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8 razões para ter um servidor em sua empresaAs palavras servidor e rede eram usadas para invocar imagens de grandes salas decomputadores embrenhadas nas entranhas das corporações, e gerenciadas por especialistastécnicos em escritórios fechados. Ainda bem que os tempos mudaram.

Hoje em dia, as redes baseadas em servidores podem serencontradas em mais de 20% das pequenas empresas commais de um PC, uma porcentagem que continua a crescer,segundo os analistas. Além do que, servidores e redes podemser encontrados em empresas com menos de 5 PCs, já que osusuários conhecem a eficiência e a produtividade de uma redecompartilhada, dizem os analistas.

E quem são estas pessoas que gerenciam estas redes deservidores? Se você administra a sua própria empresa, pode ser que seja você mesmo. Outalvez seja o gerente de seu escritório, o seu especialista em marketing ou o seu administradorfinanceiro. Empresários e administradores comuns com conhecimento técnico o suficiente paragerenciar um negócio bem sucedido.

"Cada vez mais e mais empresas pequenas estão executando servidores, mesmo em escritórioscom apenas uma pessoa," diz Laura DiDio, uma analista de pequenas empresas do The YankeeGroup, uma firma de pesquisa em tecnologia baseada em Boston. "Eles permitem a você obtermais em troca dos seus gastos em tecnologia."

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Uma Análise de Dois UsuáriosAbaixo, esbocei as razões pelas quais a sua empresa precisa de um servidor (servidores sãocomputadores que fornecem serviços, comandos e gerenciamento centralizado paracomputadores de estações de trabalho, chamados “clientes”). Mas primeiro, veja porque estesusuários possuem redes baseadas em servidores em seus escritórios.

A própria Laura DiDio é um desses usuários. Ela trabalha fora meio período, e precisa obter omáximo de rendimento com o que gasta em tecnologia. "Tenho dois computadores laptop emcasa, duas conexões de banda larga, três linhas de telefone e um servidor equipado com oMicrosoft Small Business Server”, diz ela.

O servidor, afirma, é o que faz seu sistema ser bem sucedido. Ele permite a ela centralizar eproteger os dados de seus PCs, monitorar arquivos, fazer backups facilmente, e trabalhar deforma eficiente com seus clientes, tanto é que os clientes obtêm o mesmo serviço de qualidadeestando ela em casa ou em seu escritório.

"Ter um servidor permite que eu movimente rapidamente ou instale quaisquer aplicaçõesnecessárias, e apresente uma imagem profissional," diz ela.

Harry Brelsford, um autor e revendedor de tecnologia em Bainbridge Island, Washington, é outroentusiasta do servidor. Ele executa três PCs clientes e um servidor de seu escritório, onde prestaconsultoria para mais de 20 empresas de tecnologia e também escreve livros sobre o assunto (játem 10 títulos publicados).

"Ter um servidor é uma rede tem proporcionado diversas facilidades”, diz Brelsford. "Se precisode um arquivo, sei exatamente onde encontrá­lo. Também faz você se sentir mais seguro emrelação à estabilidade de seu sistema, não importa o que você faça. Você simplesmente podetrabalhar melhor, sem restrições" diz ele, geralmente causadas por armazenamento inadequado,perda de dados, arquivos desorganizados ou baixa capacidade de processamento.

Tanto Laura quanto Brelsford afirmam que os servidores da Dell e da HP, custando U.S. $1,000ou menos, quando combinados com o novo software Windows Small Business Server 2003 daMicrosoft ($599 ­ Standard Edition), tornam­se um pacote atraente para empresáriospreocupados com os custos de seus negócios. A Standard Edition também inclui o Microsoft

Pesquisa Microsoft.com

Exchange Server 2003.

Ray Boggs, vice­presidente da área de pesquisa em pequenas empresas e escritórios domésticospara a IDC, empresa de pesquisas em tecnologia em Framingham, Massachussets, concorda comLaura e Brelsford. Ele afirma que todas as pequenas empresas podem se beneficiar ao adotarema tecnologia de cliente/ servidor, e ao mesmo tempo, aquelas que possuem de 5 a 15 ou maisPCs têm mais ainda a ganhar, graças aos acordos que podem ser feitos e aos novosequipamentos de hardware e software que atendem a este mercado. "O preço dos servidoresestá caindo e a funcionalidade está cada vez melhor," afirma Boggs.

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Oito Razões Para Precisar de Um ServidorCom base nos comentários destes analistas e de outros também, aqui vão oito razões paracomprar um servidor para a sua pequena empresa, ou invés de depender da rede peer­to­peer.

1. Você pode criar ordem a partir do caos. Ao centralizar os dados em um servidor, vocêpode gerenciar melhores informações importantes sobre sua empresa. Ocompartilhamento de arquivos e de outros dados pelos PCs é facilitado, assim como amigração de dados de um PC para o outro. E como disse Laura, os PCs mais antigosganham vida nova se seus arquivos e dados são depositados em um servidor. “Muitaspessoas estão comprando servidores e optando por manter seus velhos PCs e laptops," dizela.

2. Você pode proteger seus dados ao facilitar os backups.Dois recursos do WindowsSmall Business Server 2003, por exemplo, permite aos usuários protegerem seus dadosde forma melhor ao simplificarem os backups e a restauração de dados importantes. Osrecursos são o Assistente de Configuração de Backup e a Cópia de Volume de Sombra.

3. Você pode colaborar mais como uma empresa. O compartilhamento de dados nãoapenas fica mais fácil com uma rede baseada num servidor, como o Windows SmallBusiness Server 2003 já vem com o Windows SharePoint Services, é um software quepermite aos seus funcionários e outros membros da equipe colaborarem entre si atravésda Web. Com o SharePoint, você ganha um portal de intranet da empresa com umainterface fácil de ser usada para organizar e compartilhar informações. Ele vem pré­povoado com documentos de ajuda e recursos. Um servidor também é essencial caso vocêqueira executar aplicações line­of­business, tais como as soluções de contabilidade daMicrosoft Business Solutions, em diversos PCs.

4. Você pode acomodar uma força de trabalho móvel. Os servidores possibilitam quefuncionários externos autorizados tenham acesso remoto à rede, permitindo os dadossejam compartilhados entre aqueles que viajam a trabalho, que trabalhem em casa oumesmo em locais variados ou indeterminados. Através do Remote Web Workplace, osusuários do Windows Small Business Server 2003 podem ter acesso aos dados do servidorpela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet daempresa através do SharePoint.

5. Você pode compartilhar o acesso de banda larga de alta velocidade. "Um dosgrandes atrativos nas vendas de servidores para pequenas empresas é o acesso àInternet de alta velocidade em toda rede," diz Boggs da IDC. "Se eu estou administrandouma empresa que possui três ou mais contas de discagem, é hora de adquirir um servidore usar banda larga." O retorno no investimento virá rapidamente, com o crescimento daprodutividade, ele afirma.

6. Você pode instalar novos computadores, adicionar usuários e implantar novasaplicações mais rápida e facilmente. Planeja expandir? Ao gerenciar seus dados apartir de uma localização central, você pode coordenar melhor a adição de novos PCs,licenças e aplicações de software. É possível também gerenciar firewalls e monitorarameaças aos dados mais adequadamente e implantar proteção antivírus e detectarinvasões mais facilmente.

7. Você pode obter mais capacidade de processamento. Um servidor podesupercarregar a sua rede, armazenar grandes quantidades de dados, liberar espaço dememória, e permitir que os PCs individuais tenham um desempenho melhor. SegundoLaura DiDio, as pequenas empresas precisam hoje desta capacidade de processamentoadicional para executar serviços Web services, gerenciar sites, preparar boletins dedivulgação via e­mail, e usar ferramentas e aplicações mais sofisticadas. (Boggs prevê queno futuro mais e mais famílias irão adquirir servidores para atender as necessidades dosestudantes que usam seus PCs como laboratórios educacionais e de adolescentes quecompram jogos online e outras aplicações sofisticadas.)

8. Você pode mostrar­se mais profissional — e conectar­se melhor com seus

clientes. Os softwares de servidor como o Windows Small Business Server 2003 permite avocê consolidar suas contas de e­mail (AOL, Yahoo!, Hotmail, etc.) em uma única conta,hospedada pela empresa, realçando sua imagem profissional para clientes e parceiros."Você poderia ter diversos nomes a partir de um só endereço de e­mail," diz Brelsford."Um servidor pode fazer diversas empresas parecerem ser maiores do que realmentesão." E Laura DiDio acrescenta, "Isso não só oferece mais pelo seu dinheiro; faz com quevocê pareça ser mais profissional para aqueles que querem fazer negócios com suaempresa."

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Como saber se está na hora de comprar um servidor• Você tem duas ou mais contas de discagem em sua empresa.

• Você precisa centralizar e organizar seus dados (nem sempre encontra o que estáprocurando).

• Você precisa compartilhar equipamentos de hardware como impressora e fax entre dois oumais PCs (redes peer­to­peer significam muitos fios para tropeçar).

• Você precisa simplificar os backups para manter seus dados mais seguros.

• Seus funcionários às vezes viajam a trabalho, trabalham em casa ou em local indeterminado equerem estar conectados à rede.

• Você pode se beneficiar de uma intranet (seus funcionários que viajam e trabalham em casanem sempre se lembram de mantê­lo informado).

• Você precisa armazenar grandes quantidades de dados (e seus PC sobrecarregados gemem ese contraem quando você adiciona mais dados).

• Você gostaria de executar um software de contabilidade ou outra aplicação line­of­businessem mais de um PC.

• Sua empresa está em fase de expansão e planeja adquirir novos computadores e funcionários(parabéns!).

• Você quer fazer negócios e ter uma imagem profissional.

• Os seus PCs são velhos e você quer se livrar deles. Um servidor facilita a migração.

• Os seus PCs são velhos e você quer mantê­los. Um servidor tira a sobrecarga dos PCs.

Monte Enbysk

Monte Enbysk é um dos principais editores da rede Microsoft.com e escreve sobretecnologia para pequenas empresas.

Para mais opções de suporte para consumidores, conselhos empresariais sob medida,e um único ponto de acesso para as soluções para pequenas empresas da Microsoft,veja a página de pequenas empresas.

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