Caso a condio seja verdadeira, execute isto aqui!; Caso contrrio, execute o que est aqui!)

1. Parte: Onde descrita a condio a ser analisada. Nesta parte, ser retornado um valor

booleano, verdadeiro ou falso, para que a frmula o interprete e escolha o que fazer. Se a

expresso condicional for verdadeira, ser executada a 2 parte, caso seja falsa, a 3 parte ser

processada.

2. Parte: Expresso que ser executada se a condio interpretada na 1 parte for

verdadeira.

3. Parte: Expresso que ser executada se a condio interpretada na 1 parte for falsa.

Veja alguns exemplos:

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Se a condio for VERDADEIRA

Se a condio for FALSA

Frmula escrita na clula B2

A. Retornar REPROVADO se a nota for MENOR do que 7, seno retorne

APROVADO;

Separando a expresso acima em partes:

Se nota for menor que 7, o aluno est Reprovado, caso contrrio, ele est Aprovado.

A condio seria: Se nota for menor que 7, ou seja, nota < 7

Transformando tudo isto em frmula, e supondo que a Nota esteja na clula A2,

teremos:

=SE(A2

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1.Parte 2.Parte

3.Parte

B. Aplicar desconto de 10% se produto custar mais que R$1.000,00


Se o produto custar mais que R$ 1.000,00, ser aplicado um desconto de 10% sobre o

valor desse produto, caso contrrio, no faz nada, ou seja, retorna o prprio valor.

A condio seria: Se o valor do produto for maior do que R$ 1.000,00, ou seja, produto <

1000.

Transformando tudo isto em frmula, e supondo que o Valor do Produto esteja na clula

A2, teremos:

=SE(A2>1000;A2-(A2*10%);A2)

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C. Adicionar cobrana de Frete ao valor da venda caso o local de entrega no seja no

RJ


Se o local de entrega for no RJ, no dever cobrar frete, caso contrrio, adicionar valor do

frete ao total da venda. (No nosso exemplo, o valor do frete fixo de R$ 30,00)

A condio seria: Se o local de entrega for no RJ, ou seja, uf da entrega = RJ.

Transformando tudo isto em frmula, e supondo que a UF do Local de Entrega esteja na

clula B2 e o Valor da Venda na clula A2, teremos:

=SE(B2="RJ";A2;A2+30)

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D. Retornar REPROVADO se a nota for MENOR do que 7, seno retorne

APROVADO caso no possua o nmero de faltas maior que 5


Se a nota do aluno for menor do que 7, ele estar REPROVADO, caso contrrio, estar

APROVADO mas somente se no possuir mais de 5 faltas.

Perceba que na 3 parte ainda temos uma condio que precisa ser verificada: o total de

faltas do aluno. Pois, somente se este nmero for menor ou igual a 5 ele poder ser

APROVADO, seno, ficar REPROVADO.

Ento, ainda podemos subdividir a 3 parte em mais uma expresso de avaliao

condicional. Veja:

Se o nmero de faltas do aluno for maior que 5, ele estar REPROVADO, caso contrrio,

estar APROVADO.

Transformando tudo isto em frmula, teremos:

=SE(A25;"REPROVADO";"APROVADO"))

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1.Parte 2.Parte

3.Parte

E. Aplicar desconto de 15% se o produto custar mais que R$2.000,00; 10% de

desconto se custar mais de R$1.000,00; e, 5% mais de R$500,00.

J de partida, percebemos que h mais de um critrio de avaliao nesta expresso.

Podemos contar 3 avaliaes.


Se o produto custar mais que R$ 2.000,00, ser aplicado um desconto de 15% sobre o

valor desse produto, caso contrrio, se o produto custar mais que R$ 1.000,00, aplique

um desconto de 10%, mas se custar apenas mais que R$ 500,00 desconte 5%. Menos que

isso, inclusive, no d desconto algum.

Neste caso, a 3 parte ainda pode ser subdividida em mais 2 expresses de avaliao. Para

descobrir se o valor do produto maior do que R$ 1.000,00, ou se apenas maior do R$

500,00, e ainda, por ltimo, se menor ou igual a R$ 500,00.

Transformando tudo isto em frmula, e supondo que o Valor do Produto esteja na clula

A2, teremos:

=SE(A2>2000;A2-(A2*15%);SE(A2>1000;A2-(A2*10%);SE(A2>500;A2-(A2*5%);A2)))

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F. Adicionar cobrana de Frete ao valor da venda caso o local de entrega no seja no

RJ e o valor da venda seja menor que R$1.000,00


Se o local de entrega for no RJ, no dever cobrar frete, caso contrrio, adicionar valor do

frete ao total da venda, mas apenas se o valor da venda for inferior a R$ 1.000,00.

Vemos que na 3 parte ainda temos uma condio que precisa ser verificada: o valor

da venda que dever ser menor do que R$ 1.000,00 para que seja cobrada a tarifa de frete.

Ento, ainda podemos subdividir a 3 parte em mais uma expresso de avaliao

condicional. Veja:

Se o valor da venda for menor do que R$ 1.000,00, cobrar frete, caso contrrio, no cobrar

frete.

Transformando tudo isto em frmula, teremos:

=SE(B2="RJ";A2;SE(A2

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Captulo 2

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Antes de apresentar a funo SOMASE, vou explicar o funcionamento da funo SOMA

para que voc entenda melhor as atribuies da SOMASE.

Entendendo a funo SOMA

A SOMA outra funo extremamente utilizada em nossas planilhas no dia a dia. Pelo

seu nome j podemos entender sua aplicao, muito simples inclusive. Sua tarefa somar

todos os valores passados como parmetros ela.

Como ela trabalha? Vejamos algumas situaes em que precisamos us-la.

a) Somar os valores de um intervalo de vendas especificado;

b) Somar o total de alunos de uma escola;

c) Somar faturamento anual da empresa;

Qualquer soma pode ser efetuada com esta funo, desde que, sejam passadas todas

as parcelas da operao. O uso dela seria similar, por exemplo, a somar entre as clulas A1 at

a A10, que ficaria assim:

=A1+ A2+ A3+ A4+ A5+ A6+ A7+ A8+ A91+ A10

Agora, imagine fazer isso do intervalo entre A1 at A65000!!!

Na SOMA podemos definir este intervalo de maneira simples, eficaz e limpa. Veja

como ficaria:

=SOMA(A1:A65000)

Bem mais funcional.

Veja mais alguns exemplos.

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A. Somar os valores de um intervalo de vendas especificado;

B. Somar o total de alunos de uma escola;

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C. Somar faturamento anual da empresa;

Soma Condicional SOMASE

A soma condicional surge da necessidade de restringir valores que devero ser

includos s parcelas da operao de adio que queremos realizar. No captulo anterior

falamos sobre essa necessidade de maneira mais simples, utilizando a funo SE, que capaz

de interpretar expresses de deciso, e retornar valores que atendam a estes critrios. Com

base neste filtro podemos programar nossas operaes.

No caso do SOMASE, juntamos as funcionalidades das funes SOMA e SE. Como? A

funo SE ser responsvel por filtrar nossos critrios e a SOMA por efetuar a adio apenas

dos valores retornados pela consulta. Com isso, podemos restringir em determinado intervalos

de dados apenas os valores que precisamos somar, dinamicamente.

Existem algumas limitaes no seu uso, mas, veremos mais adiante como supri -las.

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Alguns casos, nos quais precisaremos usar SOMASE:

a) Somar o total de vendas de cada vendedor;

b) Somar apenas as vendas maiores que R$ 1000,00.

Nos casos acima vemos que a soma a ser realizada ser restringida por determinada

condio. Somar apenas as vendas maiores que R$ 100,00 ou somar apenas as ve ndas de

determinado vendedor. Estas restries so interpretadas pela funo SOMASE e calculadas

levando-se em conta essa avaliao.

Primeiramente, vamos entender como uma frmula manipula uma expresso

condicional. Para nosso exemplo inicial, o uso da frmula SE ir nos atender com preciso. A

frmula SE trabalha assim:

SOMASE(Intervalo a ser consultado; Condio; [Intervalo que ser somado])

1. Parte: Onde informado o intervalo de clulas a ser analisado.



expresso condicional for verdadeira, a referncia a clula correspondente ser includa na

soma.

3. Parte: O Intervalo adjacente que ser somado. Esta parte opcional, caso no seja

informada, o intervalo a ser somado ser o mesmo descrito na 1 parte .

Vejamos, com alguns exemplos, como ficariam essas frmulas.

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A. Somar o total de vendas de cada vendedor

=SOMASE($A$2:$A$18;D4;$B$2:$B$18)

Nas colunas A e B est contida a tabela com todos os dados. Nas colunas D e E foi

projetada uma tabela de resumo para o somatrio de vendas de cada vendedor.

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B. Somar apenas as vendas maiores que R$ 1000,00

=SOMASE($B$2:$B$18;">"&D4)

Aqui apenas foram somadas as clulas que possuam valores acima dos descritos na

coluna D. Veja que no h nenhum valor maior que R$ 2.000, ou seja, o resultado da soma foi

R$ 0,00.

Apesar de esta funo solucionar diversas situaes, voc pode ter percebido que o

SOMASE atende apenas a uma restrio no critrio, ou seja, se for necessrio efetuar mais de

um tipo de restrio, teremos que recorrer a outras solues. Por exemplo, caso queira somar

as vendas acima de R$ 1.000,00 de cada vendedor. So duas comparaes: valor de venda >

1000 e Vendedor = Nome do Vendedor. Veremos como fazer isso no prximo captulo.

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Captulo 3

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1.Parte 2.Parte 3.Parte 4.Parte

Nos captulos anteriores estudamos as aplicaes das funes SOMA, SE e SOMASE. O

emprego destas funes produz incontveis possibilidades de resultados para nossas planilhas,

mesmo assim, ainda podemos querer mais.

Para alcanarmos resultados mais detalhados e especficos, precisamos, muitas vezes,

efetuar uma infinidade de comparaes e restries em nossas tabelas de dados. Por exemplo,

se quisermos obter a soma das vendas maiores que R$ 1.000,00 apenas do vendedor X. Ou,

somar as vendas de determinado produto realizadas por um vendedor especfico.

Como vimos anteriormente, a SOMASE s aceita um critrio de avaliao, portanto,

no resolveria nestas novas situaes mencionadas. A alternativa nestes casos seria o uso da

funo SOMASES, que seria como um agrupamento de funes SOMASE. Contudo, esta funo

s foi adicionada nas verses a partir do Excel 2007. No prximo captulo, aprenderemos a

formular uma soluo que tenha compatibilidade e suporte para as verses anteriores do

Excel.

Como funciona o SOMASES? Vejamos.

SOMASES(Intervalo que ser somado; Intervalo a ser consultado 1; Condio1; [Intervalo a ser consultado 1]; [Condio1])

1. Parte: Onde informado o intervalo de clulas que ser somado.

2. Parte: Nesta parte informado o intervalo de clulas que ser analisado pelo critrio

de restrio. Este o intervalo 1, que ser comparado pela condio 1.



expresso condicional for verdadeira, a referncia a clula correspondente ser includa na

soma.

4. Parte: Essa parte opcional. semelhante as 2 e 3 partes. A cada restrio que

desejar fazer, ser necessrio informar mais um intervalo de critrios (2 parte) e mais um

critrio de comparao (3 parte).

A seguir, temos alguns exemplos de seu uso.

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Sugerimos a tabela de dados abaixo:

A. Somar as vendas acima de R$ 1000 para cada vendedor.

Neste exemplo, criada uma lista de vendedores na vertical da tabela. J nas colunas,

criamos rtulos para os valores de venda que queremos comparar, maior que 1000 (> 1000),

maior que 1500 (> 1500) e maior que 2000 (> 2000). A frmula somar os resultados

retornados dessa combinao cartesiana em cada clula.

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B. Somar as vendas de cada produto para cada vendedor.

Neste exemplo, mostramos quanto cada vendedor obteve em vendas para

determinado produto. Primeiro, a frmula, analisa as vendas de cada vendedor. Em seguida,

verifica as vendas de cada produto que atendam ao primeiro critrio.

C. Somar as vendas maiores que determinado valor, para cada produto e para cada

vendedor.

Aqui, inclumos na frmula do exemplo anterior, uma restrio ao valor da venda que

dever ser maior do que R$ 1.500,00 (Valor informado na clula F3). Perceba que essa

restrio descrita na frmula usando o sinal de comparao > (maior que) e uma referncia

ao valor que est na clula F3.

> & $F$3

Isso faz com que, ao trocar o valor de F3, toda a comparao ser recalculada com

base no novo valor informado, dinamizando mais ainda esta frmula.

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No captulo seguinte, abordaremos como criar frmulas semelhantes s que utilizamos

com SOMASES obtendo maior flexibilidade e aplicveis a todas as verses do Excel.

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Captulo 4

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Neste captulo, falaremos sobre como criar sua prpria funo para calcular intervalos

tendo como base frmulas comuns que trataro seus intervalos como matrizes de valores, ou

seja, para cada item do intervalo de clulas informado, sero aplicadas as funes que voc

determinar. Isto possvel graas ao recurso do Excel para manipulao de frmulas

matriciais. Esse objetivo alcanado quando, aps digitar a frmula desejada, concluir a

digitao com CTRL+Shift+ENTER ao invs de simplesmente teclar ENTER.

Existem situaes em que precisamos restringir algumas informaes com base em

intervalos grandes para retorn-los em uma nica clula, sem utilizar-se de recursos de clulas

ou intervalos de apoio. Bem, nos captulos anteriores vimos diversas maneiras que podemos

obter estes resultados, contudo, em alguns casos, ficamos um pouco limitados pela estrutura

interna da funo e, para efeito deste captulo, dependemos da compatibilidade das verses

mais atuais do Excel que suporta algumas novas funes.

Neste captulo, vamos aprender a construir uma frmula que simula a SOMASE ou

SOMASES j presente nas verses mais atuais do Excel. Com isso. Teremos mais flexibilidade

de restringir nossos dados e teremos uma planilha que ser bem interpretada pelas verses

mais antigas como o Excel 2003, que ainda existe em muitas mquinas.

Veja a converso de alguns casos descritos nos captulos anteriores onde usamos

SOMASE/SOMASES:

a) Somar o total de vendas de cada vendedor;

Com SOMASE:

=SOMASE($A$2:$A$18;D4;$B$2:$B$18)

Com SOMA e SE (Matricial):

={SOMA(SE($A$2:$A$18=D4;$B$2:$B$18;0))}

b) Somar apenas as vendas maiores que R$ 1000,00;

Com SOMASE:

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=SOMASE($B$2:$B$18;">"&D4)


={SOMA(SE($B$2:$B$18 > D4;$B$2:$B$18;0))}

c) Somar as vendas de cada produto para cada vendedor;

Com SOMASE:

= SOMASES($C$2:$C$18;$A$2:$A$18;$E5;$B$2:$B$18;F$4)


={SOMA(SE($A$2:$A$18=$E5;SE($B$2:$B$18=F$4;$C$2:$C$18;0);0))}

Esta frmula baseada no conceito de matrizes, ou seja, ela faz uma correlao entre

as linhas e colunas dos intervalos especificados. Observe a estrutura empregada na construo

da frmula:

= { SOMA( SE( $A$2:$A$18=D4; $B$2:$B$18; 0 ) ) }

{} = No devem ser escritas na frmula. Elas sero colocadas automaticamente pelo Excel e

no ser editvel pelo usurio. Ou seja, apenas um identificador interno.

SOMA = Ser responsvel pela realizao da adio das parcelas retornadas pelo filtro aplicado

pela funo SE.

SE = Far toda a seleo das clulas que atendam aos critrios solicitados pelo usurio.

Observe que nestes casos a funo SE ir analisar um conjunto de clulas nos intervalos

determinados. Ela verificar cada clula dentro da matriz e caso a condio seja verdadeira,

retornar o valor da clula adjacente descrita no intervalo atribudo parte Verdadeira da

funo, e, retornar 0 (zero) caso seja Falso.

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Explicando mais um pouco: Se, por exemplo, a clula A2 atender ao critrio de

comparao, o SE retornar o valor de B2. Se A3 atender ao critrio, retornar B3, e assim por

diante.

Conforme j citei, para validar uma frmula deste tipo, matricial, ao finalizar sua

escrita NO se pode teclar ENTER, mas, uma combinao de 3 teclas. So elas: Ctrl + Shift +

Enter. Aps pressionar estas teclas, simultaneamente, voc perceber que o Excel adicionou

os smbolos { e }, no incio e final da frmula, respectivamente. Isso significa que esta

uma funo de matrizes.

A seguir veremos mais aplicaes destas funes em outros exemplos cotidianos.

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A. Exibir a quantidade de cada produto vendido por ms em cada loja da rede;

Supondo que tenhamos uma tabela de dados na planilha BaseVendaPorDia, como a

exibida na figura abaixo, poderemos criar a seguinte frmula para atender esta expresso.

={SOMA(SE(MS(BaseVendaPorDia!$C$2:$C$649)=MS(C$9);SE(BaseVendaPorDia!$A$2:$A$

649=$A10;SE(BaseVendaPorDia!$B$2:$B$649=$B10;BaseVendaPorDia!$D$2:$D$649;0);0);0)

)}

Primeiro, faz a verificao do ms da venda, em seguida, verifica a loja onde ocorreu a

venda, e, por fim, verifica qual o produto foi vendido, e retorna a quantidade vendida

referente a estas trs validaes, caso contrrio, retorna 0 (zero). Perceba que os intervalos

desta vez no so na mesma planilha e sim em uma planilha externa (BaseVendaPorDia).

Veja na figura a seguir, como ficaria o resultado da aplicao desta frmula numa

tabela de resumo de vendas anual.

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B. Exibir o total de produtos vendidos por ms em cada loja;

={SOMA(SE($A$10:$A$63=$B71;C$10:C$63;0))}

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C. Exibir, para cada produto, a quantidade de itens vendidos por ms.

={SOMA(SE($B$10:$B$63=$B82;C$10:C$63;0))}

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Captulo 5

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Esta , sem dvida, a funo mais utilizada nas frmulas da maioria das planilhas que

usamos em nosso dia a dia. A funo PROCV muito eficaz quando precisamos fazer um busca

de informaes em alguma tabela na qual no sabemos em que linha iremos obter o valor

desejado, o que temos apenas um dado identificador para procurar nesta tabela e retornar o

valor adjacente a linha onde for encontrado. Por exemplo, tenho uma lista contendo o boletim

dos alunos de determinado curso. Nesta lista temos na primeira coluna, o nome de cada aluno,

na segunda coluna temos as notas do 1 bimestre, na coluna seguinte, as notas do 2

bimestre, e, nas prximas colunas, as notas dos 3 e 4 bimestres, respectivamente. Se

quisermos saber a nota que Jos da Silva obteve no 1 bimestre, sabemos que, essa

informao dever ser procurada na segunda coluna da tabela, mas no sabemos em qual

linha estar escrita as notas deste aluno. Nesse momento que recorreremos ao PROCV.

PROCV pesquisar o valor informado na 1 coluna do intervalo fornecido e retornar o

valor adjacente na coluna da posio informada dentro do mesmo intervalo. No caso do

exemplo acima, a funo ir procurar Jos da Silva na 1 coluna (B), e retornar o valor

correspondente, ou seja, na mesma linha da coluna (C). Veja pela figura a seguir.

A partir desta tabela base com as notas de todos os alunos podemos criar resumos em

outras planilhas buscando informaes nesta tabela de origem. Observe a figura a seguir.

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1.Parte 2.Parte 3.Parte 4.Parte

Deixe-me explicar como funciona a funo PROCV. Sua estrutura bsica composta da

seguinte maneira:

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; nm_ndice_coluna; procurar_intervalo)

Onde:

valor_procurado: Significa o termo que vamos procurar na tabela de dados. Essa informao

ser pesquisada sempre na primeira coluna do intervalo de dados passados no segundo

parmetro.

matriz_tabela: o intervalo de clulas que corresponde a tabela de dados de origem. Ou seja,

nesta tabela dever conter o termo pesquisado e os valores que sero retornados.

nm_ndice_coluna: Deve ser informado um valor numrico que represente, dentre do

intervalo informado, a posio da coluna que contm os dados que sero retornados.

procurar_intervalo: Se quiser que a procura retorne valor apenas se a correspondncia for

exata, informe 0 (FALSO). Se quiser uma correspondncia aproximada, digite 1 (VERDADEIRO).

Ento, neste primeiro exemplo, para conseguir as notas bimestrais de um aluno

especfico, utilizei a construo das frmulas assim:

Para as notas do 1 Bim:

=PROCV(I7;B7:F18;2;FALSO)

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Perceba que a 3 parte de cada frmula (itens em vermelho) foram aumentados a cada

bimestre. O que significa? Cada bimestre foi informado na tabela base em uma coluna

diferente, e esta parte da informao corresponde as posies de tais colunas no intervalo.

Voc deve ter notado tambm que o nome do aluno foi informado da clula I7, portanto,

quando o nome do aluno trocado naquela clula, a frmula automaticamente recalculada

com base no novo nome de aluno.

A funo PROCV bem simples de ser usado e muito funcional. Ela tem sua variao, a

funo PROCH, que faz pesquisas pela horizontal nos intervalos de dados. No arquivo de

exemplos, anexo deste livro, h um exemplo de sua utilizao.

Vamos mostrar mais alguns exemplos de uso do PROCV. Para isso, aproveitaremos a

base de dados na planilha BaseVendaPorDia, j utilizada nos exemplos anteriores para

construirmos nossas frmulas.

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A. Exibir Totais de Produtos Vendidos Por Ms.

Neste exemplo, usamos uma combinao de Soma condicional e PROCV para

alcanarmos o resultado da soma de todas as vendas de cada produto em determinado ms. A

soma condicional, como vimos nos captulos anteriores, consegue nos retornar, pela tabela

base que temos, os totais de itens vendidos em cada ms. Basta agora conseguirmos saber

quanto custa cada produto para, ento, multiplicarmos por esse total vendido. Para isso,

usaremos PROCV.

Relembre a construo da frmula para saber o total de itens vendidos no ms:

SOMA(SE(MS(BaseVendaPorDia!$C$2:$C$649)=MS(C$27);SE(BaseVendaPorDia!$B

$2:$B$649=$B28;BaseVendaPorDia!$D$2:$D$649;0);0))

Veja, agora, a construo da frmula PROCV para identificarmos o preo do produto.

PROCV($B28; TabelaPreos!$B$3:$C$20; 2; FALSO)

Agora s multiplicar pelo total de itens vendidos.

SOMA(SE(MS(BaseVendaPorDia!$C$2:$C$649)=MS(C$27);SE(BaseVendaPorDia!$B$2:$B$64

9=$B28;BaseVendaPorDia!$D$2:$D$649;0);0)) * PROCV($B28; TabelaPreos!$B$3:$C$20; 2;

FALSO)

No se esquecendo que, devido a utilizao de frmula matricial, necessrio finalizar

com Ctrl+Shift+Enter. Resultado final:

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= SOMA(SE(MS(BaseVendaPorDia!$C$2:$C$649)=MS(C$27);SE(BaseVendaPorDia!$B$2:$B$6

49=$B28;BaseVendaPorDia!$D$2:$D$649;0);0)) * PROCV($B28;TabelaPreos!$B$3:$C$20;2;FALSO)

B. Exibir Percentual de Produtos Vendidos Por Ms.

Para este exemplo, vamos utilizar como intervalo base a tabela gerada no exemplo

anterior. Partindo dela, precisamos obter os totais mensais e anuais de vendas de cada

produto para conseguirmos calcular os percentuais mensais. Utilizaremos o PROCV para

retornar estes valores.

Veja como ficaria a frmula para a coluna do ms de Janeiro:

=PROCV ( $B54; $B$28:$O$45; 2; 0 ) / $O54

Perceba que temos 14 colunas em nosso intervalo, e a coluna 2 corresponde ao ms

de janeiro em nosso intervalo. A referncia da coluna de retorno de dados ser incrementada

a cada ms at a ltima coluna do intervalo que corresponde ao total anual. Ou seja, para o

ms de fevereiro, utilizaremos 3, para maro, 4, e assim por diante. Nesta frmula, obtemos o

valor de venda do ms de Janeiro e dividimos pelo total anual de vendas ($O54), com isso,

conseguimos o percentual de vendas daquele produto naquele ms.

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A frmula da coluna Total por Produto ficou assim:

=PROCV ( $B54; $B$28:$O$45; 14; 0 )

Depois de preencher a frmula de todos os meses desta primeira linha, basta arrast-

la para as demais linhas.

C. Exibir Valor e Percentual Vendidos Por Ms. (Um pouco de PROCH)

Neste exemplo veremos um pouco da utilizao do PROCH, muito semelhante ao

PROCV, diferencia-se apenas pelo sentido da procura que ser na horizontal do intervalo, ao

contrrio da busca vertical que ocorre na PROCV. Vejamos.

=PROCH($B79; $C$27:$N$46; 20; 0 )

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O intervalo base especificado possui 20 linhas, e na ltima linha encontra-se o valor

que precisamos: os totais de vendas em cada ms. Portanto, a linha referncia que desejamos

retornar ser a 20.

Desta vez a busca ser feita pelas colunas (meses) e retornar um valor adjacente a

coluna encontrada na linha que definimos na frmula.

No prximo captulo, aprenderemos como retornar valores a partir de outras tabelas

quando no sabemos a posio de referncia dentro dos intervalos de origem.

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Captulo 6

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Nos captulos anteriores criamos frmulas de procura em intervalos onde tnhamos

conhecimento de onde estariam os dados que deveriam ser retornados. Em vrias situaes

conseguimos fazer desta maneira, contudo, h casos onde no poderemos prever a pos io

absoluta onde estas informaes estaro alocadas. Neste captulo veremos como identificar

essas referncias e aplica-las em nossas frmulas.

Entendendo a funo CORRESP

A funo CORRESP procura um item especificado em um intervalo de clulas e retorna

a posio relativa desse item no intervalo. Sua estrutura :

CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondncia])

1. Parte: Onde informado o valor que procuramos.

2. Parte: Onde informado o intervalo onde ser procurado o valor especificado na

1 parte.

3. Parte: Opcional. O nmero -1, 0 ou 1. O argumento tipo_correspondncia

especifica como o Excel corresponde valor_procurado com os valores em

matriz_procurada. Assim:

Se for -1, CORRESP localiza o menor valor que maior do que ou igual a

valor_procurado.

Se for 0, CORRESP localiza o primeiro valor que exatamente igual a

valor_procurado.

Se for 1, CORRESP localiza o maior valor que menor do que ou igual a

valor_procurado

Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a frmula abaixo

retornar o nmero 2, j que 25 o segundo item no intervalo.

=CORRESP(25,A1:A3,0)

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Use CORRESP junto da funo PROCV quando precisar da posio de um item em um

intervalo. Por exemplo, voc pode usar a funo CORRESP para fornecer um valor para o

argumento nmero_ndice_coluna da funo PROCV. Veja no exemplo a seguir, onde

utilizaremos a base da tabela criada no captulo anterior.

Anteriormente, para buscarmos o valor da venda de um produto no ms de Janeiro,

fizemos:

=PROCV($B54;$B$28:$N$45;2;0)

Ns utilizamos a referncia coluna 2, pois, sabamos que nesta coluna teramos do

valores de ms de Janeiro. Veja como ficaria a frmula para se adaptar quando quisermos,

dinamicamente, informar o ms, portanto, a referncia para a coluna de retorno na frmula

no poder ficar engessada.

=PROCV($B54; $B$28:$N$45; CORRESP(C$53; $B$27:$N$27; 0); 0)

Onde:

C$53 => onde, na tabela destino, est o ms que desejamos procurar. Este valor est

no cabealho da tabela. Veja que travamos apenas a linha, para que, a frmula possa ser

arrastada para as demais clulas e permanea a referncia a primeira linha da tabela e mova

apenas as colunas, por causa dos meses.

$B$27:$N$27 => o intervalo da tabela base onde ser procurado o ms e retornada

sua posio relativa no intervalo. Perceba que, a referncia deste intervalo deve ser

semelhante ao intervalo utilizado no PROCV, pois, a posio relativa ser, na verdade, utilizada

pela frmula PROCV. Ou seja, se na PROCV, o intervalo entre B:N, na CORRESP tambm

dever ser entre B:N. O mesmo ocorrer quando uma referncia for na vertical. Se um

intervalo for entre as linhas 10:50, em CORRESP seguir o mesmo limite.

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Entendendo a funo NDICE

A funo NDICE retorna um valor ou a referncia a um valor de dentro de uma tabela

ou intervalo. Sua estrutura :

NDICE(matriz, nm_linha, [nm_coluna])

1. Parte: Onde informado o intervalo, nossa tabela contendo todos os dados.

2. Parte: Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado.

3. Parte: Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado.

Vejamos um exemplo do uso do NDICE. Temos a seguinte tabela:

Aplicando a frmula NDICE, teremos algumas possibilidades.

=NDICE(A1:C3;2;3) //Retornar: Verde claro

=NDICE(A1:C3;3;1) //Retornar: Azul

=NDICE(A1:C3;1;2) //Retornar: Laranja

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Unindo as duas funes NDICE e CORRESP

Agora chegou o momento de juntar as funcionalidades destas duas poderosas funes

do Excel. Uma grande vantagem do uso destas funes agrupadas que, diferentemente, das

funes PROCV e PROCH, com elas poderemos passear pelo intervalo base da maneira que

desejarmos ou fazer buscas em qualquer linha ou coluna retornando valores de qualquer

posio tambm.

Semelhante a maneira que explicamos da integrao de CORRESP com PROCV,

vejamos como construir uma frmula utilizando CORRESP e NDICE.

No caso do NDICE, substituiremos as referncias a nm_linha e nm_coluna, por

resultados oriundos da CORRESP que indica a posio relativa de qualquer coluna ou linha

correspondente ao termo pesquisado. Observe o caso a seguir.

A. Exibir Percentual de Produtos Vendidos.

No captulo anterior mostramos uma tabela semelhante que mostrava o percentual de

cada produto vendido em cada ms. Naquele exemplo, buscamos informaes de todos os

meses e informamos manualmente a posio relativa das colunas que continham os valores

para cada ms. Se qualquer ms fosse alterado ou a posio destes meses fosse trocada na

base de dados, j era nosso trabalho. Com o uso do CORRESP isto no aconteceria, pois, sua

referncia obtida dinamicamente.

Vejamos um exemplo de como isto pode ocorrer. Imagine que precisamos mostrar os

percentuais de vendas apenas para o primeiro ms de cada trimestre (janeiro, abril, julho,

outubro). A tabela base est na planilha do Captulo anterior ( Captulo 5).

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A frmula seria:

=NDICE(Captulo 5!$B$27:$N$45;CORRESP($B10;Captulo

5!$B$27:$B$45;0);CORRESP(C$9;Captulo 5!$B$27:$N$27;0)) / $G10

Sendo que:

CORRESP(Captulo 5!$B10;$B$27:$B$45;0) => Pesquisaria nas linhas da coluna B do

intervalo base, de qual linha deveria retornar os dados. Esta pesquisa seria feita com base no

nome do produto. Ou seja, na linha onde ele fosse encontrado no intervalo, seria a referncia

retornada para a frmula NDICE.

CORRESP(Captulo 5!C$9;$B$27:$N$27;0) => Pesquisaria nas colunas da primeira

linha relativa no intervalo base (linha 27), de qual coluna deveria retornar os dados. Esta

pesquisa seria feita com base no nome do ms. Ou seja, na coluna onde ele fosse encontrado

no intervalo, seria a referncia retornada para a frmula NDICE.

Dessa forma, NDICE retornar o valor marcado pelos pontos x e y dentro da matriz.

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Captulo 7

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1.Parte 2.Parte 3.Parte 4.Parte 5.Parte

At o captulo anterior vimos maneiras de definir referncias a linhas e clulas

dinamicamente em nossas frmulas sempre com base em um intervalo informado

manualmente. Agora vamos aprender a automatizar, tambm, esta referncia a intervalos de

base.

A funo DESLOC retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero

especificado de linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada

pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de

linhas e de colunas a serem retornadas. Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas

nem modifica a seleo, apenas fornece uma referncia para elas.

DESLOC ( ref, lins, cols, [altura], [largura] )

1. Parte: A referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma

referncia a uma clula ou intervalo de clulas adjacentes.

2. Parte: O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior

esquerda se refira.

3. Parte: O nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula

superior esquerda do resultado se refira.

4. Parte: A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida.

5. Parte: A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida.

Vamos pegar como base a tabela abaixo.

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Usando DESLOC, podemos:

Obter a Receita de Loja Fsica em 2009 (115.255,00):

=DESLOC(B3;0;0) //Partindo de B3, deslocamos 0 colunas e 0 linhas

Obter a Receita de Loja Fsica em 2010 (156.694,00):

=DESLOC(B3;0;2) //Partindo de B3, deslocamos 2 colunas e 0 linhas

Obter a Receita de Loja Virtual em 2011 (96.179,00):

=DESLOC(B3;1;4) //Partindo de B3, deslocamos 4 colunas e 1 linha

Obter a Despesa de Loja Fsica em 2010 (124.264,00):

=DESLOC(B3;0;1) //Partindo de B3, deslocamos 1 coluna e 0 linhas

Podemos incrementar mais um pouco ainda. Imagine que eu queira somar o total de

Receitas por ano. Poderia fazer assim:

Obter a soma do Total de Receitas em 2009 (195.701,00):

=SOMA(DESLOC(B3;0;0;2;1)) //Partindo de B3, deslocamos 0

colunas e 0 linhas com intervalo de 2 linhas e 1 coluna

Obter a soma do Total de Despesas em 2010 (258.084,00):

= SOMA(DESLOC(B3;0;3;2;1)) //Partindo de B3, deslocamos 3

colunas e 0 linhas com intervalo de 2 linhas e 1 coluna

Desta forma, conseguimos compreender um pouco melhor o funcionamento do

DESLOC. Isso muito bom porque, assim, como pelos captulos anteriores j havamos

aprendido como manipular a referncia dinmica das posies de linha e coluna em nossas

frmulas de procura, agora, com DESLOC, podemos informar, tambm, o intervalo matriz base

para essas funes.

Por isso, vamos, a seguir, mostrar mais um exemplo prtico de seu uso.

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A. Exibir Vendas Por Trimestre.

Tendo uma base como esta da planilha do Captulo 2.

Queremos somar as vendas de cada trimestre. A soma do 1 trimestre seria, ento, o

intervalo C27:E27, sendo que, para cada produto, a referncia seria adjacente a linha do

produto em questo. A ideia do uso do DESLOC neste caso que, dado o intervalo inicial

(C27:E27) este seja movido em 3 colunas a cada trimestre e 1 linha a cada produto. A altura e a

largura, neste exemplo, continuaro as mesmas. Vejamos com ficaria:

No 1 Trimestre:

=SOMA(DESLOC(Captulo 5!$C$27:$E$27;CORRESP($B10;Captulo 5!$B$28:$B$45;0);0))

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No 2 Trimestre:


No 3 Trimestre:


No 4 Trimestre:


Desta forma, seus intervalos, tambm ficaro dinmicos, e sua planilha muito mais

preparada para modificaes.

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Anexo I

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Relao dos arquivos contendo os exemplos citados neste livro:

Exemplos - Captulo 1 - Uso do SE.xlsx

Exemplos - Captulos 2 e 3 - Uso do SOMA - SOMASE e SOMASES.xlsx

Exemplos do Ebook - Captulos 4 a 7.xlsx

7 Formulas Do Excel Que Podem Salvar Sua Vida

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