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Vos patients peuvent avoir un dossier : - Actif : votre patient est actuellement pris en charge dans votre service - En attente : vous pouvez saisir le dossier complet de demande des patients en attente par manque de place et sortir ainsi des statistiques attenant. - Archivé : lorsque votre patient est sorti de votre service, PALLIAdine le conserve en mémoire dans une autre liste. Si ce patient revient dans votre service, il suffit d'ouvrir à nouveau son dossier. PALLIAdine le reconnaîtra comme la même personne et non comme un nouveau patient.

ASSURE Lui même

Caisse Ouverture des droits de l’assuré à sa caisse: calcul facultatif des dates d’affiliation. Affichage automatique du grand régime en fonction de la caisse. Calcul automatique des taux de remboursement dans tous les cas de figure ASSURE par une

autre personne

Saisie de l’adresse de l’assuré et de renseignements divers sur ce der-nier

DOSSIER DE DEMANDE —ENTRETIENS

• Demande de la personne : date, personne ayant fait la demande d’inclusion, contexte de la demande

• Sortie d’hospitalisation : description de la sortie et des conditions de cette dernière • Moyens de connaissance du service par les personnes (journal, plaquette, médecins…). • Liste des entretiens menés par le personnel du service auprès du patient. Pour chaque entretien,

précision des personnes présentes et de la problématique du patient.

COUVERTURES PRINCIPALES ET COMPLEMENTAIRES

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Suivi des Prises en charge et des types de forfait. Date de début, date de renouvellement, Objectifs et circonstance de la Prise en charge. Origine de la demande de PC et type de soins principal

Sortie : Devenir du patient, service et établissement de destination

Pathologies Avec la CIM10 (classification internationale des maladies) contenant 18 000 intitulés de maladies ( recherche CIM10 descendante ou accélérée par code ou mot clé). Possibilité d ’ indiquer les pathologies principales et secondaires. Vous pouvez également travailler avec votre propre liste de pathologies.

Mode de prise en charge principal, associé : en lien avec l a C I M10 e t s e l on l e s préconisations de la FNEHAD. Statistiques associés.

Régimes alimentaires : type de régime, modali-tés et validité

Diagnostics du médecin Saisie sur plusieurs lignes des diagnostics et évolutions cliniques constatées.

Dossier de soins Sortie de votre dos-sier de soins (paramétrable selon votre propre mise en page dans Word).

PRISES EN CHARGE

Situation familiale, profession, nombre d’enfants, ressources de la personne (bilan financier de la per-sonne) , condition de vie, type d’habitat, Lieu de naissance, mesure(s) de protection. Des volets habitat et entourage complémentaires issue des travaux sur l’APA sont disponibles. Volet assistante sociale : planification des taches et actions, origine et motif de la demande, mode d’intervention

DOSSIER SOCIAL

EVALUATIONS

Tableau récapitulatif de l’ensemble des évaluation datées : DOLOPUS, EVA, lKARNOFSKY, a grille AGGIR avec calcul du groupe Iso-Ressources de votre patient et du GIR moyen pondéré de votre service, IADL, Norton, MMS Folstein, MNA, calcul de la charge en soins, Zarit, Brocker, Géronte, Kuntzman ... Possibilité d’intégrer vos propres grilles d’évaluation. Calcul automatique et historisation de chaque grille.

DOSSIER MEDICAL

Traitements et médicaments . Saisie des traitements (produit, dosage, nb comprimés, posologie, remarque, …)

Démarche de soins : Transmissions ciblées DAR. Vision des cibles en cours et transmissions associées

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Permet d’indiquer les coordonnées de l’ensemble des personnes à prévenir en précisant le type de lien avec le patient et les types d’aides apportées.

Possibilité d'indiquer plusieurs intervenants qui sont regroupés par catégorie (aide ménagère, pédicure, kiné…) avec affichage automatique de leur adresse et téléphone.

Gestion : • du gros matériel appartenant au patient, • du gros matériel prêté au patient par le service ou loué par une pharmacie ou so-

ciété de matériel, • du petit matériel (seringue, compresse…) consommé par le patient.

Les coûts sont calculés pour le prêt et la location du gros matériel et également pour la consommation du petit matériel.

Saisie des feuilles d’actes de vos médecins, infirmiers, masseurs kinésithérapeute, orthophonistes, pédicures … Toutes les règles de la nomenclature sont vérifiées en temps réel. Vous êtes prévenus en avance des changements de tarifs et la mise à jour est automatique. On indiquera si les actes saisis sont compris dans le forfait de la prise en charge ou si il sont hors forfait. Vous pouvez sortir tous types de récapitulatif possible (montant général des honoraires sur une période par patient, par libéral ..).

Description des visites effectuées chez le patient par le personnel du service ( infirmiers, aides-soignantes, kinesitherapeute, ergothérapeute, assistante de vie, garde malade, psychologue … ) : jours de passage, horaire de passage, liste des soins de la nomenclature pour les professionnels de santé ou type d’interven-tion, durée . L’ensemble des listes est paramétrable et extensible. Vision complète sur un écran de l’ensemble des pas-sages

Saisie des factures des ambulances, laboratoire, assistantes de vie, sociétés de matériel, pharmacie … On indiquera le montant des éléments de la facture qui sont compris dans le forfait et qui sont hors forfait. Vous pouvez sortir également tous types de récapitulatif.

INTERVENTIONS DU PERSONNEL DU SERVICE

ENTOURAGE

ACTES DES INTERVENANTS LIBERAUX ET PARAMEDICAUX

INTERVENANTS

FACTURE DES INTERVENANTS

MATERIEL

Possibilité de saisir sur plusieurs lignes des renseignements concernant le patient. A faire apparaître ou non dans le dossier du patient.

AUTRES INFORMATIONS

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Le fichier des intervenants (non salariés dans le service) comprend les médecins, infirmiers, masseurs, kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicures, ambulances, laboratoires, assistantes de vie…

Fiche d’identité, N° de FINESS , adresse Coordonnées bancaires, possibilité de transfert avec un logiciel de comptabilité. Spécifique à voir avec la société DICSIT.

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Saisies et visualisation des factures des intervenants extérieurs (idem que sur le dossier des patients)

FICHE INTERVENANT ET COORDONNEES BANCAIRES

FACTURES

Possibilité de saisir sur plusieurs lignes des renseignements concernant l’intervenant

AUTRES INFORMATIONS

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PLANNING Gestion des tournées du personnel avec mise en place des roulements. Sortie des plannings mensuels et hebdomadaires (feuilles de route…)

Etat-civil, Type de personnel,Statut du personnel. Personnel permanent ou non permet le calcul automatique des effectifs.Tableau des heures rémunérées

DOSSIER

Coordonnées bancaires, possibilité de transfert avec un logiciel de comptabilité. Spécifique à voir avec la société DICSIT.

BANQUE

TRANSMISSIONS CIBLEES

Transmissions ciblées DAR. Visions des cibles en cours et transmissions associées

VOITURE PERSONNELLE ou VOITURE DE SERVICE

Immatriculation et caractéristiques de la voiture ou affectation. Possibilité de gestion des kilomètres.

Possibilité de saisir sur plusieurs lignes des renseignements concernant l’intervenant

AUTRES INFORMATIONS

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Fiche d’identité à paramétrer au démarrage de la formation.

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Renseignements financiers (mode de tarification, montant du forfait journalier alloué ou réalisé et les crédits supplémentaires, forfait global) Indication des horaires d'ouverture de votre service.

HORAIRES/RENS. FINANCIERS

Nom et N° finess de votre entité juridique. Indication des autres services gérés par l'entité juridique.

ENTITE JURIDIQUE

VEHICULES

Création des caractéristiques de toutes les voitures appartenant au service (suivi des contrôles techniques, révisions, assurances). Récupération automatique dans le personnel.

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BUDGET

Calcul automatique de certaines rubriques du budget (factures des intervenants, masses salariales, coût du petit et gros matériel) et saisie paramétrable des autres lignes budgétaires. Passage du prévisionnel en réalisé avec historisation, simulation budgétaire indiquant les augmentations ou baisses prévisionnelles de chaque ligne budgétaire.

PETIT MATERIEL

Stock du petit matériel du service avec suivi des commandes et de la consommation de chaque patient. Les coûts sont calculés automatiquement.

GROS MATERIEL

Liste du gros matériel du service ainsi que le matériel loué, avec l’historique des prêts chez les patients, les fournisseurs ou les loueurs, suivi des coûts.

REGISTRE DES PLAINTES ET DES URGENCES

CREATION FORMULAIRES

Possibilité de créer des grilles d'évaluation sous la forme de rubriques et/ou sous-rubriques (IADL, Virginia Henderson). Calcul automatique des résultats. On peut également constituer des formulaires d’enquête auprès des patients.

SECTEURS

Gestion de plusieurs secteurs sur une zone géographique. Possibilité d’éditer des états et des statistiques par secteur.

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Rapport interne avec des états statistiques

Déclaration annuelle des salaires

Honoraires des intervenants libéraux

Récap. ou détail d’honoraires par intervenant/patient

Récap. ou détail d’honoraires par intervenant

Récap. ou détail d’honoraires par patient

Récap. global des honoraires

Le PLANNING

Planning mensuel en couleurs

Tournées hebdomadaires, feuille de route journalière

Relevé des heures travaillées, congés

Relevé des RTT (35 heures)

L’interface bureautique

Vos éditions (dossier de soins, lettres, étiquettes, fiches T)

Divers

Liste des patients, du personnel, des médecins

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Gestion des tournées avec possibilité de mettre en place des roulements automatiques. Gestion du semainier des tournées avec changement de dernières minutes par simple click. �

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FICHE DE RENSEIGNEMENTS

Adresse du patient :Mme BEPIS Jeannette15 rue de la poste13002 MARSEILLE 2EMETel : 04.87.87.19.89

Date de naissance: 23/03/1902

Date de première entrée : 12/01/1997

Date dernière PC : 12/2/1999

Numéro de dossier : 99/21

Personnes à prévenir : BEPIS nicoles : 04-76-65-43-12 ( la fille )

Médecin traitant :Dr PIERRAT Jean70 , RUE STE CROIX13000 MARSEILLETel : .04.87.32.21.21

Pédicure :DUPONT PierreTel : 03.87.81.23.65

Infirmière libérale :SAUGET Catherine104 , RUE HENRI IVBat. RES MOZART13001 MARSEILLE 1ERTel : .04.87.66.23.21

Kinésithérapeute :DURAND AndréTel : 03.87.87.46.89

Diagnostic :

22/03/199 : Troubles du comportement – syndrome démentiel en netteévolution

Maladies :- SCLEROSE EN PLAQUES- INSUFFISANCE CARDIAQUE

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���������� Répartition par canton Répartition par commune Répartition par zone d'Intervention Répartition des patients par secteur

��� ������� Répartition par régime d'affiliation sécu Répartition par régime et sous régime (code gestion) Répartition par sous régime (code gestion) Caisse Principale Caisse Complémentaire

����� Répartition par sexe Répartition par tranches d'âge Conditions de vie Types d'habitat Répartition par situation familiale Type de lien avec l'aidant principal Type de lien avec les personnes à prévenir Type d'aides financières Type de ressources Répartition des interventions de l'assistante sociale par nature de soins Répartition des interventions de l'assistante sociale par origine des demandes Répartition des interventions de l'assistante sociale motif de demande Répartition des interventions de l'assistante sociale par mode d'intervention

������ Groupes de traitements Sous-groupes de traitements Traitements Types d'affection des pathologies principales Types d'affection des pathologies secondaires Pathologies principales Pathologies secondaires Groupes ISO ressource Karnofsky CIM10 (chapitre) CIM10 (chapitre) : pathologie principale CIM10 (groupe) CIM10 (groupe) : pathologie principale CIM10 (niveau 1) CIM10 (niveau 1) : pathologie principale CIM10 (niveau 1 et 2) CIM10 (niveau 1 et 2) : pathologie principale CIM10 (niveau 1, 2 et 3) CIM10 (niveau 1, 2 et 3) : pathologie principale CIM10, infections nosocomiales (niveau 1) Mode de PC Mode de PC principale Régime alimentaire

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Répartition par l'état des demandes

Répartition par motif de refus de PC Répartition par echéance entre la demande et la PC Répartition par provenance Répartition par provenance (catégorie)

���� �� ������ DMS par type de soins Répartition par Circonstance Principale de PC Répartition par origine de PC Répartition des PC par types de soins Répartition par Objectif principal de prise en charge Nombre de PC / Médecin Repartition par motif d'arrêt de PC Motifs de reprises de suspension Sortie de pc par destination Sortie de pc par service de destination Sortie de pc par devenir du patient

�������� Montant des actes par patient Montant des actes par métiers OU par liberaux et médecins Montant des factures par patients Montant des factures par patients (bornes) Nombre de factures par métiers OU liste des factures par métiers Montant des factures par métiers (categorie d'intervenants, médecins) Nombre de type de ligne d'une facture OU liste des factures par type de ligne Montant des actes et factures par patient Montant actes et factures par métiers OU par libéraux, medecins, intervenants Montant des actes et factures par types de soins OU montant avec liste patients Nombre de patients par métiers OU par libéraux, medecins, intervenants

������������ Répartition des patients par médecin traitant Répartition des patients par intervenant connexes Répartition des patients par intervenant libéral Répartition des patients par personnel du service Répartition des patients par personnel du service (principal)

����� Répartition des reunions par patient Répartition des patients en PC par nombre de réunions (borne) Nombre de réunions par categorie d'intervenant

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Libelle Effectif AIDE MENAGERE 10

AMELIORATION DU LOGEMENT 5 MAISON DE RETRAITE PUBLIQUE 11

MEDECIN 13 SECTEUR PSYCHIATRIQUE 3

SERVICE DE SOINS A DOMICILE 7 SERVICE SOCIAL 9

PORTAGE DE REPAS 2 Signalement par la personne âgée ou la famille 68

CATÉGORIES DE PROFESSIONNELS AYANT CONTACTÉ

LE SERVICE PARMI LES 128 DEMANDES8%

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AIDE MENAGERE

AMELIORATION DULOGEMENTMAISON DE RETRAITEPUBLIQUEMEDECIN

SECTEUR PSYCHIATRIQUE

SERVICE DE SOINS ADOMICILESERVICE SOCIAL

PORTAGE DE REPAS

Signalement par la personneâgée ou la famille

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20

30

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50

60

70

80

90

Assurance Maladie des Professions Indépendantes -AMPI

Caisses de Prévoyance et de Retraite de la SNCF -CPR SNCF

Etablissement National des Invalides de la Marine -ENIM

Mutuelle Général de l'Education Nationale - MGEN

Régime agricole

Régime général

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Libelle

Effectif

Assurance Maladie des Professions Indépendantes - AMPI 6

Caisses de Prévoyance et de Retraite de la SNCF - CPR SNCF 10

Etablissement National des Invalides de la Marine - ENIM 11

Mutuelle Général de l'Education Nationale - MGEN 5

Régime agricole 23

Régime général 87

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